Zarządzenie Nr 198/2014 Burmistrza Wojnicza z dnia 01 września 2014 roku. przyjęcia planu doskonalenia w Urzędzie Miejskim w Wojniczu.

Transkrypt

1 MURMISTRZ WOJNICZA Powiat Tarnowski Województwo Małopolskio Zarządzenie Nr 198/2014 Burmistrza Wojnicza z dnia 01 września 2014 roku w sprawie: przyjęcia planu doskonalenia w Urzędzie Miejskim w Wojniczu. Na podstawie art. 33 ust.l i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 roku, poz. 594, ze zm.) zarządzam, co następuje: 1 Przyjmuje się do stosowania plan doskonalenia w Urzędzie Miejskim w Wojniczu zatwierdzony przez Burmistrza Wojnicza w dniu 2 lipca 2014 roku jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

2 KAPITAŁlUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI PLAN DOSKONALENIA NA PODSTAWIE WYNIKÓW SAMOOCENY WG MODELU CAF 2013 URZĄD MIEJSKI W WOJNICZU (Wojnicz, 27 czerwiec 2014 r.) Lider Projektu: FRDl MISTiA Iul. Szlak 73a, Kraków I tel.: mistia@mistia.org.pl Partnerzy Projektu: Miasto i Gmina Radł6w Miasto i Gmina Wojnicz Miasto i Gmina Zakliczyn Gmina Pleśna Gmina Szczurowa

3 NAROOOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI 1. Wykaz zadań w ramach planu doskonalenia. Lp. Nazwa planu Cel planu Kryterium Kierownik planu Zespół projektu Termin doskonalenia szczegółowe realizacji Uwagi modelu CAF 1. Opracowanie planu Efektywna promocja Burmistrz Kierownik promocji Gminy gminy Wojnicza Referatu Rozwoju i - zgodnego ze Strategią Promocji, rozwoju i innymi Inspektor dokumentami oroe:ramowvmi 2. Wprowadzenie Poprawa efektywności Sekretarz Gminy Informatyk elektronicznego świadczonych usług Informatyk - obiegu dokumentów Kierownicy w urzędzie Referatów 3. Otwarcie punktu Promowanie stosowania Sekretarz Gminy Informatyk potwierdzania narzędzi e-administracji Informatyk - profilu zaufanego oraz poprawa Kierownik świadczonych usług Referatu Społeczno- Administracvinee:o 4. Zapewnienie szkoleń Poprawa efektywności Sekretarz Gminy Kierownik dla pracowników z świadczonych usług Referatu - zakresu e- Społeczno administracji Administracyjnego, Informatvk 5. Opracowanie Wsparcie nowo Sekretarz Gminy Kierownik zestawu Informacji przyjmowanych Referatu - dostarczanych nowo pracowników Społeczno przyjmowanym administracyjnego pracownikom po ich zatrudnieniu 6. Wprowadzenie Poprawa relacji z Sekretarz Gminv Kierownik

4 NAROOOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI FUNOUSZ SPOŁECZNY pomiaru satysfakcji i pracownikami Referatu - motywacji Społeczno pracowników Administracvinee:o 2. Realizacja i ocena wdrożenia planu 2.1. Plan 1: Opracowanie planu promocji Gminy zgodnego ze Strategią rozwoju i innymi dokumentami programowymi Lp. Nazwa zadania do Osoba Oczekiwany Przewidywa Działania Termin Monitoring realizacji realizacji odpowiedz rezultat neryzyka zapobiega realizacji Data Ocena Zalecane oceny realizacji działania 1. Analiza Strategii Gminy i Kierownik Wytypowanie Okres Ewentualne innych dokumentów pod Referatu obszarów urlopowy i przedłużeni kątem działań Rozwoju i strategicznych duża ilość e terminu promocyjnych Promocji do imprez w promowania okresie wakacii 2. Zaplanowanie sposobu Stanowisko Lista Wybory Ewentualne działań promocyjnych ds. promocji propozycji samorządowe wydłużenie informacji działań terminu publicznei oromocyjnych 3. Analiza planu promocji Kierownik Plan Promocji Wybory Ewentualne Referatu samorządowe przedłużeni Rozwoju i e terminu Promocji

5 NAROOOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI 2.2. Plan 2: Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie Lp. Nazwa zadania do Osoba Oczekiwany Przewidywan Działania Termin Monitoring realizacji realizacji odpowiedz rezultat e ryzyka zapobiega realizacji Data Ocena Zalecane oceny realizacji działania 1. Określenie zakresu Sekretarz Plan Okres Ewentualne wprowadzenia EZD wprowadzeni urlopowy przedłużeni a e terminu 2. Analiza zapotrzebowania Informatyk Synchronizacj Ok.15% Zakup w zakresie wymagań a struktury sprzętu nie nowych i sprzętowych teleinformaty spełnia wy miana cznej minimalnych starych wymagań urządzeń pracy 3. Analiza dostosowania Informatyk Zwiększenie Brak spójności Integracja obowiązującego wydajności związanych z oprogramo oprogramowania do pracy różnorodnością wania EZD z schematów pracy urzędu oprogramowan dotychczas ia funkcjonują cym w urzędzie 4. Zakup sprzętu Informatyk zakup Brak środków Pozyskanie środków zewnętrzny ch 5. Zakup oprogramowania Informatyk Zakup Brak środków Pozyskanie środków zewnętrzny ch 6. Przeszkolenie Sekretarz Szkolenia Brak środków Pozyskanie pracowników w zakresie środków wdrożenia zewnętrzny ch

6 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI 2.3. Plan 3: Otwarcie punktu potwierdzania profilu zaufanego Lp. Nazwa zadania do Osoba Oczekiwany Przewidywa Działania Termin Monitoring realizacji realizacji odpowiedz rezultat ne ryzyka zapobieg realizacji Data oceny Ocena Zalecane a realizacji działania 1. Wytypowanie pracowników Sekretarz Lista brak brak do potwierdzania profilu Gminy pracowników do - zaufanego przeszkolenia 30.0S Wyposażenie w odpowiedni Informatyk Zakup sprzętu i Brak Pozyskani 1.0S.2014 sprzęt informatyczny i oprogramowania środków e środków - oprogramowanie finansowych zewnętrzn ych 4 3. Przeszkolenie pracowników Kierownik Wykwalifikowan Brak szkoleń Przedłuże Referatu i pracownicy w tym nie - Społeczno- okresie terminu Administrac 4. vinego 2.4. Plan 4: Zapewnienie szkoleń dla pracowników z zakresu e- administracji Lp. Nazwa zadania do Osoba Oczekiwany Przewidywan Działania Termin Monitoring realizacji realizacji odpowiedz rezultat e ryzyka zapobiega realizacji Data oceny Ocena Zalecane realizacji działania 1. Diagnoza potrzeb Informatyk Lista szkoleń brak brak szkoleniowych w zakresie e- - administracji 31.0S.201 4

7 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI 2. Wytypowanie osób do Sekretarz Lista osób brak brak poszczególnych szkoleń Przeprowadzenie szkoleń Sekretarz Szkolenia brak środków Pozyskanie środków 4- zewnętrzny ch Plan 5: Opracowanie zestawu Informacji dostarczanych nowo przyjmowanym pracownikom po ich zatrudnieniu Lp. Nazwa zadania do Osoba Oczekiwany Przewidyw Działania Termin Monitoring realizacji realizacji odpowiedz rezultat ane ryzyka zapobiega realizacji Data oceny Ocena Zalecane realizacji działania 1. Diagnoza potrzeb Sekretarz Lista informacji Okres Przedłużeni przygotowywanych urlopowy e terminu - informacji Przygotowanie informacji Kierownik Zestaw Okres Przedłużeni Referatu informacji urlopowy, e terminu - Społeczno- wybory Administrac 4 vinego 3. Zapoznanie przyjmowanych Kierownik Wsparcie nowo brak brak Proces pracowników z zestawem Referatu przyjmowanych ciągły informacji Społeczno- pracowników Administrac yjnego

8 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI 2.6. Plan 6: Wprowadzenie pomiaru satysfakcji i motywacji pracowników Lp. Nazwa zadania do Osoba Oczekiwany Przewidyw Działania Termin Monitoring realizacji realizacji odpowiedz rezultat ane ryzyka zapobiega realizacji Data oceny Ocena Zalecane realizacji działania 1. Przeprowadzenie diagnozy Sekretarz Raport Okres Dostosowanie stanu w zakresie diagnostyczny wakacyjny, działań - zawierający urlopy diagnostycznyc monitorowania poziomu rekomendacje pracowników h do satysfakcji pracowników bada harmonogram u pracy poszczególnyc h osób, szczególnie odpowiedzialn ych za bezpośredni kontakt z klientami Z. Opracowanie narzędzia Kierownik Ankieta badawcza brak brak badago. Referatu - Społeczno Administrac yjnego 3. Przeprowadzenie badań Pracownik Wyniki badań co Wybory Ewentualne

9 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI wśród pracowników urzędu Sekretariat najmniej 50% samorządowe wydłużenie - w zakresie satysfakcji pracowników urzędu u okresu badania pracowników. 4. Analiza wyników i Kierownik Raport z badania Niereprezentat Konstrukcja opracowanie raportu. zawierający ywność grupy Referatu ankiety - rekomendacje badaj pozwalająca na Społeczno zarządcze odpowiedni Administrac dobór próby yjnego badaj, np. dobór kwotowy. 5. Wdrożenie procedury Kierownik Procedura stałego brak brak cyklicznego monitorowania monitorowania Referatu - satysfakcji satysfakcji pracowników Społeczno pracowników Administrac yjnego Koordynator CAF Imi i nazwisko Agnieszka Sękowska- Lenart Data P Kierownik Urzędu 'acekkurek