I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi.

Transkrypt

1 Wewnętrzna procedura egzaminu maturalnego na rok szkolny 2012/2013 Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2012/2013 zostały opracowane na podstawie: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.: Dz. U z 2007 r. Nr 130, poz. 906), 2. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad działalności publicznych poradni psychologicznopedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U z 2003 r. Nr 5, poz. 46), 3. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w publicznych szkołach i placówkach artystycznych (Dz. U nr 65, poz. 400, z późn. zm.) 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz. Nr 173. poz. 1072) 5. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 stycznia 2005 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych. (Dz. U z 2005r. Nr 19, poz. 167), 6. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 stycznia 2005 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach. (Dz. U z 2005r. Nr 19, poz. 166), 7. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U z 2005r. Nr 58, poz. 504 z późniejszymi zmianami), 8. Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.) 9. Ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U z 2005 r. nr 196, poz. 1631, z późn. zm.) 10. Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2006 r. nr 97, poz. 673, z późn. zm.) 11. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych. a) materiały egzaminacyjne będą przechowywane w sekretariacie (pomieszczenie okratowane, monitorowane) w metalowej szafie pancernej, do której klucz ma wyłącznie przewodniczący ZE. W wyjątkowych sytuacjach klucz przekazywany może być zastępcy przewodniczącego ZE. 2. Określenie, kto i w jakich sytuacjach ma dostęp do w/w materiałów. a) przesyłki zawierające materiały egzaminacyjne odbiera dyrektor szkoły, lub wyznaczony przez Dyrektora członek ZE w obecności innego członka ZE, który wpisuje materiały do Dziennika Korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżenia b) do czasu rozdania arkuszy egzaminacyjnych do części pisemnych nikt nie może mieć do nich wglądu c) w każdym dniu pisemnej części egzaminu przewodniczący sprawdza nienaruszalność pakietów z arkuszami i materiałami egzaminacyjnymi d) w gabinecie dyrektora na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela z danej sali odbiera od przewodniczącego ZE arkusze egzaminacyjne wraz z dokumentacją przebiegu egzaminu. Przewodniczący ZE otwiera pakiety z zestawami egzaminacyjnymi i odlicza ilość arkuszy egzaminacyjnych zgodną z ilością zdających w danej sali. Przewodniczący ZN w Dzienniku Korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżenia potwierdza podpisem fakt pobrania arkuszy z zaznaczeniem ilości. e) zestawy zadań do części ustnej będą udostępnione PZE na dzień przed egzaminem na terenie szkoły. Przewodniczący PZE potwierdza podpisem w Dzienniku Korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżenia odbiór i zwrot po zapoznaniu się z materiałami. 3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów. 1

2 a) Przewodniczący przeszkoli członków ZE i ZN z V Liceum Ogólnokształcącego i członków delegowanych z innych szkół do 27 kwietnia Przewodniczący: - przedstawi przewodniczącemu PZE i ZN listy zadań i obowiązków, procedur przebiegu części ustnej i pisemnej egzaminu (z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach egzaminacyjnych) najpóźniej dzień przed egzaminem. - zapozna członków PZE i ZE z ustaleniami dotyczącymi zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych, z odpowiedzialnością za naruszenie tajemnicy służbowej, oraz zasadami etyki egzaminatora - zapozna z wzorami protokółu przebiegu egzaminu i sposobu ich wypełnienia 4. Przewodniczący odbierze od członków ZN i ZE oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów zabezpieczających przed nieuprawnionym ujawnieniem do 7 kwietnia. W przypadku zmian personalnych w składzie ZE przewodniczący ZE przeszkoli indywidualnie nowych członków i odbierze od nich oświadczenia. 5. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. a) porozumiewanie się z przewodniczącym i jego zastępcą według ustalonego kodu - w systemie SMS - zdrowie Z + nr sali - naruszenie porządku (ściąganie) N + nr sali - braki w materiałach B + nr sali - sytuacja awaryjna A + nr sali W razie zaistniałej sytuacji awaryjnej członkowie ZN nie mogą korzystać z telefonu komórkowego w sali egzaminacyjnej, ale poza nią, w wyznaczonym przez przewodniczącego ZE miejscu. b) obchód sal egzaminacyjnych przez przewodniczącego ZE i jego zastępcę będzie następował co 30 minut. II. Harmonogram realizacji zadań - zgodnie z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN (terminarz). III. Zasady obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, absolwenci, rodzice) 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie. a) Dyrektor Szkoły wraz z Liderem Matury organizuje spotkania informacyjnoszkoleniowe dla uczniów klas trzecich i ich rodziców dotyczące Matury (wrzesień listopad, marzec, kwiecień) 2. Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie (np. do ćwiczeń). a) biblioteka szkolna gromadzi wszelkie informacje o egzaminie maturalnym ze stron internetowych OKE. CKE i MENiS b) w godzinach pracy biblioteka udostępnia wszelkie materiały uczniom i ich rodzicom c) kopie materiałów dostarcza przewodniczącemu ZE i jego zastępcy (liderowi matury) 3. Określenie kto, w jakim zakresie i w jakiej formie przekazuje informację. a) w szkole funkcjonuje tablica ogłoszeń MATURA, na której są aktualizowane przez lidera matury wszystkie informacje dotyczące egzaminu maturalnego b) na tablicy umieszczone są godziny dyżuru lidera matury oraz wszelkie inne materiały. Materiały do ćwiczeń są zamieszczane także na stronie internetowej szkoły c) nauczyciele przedmiotów maturalnych prowadzą seminaria według planu zatwierdzonego przez przewodniczącego ZE (plan jest wywieszony na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej) d) szkoła przeprowadza próbny wewnętrzny egzamin maturalny w listopadzie (Matura z Operonem), oraz wewnętrzne próbne egzaminy maturalne z poszczególnych przedmiotów wg opracowanego harmonogramu 2

3 e) w danym roku szkolnego szkoła przeprowadza badanie wyników nauczania w klasach drugich zgodnie z formą i procedurami egzaminu maturalnego w terminie uzgodnionym w planie szkoły 4. Tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących: a) zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej - laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych są automatycznie zwolnieni z przystępowania do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. Zwolnienie laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej jest równoznaczne z uzyskaniem najwyższego wyniku odpowiednio w części ustnej i pisemnej egzaminu na poziomie rozszerzonym - zdający, który ubiega się o prawo przystąpienia do egzaminu maturalnego w warunkach i formach dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, jest zobowiązany złożyć z deklaracją składaną dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie warunków i form egzaminu wraz z opinią poradni psychologiczno-pedagogicznej / odpowiedniej poradni lub orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, lub zaświadczeniem lekarskim. Za dostosowanie warunków i form przeprowadzenia egzaminu do potrzeb absolwentów odpowiada przewodniczący zespołu egzaminacyjnego - zdający, który nie zamierza skorzystać z przysługujących mu dostosowań, składa wraz z deklaracją pisemne oświadczenie o rezygnacji. b) deklaracji przystąpienia do egzaminu: - uczeń przystępujący do egzaminu maturalnego składa Przewodniczącemu Zespołu Egzaminacyjnego w terminie do 30 września roku szkolnego w którym przystępuje do egzaminu wstępną pisemną deklarację dotyczącą zdawanych przedmiotów i poziomów, a do 7 lutego deklarację ostateczną. Po tym terminie nie ma możliwości dokonywania zmian dotyczących wyboru przedmiotów i poziomu egzaminu oraz tematu do części ustnej z języka polskiego. W przypadku nie złożenia deklaracji ostatecznej, deklaracja wstępna staje się z dniem 8 lutego deklaracją ostateczną. c) absolwent, który przystępuje do egzaminu poprawkowego, przekazuje do 5 lipca oświadczenie o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego d) absolwent informuje pisemnie Dyrektora Szkoły o woli przystąpienia do kolejnych sesji egzaminacyjnych, poprzez wstępne pisemne zgłoszenie dostarczone Przewodniczącemu ZE w terminie do 30 września roku szkolnego, w którym absolwent chce przystąpić do egzaminu maturalnego, a ostateczne do 7 lutego. W przypadku nie złożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną. e) Absolwenci, którzy przystąpili do egzaminu maturalnego po raz pierwszy w latach oraz i nie zdali egzaminu, bądź zamierzają podwyższyć wynik lub przystąpić do egzaminów z nowych przedmiotów dodatkowych, przystępują do egzaminu lub egzaminów według zasad określonych w Procedurze organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2012/ Dyrektor szkoły jako przewodniczący ZE organizuje pracę rady pedagogicznej związanej z ustaleniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu dla uprawnionych uczniów. 6. Uczeń może wystąpić o niestandardowe dostosowania. Przewodniczący ZE może zastosować takie dostosowania uzyskaniu zgody dyrektora OKE. 7. Dyrektor szkoły jako przewodniczący ZE, informuje uczniów o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasadach ich poprawiania, a także o dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. 3

4 IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu maturalnego 1. Listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego. a) Przewodniczący ZE w terminie do końca grudnia powierza nauczycielom języka polskiego opracowanie listy tematów do matury w kolejnym roku szkolnym b) uczniowie mogą zgłosić własne propozycje tematów do nauczycieli języka polskiego w terminie do 31 stycznia. Nauczyciele po konsultacji z Zespołem Przedmiotowym Języka Polskiego wprowadzają zaproponowane tematy na listę c) Przewodniczący ZE przesyła na wniosek dyrektora OKE listę tematów do analizy; listy muszą być ukończone w terminie do 10 kwietnia. d) w przypadku konieczności poprawy listy tematów nauczyciele na polecenie Przewodniczącego ZE nanoszą poprawki zgodnie z zaleceniami OKE; Przewodniczący ZE w ciągu siedmiu dni od momentu otrzymania zaleceń z OKE wysyła poprawione listy tematów e) nauczyciele języka polskiego w terminie do 9 września przedstawiają uczniom listy tematów do wyboru f) uczeń przekazuje Dyrektorowi Szkoły bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu potrzebnego do prezentacji, za pośrednictwem nauczycieli języka polskiego, w terminie do 7 kwietnia. Przewodniczący niezwłocznie przekazuje wykaz bibliografii Zespołowi Przedmiotowemu w celu zapoznania się. Bibliografia oraz wykaz sprzętu znajdują się w dokumentacji matury prowadzonej przez Przewodniczącego ZE. Plan prezentacji zdający okazuje do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu. Nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu g) po zakończeniu egzaminów ustnych z języka polskiego przewodniczący ZE swoim zastępcą niszczy bibliografię. 2. Terminarz części ustnej egzaminu maturalnego. a) Przewodniczący ZE ogłasza wewnętrzny harmonogram części ustnej egzaminu najpóźniej do 7 marca; harmonogram zgodny z terminarzem ogłoszonym przez CKE zawiera informacje o miejscu, dacie i godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego oraz przybliżoną godzinę i miejsce ogłoszenia wyników egzaminu. Harmonogram musi zostać niezwłocznie wysłany do OKE oraz do dyrektorów szkół, z których pochodzą uczniowie skierowani na egzamin. 3. Terminarz części ustnej w terminie dodatkowym został ustalony dla zdających w terminie od r. do r. 4. Przewodniczący ZE w terminie do 7 marca powołuje na piśmie swojego zastępcę oraz pozostałych członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego. a) Przewodniczący ZE powołuje także Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne w terminie najpóźniej do 7 marca. W skład każdego PZE wchodzi jedna osoba zatrudniona w innej szkole, co za tym idzie Przewodniczący PKE w tym samym terminie jak wyżej powołuje członków PZE z zewnątrz na mocy porozumienia z dyrektorami ich macierzystych szkół b) po powołaniu PZE Przewodniczący ZE przedstawia na piśmie ich członkom listę zadań i obowiązków, procedurę przebiegu egzaminu ustnego, wzory protokołów egzaminu oraz instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną; zapoznaje ich także z ewentualnymi konsekwencjami wynikającymi z nieprzestrzegania tejże instrukcji c) Przewodniczący ZE przechowuje w dokumentacji egzaminu protokoły powołania członków PZE oraz ich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, a także dokumenty potwierdzające kwalifikacje egzaminatora nadane nauczycielowi pełniącemu funkcję przewodniczącego PZE 4

5 d) Przewodniczący ZE jest odpowiedzialny za przeszkolenie członków PZE oraz ZN w V Liceum Ogólnokształcącym im. Kanclerza Jana Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej, a także tych, oddelegowanych do pracy w PZE i ZN z innych Szkół e) w trakcie egzaminu w części ustnej Przewodniczący PZE jest odpowiedzialny za przestrzeganie procedury Zespołu oraz podczas egzaminu ustnego z języka obcego za wskazanie członka PZE lub siebie do egzaminowania danego zdającego f) zdający przystępuje do egzaminu ustnego po okazaniu dokumentu tożsamości, a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez Dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły g) po skończonym egzaminie Przewodniczący PZE ogłasza wyniki egzaminu po uprzednim ich przeliczeniu na wynik procentowy. 5. Zasady przekazania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczanie po przeprowadzonym egzaminie. a) Przewodniczący ZE (lub jego zastępca) przygotowuje na każdy dzień pakiety materiałów egzaminacyjnych do języka obcego nowożytnego dla każdego PZE, które osobiście przekazuje ich przewodniczącym w każdym dniu w ilości: liczba zdających w danym dniu w danej sali plus pięć zestawów b) po zakończonym egzaminie w danym dniu odbiera osobiście (lub jego zastępca) od przewodniczących PZE materiały egzaminacyjne wraz z dokumentacją egzaminu (protokoły, załączniki itp.) c) Przewodniczący ZE (lub jego zastępca) rozlicza przewodniczących poszczególnych PZE z przekazanych przed i odebranych po egzaminie materiałów egzaminacyjnych, co winno być potwierdzone na piśmie w Dzienniku Korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżenia wraz z podpisami Przewodniczącego ZE (lub jego zastępcy) V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu maturalnego wynikające z liczby zdających, warunków technicznych szkoły i konieczności dostosowania warunków egzaminacyjnych dla zdających zez specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków Zespołów Nadzorujących Przewodniczący ZE informuje nauczycieli i zdających o harmonogramie egzaminów pisemnych niezwłocznie po jego ogłoszeniu przez CKE. a) Przewodniczący ZE powołuje na piśmie członków ZN w terminie najpóźniej do 7 kwietnia w liczbie odpowiadającej zasadom określonym w procedurze tj. 3 członków ZN przy liczbie zdających nieprzekraczającej 30 osób. Powyżej tej liczby skład ZN powiększa się o 1 osobę na każdych kolejnych 20 zdających. Przynajmniej jeden z nauczycieli wchodzących w skład ZN musi być zatrudniony w innej szkole, tak, więc jego praca w ZN musi być wcześniej uzgodniona z dyrektorem jego macierzystej szkoły b) Przewodniczący ZE przeprowadza szkolenie dla nauczycieli wchodzących w skład ZN, obejmujące listę ich zadań i obowiązków, procedurę części pisemnej egzaminu, wzory protokołów przebiegu egzaminu, instrukcję postępowania z materiałami niejawnymi. Odbiera od nich również oświadczenia o odbyciu takiego szkolenia. Szkolenie odbywa się w ramach spotkań, konferencji z nauczycielami w terminach zależnych od harmonogramu części pisemnej egzaminu maturalnego ogłoszonego przez CKE. Pełne szkolenie oraz odbiór oświadczeń winien nastąpić najpóźniej do 26 kwietnia, a odbiór oświadczeń do 7 kwietnia. 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem i w trakcie egzaminu. a) Przewodniczący ZE (lub jego zastępca) każdego dnia, w którym przebiega egzamin pisemny sprawdza wraz z przewodniczącym danego ZN stan przygotowania sal egzaminacyjnych, w szczególności pod kątem potrzeb uczniów udokumentowanych orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz rozmieszczenia stolików, dostarczenia materiałów, pomocy i sprzętu do korzystania zgodnie z zarządzeniem CKE 5

6 b) Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyrektor szkoły)otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi, przydziela arkusze na sale i przekazuje przewodniczącemu ZN w obecności przedstawicieli zdających odpowiednią liczbę i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych c) za sprawdzenie obecności oraz tożsamości zdających odpowiedzialny jest przewodniczący danego ZN d) Przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina o konieczności zostawienia poza salą egzaminacyjną urządzeń telekomunikacyjnych i materiałów/przyborów innych niż wymienione w komunikacie dyrektora CKE e) zdający obowiązani są wylegitymować się własnym dowodem osobistym przed wejściem do sali egzaminacyjnej f) zdający winni przybyć do szkoły przynajmniej na 1/2 godziny przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego. Zdający wchodzą do sali wg kolejności na liście. Każdy zdający po otrzymaniu naklejki z nadanym przez OKE kodem sprawdza poprawność cyfrowego zapisu numeru PESEL na naklejce, co potwierdza podpisem na liście zdających. W sali uczniowie zajmują miejsca przy stolikach zgodnie z numerami odpowiadającymi pozycji ucznia na liście dla danej sali przesłanej z OKE, w wyznaczonych sektorach (w przypadku egzaminów z dwóch poziomów odbywających się w jednej sali). 3. Przewodniczący ZN egzaminy z języka obcego nowożytnego zobowiązani są do sprawdzenia bezpośrednio przed egzaminem, ale gdy jeszcze nie ma w sali zdających działanie sprzętu do odtwarzania płyt. W przypadku awarii sprzętu będzie wymieniony na inny. 4. Ten sam wymóg dotyczy przewodniczącego ZN egzamin z informatyki sprawdzenia działania sprzętu komputerowego dokonuje się w przeddzień egzaminu; sprawdzenia dokonuje przewodniczący ZN w obecności jednego z nauczycieli informatyki w szkole oraz Przewodniczącego ZE (lub jego zastępcy), a także uczniów zdających informatykę. Uczniowie sprawdzają czy na stanowiskach zapewnione są środowiska i programy komputerowe wcześniej zadeklarowane przez nich jako niezbędne do zdawania egzaminu. 5. Przewodniczący ZE odpowiedzialny jest za zgromadzenie materiałów pomocniczych, z których według zarządzenia OKE zdający mogą korzystać w czasie egzaminu. 6. Za rozmieszczenie materiałów pomocniczych w poszczególnych salach odpowiedzialni są przewodniczący zespołów nadzorujących. Z pomocy dopuszczonych do użytku zdający mogą korzystać według procedur ogłoszonych przez CKE. Podczas egzaminu zdający sygnalizuje członkowi ZN poprzez podniesienie ręki chęć skorzystania z określonych pomocy naukowych znajdujących się w sali (dotyczy pomocy, które nie znajdują się na każdym stoliku zdającego). Po skorzystaniu z danej pomocy naukowej zdający przekazuje ją z powrotem członkowi ZN, od którego ją otrzymał. a) Przewodniczący ZN umieszcza na tablicy w sali czas trwania egzaminu. Członkowie ZN sprawdzają poprawność zakodowania prac. Zdający zobowiązani są sprawdzić kompletność arkuszy egzaminacyjnych b) w trakcie trwania egzaminu zdający nie powinien opuszczać swojego stolika. W razie sytuacji awaryjnej lub jakiejkolwiek potrzeby, zdający sygnalizuje podniesioną ręką konieczność kontaktu z ZN; członek lub Przewodniczący ZN podchodzi do zdającego i postępuje według procedur i potrzeby sytuacji c) członkowie ZN są rozmieszczeni w kilku miejscach sali, a poruszają się po niej w sposób nie ciągły, ale celowy d) w przypadku sytuacji awaryjnej związanej ze zdrowiem zdającego Przewodniczący ZN po zakomunikowaniu tego w sposób opisany powyżej, przekazawszy swe obowiązki jednemu z członków ZN, zapewnia wspólnie z Przewodniczącym ZE możliwość wyjścia ucznia z sali celem udzielenia mu pomocy (po zapewnieniu niemożności kontaktowania się z nikim z zewnątrz). Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu 6

7 e) w przypadku innej sytuacji awaryjnej, a w szczególności spraw technicznych (brak prądu, uszkodzona paczka z materiałami egzaminacyjnymi itp.), ZN czeka na decyzję Przewodniczącego ZE, który zawiadamia OKE i wstrzymuje się z decyzjami aż do uzyskania instrukcji i poleceń od jej dyrektora. W razie sytuacji awaryjnej zdający oraz ZN nie opuszczają sali aż do momentu decyzji Przewodniczącego ZE f) 10 minut przed końcem egzaminu przewodniczący ZN przypomina zdającym o przeniesieniu odpowiedzi zadań zamkniętych na kart odpowiedzi. g) zdający egzamin z informatyki zobowiązani są do zapisywania plików, co 10 minut ze względu na niebezpieczeństwo ich utraty. Pliki muszą być nazywane zgodnie z poleceniami h) zdający po skończeniu pracy odkładają je na róg stolika wskazany przez przewodniczącego ZN, a jego członkowie sprawdzają poprawność zakodowania oraz czy zdający przeniósł odpowiedzi zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi. i) zdający, który skończył rozwiązywanie zadań przed czasem może wyjść z sali po oddaniu pracy j) po zakończeniu egzaminu członkowie zespołu zbierają wszystkie prace, porządkują je wg narastających nr PESEL i pakują w obecności jednego zdającego, zgodnie z instrukcją OKE (oddzielnie dla każdego poziomu) k) Przewodniczący ZE i jego zastępca dokonują, co 30 minut obchodu wszystkich sal egzaminacyjnych. 7. Zdający są rozmieszczeni w salach zgodnie z numerami odpowiadającymi pozycji ucznia na liście dla danej sali przesłanej z OKE. 8. Niezwłocznie po zakończeniu egzaminu, zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych i podpisanie protokołu części pisemnej egzaminu, przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty dotyczące przeprowadzenia egzaminu przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego. 9. Sposób kontaktowania się został opisany w punkcie I. 5 a a) zdający mogą odwołać się w sprawie uchybień proceduralnych podczas egzaminu pisemnego tylko do dyrektora OKE. Pisemne odwołania OKE przyjmuje w terminie do dwóch dni roboczych po zakończeniu danego egzaminu, którego dotyczy odwołanie. VI. Komunikowanie wyników 1. Wyniki części ustnej egzaminu z języka polskiego i języka obcego są ogłaszane przez przewodniczącego ZE w dniu egzaminu. 2. Dyrektor Szkoły umieszcza na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń maturalnych informację o terminie i miejscu przekazania wyników części pisemnej egzaminu oraz wręczenia świadectw dojrzałości. Za uzyskanie tej informacji odpowiedzialnym czyni się zainteresowanych uczniów. 3. Dyrektor Szkoły niezwłocznie po otrzymaniu z OKE wyników części pisemnej egzaminu przekazuje je w zapieczętowanych kopertach absolwentom w budynku Szkoły o wyznaczonej wcześniej przez Dyrektora Szkoły dacie i godzinie. Jednocześnie absolwenci odbierają świadectwa dojrzałości i odpisy oraz aneksy potwierdzając ten fakt na odpowiednim formularzu. 4. Uczniowie są także odpowiedzialni za bieżące śledzenia zmian na tablicy informacyjnej Matura. 7