KONKURS FILM HACK 1. Organizator Konkursu Organizator 2. Cel Konkursu Projekt Uczestnicy Konkursu a. Uczestnicy 5. Warunki udziału w Konkursie

Transkrypt

1 KONKURS FILM HACK Celem Konkursu Film Hack dalej zwanego Konkursem jest promocja YouTube jako kreatywnego medium reklamowego. W Konkursie tym nie powinny być zgłaszane zrealizowane kampanie lecz innowacyjne i angażujące projekty. Partnerem konkursu jest Google i YouTube zwany dalej Partnerem 1. Organizator Konkursu Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR z siedzibą przy ul. Łowickiej 25 lok. P4, Warszawa, wpisane w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz w Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej: Organizator ). 2. Cel Konkursu Celem Konkursu jest wybór najbardziej kreatywnej treści video na YouTube stworzonej na potrzeby Konkursu ( dalej Projekt ). 3. Czas trwania Konkursu Konkurs trwa od r. do r. 4. Uczestnicy Konkursu a. Uczestnikami Konkursu (dalej Uczestnicy ) mogą być wszelkiego rodzaju agencje komunikacji marketingowej m.in.: Full Service, ATL, BTL, Interactive, Social Media, PR, Design, Domy Mediowe i inne Butiki kreatywne 5. Warunki udziału w Konkursie a. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dokonanie zgłoszenia w terminie( Termin ) pomiędzy a (dalej Zgłoszenie ). b. Zgłoszeń dokonuje się poprzez zarejestrowanie, wypełnienie formularza on-line na platformie (dalej Platforma ), wgranie

2 aktywnego linku do filmu na YouTube oraz wydrukowanie formularza zgłoszeniowego ( Formularz ), podpisanie i dostarczenie razem z podpisanym Regulaminem Konkursu Organizatorowi. c. Podpisany Regulamin wraz z dokumentami zgłoszeniowymi należy wysłać na adres mail: daniel.kuber@sar.org.pl d. Konkurs ma charakter otwarty e. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny f. Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę projektów g. Po zgłoszeniu Projektu do Konkursu nie ma możliwości jego zmiany bądź wycofania. 6. Zgłoszenie konkursowe: a. To interaktywny spot na YouTube, który może być stworzoy dla dowolnego klienta z portfolio agencji (brandu, produktu) b. Uczestnik musi uzyskać uprzednią zgodę Klienta na użycie nazwy, logo, wizerunku w spocie, oraz prawo do zgłoszenia i prezentacji spotu podczas Polskiego Konkursu Reklamy KTR oraz innych imprez promujących konkurs Film Hack. 7. Zadanie konkursowe: a. Zadaniem konkursowe jest pod tym linkiem 8. Format zgłaszanych Projektów: a. Prace powinny być zgłoszone w formie linków do YouTube, pod którym będzie umieszczony interaktywny film i. Brief i i opis do filmu powinien być umieszczony po filmem b. Jeżeli pomysł zakłada niestandardowe wykorzystanie YouTube, to wszelkie wizualizacje powinny być dodane jako drugi link z filmem, w którym zostanie przedstawiony pomysł 9. Linki do zgłoszeń należy umieścić w formularzu zgłoszeniowym na W filmach nie można umieszczać nazwy agencji zgłaszającej ani Autorów projektu 11. Zgłoszenia do konkursu są bezpłatne 12. Każdy z uczestników może zgłosić dowolną liczbę projektów 13. Jury a. Zgłoszenia będą oceniać przedstawiciele agencji komunikacji marketingowej b. Organizator zastrzega sobie, prawo do nie uzasadniania dokonanego ostatecznego wyboru projektu 14. Nagroda

3 a. W konkursie przewidziana jest 1 nagroda główna oraz dowolna liczba wyróżnień b. Nagrodą główną jest udział teamu kreatywnego ( 2 osoby ) w festiwalu Cannes Lions 2014 ( organizator pokrywa koszt przelotu, hotelu oraz 3 dniowej akredytacji festiwalowej ) 15. Wręczenie nagród nastąpi podczas gali ktr w dniu w Teatrze Polskim w Warszawie 16. Prawa do zgłoszonych projektów a. Uczestnik oświadcza, że zgłaszane przez niego Prace Zgłoszeniowe, Prace Eliminacyjne i Prace Konkursowe stanowią rezultat jego indywidualnej i oryginalnej twórczości oraz że przysługują mu wszelkie prawa do tych prac i nie są one w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a ponadto oświadcza, że korzystanie z tych prac zgodnie z Regulaminem nie zagrozi ani nie naruszy niczyich praw, dóbr, prawa, dobrych obyczajów ani tajemnicy chronionej prawem albo na podstawie zobowiązania. b. Organizator zastrzega nabycie prawa własności oraz praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do Prac Nagrodzonych na podstawie art kodeksu cywilnego. Dla uniknięcia wątpliwości Organizator i Uczestnik potwierdzają, że nabycie praw następuje w najszerszym możliwym zakresie i na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności wskazanych w art. 50 i 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz obejmuje wszelkie zezwolenia i zgody w zakresie praw osobistych Uczestnika opisane powyżej, w tym w szczególności zgodę na tworzenie i eksploatację dowolnych opracowań Prac Nagrodzonych, łączenie ich z innymi utworami i wykorzystanie w szeroko pojętym charakterze promocyjnym i reklamowym. c. Ponadto, w zamian za możliwość wzięcia udziału w Konkursie i promocje swojej osoby każdy z Uczestników udziela Organizatorowi licencji niewyłącznej na czas nieokreślony na niekomercyjne korzystanie z każdej Prac Eliminacyjnych oraz Prac Konkursowych, z chwilą ich zgłoszenia w Konkursie, na wszelkich znanych w chwili ustalenia prac polach eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dla celów promocyjnych, informacyjnych i reklamowych Organizatora, w tym promowania i informowania o Konkursie w szczególności poprzez publikację katalogu oraz płyty zawierającej zbiór i przedstawienie Prac Eliminacyjnych i Konkursowych, zamieszczanie ich na stronach www, w mailingach informacyjnych, filmach i prezentacjach o Konkursie, w komunikacji mobilnej, internetowej i prasowej i innych.

4 d. Uczestnik zobowiązuje się wobec Organizatora, że ani on, ani jakiekolwiek inne podmioty uprawnione do danej Pracy Eliminacyjnej lub Pracy Konkursowej nie będą wykonywać w stosunku do Organizatora lub osób korzystających z tych prac za jego zezwoleniem, praw osobistych, w tym nadzoru autorskiego ani uprawnień związanych z ochroną praw osobistych. W tym zakresie Uczestnik najpóźniej z chwilą zgłoszenia Pracy Zgłoszeniowej, Pracy Eliminacyjnej lub Pracy Konkursowej w Konkursie uzyska niezbędne zgody i zezwolenia wszystkich podmiotów uprawnionych. 17. Reklamacje a. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane za pośrednictwem a na adres daniel.kuber@sar.org.pl w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji, z tym, że reklamacje zgłoszone po dniu 15 maja 2014 roku nie będą rozpatrywane. b. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko oraz adres Uczestnika, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis. c. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizatorzy zwrócą się do Uczestnika składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie. d. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu i wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez wysłanie wiadomości . e. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana wyłącznie na adres przypisany do danego Uczestnika. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres , który nie jest przypisany do Uczestnika. f. Werdykt Jury w zakresie wyboru Nagrodzonych Prac nie podlega reklamacji. Reklamacje w tym zakresie Organizator pozostawia bez rozpoznania. 18. Dane Osobowe a. Administratorem danych osobowych podanych w ramach Konkursu, w tym m.in. danych podanych w ramach Formularza Zgłoszeniowego ( Dane ), jest Organizator. b. Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu. Za osobno wyrażoną zgodą Uczestnika Dane przetwarzane będą również w innych celach, w tym w celach marketingowych.

5 c. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich Danych oraz do ich poprawiania. Ponadto Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o jakiejkolwiek zmianie Danych. d. Dane podawane są dobrowolnie, jednak ich niepodanie przez Uczestnika lub niewyrażenie przez niego zgody na ich przetworzenie celu przeprowadzenia Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału Konkursie. 19. Postanowienia Końcowe a. Wyłączną odpowiedzialność za organizację Konkursu oraz wydanie nagród ponosi Organizator. b. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się na stronach internetowych Organizatora lub na materiałach reklamowych lub promocyjnych. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowopromocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. c. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatora do podjęcia decyzji o wykluczenia Uczestnika z Konkursu i/lub utracie przez tego Uczestnika prawa do Nagrody. Oświadczenia Uczestnika (punkty A i B są obowiązkowe, punkt C jest dobrowolny): A. Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Film Hack i akceptuję wszystkie jego postanowienia. _ podpis Uczestnika (pierwszej osoby) podpis Uczestnika (drugiej osoby) B. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w trakcie Konkursu Film Hack w celu przeprowadzenia Konkursu. podpis Uczestnika (pierwszej osoby) podpis Uczestnika (drugiej osoby) C. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w trakcie Konkursu Film Hack w celach marketingowych Organizatora oraz innych podmiotów, w tym powiązanych z Organizatorem, w szczególności w celu informowanie mnie o dalszych organizowanych przez Organizatora konkursach.

6 podpis Uczestnika (pierwszej osoby) podpis Uczestnika (drugiej osoby) 1. Oświadczenia osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie Projektu: A. Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Film Hack i akceptuję wszystkie jego postanowienia. podpis B. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w trakcie Konkursu Film Hack w celu przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem. podpis Data.. Podmiot Zgłaszający