Festiwal Jestem Kobietą REGULAMIN U C Z E S T N I K Ó W

Transkrypt

1 Festiwal Jestem Kobietą REGULAMIN U C Z E S T N I K Ó W

2 Regulamin uczestnictwa w Festiwalu Jestem Kobietą 1 Postanowienia ogólne 1. Definicje: a. Festiwal Jestem Kobietą, wydarzenie rozwojowo-targowe opisane w niniejszym regulaminie. b. Regulamin niniejszy dokument regulujący zasady i warunki uczestnictwa w Festiwalu Jestem Kobietą. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu, w siedzibie Organizatora oraz w dniu imprezy na Recepcji. c. Organizator Stowarzyszenie Inicjatyw Europejskich, ul. Ptasia 41, Skarżysko-Kamienna, NIP: , REGON: , nr KRS: d. Partner podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna zaproszona do współpracy przez Organizatora. e. Wystawca podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna, uczestniczący w imprezie na mocy zawartej z Organizatorem umowy, prowadzący własne stoisko i/lub atrakcje dla Uczestników. f. Uczestnik/Uczestniczka osoba uczestnicząca w Festiwalu, nie będąca Wystawcą ani partnerem g. Obiekt Hotel Silesian w Katowicach, ul. Szybowcowa 1. h. Bilet wstępu jest formą umowy cywilno-prawnej zawartej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem na czas uczestnictwa w imprezie, zapewnia Uczestnikowi uprawnienia oraz nakłada na niego obowiązki określone w dalszej części niniejszego Regulaminu. 2. Postanowienia niniejszego Regulaminu są integralną częścią biletu wstępu i łącznie z nim stanowią umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem i Organizatorem. Akceptacja warunków niniejszego Regulaminu następuje z chwilą zakupu biletu wstępu przez Zwiedzającego w formie elektronicznej lub drukowanej. 2 Czas i miejsce 1. Festiwal Jestem Kobietą odbywają się w Hotelu Silesian w Katowicach, w Centrum Konferencyjnym, w dniu 21 stycznia 2017 roku. Wydarzenie jest otwarte dla Uczestników w godzinach od 13:00 do 23:00. 3 Warunki i zasady uczestnictwa w Festiwalu 1. W roli Uczestników mogą występować osoby pełnoletnie, natomiast dzieci i osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Festiwalu wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej.

3 2. Warunkiem uczestnictwa w Festiwalu jest zakupienie biletu wstępu w cenie obowiązującej w danym terminie, w formie bezgotówkowej za pośrednictwem systemu sprzedaży biletów on-line lub w formie gotówkowej w kasie zlokalizowanej przy wejściu na teren Festiwalu. 3. Aktualne ceny biletów dostępne są na stronie www: 4. W cenie biletu Organizator zapewnia: - osobie pełnoletniej: powitalnego drinka, pamiątkowe zdjęcie, udział w konkursach z nagrodami, bezpłatne porady, możliwość otrzymania kuponów rabatowych od Wystawców i Partnerów, udział w prelekcjach i występach odbywających się na scenie głównej oraz udział w warsztatach w miarę dostępności miejsc; - dziecku: udział w aktywnościach dedykowanych dzieciom w danej grupie wiekowej pod opieką animatorów. 5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w aktywnościach dzieciom poniżej czwartego roku życia. 6. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc udziału w warsztatach dla dorosłych i aktywnościach dla dzieci obowiązkowa jest wcześniejsza rezerwacja miejsc. Rezerwacji należy dokonać PO opłaceniu biletu. Rezerwacji miejsc na warsztaty dokonuje się poprzez wypełnienie i odesłanie do Organizatora formularza rejestracji udostępnionego przez Organizatora za pomocą poczty elektronicznej lub strony internetowej. 7. O możliwości udziału w warsztatach i aktywnościach decyduje kolejność zgłoszeń rezerwacyjnych, do wyczerpania limitu miejsc. O przyjęciu na listę uczestników lub na listę rezerwową Uczestnik zostanie poinformowany mailowo na wskazany w formularzu rejestracji adres W miejscu i czasie odbywania się Festiwalu zabronione jest prowadzenie przez Uczestników jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, działań niezgodnych z obowiązującym prawem, a także działań agitacyjnych oraz zbiórek pieniężnych nieuzgodnionych wcześniej z Organizatorem. 4 Odpowiedzialność 1. Uczestnik jest zobowiązany do zabezpieczenia na własny koszt i ryzyko mienia wnoszonego na teren Festiwalu przed uszkodzeniem, zniszczeniem, zgubieniem lub kradzieżą. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie i/lub z winy poszkodowanego. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą (np. pożarem, eksplozją, uderzeniem pioruna, wichurą, zalaniem wodą, strajkami, brakami w dostawie energii etc.). 4. Na wyłączenie odpowiedzialności Organizatora nie mają wpływu podejmowane środki zabezpieczenia w miejscu wydarzenia takie jak zabezpieczenia techniczne, służby ochrony, czy monitoring. 5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody na mieniu Organizatora i osób trzecich wyrządzone przez Uczestnika oraz osoby pozostające pod jego opieką. 6. O wystąpieniu szkody na mieniu lub na osobie Uczestnika należy powiadomić Organizatora oraz służby ochrony obiektu bezzwłocznie po jej stwierdzeniu. 7. Ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie mienia Uczestników leży w gestii Uczestników. 8. Za bezpieczeństwo przebywających na terenie Festiwalu osób niepełnoletnich oraz ewentualne szkody przez nie wyrządzone odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie. 9. Za bezpieczeństwo osób i mienia w miejscu organizacji poszczególnych atrakcji wystawców oraz za zgodność tychże atrakcji z odpowiednimi przepisami prawa odpowiadają Wystawcy.

4 5 Bezpieczeństwo 1. Na terenie Obiektu zabrania się: a. wnoszenia i używania wszelkich przedmiotów stanowiących zagrożenie pożarowe, wprowadzających ryzyko uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia osób, w szczególności broni, amunicji, materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych, a także otwartego ognia; b. wnoszenia i spożywania własnego alkoholu oraz rozprowadzania i zażywania środków odurzających; c. zachowania niezgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz zakłócania porządku publicznego w szczególności poprzez głośne lub agresywne zachowanie; d. wprowadzania zwierząt (bez uzgodnienia z obiektem), a także rowerów, rolek, łyżew lub deskorolek; e. palenia wyrobów tytoniowych, z wyjątkiem wyznaczonych do tego i oznakowanych miejsc; f. zanieczyszczania Obiektu odpadkami; g. opierania się o elementy konstrukcyjne stoisk, konstrukcje reklamowe i inne elementy aranżacji przestrzeni. 2. Uczestnik jest zobowiązany do: a. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, regulaminu Obiektu oraz zarządzeń i zaleceń właściwych służb w szczególności Policji, Straży Pożarnej oraz ratownictwa medycznego. b. przestrzegania zasad współżycia społecznego na terenie Obiektu; c. przestrzegania oznaczeń stref wydzielonych z ruchu podlegających ochronie przeciwpożarowej; d. przestrzegania poleceń Organizatora i służb porządkowych Obiektu; 3. W razie nieprzestrzegania zasad obowiązujących na terenie Festiwalu, Organizator zastrzega sobie prawo natychmiastowego usunięcia Zwiedzającego z miejsca Festiwalu i zakazu ponownego wstępu, a w uzasadnionych przypadkach wezwania Policji. 6 Postanowienia końcowe 1. W czasie Festiwalu Organizator udostępnia Uczestnikom w wyznaczonym miejscu bezpłatne szatnie prowadzone przez Obiekt, w których można przechowywać wyłącznie odzież. 2. Organizator nie przyjmuje do szatni rzeczy wartościowych i nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w szatni rzeczy. 3. Mienie Zwiedzającego nieodebrane z szatni w ciągu 14 dni od zakończenia Festiwalu lub pozostawione poza szatnią uważa się za mienie porzucone. 4. W czasie trwania Festiwalu Organizator, Właściciel lub Operator Obiektu zastrzegają sobie prawo, rejestracji obrazu i dźwięku, w tym do przeprowadzania sesji fotograficznych, wykorzystując te materiały do własnych celów bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Uczestnika. Uczestnictwo Uczestnika w Festiwalu jest równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na wykorzystywanie jego wizerunku i wizerunku osób przebywających pod jego opieką w materiałach informacyjnych i promocyjnych.

5 5. Organizator zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości Uczestników ze wglądów bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa p. poż. 6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, skrócenia albo przełożenia terminu Festiwalu, zobowiązując się jednocześnie do poinformowania o tym na stronie internetowej ze stosownym wyprzedzeniem. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31/11/ Aktualizacja: rok. Udostępnienie danych. 7 Polityka Prywatności 1. Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim. 2. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych (na wyraźne żądanie organów do tego uprawionych) 3. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Ramowy program: rejestracja uczestniczek, poczęstunek, pamiątkowe zdjęcia możliwość konsultacji, rozmów, promocji, networkingu, integracji (lobby, restauracja hotelowa, powierzchnia wystawowa) oficjalne rozpoczęcie Festiwalu i prelekcje ogólne (w sali głównej) przerwa kawowa warsztaty/panele tematyczne dla części osób (w salach warsztatowych) zakończenie części oficjalnej Festiwalu, losowanie nagrody głównej (sala główna) afterparty (hotelowa restauracja) Dodatkowo: opieka nad dziećmi (sala warsztatowa duża) wystawa prac malarskich (28 obrazów) prezentacja oferty partnerów, wystawców i sponsorów (powierzchnia wystawowa/foyer)