REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLI I ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH

Transkrypt

1 REKRUTACJA DO PRZEDSZKOLI I ODDZIAŁÓW PRZEDSZKOLNYCH W SZKOŁACH PODSTAWOWYCH Nabór do publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Miasta Tarnowa po raz kolejny będzie przeprowadzony z zastosowaniem ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU NABORU. Taki sposób zapewnia obiektywny i całkowicie bezpieczny nabór na wszystkich etapach. Przedszkola miejskie czynne są w godzinach od 6.00 do (12 godzin), co w każdym przedszkolu dostosowane jest do potrzeb rodziców. Podstawa programowa wychowania przedszkolnego realizowana jest od godz do godz lub od godz do godz (5 godzin). Pozostałe godziny są odpłatne dla rodziców na zasadach określonych w UCHWALE Nr IX/93/2011 RADY MIEJSKIEJ W TARNOWIE z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez przedszkola publiczne w czasie przekraczającym podstawę programową. Oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych oferują realizację bezpłatnej podstawy programowej w wymiarze 5 godzin dziennie; po tym czasie w miarę potrzeb może zostać zapewniona opieka świetlicowa. System elektroniczny daje możliwość pełnego wykorzystania miejsc w miejskich przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych w przypadku liczby chętnych przekraczających dopuszczalną normę w jednym przedszkolu (oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej) istnieje możliwość automatycznego przyjęcia dziecka do przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej) wskazanego na drugiej lub trzeciej preferencji. Z ułatwień elektronicznego naboru korzystają rodzice dzieci już uczęszczających do przedszkoli. Dzięki uproszczonej formie deklaracji nie muszą oni przechodzić całego procesu rekrutacji. Od czasu wprowadzenia tego systemu ustalone zasady przyjmowania dzieci są jednolite we wszystkich przedszkolach prowadzonych przez Gminę Miasto Tarnów Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego są przyjmowane do przedszkoli miejskich bez pomocy systemu elektronicznego. Rodzice (opiekunowie) tych dzieci składają wniosek o przyjęcie dziecka bezpośrednio do przedszkola. Wnioski te kwalifikowane są metodą tradycyjną. Nabór 2013 ( Strona 1 z 6

2 ZASADY I PRZEBIEG REKRUTACJI W zintegrowanym naborze elektronicznym uczestniczą wyłącznie przedszkola publiczne i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych prowadzone przez Gminę Miasta Tarnowa. Przedszkola przyjmują dzieci, które mają ukończone trzy lata lub ukończą trzy lata nie później niż w roku Dzieci pięcioletnie i sześcioletnie można zapisać również do oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych w celu odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego. Kolejność składania podań nie wpływa na wynik rekrutacji. Ważne, by podania były kompletne i złożone w terminie. 1. Etap wstępny - informator Na stronie w module PRZEDSZKOLE I ODDZIAŁ PRZEDSZKOLNY W SZKOLE PODSTAWOWEJ w PANELU DLA RODZICÓW sukcesywnie będą pojawiać się istotne informacje na temat rekrutacji oraz sposobu i terminów zapisów. Tam również zamieszczony jest informator o przedszkolach i o oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych, prowadzonych przez Gminę Miasta Tarnowa. Znaleźć w nim można: dane teleadresowe każdego przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej), opis warunków lokalowych, informację o liczbie miejsc i czasie pracy, ofertę zajęć dodatkowych, linki do stron internetowych. W zakładce Aktualności są ważne w okresie naboru informacje oraz terminy, poradniki, obwody szkół podstawowych i szczegółowy harmonogram naboru. 2. Do 15 marca 2013 r. - potwierdzenie kontynuacji edukacji przedszkolnej. Rodzice dzieci uczęszczających w bieżącym roku szkolnym do miejskich przedszkoli lub oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, którzy chcą, by ich dziecko w roku szkolnym 2013/2014 pozostało w tym samym przedszkolu (oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej), składają u dyrektora przedszkola (szkoły prowadzącej oddział przedszkolny) pisemną Deklarację pozostania w przedszkolu (oddziale przedszkolnym w szkole) na rok szkolny 2013/2014. Stosowny formularz Deklaracji można pobrać ze strony internetowej naboru - zakładka Dokumenty lub otrzymać w przedszkolu (szkole prowadzącej oddział przedszkolny), wypełniając wszystkie rubryki. Wypełniając Deklarację formą elektroniczną (na stronie naboru), wydrukowaną należy dostarczyć do przedszkola (szkoły prowadzącej oddział przedszkolny), do którego uczęszcza i nadal będzie uczęszczało dziecko. Rodzice mają czas na oddanie Deklaracji pozostania w przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej najpóźniej do 15 marca 2013 r. Na podstawie Deklaracji, zarejestrowanej w systemie przez dyrektora, dzieci będą kontynuować edukację w swoim przedszkolu lub oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej. Zgodność informacji zawartych we wniosku z danymi zapisanymi w systemie elektronicznym i stanem faktycznym sprawdza dyrektor przedszkola (szkoły Nabór 2013 ( Strona 2 z 6

3 podstawowej), który przed naniesieniem zmian do systemu może poprosić o okazanie dokumentów w celu weryfikacji danych podanych w formularzu. Uwaga! Niezłożenie Deklaracji we wskazanym terminie lub odmowa okazania dokumentów w celu weryfikacji danych podanych w formularzu są równoznaczne z rezygnacją z dalszej edukacji przedszkolnej w danej placówce. 3. Zapisy dziecka po raz pierwszy do przedszkola (oddziału przedszkolnego) Od 18 marca do 15 kwietnia 2013 r. przyjmowanie dokumentów do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Zanim pójdziecie Państwo do przedszkola (szkoły podstawowej prowadzącej nabór do oddziału przedszkolnego) zapisać dziecko, prosimy zapoznać się z poniższym tekstem. Krok 1 wybór przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej) Warto dokładnie zapoznać się z ofertą wszystkich przedszkoli (oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych), warunkami organizacyjnymi, odwiedzić je wspólnie z dzieckiem. Szczegółowe informacje o tarnowskich przedszkolach (oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych) można znaleźć na internetowej stronie naboru: w module PRZEDSZKOLE I ODDZIAŁ PRZEDSZKOLNY W SZKOLE PODSTAWOWEJ oraz na stronach internetowych przedszkoli i szkół podstawowych. Krok 2 wypełnienie Karty zgłoszenia W Karcie zgłoszenia wybieracie Państwo preferowane przedszkole (oddział przedszkolny) i maksymalnie dwie placówki rezerwowe. Po wybraniu preferowanego przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej) należy przystąpić do wypełnienia Karty zgłoszenia. Można to uczynić na dwa sposoby: - przez internet (elektronicznie), - tradycyjne w formie papierowej. Zapisy przez Internet (elektroniczne) Jeśli zdecydujecie się Państwo na wykorzystanie Internetu w procesie rekrutacji, możecie wypełnić Kartę zgłoszenia samodzielnie na dowolnym komputerze z drukarką połączonym z Internetem. W razie potrzeby, pomocy w wypełnieniu podania udzielą pracownicy przedszkola (szkoły). Kartę zgłoszenia wypełnia się na stronie w PANELU DLA RODZICÓW modułu PRZEDSZKOLE I ODDZIAŁ PRZEDSZKOLNY W SZKOLE PODSTAWOWEJ. Nie należy używać samych wielkich liter. Na pierwszej stronie Karty zgłoszenia wpisujecie Państwo placówkę, do której chcielibyście w pierwszej kolejności zapisać dziecko. Na dole tej strony można wpisać maksymalnie dwie placówki rezerwowe, do których chcielibyście zapisać dziecko w przypadku, gdy w wybranym w pierwszej kolejności przedszkolu (oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej) zabraknie miejsc. Jeśli wybierzecie tylko jedną placówkę, zmniejszycie swoje szanse na przyjęcie dziecka do przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej). Ustalając kolejność wybranych przez siebie przedszkoli (oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych), określacie swoją hierarchię na pierwszym miejscu proszę wpisać placówkę, na której Państwu Nabór 2013 ( Strona 3 z 6

4 najbardziej zależy. Komisje Rekrutacyjne będą starały się to uwzględnić. Nie należy wpisywać placówek, które nie są objęte elektronicznym systemem rekrutacji w Tarnowie. Koniecznie proszę podać numery telefonów. Przydają się, kiedy pracownicy wybranego przedszkola chcą się z Państwem skontaktować. Do wypełnienia Karty pięciolatka lub sześciolatka potrzebna będzie wiedza na temat szkoły obwodowej. Wykaz ulic z przynależnością do obwodów szkół podstawowych można znaleźć na stronie naboru w zakładce Dokumenty oraz w każdym przedszkolu. Oczywiście, przed wypełnieniem tego dokumentu warto rozważyć wybór przyszłej szkoły wykaz i oferta szkół podstawowych dostępne są na stronie internetowej naboru w module SZKOŁA PODSTAWOWA. Za rok będzie możliwość korekty wyboru szkoły. Jeśli do podania załączacie dodatkowe zaświadczenia, należy to odnotować na formularzu w wersji papierowej. Wypełniacie Państwo tylko jedną Kartę, niezależnie od tego, ile placówek wybieracie. Dane wprowadzone do systemu przez placówkę pierwszego wyboru przekazywane są w formie elektronicznej do placówek drugiego lub trzeciego wyboru. System wygeneruje dla Państwa hasło dostępu (PIN), które pozwoli Wam sprawdzić, czy dziecko otrzymało miejsce w wybranym przedszkolu. Koniecznie należy je zapisać i zachować. Dane o wynikach rekrutacji będą dostępne z dowolnego komputera podłączonego do Internetu pod warunkiem, że podacie numer PESEL dziecka oraz numer PIN. Oznacza to, że PIN jest Waszym poufnym hasłem. Aby dane, dostępne wyłącznie dla Państwa, nie wpadły w niepowołane ręce, należy chronić przyznany numer PIN. Wypełnioną Kartę należy wydrukować i po podpisaniu (własnoręcznym) zanieść do placówki pierwszej preferencji. Uwaga! Proszę pamiętać, by po wygenerowaniu, wydrukowaniu i podpisaniu ostatecznej wersji dokumentu nie wprowadzać w Internecie żadnych zmian dokument, który zaniesiecie do przedszkola (szkoły) musi być zgodny z wersją elektroniczną. Zapisy bez Internetu (tradycyjne) Kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole) można wypełnić metodą tradycyjną. Kartę zgłoszenia pobierzecie Państwo ze strony naboru dla przedszkoli (oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych) po wybraniu zakładki Dokumenty; druk Karty zgłoszenia otrzymacie także Państwo w wybranej przez siebie placówce pierwszego wyboru, Rodzice, którzy wypełnili Kartę zgłoszenia ręcznie i złożyli ją w przedszkolu (oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej), będą także mogli otrzymać w placówce numer PIN, aby móc sprawdzić wynik rekrutacji dotyczący swojego dziecka. Kartę zgłoszenia należy wypełnić czytelnie, podpisać własnoręcznie i złożyć w placówce pierwszego wyboru. Pracownik przedszkola (szkoły podstawowej) wprowadzi wszystkie dane zawarte we wniosku do systemu elektronicznego. Jeżeli pracownik w przedszkolu (szkole podstawowej) zaproponuje wypełnienie podania w Internecie w Państwa obecności, Nabór 2013 ( Strona 4 z 6

5 warto wspólnie wypełnić formularz w kilka minut podanie zostanie wypełnione i wydrukowane. Krok 3 złożenie Karty zgłoszenia w placówce Niezależnie od formy zapisu (elektroniczna lub tradycyjna) zanosicie Państwo wypełnioną Kartę zgłoszenia do placówki pierwszego wyboru, gdzie zostanie ona sprawdzona przez upoważnioną osobę, która zatwierdzi zgłoszenie w systemie. Placówka pierwszego wyboru dokonuje sprawdzenia zgodności danych wprowadzonych do formularza w Internecie z informacjami zawartymi w podaniu. Uwaga! Podanie tylko wypełnione w Internecie, a niezaniesione do placówki nie bierze udziału w rekrutacji. Krok 4 rejestracja w systemie Wszystkie zgłoszenia do przedszkoli (oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych) zostaną zarejestrowane w systemie przez placówki, które zbierały karty. Placówki wpisane na drugiej i trzeciej preferencji otrzymają informację o dzieciach. Krok 5 ustalenie listy przyjętych na podstawie kryteriów Prowadzenie przedszkoli jest zadaniem własnym gminy, dlatego w pierwszej kolejności rozpatruje się podania mieszkańców Tarnowa. Przy ustalaniu wyników rekrutacji do przedszkola uwzględnia się poza miejscem zamieszkania następujące kryteria: W pierwszej kolejności przyjmuje się dzieci w wieku 6 i 5 lat, celem odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego. W następnej kolejności przyjmowane są: dzieci matek lub ojców samotnie je wychowujących, dzieci matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej egzystencji, na podstawie odrębnych przepisów, dzieci umieszczone w rodzinach zastępczych. Ponadto pierwszeństwo w przyjęciu mają: dzieci uczęszczające aktualnie do danego przedszkola (o ile nie zostały przyjęte na podstawie wyżej określonych preferencji), dzieci, których oboje rodzice (prawni opiekunowie) pracują, studiują lub uczą się w trybie dziennym, dzieci, których rodzeństwo kontynuuje edukację w przedszkolu pierwszego wyboru, dzieci z placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz dzieci wychowujące się w rodzinach objętych nadzorem kuratorskim, dzieci, które mają rodzeństwo z orzeczonym średnim lub znacznym stopniem niepełnosprawności. Aby można uwzględnić preferencje, o których mowa wyżej, przy zapisach należy przedłożyć stosowne zaświadczenia i dokumenty potwierdzające szczególną sytuację rodziny. Rodzice pracujący lub uczący się winni przedstawić zaświadczenie z miejsca pracy (nauki) lub inny dokument potwierdzający zatrudnienie. Nabór 2013 ( Strona 5 z 6

6 4. Wyniki rekrutacji Listy przyjętych do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych zostaną opublikowane 26 kwietnia 2013 r. o godz Rodzice, którzy posiadają indywidualny numer PIN, mogą za jego pomocą sprawdzać wyniki rekrutacji. Pozostali rodzice sprawdzają wyniki rekrutacji bezpośrednio w placówce pierwszego wyboru. Dzieci nieprzyjęte do wybranego przedszkola (oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej) pierwszej preferencji z powodu braku miejsc mogą na prośbę rodziców zostać wpisane na listę rezerwową. Przyjęcie dziecka z takiej listy będzie możliwe tylko w przypadku zwolnienia miejsca przez inne dziecko, przy czym pierwszeństwo mają dzieci mieszkańców Tarnowa, w tym sześciolatki i pięciolatki. WAŻNE DATY 2013 r. do 15 lutego 2013 r. od 1 marca do 15 marca 2013 r. od 18 marca do 15 kwietnia 2013 r. do godz kwietnia 2013 r. o godz Opublikowanie internetowego informatora o przedszkolach i oddziałach przedszkolnych oraz poradnika dla rodziców. Potwierdzenie kontynuacji edukacji przedszkolnej (przyjmowanie od rodziców deklaracji o pozostawieniu ich dziecka w przedszkolu lub oddziale przedszkolnym) Zapisy do przedszkoli lub oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej - przyjmowanie dokumentów Ogłoszenie listy przyjętych do przedszkoli i do oddziałów przedszkolnych. Nabór 2013 ( Strona 6 z 6