Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Transkrypt

1 Grudziądz, dnia r. Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu ZP-254 /17 Dotyczy przetargu nieograniczonego na dostawy odzieŝy medycznej jednorazowego uŝytku (znak sprawy: Z/2/PN/17). W związku z wpłynięciem od Wykonawców zapytań Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: 1. Dotyczy zadania 1 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań o gramaturze 40 g/m2, nieprześwitujących z przepuszczalnej włókniny typu SMS oraz wydzielenie pozycji do osobnego pakietu? Odp. Zamawiający nie wyraŝa zgodny na zaoferowanie w zadaniu 1 w poz. 1 ubrań o zaproponowanej gramaturze. Zamawiający nie wyłączy proponowanej pozycji z zadania nr 1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia optymalnie nie naruszając przy tym zasady zachowania uczciwej konkurencji i umoŝliwiając złoŝenie ofert róŝnym Wykonawcom.. 2. Dotyczy zadania 2 poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań w rozmiarze S-XXL? 3. Dotyczy zadania 3 poz.1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań o gramaturze 42g/m2, nieprześwitujących z przepuszczającej powietrze włókniny typu SMS oraz dopuszczenie zaoferowania w rozmiarze XS-XXL? 4. Dotyczy zadania 4 Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 1 i 2 fartuchy chirurgiczne wykonane z włókniny bawełnopodobnej typu Spunlace/Sontara o gramaturze 68g/m2 posiadające zapięcie z tyłu na rzep o długości min. 13 cm przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów? 5. Dotyczy zadania 4 Czy Zamawiający wymaga aby fartuchy w pozycjach 1, 2 były pakowane próŝniowo ze względu na oszczędność miejsca magazynowania? Odp. Zamawiający nie stawia takiego wymogu, ale dopuści tak pakowane fartuchy. 6. Dotyczy projektu umowy ZwaŜywszy na treść zdania piątego i szóstego w pkt 2 ogólnych warunków umowy, jaką minimalną ilość towaru (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ ) Zamawiający na pewno zakupi? Odp. Zamawiający zamierza zakupić całą zamówioną ilość, jednak z uwagi na brak moŝliwości przewidzenia dokładnych potrzeb w 12 - miesięcznym horyzoncie czasowym z ostroŝności zawarł w pkt. XVI. 2 SIWZ klauzulę o dostosowaniu dostaw do aktualnych potrzeb, poza tym w pkt.xvi.1 SIWZ Zamawiający informuje o moŝliwości przedłuŝenia okresu obowiązującej umowy w przypadku nie zrealizowania całkowitej ilości zakontraktowanych ilości.

2 7. Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający zgadza się, aby w zdaniu ostatnim w pkt 2 ogólnych warunków umowy zostało dodane wyraŝenie chyba Ŝe opóźnienie w zapłacie przekracza 60 dni? Wykonawca nie powinien być zobowiązany do nieograniczonego w czasie kredytowania Zamawiającego. Mogłoby to bowiem zachwiać płynnością finansową Wykonawcy, a tym samym zagrozić wykonaniu zamówienia. Zachowanie pkt 2 i 3 ogólnych warunków umowy w niezmienionym kształcie moŝe niekorzystnie wpłynąć na wysokość cen oferowanych w niniejszym przetargu lub nawet skłonić niektórych Wykonawców do rezygnacji ze złoŝenia oferty. Poza tym, skuteczność pkt 2 i 3 ogólnych warunków umowy w aktualnym brzmieniu moŝe być kwestionowana np. na podstawie art Kodeksu Cywilnego. Odp. Nie, Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany i pozostaje przy zapisach SIWZ. 8. Dotyczy zadania 2 i 3 Czy Zamawiający dopuści moŝliwość zaoferowania ubrań chirurgicznych wykonanych z włókniny polipropylenowej typu SMMS, w rozmiarze S-XXL. Bluza i spodnie pakowane razem w opakowania foliowe bez etykiety. Etykieta zawierającą m. in. nazwę wyrobu, numer katalogowy, numer LOT i nazwę wytwórcy znajduje się na opakowaniu zbiorczym zawierającym 50 kompletów. W rozmiarze S: długość A: 70 cm, szerokość B: min. 50cm W rozmiarze M: długość A: 75 cm, szerokość B: min. 57cm W rozmiarze L: długość A: 77 cm, szerokość B: min. 60cm W rozmiarze XL: długość A: 79 cm, szerokość B: min. 63cm W rozmiarze XXL: długość A: 80 cm, szerokość B: min. 70cm 9. Dotyczy zadania 1 poz. 1, zadania 2, zadania 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań w rozmiarze od S - XXL? 10. Dotyczy zadania 1 poz. 1, 2, zadanie 2, zadanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań i sukienki o gramaturze 35g/m2? Chcemy podkreślić, iŝ wspomniana gramatura produktu nie wpływa na jakość oraz jego walory uŝytkowe. Odcień kolorystyczny i konstrukcja materiału zapewnia nieprzezroczystość pomimo mniejszej gramatury niŝ wymagana przez Zamawiającego. Dodatkowo wszystkie wspomniane parametry tj. nieprzejrzyste, antystatyczne, niepylące, oddychające ubranie musi przylegać ale nie przylepiać się do ciała, nie moŝe być sztywne równieŝ zostają spełnione. Mniejsza gramatura ubrania spełnia przedstawione przez Zamawiającego wymagania a co waŝne jest korzystniejsza cenowo. 11. Dotyczy zadania 4 poz. 1,2 Czy Zamawiający dopuści fartuchy o gramaturze 68 g/m2, z zapięciem na rzep o dł. 13 cm strona lewa, 7 cm strona prawa, pozostałe parametry jak w SIWZ? 12. Dotyczy zadania 2 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie ubrań chirurgicznych zgodnych z parametrami SIWZ, z tą róŝnicą, iŝ komplet wykonany jest wykonany z włókniny polipropylenowej typu SMMS, rozmiary S XXL, przy szyi wykończenie typu V obszyte białą lamówką (materiał PPSB, gramatura 40 g/m2). Komplet (bluza + spodnie) pakowany razem w opakowanie foliowe, a etykieta zawierającą co najmniej nazwę wyrobu, numer katalogowy, nazwę wytwórcy w celu dokładnej identyfikacji wyrobu mieści się na opakowaniu zewnętrznym. Materiał spełnia normę EN

3 13. Dotyczy zadania 4 poz. 1 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie sterylnego fartucha zapewniającego wysoki komfort termiczny operatora, wykonanego z przewiewnej włókniny bawełnopodobnej typu Spunlace (celuloza i poliester) o właściwościach hydrofobowych, gramatura włókniny min. 68 g/m 2, wyposaŝonego w nieprzemakalne wstawki z przodu i na rękawach. Długość mankietu min. 8cm, fartuch złoŝony w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem, z tyłu zapięcie na rzep o długości min. 13 cm. Indywidualne oznakowanie rozmiaru w postaci naklejki naklejonej na fartuchu, pozwala na identyfikację przed rozłoŝeniem. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 14. Dotyczy zadania 4 poz. 2 Czy zamawiający dopuści zaoferowanie sterylnego fartucha zapewniającego wysoki komfort termiczny operatora, wykonanego z przewiewnej włókniny bawełnopodobnej typu Spunlace (celuloza i poliester) o właściwościach hydrofobowych, gramatura włókniny min. 68 g/m 2. Długość mankietu min. 8cm, fartuch złoŝony w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem, z tyłu zapięcie na rzep o długości min. 13 cm. Indywidualne oznakowanie rozmiaru w postaci naklejki naklejonej na fartuchu, pozwala na identyfikację przed rozłoŝeniem. Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. 15. Dotyczy zadania 1 poz. 1- Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania ubrania chirurgicznego o poniŝszym opisie: Ubranie chirurgiczne (bluza +spodnie) w kolorze niebieskim, niejałowe, wykonane na całej powierzchni z włókniny polipropylenowej typu SMS, nie powodującej podraŝnień i uczuleń, o gramaturze 45g/m2. Ubranie nieprzejrzyste, antystatyczne, niepylące, oddychające, ubranie przylegające, ale nie przylepiające się do ciała, nie jest sztywne. Bluza z krótkim rękawem, z kieszeniami, przy szyi wykończenie typu V. Dół bluzy bez rozcięcia z zaokrąglonym brzegiem, nie krępujący ruchów i dobrze dopasowany do sylwetki. Spodnie luźne, krój prosty bez ściągaczy z tasiemką do regulacji obwodu w pasie. Komplet w rozmiarach S-XXXL do wyboru w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego, z oznaczeniem rozmiaru na etykiecie opakowania i bluzie (metka). Komplet (bluza+spodnie) pakowany razem w opakowanie foliowe z etykietą zawierającą m.in. nazwę wyrobu, numer katalogowy, nazwę wytwórcy. Materiał spełniający normę EN Dotyczy zadania 1 poz. 1 W celu zwiększenia konkurencyjności postępowania zwracamy się z prośbą o wydzielenie Pozycji nr 1 z Zadania nr 1 i utworzenie z niej oddzielnego pakietu. UmoŜliwi to złoŝenie konkurencyjnych ofert przez większą liczbę wykonawców. Odp. Zamawiający nie wyłączy proponowanej pozycji z zadania nr 1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia optymalnie nie naruszając przy tym zasady zachowania uczciwej konkurencji i umoŝliwiając złoŝenie ofert róŝnym Wykonawcom. 17. Dotyczy zadania 4 poz. 1, 2 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania fartuchów o nieznacznie róŝniącej się od wymaganej przez Zamawiającego gramaturze min. 68g/m 2, o długości mankietu min. 8cm, posiadających indywidualne oznakowanie rozmiaru w postaci metki na fartuchu umoŝliwiające identyfikację rozmiaru przed rozłoŝeniem fartucha. Ponadto informacja o rozmiarze i rodzaju fartucha na czytelnej etykiecie. 18. Dotyczy zadania 4 poz. 1, 2 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do zaoferowania fartuchów posiadających etykietę zawierającą: numer LOT (nr serii), termin waŝności, nazwę, numer katalogowy, oznaczenie CE z numerem jednostki notyfikującej oraz dwie samoprzylepne etykiety do wklejenia do dokumentacji pacjenta zawierające: nazwę dystrybutora, numer LOT, datę waŝności, numer katalogowy. Odp. Zamawiający dopuści fartuchy jednorazowe sterylne zaopatrzone w opisane etykiety.

4 19. Dotyczy SIWZ VI.4 Czy Zamawiający dopuści w zamian za karty katalogowe producenta złoŝenie kart katalogowych dystrybutora, umoŝliwiających identyfikację i weryfikację zaoferowanych asortymentów. 20. Dotyczy zadania 1 poz. 1 Prosimy Zamawiającego o wyłączenie poz. 1 z Zadnia 1 i utworzenie nowego Zadania, np. 1A. Państwa zgoda umoŝliwi nam złoŝenie waŝnej i konkurencyjnej cenowo oferty. Odp. Zamawiający nie wyłączy proponowanej pozycji z zadania nr 1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia optymalnie nie naruszając przy tym zasady zachowania uczciwej konkurencji i umoŝliwiając złoŝenie ofert róŝnym Wykonawcom. 21. Dotyczy zadania 1, 2 poz. 1 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie ubrania chirurgicznego (bluza + spodnie) w kolorze niebieskim, o gramaturze 35g/m2 w rozmiarach: XS, S, M, L, XL, XXL, składającego się z osobno pakowanej bluzy i spodni. 22. Dotyczy zadania 4 poz. 1 - Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie sterylnego fartucha chirurgicznego wzmocnionego w rozmiarach: S/M (115cm), L (120cm), XL(130cm), XLL(150cm), 2XLL(170cm). Pozostałe wymogi zgodnie z SIWZ. Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fartucha chirurgicznego wzmocnionego przy spełnianiu pozostałych cech opisu zawartego w formularzu cenowym. W przypadku zaoferowania dopuszczonego asortymentu daną zmianę naleŝy ująć w formularzu cenowym. 23. Dotyczy zadania 4 poz. 2 - Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie sterylnego fartucha chirurgicznego w rozmiarach: S/M (115cm), L (120cm), XL(130cm), XLL(150cm), XXL(133cm). Pozostałe wymogi zgodnie z SIWZ. Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fartucha chirurgicznego bez wzmocnienia przy spełnianiu pozostałych cech opisu zawartego w formularzu cenowym. W przypadku zaoferowania dopuszczonego asortymentu daną zmianę naleŝy ująć w formularzu cenowym. 24. Dotyczy zadania 4 poz. 2 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy rękawy na wysokości powierzchni krytycznej wyrobu w poz.2 mają zapewniać pełną szczelność, tzn. mają być łączone za pomocą co najmniej klejenia włókniny. Odp. Zamawiający opisał w sposób wyczerpujący produkt, którego oczekuje i pozostaje przy tym opisie. Wymagana zgodność produktu z wymaganiami zasadniczymi wynikającymi z dyrektywy 93/42/EWG zawartymi w normie zharmonizowanej PN-EN zdaniem Zamawiającego w wystarczający sposób gwarantuje jakość wyrobu. 25. Dotyczy zadania 4 poz. 1-2 W związku z brakiem określenia w SIWZ parametrów dotyczących sterylizacji, prosimy o doprecyzowanie jakiego sposobu sterylizacji dla fartuchów Zamawiający oczekuje. Odp. Zamawiający oczekuje fartucha chirurgicznego sterylnego, a sposób sterylizacji nie ma dla Zamawiającego znaczenia, moŝe to być sterylizacja tlenkiem etylenu jak równieŝ sterylizacja radiacyjna. 26. Dotyczy zadania 4 poz. 1-2 W związku z brakiem określenia w SIWZ sposobu pakowania fartuchów, prosimy o doprecyzowanie jakiego sposobu pakowania fartuchów Zamawiający oczekuje. Odp. Zamawiający zwraca uwagę, Ŝe sposób pakowania fartuchów jednorazowych sterylnych został opisany w pkt. XVI. 1 SIWZ oraz w formularzu cenowym zadania 4 stanowiącym Załącznik do SIWZ.

5 27. Dotyczy zadania 4 poz.1-2 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie, aby opakowanie sterylnego fartucha chirurgicznego (rozrywana torebka papierowo-foliowa) zaopatrzone było w etykiety przylepne w języku polskim zawierające numer katalogowy, nazwę producenta, numer serii oraz datę waŝności pozwalające na wklejenie do dokumentacji pacjenta. Etykieta główna zawiera m.in. nazwę produktu, nr serii, numer katalogowy, oznaczenie CE i numer jednostki notyfikującej, datę waŝności oraz informację o sposobie sterylizacji (co jest wymagane zgodnie z Częścią II Pkt 13.3 Dyrektywy Rady 93/42/EWG dotyczącej wyrobów medycznych). Fartuchy zapakowane dodatkowo w dwie torby foliowe, a następnie w karton transportowy opisany poprzez podanie: nazwy produktu, rozmiaru, numeru katalogowego, numeru serii, daty waŝności oraz informacji o sposobie sterylizacji. Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza fartuchy jednorazowe sterylne wyposaŝone w etykiety z zaproponowaną treścią i opakowanie. W przypadku zaoferowania dopuszczonego zakresu daną zmianę naleŝy ująć w formularzu cenowym.