Chełm, dnia 14 kwietnia 2010 r. STAROSTWO POWIATOWE w CHEŁMIE Plac Niepodległości Chełm RG / 12 /10

Transkrypt

1 STAROSTWO POWIATOWE w CHEŁMIE Plac Niepodległości Chełm Chełm, dnia 14 kwietnia 2010 r. RG / 12 /10 ZAWIADOMIENIE NR 1 Na podstawie art.38 ust. 1 i ust.2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późń. zm ) zwanej dalej ustawą, Starostwo Powiatowe w Chełmie jako Zamawiający w postępowaniu o zamówienie publiczne udzielone w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu i inwentaryzacji stanu lasu, dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych, położonych na terenie powiatu chełmskiego w granicach administracyjnych 6 gmin oraz części zalesień dokonanych w latach , nie wykazanych w ewidencji jako lasy w związku z zapytaniami Wykonawcy informuje: W odpowiedzi na pytania Wykonawcy o treści: - Pytanie nr 1:,, Czy Zamawiający posiada i jeśli posiada tak to na jakich zasadach przekaże Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia starą dokumentację urządzeniową ( z poprzedniego okresu gospodarczego)?, '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że posiada i udostępni, nieodpłatnie do wykorzystania na czas sporządzania nowych planów, dokumentację urządzeniową z poprzedniego okresu gospodarczego. - Pytanie nr 2:,, Czy Wykonawca będzie zobligowany do objęcia pracami gruntów dla których w ewidencji gruntów kategorię użytkowania określono jako.: B/Ls, dr/ls, itp.? '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że Wykonawca nie będzie zobligowany do objęcia pracami gruntów, które w ewidencji byłyby określone kategorią B/Ls, dr/ls itp. - Pytanie nr 3:,, Proszę określić czy opracowaniem stanowiącym przedmiot zamówienia należy objąć lasy dla których, niezależnie od własności, w powszechnej ewidencji określono następujące formy dysponowania nieruchomością przez osoby fizyczne: 3.1. dzierżawa, 3.2. gospodarowanie zasobem, 3.3 posiadanie samoistne, 3.4. trwały zarząd, 3.5. ułamkowa część własności,

2 3.6. użytkowanie, 3.7.użytkowanie wieczyste, 3.8. władanie, 3.9. wykonywanie prawa własności,? '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że opracowaniem, stanowiącym przedmiot zamówienia należy objąć lasy, których właścicielami bądź współwłaścicielami są osoby fizyczne, w tym z ewentualną współwłasnością ułamkową Skarbu Państwa. - Pytanie nr 4:,, Czy Zamawiający traktuje lasy należące do: 4.1. spółek cywilnych, 4.2. sołectw jak należące do osób fizycznych i czy lasy należące do przywołanych podmiotów należy objąć opracowaniem stanowiącym przedmiot zamówienia?, '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że nie przewiduje objęcia opracowaniem lasów spółek cywilnych i sołectw, tylko osób fizycznych i wspólnot gruntowych. - Pytanie nr 5:,, W jaki sposób prowadzona jest część opisowa (rejestry gruntów)zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmującego obszar objęty przedmiotem zamówienia?. W szczególności proszę o informację czy zasób ten jest prowadzony w sposób tradycyjny, czy numeryczny? '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że rejestr gruntów prowadzony jest w systemie informatycznym EGBV-Win, zachowującym standardy SWDE. - Pytanie nr 6:,, W jaki sposób prowadzona jest część kartograficzna (mapy ewidencyjne) zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmującego obszar objęty przedmiotem zamówienia? W szczególności proszę o informację czy zasób ten jest prowadzony w sposób tradycyjny, czy numeryczny ( w przypadku danych numerycznych proszę podać ich format) oraz czy jest możliwa do pozyskania: 6.1. wektorowa mapa ewidencji gruntów (jeśli możliwa do pozyskania proszę podać format danych), 6.2. rastry map ewidencyjnych z poprawnie nadaną georeferencją (jeśli możliwe do pozyskania proszę podać format danych, ilość arkuszy map- plików oraz aktualność danych), 6.3. centroidy z numerami działek ewidencyjnych (jeśli możliwe do pozyskania proszę podać format danych), 6.4. cyfrowa ortofotomapa (jeśli możliwa do pozyskania proszę podać format danych, ich dokładność - terenową wielkość piksela oraz datę wykonania zdjęć/zobrazowań, z których ortofotomapa została wykonana).

3 Jeśli materiały wymienione w powyższych podpunktach są możliwe do pozyskania tylko na części obszaru objętego zamówieniem proszę określić ten obszar (podać nazwy obrębów ewidencyjnych i powierzchnię).? '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że część kartograficzna ewidencji gruntów prowadzona jest w sposób tradycyjny (mapy analogowe), część obrębów prowadzona jest numerycznie w systemie GEO-MAP. Ad. 6.1 Mapa wektorowa - format MAP. Wykaz obrębów prowadzonych numerycznie: - gmina Chełm - Depułtycze Królewskie, Henrysin, Janów, Krzywice, Nowosiółki, Nowosiółki Kolonia, Ochoża Kolonia, Okszów, Podgórze, Pokrówka, Rożdżałów, Rożdżałów Kolonia, Rudka, Stare Depułtycze, Strupin Duży, Strupin Mały, Wólka Czułczycka, Zagroda, Żółtańce Kolonia, Żółtańce wieś - gmina Kamień - Andrzejów, Czerniejów, Ignatów, Ignatów Kolonia, Majdan Pławanicki, Natalin, Pławanice, Rudolfin, - gmina Wierzbica - Wierzbica Osiedle. Ad. 6.2 Rastry map ewidencyjnych nie są prowadzone. Ad. 6.3 Centroidy z numerami działek ewidencyjnych nie są prowadzone. Ad. 6.4 Cyfrowa ortofotomapa jest w zasobie (poza terenem przygranicznym) sprzed ok. 4 lat - format jpg. - Pytanie nr 7:,, Czy Zamawiający sprzedając niezbędne dane ewidencyjne będzie stosował opłaty wynikające z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielenie informacji, a także wykonanie wyrysów i wypisów z operatu geodezyjnego Załącznik 1 Tabela III punkt 5. Opracowanie dla urządzania lasu?w załączeniu interpretacja Głównego Geodety Kraju. Opłata ta obliczona będzie ze wzoru: Opłata = ilość ha lasów w opracowaniu * stawka za ha (45 złotych + 1,5 złotego za każdy rozpoczęty hektar opracowania)?, '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że opłaty zostaną naliczone zgodnie z interpretacją Głównego Geodety Kraju. Dodatkowo naliczona zostanie opłata za reprodukcję. - Pytanie nr 8:,, Proszę podać ilość arkuszy map ewidencyjnych obejmujących obszar stanowiący przedmiot zamówienia, dla którego, zgodnie z odpowiedzią na wcześniejsze pytanie, część kartograficzna (mapy ewidencyjne) zasobu geodezyjnego i kartograficznego jest prowadzona w sposób tradycyjny?, '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że ilość arkuszy map ewidencyjnych, obejmujących obszar stanowiący przedmiot zamówienia, wynosi 212 sztuk.

4 - Pytanie nr 9:,,W jaki sposób i w jakim terminie będą wyjaśniane ewentualne rozbieżności pomiędzy materiałami pozyskanymi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia z zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w szczególności rozbieżności pomiędzy zapisami w części opisowej zasobu i jego części kartograficznej. Z doświadczenia realizacji prac urządzeniowych posiadamy wiedzę, iż w pozyskiwanym na potrzeby opracowania dla urządzania lasu materiale dotyczącym ewidencji gruntów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego występują rozbieżności pomiędzy częścią opisową ( rejestr gruntów ), a graficzną (mapa ewidencyjna). Rozbieżności te dotyczą przede wszystkim: 9.1. braku działek figurujących w rejestrach gruntów na mapach ewidencyjnych, 9.2. braku wkreślonego na mapach ewidencyjnych użytku leśnego (Ls) na działkach, które mają wykazany taki użytek w rejestrach różnic w powierzchniach użytków leśnych (między mapą a wypisem z rejestru gruntów) Z uwagi na powyższe oraz mając na uwadze określony w SIWZ ostateczny termin wykonania zamówienia czy można przyjąć, iż rozbieżności będą wyjaśniane w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie licząc od czasu dostarczenia Zamawiającemu wykazu stwierdzonych przez Wykonawcę rozbieżności?, '' Odpowiedź: Zamawiający oświadcza, że rozbieżności, pomiędzy zapisami w części opisowej i kartograficznej ewidencji gruntów wyjaśniane są na podstawie dostępnej w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym dokumentacji w terminie ustawowym - 1 miesiąca. Wyjaśnienie niektórych rozbieżności wymaga zlecania określonych prac jednostkom wykonawstwa geodezyjnego i kartograficznego, co tym samym wydłuża okres ich wyjaśniania. Zatwierdził: STAROSTA /-/ Kazimierz Stocki

5