PROCEDURA REKRUTACJI DZIECI DO ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ZAWISZY CZARNEGO W SZCZEPANKOWIE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2015 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Szczepankowie z dnia r. PROCEDURA REKRUTACJI DZIECI DO ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. ZAWISZY CZARNEGO W SZCZEPANKOWIE na rok szkolny 2017/2018 Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572, z późń. zm.). 2. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 11 stycznia 2017r.) 3. Uchwała nr VII/43/2015 Rady Gminy Grunwald z dnia r. w sprawie ustalenia kryteriów rekrutacji 4. Statut Szkoły. I. Postanowienia ogólne 1. Rekrutację dzieci do oddziału przedszkolnego odbywa się w oparciu o zasadę powszechnej dostępności, na podstawie wniosku zgłoszenia dziecka. 2. Postępowanie rekrutacyjne na kolejny rok szkolny, prowadzone jest raz w roku. 3. Rekrutacja do oddziału przedszkolnego prowadzona jest na wolne miejsca. 4. Zainteresowani rodzice dzieci uczęszczających już do oddziału przedszkolnego, składają na kolejny rok szkolny deklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego. 5. O przyjęciu dziecka w trakcie roku szkolnego decyduje dyrektor. II. Zasady rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego 1. Rodzice lub opiekunowie prawni kandydatów składają wniosek o przyjęcie dziecka do oddziału przedszkolnego, w terminie zgodnym z harmonogramem rekrutacji. 2. Druki wniosków/oświadczeń (zał. nr 1); deklaracji (zał. nr 2) są dostępne w sekretariacie szkoły i na stronie internetowej szkoły pspszczepankowo.pl /w zakładce ogłoszenia/ 3. W załączeniu do wniosku, rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązani są dołączyć dokumenty, opisane we wniosku. 4. Wnioski składane są w sekretariacie szkoły. 5. Postępowanie rekrutacyjne na kolejny rok szkolny, corocznie prowadzone jest na wolne miejsca w oddziale przedszkolnym. 6. Jeżeli liczba kandydatów do oddziału przedszkolnego nie przekracza liczby miejsc wolnych w przedszkolu, o przyjęciu dzieci decyduje dyrektor. 7. Jeżeli liczba kandydatów do oddziału przedszkolnego przekracza liczbę miejsc wolnych w przedszkolu, o przyjęciu dzieci decyduje komisja rekrutacyjna, powołana przez dyrektora. 8. Dzieci z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego i dzieci bez orzeczeń są rekrutowane na tych samych zasadach i według tych samych procedur. 9. Komisja rekrutacyjna działa na podstawie zarządzenia dyrektora i procedury rekrutacji. 10. Szczegółowy harmonogram prac komisji ustala jej przewodniczący w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

2 11. Komisja rekrutacyjna przyjmuje kandydata do oddziału przedszkolnego, jeżeli w wyniku postępowania rekrutacyjnego kandydat został zakwalifikowany oraz złożył wymagane dokumenty. 12. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego szkoła nadal dysponuje wolnymi miejscami, przeprowadza się postępowanie uzupełniające, na tych samych zasadach i według tych samych procedur. 13. Postępowanie uzupełniające powinno zakończyć się do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, na który jest przeprowadzane postępowanie rekrutacyjne III. Komisja rekrutacyjna i jej zadania 1. Komisja rekrutacyjna działa w składzie: a) przewodniczący komisji b) członek komisji c) sekretarz komisji 2. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej odpowiedzialny jest za: a) przyjmowanie deklaracji i wniosków w wyznaczonym terminie b) organizację i przebieg pracy komisji rekrutacyjnej, c) analizę przedłożonych wniosków wraz z dokumentacją, potwierdzającą spełnienie kryteriów pierwszeństwa, d) podpisanie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych, przyjętych i nieprzyjętych, która zawiera imiona i nazwiska kandydatów e) przyjecie od rodziców potwierdzenia woli przyjęcia dziecka do oddziału przedszkolnego f) napisanie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego, g) organizację i przebieg rekrutacji uzupełniającej, h) zgodność rozstrzygnięć postępowania rekrutacyjnego z zapisem w protokole, i) podpisanie protokołu przez wszystkich członków komisji rekrutacyjnej, j) przekazanie protokołu dyrektorowi szkoły wraz z listami kandydatów zakwalifikowanych, niezakwalifikowanych, przyjętych i nieprzyjętych, k) dochowanie poufności danych o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu. 3. Przewodniczący komisji rekrutacyjnej może żądać, w wyznaczonym przez niego terminie, dokumentów potwierdzających okoliczności, zawarte w oświadczeniach. 4. Zadaniem komisji rekrutacyjnej jest: a) przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego zgodnie z niniejszą procedurą oraz zasadą poufności informacji o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu, b) weryfikacja złożonych wniosków i dokumentów, c) ustalenie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz przyjętych i nieprzyjętych, d) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego, e) sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego.

3 IV. Kryteria przyjęcia dzieci do oddziału przedszkolnego i etapy ich procedowania 1. Do oddziału przedszkolnego przyjmowane są dzieci w wieku 6 lat zamieszkałe na terenie gminy a w przypadku gdy szkoła dysponuje wolnymi miejscami dzieci, które mają 5 lat. 2. W przypadku dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego mogą być przyjęte dzieci powyżej 5 roku życia. 3. Dzieci spoza gminy mogą być przyjęte tylko na wolne miejsca, po zaspokojeniu potrzeb mieszkańców, zgodnie z kryteriami. 4. Jeżeli liczba dzieci zgłoszonych do przyjęcia przekracza liczbę wolnych miejsc w oddziale przedszkolnym/szkole, komisja rekrutacyjna stosuje kryteria art. 20c ust. 2 ustawy o systemie oświaty kryteria ustawowe: a) wielodzietność rodziny kandydata, b) niepełnosprawność kandydata, c) niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata, d) niepełnosprawność obojga rodziców kandydata, e) niepełnosprawność rodzeństwa kandydata, f) samotne wychowywanie kandydata w rodzinie, g) objęcie kandydata pieczą zastępczą (rodziny zastępcze). 5. Kryteria o których mowa w pkt. 4 mają jednakową wartość po 10 punktów każde. 6. W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego, lub jeżeli po zakończeniu tego etapu szkoła nadal dysponuje wolnymi miejscami, na drugim etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę kryteria wymienione w Uchwale Nr VII/43/2015 Rady Gminy Grunwald z dnia 31 marca 2015r. w sprawie ustalenia kryteriów rekrutacji a) kandydaci, których oboje rodzice, bądź prawni opiekunowie pracują lub prowadzą działalność gospodarczą 10 pkt, w przypadku jednego rodzica/prawnego opiekuna spełniającego kryterium 3 pkt. b) kandydaci, których rodzeństwo uczęszcza już do oddziału przedszkolnego 5 pkt. c) kandydaci podlegający rocznemu obowiązkowemu przygotowaniu przedszkolnemu oraz kandydaci, którym gmina jest zobowiązana zapewnić na mocy odrębnych przepisów miejsce do realizacji prawa do korzystania z wychowania przedszkolnego 20 pkt. d) Dziecko z rodziny objętej nadzorem kuratorskim lub wsparciem asystenta rodziny 1 pkt. 7. O przyjęciu kandydata do oddziału przedszkolnego decyduje suma punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym, jeżeli liczba kandydatów, którzy w drugim etapie postępowania rekrutacyjnego uzyskali taką samą liczbę punktów, przewyższa liczbę miejsc o zakwalifikowaniu kandydata do oddziału przedszkolnego decyduje głosowanie członków komisji rekrutacyjnej. 8. Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 9. Ogłoszenie listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz listy przyjętych i nieprzyjętych kandydatów lub informacji o liczbie wolnych miejsc nastąpi z zachowaniem terminu określonego harmonogramem rekrutacji. 10. Rodzic (opiekun prawny) kandydata umieszczonego na liście zakwalifikowanych zobowiązany jest, z zachowaniem terminu określonego harmonogramem rekrutacji do potwierdzenia woli przyjęcia poprzez dostarczenie podpisanego przez niego oświadczenia woli wg załączonego wzoru. 11. Dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego podlegają rekrutacji zgodnie z powyższymi kryteriami.

4 V. Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej i decyzji dyrektora 1. Data podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych rozpoczyna procedurę odwoławczą. 2. Rodzice lub opiekunowie prawni kandydata, który nie został przyjęty do oddziału przedszkolnego, w terminie 7 dni od upublicznienia list, mogą wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o uzasadnienie odmowy przyjęcia dziecka do oddziału. 3. Komisja rekrutacyjna w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku przez rodzica lub opiekuna prawnego kandydata podaje przyczyny odmowy przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. 4. Rodzice lub opiekunowie prawni kandydata w terminie 7 dni od otrzymania uzasadnienia mogą złożyć odwołanie od uzasadnienia komisji rekrutacyjnej do dyrektora szkoły. 5. Dyrektor w terminie 7 dni od złożenia odwołania powiadamia rodziców lub opiekunów prawnych kandydata o rozstrzygnięciu. 6. Rodzice lub opiekunowie prawni kandydata mogą złożyć skargę na decyzję dyrektora do sądu administracyjnego. VI. Ochrona danych osobowych i wrażliwych, zgromadzonych dla postępowania rekrutacyjnego 1. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest Szkoła. 2. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3. Wnioski zgłoszenia dziecka do oddziału przedszkolnego/szkoły są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgodny na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 4. Pracownicy szkoły, upoważnieni przez dyrektora do gromadzenia wniosków i ich procedowania, mają stosowne upoważnienie, załączone do teczki akt osobowych. 5. Wnioski kandydatów przyjętych i dołączona do nich dokumentacja są przechowywane do końca okresu pobytu dziecka w szkole. 6. Wnioski kandydatów nieprzyjętych i dołączona do nich dokumentacja są przechowywane przez okres roku pod warunkiem, że nie toczy się postępowanie w sądzie administracyjnym w związku ze skargą. 7. W przypadku toczącego się postępowania w sądzie administracyjnym dokumentacja danego kandydata przechowywana jest do zakończenia sprawy prawomocnym wyrokiem. VII. Postanowienia końcowe 1. Załącznikami do Procedury rekrutacji są: a) druki wniosków (zał. 1),oświadczeń (zał.3,4,5),deklaracji ( zał.2) b) terminy postępowania rekrutacyjnego (zał. 6) 2. Niniejszą procedurę podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. 3. Procedura rekrutacji dzieci do oddziału przedszkolnego obowiązuje od 2 kwietnia 2015 r. Szczepankowo,... podpis i pieczęć dyrektora

5 Załącznik nr 1 do procedury rekrutacji 1. Dane kandydata (dziecka): WNIOSEK o przyjęcie do oddziału przedszkolnego/szkoły w roku szkolnym 2017/2018 Data przyjęcia karty zgłoszenia: (wypełnia szkoła)... dzień - miesiąc - rok Dane osobowe dziecka Nazwisko Imię/ imiona Data i miejsce urodzenia Miejsce zamieszkania PESEL: Miejsce zameldowania Dane rodziców/opiekunów* Dane matki/opiekuna prawnego* ojca/opiekuna prawnego* Imię / imiona Nazwisko/ nazwiska Adres zameldowania ** Telefon kontaktowy dom/komórka* Nazwa i adres zakładu pracy DODATKOWE INFORMACJE O DZIECKU Dziecko posiada orzeczenie/opinię Poradni Psychologiczno Pedagogicznej (należy zakreślić odpowiedź) Dodatkowe informacje o dziecku (stan zdrowia, potrzeba szczególnej opieki, zalecenia lekarza itp.) TAK NIE * niepotrzebne skreślić

6 3. Informacja o spełnianiu kryteriów określonych w ustawie o systemie oświaty i załącznikach do wniosku potwierdzających ich spełnianie 1 *) we właściwej rubryce (Tak/Nie), przy każdym z 7 kryteriów wstaw znak X L.p. Kryterium Dokument potwierdzający spełnianie kryterium Tak *) Nie *) 1. Wielodzietność rodziny kandydata 2. Niepełnosprawność kandydata 3. Niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata 4. Niepełnosprawność obojga rodziców kandydata 5. Niepełnosprawność rodzeństwa kandydata 6. Samotne wychowywanie kandydata w rodzinie 7. Objęcie kandydata pieczą zastępczą Oświadczenie 2 o wielodzietności rodziny kandydata Orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności Orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) Orzeczenia o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) Orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) Prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie 3 o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem Dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135, z 2012 r. poz oraz z 2013 r. poz. 154 i 866)

7 Dokumenty należy dołączyć w formie kopii notarialnie poświadczonej lub odpisu urzędowo poświadczonego zgodnie z art. 76 a 1 Kodeksu Postępowania Administracyjnego lub odpisu lub wyciągu z dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez rodzica kandydata. Oświadczam, że: wszystkie dane zawarte we wniosku są prawdziwe, niezwłocznie powiadomię dyrektora szkoły o zmianie danych zawartych we wniosku, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku dla celów związanych z rekrutacją do oddziału przedszkolnego/szkoły zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Jestem świadoma/świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia Szczepankowo, dnia... ( podpis matki/opiekun

8 Załącznik nr 2 do procedury rekrutacji Imię i Nazwisko rodzica Adres do korespondencji Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Zawiszy Czarnego w Szczepankowie Deklaracja o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego/nauki w kl. I Deklaruję, że moja/mój córka/syn Imię i Nazwisko dziecka w roku szkolnym 2017/2018 będzie kontynuowała(ł) wychowanie przedszkolne w oddziale przedszkolnym/ naukę w klasie I w Szkole Podstawowej im. Zawiszy Czarnego w Szczepankowie... Data. Czytelny podpis rodzica

9 Załącznik nr 3 do procedury rekrutacji Imię i Nazwisko rodzica Adres do korespondencji OŚWIADCZENIE WOLI zapisu dziecka do oddziału przedszkolnego Potwierdzam wolę zapisu dziecka:.... imię i nazwisko dziecka... numer PESEL dziecka do.do którego zostało zakwalifikowane do przyjęcia. data. podpis rodziców/prawnych opiekunów

10 Załącznik nr 4 do procedury rekrutacji... ( imię i nazwisko składającego oświadczenie)... ( adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU RODZICÓW/OPIEKUNÓW Ja niżej podpisany/a oświadczam, że: 1) jestem zatrudniona(y) w... (Nazwa zakładu pracy)... na podstawie stosunku pracy/stosunku służbowego/umowy cywilno-prawnej* zawartej od dnia... na czas nieokreślony/określony* do dnia..., 2) wykonuję rolniczą lub pozarolniczą działalność gospodarczą* :... (podać nazwę i miejsce) Data (czytelny podpis osoby składającej oświadczenie) *niepotrzebne skreślić OŚWIADCZENIE Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia Data (czytelny podpis osoby składającej oświadczenie)

11 Załącznik nr 5 do procedury rekrutacji... ( imię i nazwisko składającego oświadczenie)... ( adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE O OBIĘCIU RODZINY OPIEKĄ KURATORA LUB ASYSTENTA RODZINY Ja niżej podpisany/a oświadczam, że: moja rodzina jest/nie jest objęta opieką kuratora/asystenta rodziny Data (czytelny podpis osoby składającej oświadczenie) *niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 6 do procedury rekrutacji Terminy postępowania rekrutacyjnego oraz składania dokumentów do Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Zawiszy Czarnego w Szczepankowie na rok szkolny 2016/2017: Lp. Rodzaj czynności Termin Składanie deklaracji o kontynuowaniu edukacji dzieci już uczęszczających do oddziału przedszkolnego Składanie wniosków o przyjęcie do oddziału przedszkolnego Podanie listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych Podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych Składanie wniosków o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia Przygotowanie i wydanie uzasadnienia odmowy przyjęcia Złożenie do dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej wyrażonego w pisemnym uzasadnieniu odmowy przyjęcia Rozstrzygnięcie przez dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej wyrażonego w pisemnym uzasadnieniu odmowy przyjęcia do r. do r r r. do 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych do 5 dni od dnia złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia do 7 dni od terminu otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy przyjęcia do 7 dni od dnia złożenia do dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej