Burmistrz Kożuchowa. SPRAWOZDANIE Z PRAC BURMISTRZA NR OR AL za okres od 28 stycznia do 22 lutego 2013 r.

Transkrypt

1 Burmistrz Kożuchowa SPRAWOZDANIE Z PRAC BURMISTRZA NR OR AL Realizacja zadań: I. W zakresie wykonania wniosków i interpelacji radnych Na sesji Rady Miejskiej w dniu 30 stycznia 2013 roku zgłoszono 7 wniosków. 21-dniowy termin udzielenia odpowiedzi wyznaczony został na dzień 28 lutego br. Do dnia sporządzenia informacji /tj do dnia br./ odpowiedzi udzielono na 5 wniosków. Udzielone odpowiedzi zostały przekazane radnym składającym wnioski. 1/ Stypułów obiekt szkoły podstawowej uzgodnienia odnośnie remontów i bieżących napraw? informacja! Wydział odpowiedzialny za wykonanie Wydział OR Data udzielenia odpowiedzi r. Sposób załatwienia wniosku informuję, że na powyższy wniosek udzieliłem wyczerpującej odpowiedzi Panu radnemu na Sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie w dniu 30 stycznia 2013 r. 2/ Pilne! naprawić dach na obiekcie szkoły podstawowej w Stypułowie. Wydział odpowiedzialny za wykonanie Wydział OR Data udzielenia odpowiedzi r. Sposób załatwienia wniosku informuję, że na powyższy wniosek udzieliłem wyczerpującej odpowiedzi Panu radnemu na Sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie w dniu 30 stycznia 2013 r. 4/ Interpelacja w sprawie prowadzenia wspólnej gospodarki odpadami komunalnymi na obszarze gmin W związku z przystąpieniem w roku 2011 gminy Kożuchów do Związku Międzygminnego "EKO - PRZYSZŁOŚĆ" i opublikowanymi na stronie internetowej uchwałami związku w sprawie: UCHWAŁA NR VII/38/2012 ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO "EKO-PRZYSZŁOŚĆ" z dnia 13 grudnia 2012 r. w sprawie uchwały budżetowej Związku Międzygminnego "EKO - PRZYSZŁOŚĆ" na rok 2013 i UCHWAŁA NR VII/37/2012 ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO "EKO-PRZYSZŁOŚĆ" z dnia 13 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Międzygminnego "EKO - PRZYSZŁOŚĆ" na lata Proszę o udzielenie następujących wyjaśnień: a. Czy mieszkańcy gminy Kożuchów w mającej być ustalonej stawce za wywóz śmieci będą również opłacać spłatę zaciągniętego kredytu przez związek między gminny w wysokości ,00 zł? Fizyczna stawka wywozu śmieci będzie wyższa o te koszty? Kredyt został zaciągnięty na zakup nieruchomości mającej Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1 A, Kożuchów tel , fax ; burmistrz@kozuchow.pl, 1

2 być siedzibą związku i koszty jej remontu oraz doposażenia. Z analizy finansowej budżetu związku wynika, iż każdy mieszkaniec naszej gminy co miesiąc będzie opłacał spłatę kredytu w wysokości ok. 0,5 zł, w latach następnych koszt ten będzie wyższy. Koszt spłaty zawarty będzie w stawce opłaty za wywóz śmieci. Na sesji podczas której Radni przyjmowali uchwałę ws. przystąpienia do związku Pan Burmistrz informował o zakupie nieruchomości w wysokości 400 tyś zł, na co zostanie zaciągnięty kredyt. Osobiście nie przypominam sobie by kwota kredytu miała wynoś, aż ,00 zł. b. Ile osób aktualnie pracuje w Związku Międzygminnym "EKO PRZYSZŁOŚĆ i czy po dniu 1 lipca 2013 r. planowane jest zwiększenie zatrudnienia, jeżeli tak to o ile osób? Czy zasadne jest aktualnie ponoszenie tak wysokich kosztów pracowniczych w okresie kiedy defakto związek nie wykonuje zadań z zakresu gospodarowania odpadami, a jedynie prowadzi wstępne przygotowania do wykonywania zadań dla których został powołany (budżet związku na rok 2013 zakłada przeznaczenie kwoty ,00 zł na wynagrodzenia) c. Czy prawidłowa jest dokonana przeze mnie analiza kosztów administracyjnych związku z której wynika, że w roku 2014 z tego tytułu mieszkańcy gminy Kożuchów wpłacą na rzecz związku kwotę ,40 zł (co daje 1,59 zł na jednego mieszkańca naszej gminy opłata ta zawarta będzie w stawce za wywóz śmieci)? d. Wieloletniej Prognozy Finansowej Związku Międzygminnego "EKO -PRZYSZŁOSĆ" na lata wskazuje na wzrost dochodów związku z tytułu gospodarowania odpadami, na tej podstawie można domniemywać coroczny wzrost stawki opłaty za wywóz śmieci w granicach 0,6 0,7 zł, czym jest uzasadniony wzrost stawki i czy związek planuje corocznie zwiększać stawkę za wywóz śmieci? e. Czy w związku z poprzednimi pytaniami zasadne jest stwierdzenie iż każdy mieszkaniec gminy Kożuchów w stawce opłaty miesięcznej za wywóz śmieci będzie poza fizycznym ich odbiorem (wynikła stawka z przetargu) pokrywał będzie również koszty administracyjne związku (w roku 2013 w kwocie ok. 1,59 zł miesięcznie) i koszty spłaty kredytu (w roku 2013 ok. 0,50 zł)? Bowiem z tego by wynikało by, że w stawce miesięcznej ustalonej przez związek na rok 2013, co najmniej kwota 2,09 zł pokrywała by koszty inne niż koszty fizycznego odbioru śmieci. W przeliczeniu na wszystkich mieszkańców gminy Kożuchów, mających być zobligowanymi do opłaty śmieciowej kwota ta w skali roku 2013 (tylko za 6 miesięcy) wynosić będzie ,16 zł. Zaś w pełnym roku 2014 była by to już kwota co najmniej ,32 zł. Wydział odpowiedzialny za wykonanie Wydział OR Data udzielenia odpowiedzi r. Sposób załatwienia wniosku informuję, że powyższy wniosek został skierowany przez Burmistrza Kożuchowa do Grzegorza Wiatera Przewodniczącego Związku Międzygminnego w Nowej Soli celem załatwienia. 6/ Interpelacja w sprawie budżetu gminy Kożuchów na rok 2013 Na sesji w dniu 19 grudnia 2012 roku przyjęliśmy Uchwałę XXXIX/202/12 w sprawie uchwalenia uchwały budżetowej gminy Kożuchów na 2013 rok. W dziale 900, rozdziale 90002, wpłaty gmin i powiatów na rzecz innych jednostek samorządu terytorialnego oraz związków gmin lub związków powiatów na dofinansowanie zadań bieżących zapisaliśmy kwotę ,00 zł. Kwota ta ma zostać wpłacona na rzecz Związku Międzygminnego EKO-PRZYSZŁOŚĆ. 2

3 Związek ten w dniu 13 grudnia 2012 roku przyjął uchwałę Nr VII/41/2012 z dnia 13 grudnia 2013 w sprawie określenia wysokości i terminu wpłaty bezzwrotnego wkładu na rzecz Związku Międzygminnego EKO-PRZYSZŁOŚĆ. W uchwale zapisał, iż wkład własny bezzwrotny gminy Kożuchów w roku 2013 wynosić będzie ,00 zł. W związku z tym moje pytanie o nieścisłość obydwóch kwot, z czego wynika, że my przyjęliśmy w budżecie kwotę na wkład własny wyższą o ,00 zł niż związek. Tym bardziej, że związek uchwałę przyjął 6 dniu wcześniej niż my radni przyjęliśmy budżet na rok 2013, domniemam iż Pan Burmistrz był obecny na posiedzeniu związku i głosował za w/w uchwałą, dlaczego nie został skorygowany budżet który przyjęliśmy po kilku dniach? Czy w paragrafie ujęte zostały jeszcze jakieś inne koszty? Wydział odpowiedzialny za wykonanie Wydział OR Data udzielenia odpowiedzi r. Sposób załatwienia wniosku informuję, że na powyższy wniosek udzieliłem wyczerpującej odpowiedzi Panu radnemu na Sesji Rady Miejskiej w Kożuchowie w dniu 30 stycznia 2013 r. 7/ Proszę o naprawę pokrywy studzienki telekomunikacyjnej znajdującej się na chodniku miedzy budynkiem Nowosolna 11 a budynkiem Nowosolna 13. Pokrywa została połamana przez samochód, co grozi niebezpieczeństwem dla przechodzących chodnikiem mieszkańców. Wydział odpowiedzialny za wykonanie Wydział TI Data udzielenia odpowiedzi r. Sposób załatwienia wniosku informuję, że uszkodzenie studni zostało zgłoszone właścicielowi urządzenia Telekomunikacji Polskiej w celu usunięcia awarii. II. W zakresie realizacji i przygotowania prac remontowych i inwestycji 1. Wydano: 30 zaświadczeń o przeznaczeniu w planie zagospodarowania przestrzennego nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, 6 decyzji o warunkach zabudowy, 2 decyzji celu publicznego, 15 decyzji na wycinkę drzew, 1 decyzję o zezwoleniu na zajęcie pasa drogowego, 2 uzgodnienia umieszczania urządzeń w drodze wewnętrznej i innych działkach gminy oraz zjazdów z dróg wewnętrznych. 2. Prowadzone są na bieżąco prace związane z zimowym utrzymaniem dróg, utrzymaniem czystości i porządku oraz usuwaniem awarii oświetlenia drogowego. III. W zakresie gospodarowania mieniem komunalnym 1. W dniu 06 lutego 2013 r. sprzedano 3 działki niezabudowane, z czego uzyskano dochód w łącznej kwocie ,00 zł. 3

4 IV. W zakresie prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej 1. W systemie CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) dokonano następujących czynności: 11 złożeń, 27 zmian, 8 zmiany z zawieszeniem, 4 zmiany z zakończeniem, 3 zawieszenia, 3 wznowienia, 4 zakończenia. V. W zakresie spraw obywatelskich 1. Zameldowano na pobyt stały 61 osób. 2. Zameldowano na pobyt czasowy 13 osób. 3. Wymeldowano z pobytu stałego 22 osoby. 4. Zameldowano na pobyt stały i czasowy 4 cudzoziemców. 5. Wydano 29 zaświadczeń o zameldowaniu. 6. Nadano 10 numerów PESEL noworodkom. 7. Udzielono odpowiedzi na 38 wnioski o udostępnienie danych osobowych z ewidencji ludności, ze zbioru PESEL, z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych. 8. Wprowadzono 414 zmian aktualizujących dane mieszkańców w bazie ewidencji ludności. 9. Przyjęto 283 wnioski o wydanie dowodu osobistego. 10. Wydano 145 dowodów osobistych. 11. Wydano 4 zaświadczenia o utracie dowodu osobistego z jednoczesnym unieważnieniem dokumentu w Systemie Wydawania Dowodów Osobistych. 12. Unieważniono 154 dowodów osobistych z powodu zgonu posiadacza dokumentu, zmiany danych, upływu terminu ważności dokumentu lub jego utraty. 13. Wysłano 57 zawiadomień o upływie terminu ważności dowodu osobistego. 14. Wysłano 10 zapotrzebowań na teczki dowodu osobistego z innych gmin. 15. Przesłano 13 teczek dowodu osobistego w odpowiedzi na zapotrzebowania z innych gmin. 16. Pośredniczono w wydaniu 7 dowodów osobistych. 17. Wprowadzono do bazy danych ewidencji ludności 132 zmiany dotyczące wydanych dowodów osobistych. 18. Na wniosek Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Żaganiu, wszczęto 12 postępowań administracyjnych w celu wydania decyzji o przeznaczeniu rzeczy ruchomych w ramach świadczeń rzeczowych na uzupełnienie etatowych potrzeb, planowanych do wykorzystania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. 19. W ramach przygotowań do przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej, której termin zaplanowano dla gminy Kożuchów od 27 marca do 4 kwietnia 2013 roku, wysłano 142 wezwania ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 4

5 20. Kontynuowano realizację zadań z zakresu ewidencji ludności, w związku z zastępstwem pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim od 5 października 2012 roku. VI. W zakresie realizacji zadań Wydziału Oświaty Kultury Sportu i Zdrowia 1. W dniu 15 lutego odbyły się 2 otwarte konkursy ofert na powierzenie realizacji zadań: z zakresu upowszechniania kultury fizycznej, sportu i turystyki, z zakresu wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego. 2. Sporządzono 265 informacji o wypłaconym stypendium, o przychodach z innych źródeł oraz o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych PIT-8C (za rok 2012). 3. Wydano 1 decyzję w sprawie przyznania zasiłku szkolnego. VII. W zakresie realizacji zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego 1. Wystawiono: decyzji ustalających wymiar zobowiązań podatkowych na rok 2013, 4 decyzje w sprawie udzielenia ulgi z tytułu kupna gruntów, 8 zaświadczeń w sprawie figurowania w ewidencji podatkowej, 53 wezwania do złożenia informacji podatkowych, 2 doniesienia karne do Urzędu Skarbowego, 3 wnioski poświadczenie powierzchni użytków rolnych do Agencji Nieruchomości Rolnych. 36 pism w sprawie umorzenia postępowania egzekucyjnego, 7 zaświadczeń o niezaleganiu w płatności podatku, 81 tytułów wykonawczych od osób fizycznych, 2 tytuły wykonawcze od osób prawnych, 4 pisma różne. VIII. W zakresie realizacji zadań Wydziału Organizacyjnego 1. Przygotowano kompletną dokumentację kadrową, wprowadzono do programu kadrowego dane, dokonano zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS, w związku z: zawarciem i zakończeniem umów-zleceń, zatrudnieniem 2 osób na stanowisko pomoc administracyjna w ramach zastępstwa pracowników urzędu, zatrudnieniem gońca na czas określony. 2. Sporządzono kalkulacje kosztów oraz harmonogram robót publicznych na 2013r. 5

6 3. Sporządzono i przesłano do Powiatowego Urzędu Pracy wniosek na organizację robót publicznych dla 30 osób bezrobotnych w okresie od 01 kwietnia do 31 października 2013 r. 4. Sporządzono i przesłano do Powiatowego Urzędu Pracy wniosek na organizację prac społecznie-użytecznych dla 28 osób bezrobotnych w okresie od marca do listopada 2013 r. 5. Sporządzono i przesłano do PUP wniosek na organizacje stażu dla 6 osób bezrobotnych na okres 6 miesięcy. 6. Sporządzono miesięczną informację INF-1 do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 7. W dniu 14 lutego odbył się nabór na wolne stanowisko pracy do Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego 8. Wprowadzono do kartoteki czasu pracy i programu kadrowego 27 wniosków urlopowych. 9. Zarejestrowano 38 podań o pracę do robót publicznych. 10. Wystawiono 1 Upoważnienie, Pełnomocnictwo Burmistrza. 11. Wystawiono 7 zaświadczeń o zatrudnieniu. 12. Zarejestrowano w rejestrze 11 Zarządzeń Burmistrza i przekazano do Wojewody 9 Zarządzeń Burmistrza. 13. Podjęto 9 uchwał z czego 6 przesłano do LUW. 14. Nadzorowano roboty publiczne 4 osoby. 15. Nadzorowano pracę osób skazanych wyrokiem sądu. 16. Przyjęto i zarejestrowano w dzienniku korespondencji pism. 17. Rozstrzygnięto postępowanie przetargowe na zadanie pn. Wyłonienie inżyniera kontraktu dla prac związanych z realizacja zadania: Zaprojektowanie i budowa remizy OSP w Kożuchowie i w dniu podpisano umowę z Przedsiębiorstwem Usług Inwestycyjnych Piotr Owsiński ul. Dekoracyjna 3 P5/2, Zielona Góra. Wartość ryczałtowa umowy ,00zł brutto. 18. W dniu 20 lutego 2013 ogłoszono postępowanie przetargowe na zadanie: Dostawa książek i publikacji dla szkół podstawowych w ramach projektu RAZEM RAŹNIEJ. 19. W ramach realizacji projektu SUKCES NA WYCIĄGNIĘCIE RĘKI ogłoszono i rozstrzygnięto zapytanie ofertowe na zadanie pn. Usługa organizacji wyjazdu edukacyjnego do Warszawy. Wybrano ofertę Biura Podróży MALOKA TRAVEL Tomasz Sierzchała, ul. Bairda 8/15, Grodziska Mazowiecki za cenę ,00zł brutto. 20. W dniu 8 lutego 2013 roku zarządzeniem nr Burmistrz Kożuchowa rozstrzygnął konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznego w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2013 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie pomocy społecznej polegającego na : Przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków osobom objętym pomocą przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Kożuchowie. IX. W zakresie realizacji zadań Straży Miejskiej 1. Konwoje kasjerki z Ośrodka Pomocy Społecznej. 2. Spisywano bezdomnych w nocy z 7 na 8 luty wraz z pracownicami OPS i policją. 3. Po przeprowadzonych postępowaniach sporządzono 24 wnioski do sądów. 4. Zabezpieczano miejsca zdarzeń. 6

7 5. Praca we wspólnych patrolach z Policą w godzinach wieczornych i dziennych. 6. Wystawiono 57 mandatów karnych na kwotę 7300 złotych. X. Inne zadania zrealizowane przez Burmistrza Kożuchowa 1. W dniu r. Burmistrz uczestniczył w Radzie Pedagogicznej Szkoły Podstawowej nr 2 Kożuchowie na temat funkcjonowania i finansowania placówki. 2. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa wziął udział w odprawie Straży Pożarnej na temat modernizacji planów i rozwoju. 3. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się z przedstawicielami firmy Infusion na temat budowy farmy wiatraków. 4. W dniach r. oraz r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się z sołtysami w sprawie podpisania umów na przekazanie i administrowanie świetlic wiejskich. 5. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w uroczystym podsumowaniu I etapu rządowego Programu Cyfrowa Szkoła w Szkole Podstawowej w Mirocinie Dolnym. 6. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się z dyrektorem Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego w Zielonej Górze. 7. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się z dyrektorem firmy Ton-Color z Zielonej Góry. 8. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się w sprawie podpisania umowy na nadzór inwestorski dotyczący budowy Remizy Strażackiej OSP w Kożuchowie. 9. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w spotkaniach z mieszkańcami sołectw Mirocin Dolny oraz Broniszów na temat nowej ustawy dot. gospodarki odpadami. 10. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w otwarciu wyremontowanej świetlicy wiejskiej w Czciradzu. 11. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w spotkaniu informacyjno-konsultacyjnym z przedsiębiorcami. 12. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w spotkaniu Związku Międzygminnego Eko-Przyszłość w Nowej Soli. 13. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w naradzie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli na temat realizacji robót publicznych oraz prac społecznie-użytecznych. 14. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w zebraniu Aglomeracji Zielonogórskiej. 15. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w posiedzeniu Zgromadzenia Związku Międzygminnego Eko-Przyszłość w Nowej Soli. 16. W dniu r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się z Prezydentem i pracownikami Urzędu Miasta Nowej Soli na temat współpracy. 7

8 XI. Wydane zarządzenia Burmistrza Kożuchowa: Burmistrz wydał 11 zarządzeń: L.p nr zarządzenia z dnia w sprawie stycznia 2013 udzielenia upoważnienia stycznia 2013 przekazania Sołectwom Gminy Kożuchów nieruchomości zabudowanych świetlic wiejskich stycznia 2013 zmian w budżecie gminy na 2013 rok lutego lutego lutego lutego lutego lutego 2013 rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2013 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie pomocy społecznej powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2013 organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2013 organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2013 organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie upowszechniania i rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2013 organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego wniesienia udziałów do Wielobranżowej Spółdzielni Socjalnej EDEN lutego 2013 powołania komisji przetargowej lutego 2013 polityki rachunkowości na projekt Razem raźniej Priorytet 9 Działanie 9.1. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 8