DOSTAWA, INSTALACJA I WDRO

Transkrypt

1 Page 1 of 14 Gorzów Wielkopolski: DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ DOSTAWĄ NIEZBĘDNEJ INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ PRZEZ OKRES 24 M-CY DLA ZAKŁADU UTYLIZACJI ODPADÓW SP. Z O.O. W GORZOWIE WLKP. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Utylizacji Odpadów Spółka z o.o., ul. Teatralna 49, Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel w. 36, faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o.. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA, INSTALACJA I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO WRAZ DOSTAWĄ NIEZBĘDNEJ INFRASTRUKTURY SPRZĘTOWEJ ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ PRZEZ OKRES 24 M-CY DLA ZAKŁADU UTYLIZACJI ODPADÓW SP. Z O.O. W GORZOWIE WLKP.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zwanego dalej ZSI w zakresie: Gospodarka odpadami; Marketing i obsługa Klienta; Zarządzanie zakupami; Sprzedaż, Utrzymanie ruchu; Transport; Laboratorium badawcze; Działalność pomocnicza; Analizy i zestawienia; Księgowość i Finanse; Środki trwałe; Magazyn; Kadry i Płace; Obieg dokumentów, Przetargi. Zakończenie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego - 8 m-cy od daty podpisania umowy. Przy założeniu, że do r. zostanie zainstalowana i uruchomiona część systemu obsługującego: finanse i księgowość, kadry i płace, środki trwałe i sprzedaż. 2. Dostawa niezbędnej infrastruktury sprzętowej wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz bazą danych, wymaganych do prawidłowej instalacji, uruchomienia i funkcjonowania systemu. 3. Opieka serwisowa przez okres 24 m-cy od dnia zakończenia wdrożenia. 4. Gwarancja 24 miesięczna na dostarczony system i wykonane instalacje -od dnia zakończenia wdrożenia.

2 Page 2 of 14 WYMAGANIA OGÓLNE DO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO: 1. musi być w pełni autorskim rozwiązaniem Wykonawcy; 2. musi być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej - wspólnej dla wszystkich użytkowników - bazie danych, umożliwiającym dostęp do informacji w różnych przekrojach - bezpośrednio po jej wprowadzeniu i szybki podgląd z różnych poziomów i poprzez różnych użytkowników; 3. system baz danych oparty o profesjonalną, komercyjną, licencjonowaną, nowoczesną relacyjną bazę danych, wykorzystującą język SQL, oraz posiadającą wsparcie techniczne producenta systemu baz danych. Licencja ma być udzielona na nieograniczoną liczbę połączeń (stanowisk lub użytkowników). 4. ZSI musi współpracować z oprogramowaniem bazodanowym: a) wyposażonym w mechanizm automatycznego zarządzania pamięcią roboczą serwera, b) umożliwiającym zastosowanie klastrów niezawodnościowych, c) pozwalającym użytkownikom na wgląd w dane aktualne w określonym momencie czasu w przeszłości, d) wspierającym szyfrowanie plików bazy danych na serwerze 5. ZSI musi zapewnić zarządzanie hasłem użytkownika pozwalając jednocześnie na jednoznaczną jego identyfikację. Przez zarządzanie hasłem rozumie się: definiowanie liczby znaków w haśle, okresu ważności hasła oraz niepowtarzalność hasła. 6. ZSI musi zapewnić szyfrowanie hasła i symbolu użytkownika podczas logowania do systemu ze stacji roboczej. 7. ZSI musi pozwalać na zastosowanie urządzeń do identyfikacji użytkownika na podstawie danych biometrycznych - np.: czytnik linii papilarnych. 8. ZSI musi posiadać zabezpieczenia przed skasowaniem danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie lub ich ostateczność została potwierdzona w inny sposób - poprzez odpowiednio wysoki status, przynależność do już zamkniętego miesiąca, itp. 9. musi być oparty o bazę danych, zapewniającą pełną ochronę danych, ciągłą archiwizację z możliwością ustawiania częstotliwości archiwizacji przez administratora oraz pełny wielodostęp; 10. musi być oprogramowaniem przeznaczonym do pracy w środowisku MS WINDOWS; 11. musi pracować w technologii klient-serwer; 12. musi posiadać interfejs w języku polskim (wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne); 13. interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych; 14. parametryzacja interfejsu - ustalanie wielkości formatek kolorów wyświetlania danych, występujących na nich kolumn, ich kolejności, wyboru kryterium sortowania oraz inicjalnego zakresu wyświetlanych danych - muszą odbywać się niezależnie dla każdego z użytkowników; 15. musi spełniać aktualnie obowiązujące wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych; 16. musi być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami; 17. musi umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej; 18. oprogramowanie powinno działać w systemie operacyjnym w środowisku graficznym pozwalającym autoryzować użytkownika oraz stosować polisy GPO w domenie MS Active Directory; 19. program powinien pozwalać na stabilną pracę w sesjach terminalowych systemu MS Windows Serwer 2008r; 20. system powinien umożliwiać autoryzację i autentykację użytkownika za pomocą mechanizmów autoryzacji konta aktualnie zalogowanego użytkownika domeny Active Directory lub umożliwiać autoryzację

3 Page 3 of 14 autentykację użytkownika za pomocą unikalnego identyfikatora oraz tajnego hasła; w przypadku autoryzacji innej niż konto domeny Active Directory hasła muszą podlegać polityce wymuszającej cykliczne (o częstotliwości ustalonej przez administratora) zmiany przez użytkowników; polityka ta musi wymuszać określoną długość hasła (minimum 8 znaków) oraz użycie dużych, małych liter, cyfr lub znaków specjalnych; 21. musi być oparty o jedną, wspólną dla wszystkich użytkowników systemu bazę danych słownikowych, takich jak słowniki: ulic, obiektów rozliczeniowych, liczników, płatników, banków, komórek organizacyjnych, zleceń, pracowników, itp.; 22. umożliwiać pracę zdalną w trybie on-line na bazie danych serwera ze stanowisk zlokalizowanych poza główną siedzibą; 23. musi przechowywać informacje o użytkowniku dokonującym modyfikacji (co najmniej ostatniej) konkretnego dokumentu, oraz datę i dokładny czas wykonania tej operacji; 24. musi zapewnić dokładne określenie praw dostępu poszczególnych użytkowników systemu do poszczególnych grup danych oraz operacji, jakie może na nich wykonać (wprowadzanie, aktualizacja, przeglądanie, usuwanie); 25. kontrola uprawnień użytkowników do wykonywania określonych funkcji systemu musi opierać się na dowolnie definiowanych tzw. rolach systemowych, opisujących zestaw uprawnień, koniecznych dla realizacji określonej funkcji w przedsiębiorstwie (np. administrator, księgowy, pracownik działu rozliczeń, magazynier, itp.); efektywne uprawnienia użytkownika zależeć muszą od ról, do których jest przypisany oraz indywidualnie nadawanych lub odbieranych uprawnień; 26. musi umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika, wraz z możliwością ograniczania dostępu innym użytkownikom do poszczególnych raportów w zakresie podglądu, edycji i usuwania (wymagane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umożliwiające samodzielne tworzenie zestawień przez użytkowników); 27. wymaganym jest, by raporty, zestawienia i inne wydruki tworzone w systemie mogły zawierać dane w postaci tabelarycznej, wraz z wielopoziomowymi podsumowaniami, wartości z bazy danych, występujące jako element statycznego tekstu o zadanej treści, wykresy oparte o dane z systemu, kody kreskowe, obiekty graficzne, itp. 28. system powinien bezwzględnie zapewniać możliwość sprawnej dystrybucji sporządzonych raportów do osób zainteresowanych, w tym nie będących użytkownikami systemu; raporty powinny być rozsyłane na dowolne, wskazane konta mailowe zainteresowanych w formie plików powszechnie wykorzystywanych programów (minimalnie wymagane standardy: Acrobat Reader, MS Word, MS Excel); 29. musi zapewniać bezpieczeństwo operacji księgowych poprzez rozbudowane mechanizmy kontrolne np.: blokada usuwania dokumentów użytych w innych procesach, blokada obsługi okresów zamkniętych księgowo itp.; 30. musi umożliwiać tworzenie tabel do wniosków taryfowych; 31. musi mieć możliwość wprowadzania samodzielnie przez użytkownika nowych pól do kartotek bazy danych, składników oraz nowych słowników, bez potrzeby wzywania konsultanta Wykonawcy (wprowadzane informacje w nowych polach muszą być obsługiwane przez oprogramowanie w zakresie doboru danych do przeglądania, lub wydruków wg kryteriów zadanych przez użytkownika); 32. musi pozwalać użytkownikowi na samodzielne tworzenie formatek ekranowych, pozwalających na przeglądanie dowolnych danych systemu w układzie tabelarycznym, w tym - z ustalaniem kolejności przeglądania, wyszukiwaniem wg podanej wartości klucza, itp.; 33. musi pozwalać na

4 Page 4 of 14 przechowywanie plików o dowolnym formacie (graficzne, dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne, audio, wideo i inne), powiązanych z pozycjami kluczowych kartotek - odbiorcami i dostawcami, asortymentami, środkami trwałymi, obiektami sieci, pracownikami, zleceniami, itp.; 34. konieczna jest współpraca ze skanerem w sposób umożliwiający digitalizację dokumentów papierowych i bez konieczności opuszczania systemu i korzystania z jakiegokolwiek zewnętrznego oprogramowania; 35. musi mieć filtry pozwalające na budowanie i zapisywanie dowolnych kryteriów logicznych selekcji danych wyświetlanych na formatkach; 36. wymaga się, by dane wyświetlane na formatkach tabelarycznych mogły podlegać selekcji bezpośrednio z poziomu określonej formatki, w oparciu o dowolną wyświetlaną kolumnę lub ich kombinację, np. poprzez mechanizm wzorowany na autofiltr dostępny w arkuszach kalkulacyjnych; 37. dane liczbowe, występujące w określonej kolumnie formatki tabelarycznej muszą być możliwe do zsumowania ad hoc, bez konieczności wykonywania raportu, copy-paste, czy dowolnej, innej niż obsługa formatki, czynności; 38. musi umożliwiać zapisywanie wykonanych zestawień w celu ich późniejszego wydrukowania wraz z możliwością wznowienia wydruku od danego numeru strony; 39. musi mieć narzędzia do wsadowego wprowadzania danych umożliwiające użytkownikowi przeniesienie danych z poprzednio używanych programów; 40. musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office; przekazywanie wybranych fragmentów tabel z danymi, lub tekstów do programów pakietu MS Office powinno być dostępne dla użytkownika poprzez funkcję kopiuj do schowka, lub inny równie prosty w obsłudze sposób; 41. musi umożliwiać automatyczne generowanie sprawozdań wymaganych przepisami, w formacie dokumentów wymaganym przez instytucje zewnętrzne (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Statystyczny); 42. wymagana jest implementacja danych księgowych niezbędnych do analiz (sumy obrotów kont analitycznych) za okres 3 lata obrachunkowych wstecz. 43. musi mieć opracowany zestaw dokumentacji zawierający instrukcje obsługi dla użytkowników oprogramowania w postaci podręczników, obejmujący ogółem nie mniej niż 700 stron. Z uwagi na ograniczenia znaków Wymagania szczególne zawarte są w ogłoszeniu dostępnym na stronie internetowej II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 32. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

5 Page 5 of 14 III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku). Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku amawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dostarczył, wdrożył i utrzymuje ZSI, w co najmniej 6 przedsiębiorstwach szeroko pojętej gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w których od daty zakończenia wdrożenia upłynęło nie mniej niż 6 miesięcy i system działa tam do chwili obecnej, przy czym: a. wdrożenie musi obejmować jednocześnie: księgowość i finanse, kadry i płace, magazyn, środki trwałe; b. wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 30 stanowiskach; c. wartość każdego z powyższych kontraktów wynosiła co najmniej ,00 zł netto (kwota za ZSI + kwota za wdrożenie + kwota za sprzęt komputerowy); oraz mieć charakter i złożoność porównywalną z zakresem zadania będącego przedmiotem tego postępowania. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz przedstawi wykaz co najmniej 10 osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia

6 Page 6 of 14 niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, które posiadają co najmniej 10 letnie doświadczenie i zapewnią rozwój oprogramowania, sprawne wdrożenie oraz bezpieczną opiekę serwisową po wdrożeniu. Zamawiający wymaga, aby co najmniej 8 osób przewidzianych do realizacji zamówienia będącego przedmiotem tego postępowania posiadało Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych o kierunku informatycznym. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku) oraz a. Wykaże przychody netto ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych nie mniejsze niż 10 mln zł w ostatnich 3 latach obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. b. Wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, czyli na dostawę, wdrożenie i serwis systemów informatycznych. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o zasadę: spełnia/ nie spełnia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne zastosowanie ma art. 23 ustawy Pzp. Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku

7 Page 7 of 14 wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy

8 Page 8 of 14 Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

9 Page 9 of 14 postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: inne dokumenty Certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie projektowania, tworzenia, instalacji, wdrażania oraz serwisuzintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) -Oświadczenie o przychodach - zał. nr 4 do wniosku. -Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych o kierunku informatycznym. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej wniosek/ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania wniosku/oferty przez pełnomocnika; W przypadku składania wniosku/oferty przez podmioty występujące wspólnie, do wniosku/oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika; -Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjale technicznym oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy; w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału; -Przedsiębiorcy występujący jako spółka cywilna zobowiązani są do załączenia umowy spółki cywilnej, celem ustalenia

10 Page 10 of 14 osób uprawnionych do reprezentowania spółki; -Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: tak nie należy przedkładać oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem. IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 3. Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) Wykonawców, którzy spełniają postawione warunki udziału w postępowaniu i uzyskali najwyższą ilość punktów. W przypadku, gdy na trzecim miejscu pozycji listy z jednakową liczbą punktów znajdzie się więcej niż jeden Wykonawca do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców będzie równa lub mniejsza niż 3, to Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia. DODATKOWE PUNKTY: WIEDZA I DOŚWIADCZENIE znaczenie 70 Ocena doświadczenia i skuteczności w realizacji kontraktów o podobnym charakterze, na podstawie złożonych oświadczeń i pozytywnych referencji od klientów. Zamawiający oceni i przyzna punkty za wdrożenia potwierdzające spełnienie warunku koniecznego udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.2) oraz przyzna dodatkowe punkty za spełnienie poniższych kryteriów: 1. Charakter klienta: a) za każde przedsiębiorstwo spełniające warunek konieczny udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.2) 1 pkt b) za każde przedsiębiorstwo o

11 Page 11 of 14 następujących cechach spełnionych łącznie: a. wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 40 stanowiskach; b. wartość każdego z powyższych kontraktów wynosiła co najmniej ,00 zł netto (kwota za ZSI + kwota za wdrożenie + kwota za sprzęt komputerowy); spełnienie wszystkich wymagań z punktu b) 5 pkt 2. Zakres wdrożenia ZSI a) Za każde przedsiębiorstwo, w którym wdrożono jednocześnie księgowość i finanse, kadry i płace, magazyn, środki trwałe 1 pkt b) za każdy dodatkowo wdrożony moduł w każdym wykazanym przedsiębiorstwie 1 pkt Sposób wyliczenia oceny: S referencje= syma( ai + bi ) (suma (ai + bi ) )max gdzie: ai, bi, - cząstkowe oceny kolejnych referencji dla parametrów opisanych w punktach 1 i 2, a wielkość w mianowniku - najwyższa ocena w ramach tej kategorii spośród wszystkich badanych wniosków. Wyliczenie punktacji za kryterium nr 1 będzie dokonywane na podstawie danych z zał. nr 2 do wniosku. POTENCJAŁ KADROWY znaczenie 30 Ocena potencjału kadrowego Wykonawcy w zakresie wdrażania i serwisu, na podstawie wykazu pracowników przewidzianych do realizacji zadania. Zamawiający oceni wykaz osób potwierdzających spełnienie warunku koniecznego udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4) oraz przyzna dodatkowe punkty: a) za każdą osobę spełniająca warunek konieczny udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4) 1 pkt b) za każdą dodatkową osobę spełniającą kryteria zgodnie z zapisem w rozdz. III.3.4).: 1 pkt Sposób wyliczenia oceny: Spotencjał kadrowy suma Liczby punktów otrzymanych w badanym wniosku Największa suma liczby punktów spośród wszystkich badanych wniosków Wyliczenie punktacji za kryterium nr 2 będzie dokonywane na podstawie danych z zał. nr 3 do wniosku. OCENA ŁĄCZNA BADANEGO WNIOSKU Ocena łączna będzie obliczona według wzoru: S ogółem = S referencje * 70 + S potencjał kadrowy * 30 Wynik stanowi sumę punktów, jakie otrzyma każdy wniosek. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badania wniosków. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Funkcjonalność - 50 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczących: a) terminu: Termin zakończenia przedmiotu zamówienia ustalony w umowie może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności pod warunkiem, że mają one wpływ na termin realizacji całego przedmiotu umowy. Okoliczności mogące spowodować zmianę terminu mogą wynikać z: - działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), - zlecenia usług lub dostaw dodatkowych, zamiennych i zaniechanych. W okolicznościach wyżej wymienionych strony ustalają nowe terminy umowne

12 Page 12 of 14 z tym, że wielkość zmian musi być powiązana z przyczyną jaka ją spowodowała, - zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie w terminie części usług lub dostaw nie jest możliwe na skutek ujawnienia się okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, b) zakresu i wartości umowy: Powodem wprowadzenia zmian w zakresie i wartości umowy mogą być usługi lub dostawy dodatkowe, zamienne i zaniechane, jeśli: - są korzystne dla Zamawiającego na etapie realizacji umowy lub wykonanie ich przyniesie korzystne skutki po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, - stały się konieczne na skutek ujawnienia się okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, - pozwolą osiągnąć lepsze parametry techniczne, użytkowe lub estetyczne od przyjętych w SIWZ, - dotyczą zastosowania nowych technologii nieznanych Zamawiającemu i niedostępnych w momencie zawarcia umowy, - są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, - zaistniały istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie części usług lub dostaw nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) zmian osób reprezentujących strony umowy: - w przypadku zmian osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy strony dokonają stosownych zmian w umowie. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: na tym etapie postępowania specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie jest wymagana. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 08:30, miejsce: Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o. z siedzibą w Gorzowie Wlkp. ul. Teatralna 49, Gorzów Wlkp.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zaleca się, aby wykonawcy składali wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu udzielenie zamówienia na wzorze opracowanym przez Zamawiającego, dostępnym na stronie internetowej 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia oraz wszelkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zmówienia, oświadczeń i dokumentów w języku innym niż polski. W przypadku, gdy przedkładane dokumenty sporządzone są w innym języku, należy przedłożyć je wraz z ich tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenia winny być przedstawione w formie oryginału podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo - jeśli występuje - winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie wskazywać pełnomocnika, określać zakres pełnomocnictwa oraz termin jego ważności a także precyzować postępowanie, do którego się odnosi. Musi

13 Page 13 of 14 też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich. 4. Pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) i będzie tożsame z pełnomocnictwem do podpisywania wniosku oferty. 5. Do wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, należy dołączyć, od każdego podmiotu oddzielnie, dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia zgodnie z zapisem w rozdz.iii.4.2). 6. Każda zapisana strona wniosku oraz wszystkie załączniki i oświadczenia muszą być podpisane, a wszelkie dokumenty bądź kserokopie uwierzytelnione własnoręcznym podpisem przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym, lub posiadające pełnomocnictwo (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226 poz. 1817), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów poświadczane mają być za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Zaleca się aby wszystkie strony wniosku wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i załączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysuniecie się którejkolwiek karty. 8. Wniosek należy umieścić w kopercie, zamkniętej i opieczętowanej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości ich wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści wniosku przez osoby nieupoważnione. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) nazwa i adres Wykonawcy, napis: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz dostawą niezbędnej infrastruktury sprzętowej oraz opieką serwisową przez okres 24 m-cy dla Zakładu Utylizacji Odpadów sp. z o.o. w Gorzowie Wlkp. Nie otwierać przed: r. godz. 09: O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności natury technicznej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego. 11. Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 12. Z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 13. Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze

14 Page 14 of 14 stron.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie