UCHWAŁA Nr 21/2007 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 24 maja 2007r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 21/2007 Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 24 maja 2007r. w sprawie wprowadzenia procedury oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Starostwie Powiatowym oraz w powiatowych jednostkach organizacyjnych. Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz ze zmianami), w związku z art. 17 ust. 6 ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz ze zmianami) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361). uchwala się, co następuje: 1 Ustala się procedurę oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Starostwie Powiatowym w Aleksandrowie Kujawskim oraz w powiatowych jednostkach organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów szkół i poradni psychologiczno pedagogicznej I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Procedura oceny pracowników pozwala ocenić skuteczność działań pracowników oraz jakość i efektywność ich pracy. Ponadto wymusza ona systematyczny kontakt przełożonego z pracownikiem, co stwarza okazję do zaprezentowania własnych pomysłów usprawniających pracę, a kadrę kierowniczą zmusza do dokonania kontroli wewnętrznej. Pozwala to rozpoznać potrzeby szkoleniowe i aspiracje zawodowe podwładnych. 1. Cele oceny pracowników. Procedura ma na celu: 1) Zgromadzenie informacji na temat słabych i mocnych stron pracownika. 2) Eliminowanie zachowań i postaw negatywnych. 3) Właściwe planowanie szkoleń i polityki kadrowej. 4) Motywowanie pracownika.

2 2. Główne zasady procedury oceny. Powszechność - ocena dotyczy wszystkich pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Starostwie Powiatowym i powiatowych jednostkach organizacyjnych, z wyłączeniem dyrektorów szkół i poradni psychologiczno pedagogicznej. Klarowność - cel oceny jest znany i jednoznaczny dla wszystkich uczestników oceny (ocenianych i oceniających), Cykliczność - ocena jest przeprowadzana regularnie, w powtarzalnych dwuletnich odstępach czasu, Jawność - pracownicy znają cel i kryteria oceny; procedurę oceniania, konsekwencje wynikające z oceny; otrzymują informację zwrotną dotyczącą własnej oceny, Poufność oceny - wszyscy pracownicy posiadają pełną gwarancję poufności własnej oceny, Obiektywizm - zastosowane narzędzia i procedura zapewniają bezstronność ocen. II. PRZEBIEG PROCEDURY OCENY. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na 2 lata z tym, że w razie negatywnej oceny pracownik może być poddany następnej ocenie nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy i nie później niż po upływie sześciu miesięcy. 1. Osoby podlegające ocenie. Ocenie podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, po upływie 6 miesięcy od dnia zatrudnienia. 2. Osoby nie podlegające ocenie. - Starosta, Wicestarosta, - pracownicy będący w okresie wypowiedzenia umowy o pracę, - pracownicy, z którymi została zawarta umowa na czas określony, krótszy niż 6 miesięcy na zastępstwo - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych lub obsługi - pracownicy zatrudnieni w związku z pracami interwencyjnymi lub robotami publicznymi.

3 3. Oceny pracy dokonują: 1) Starosta wobec: sekretarza i skarbnika, pracowników na samodzielnych stanowiskach, naczelników komórek organizacyjnych oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, którzy Staroście bezpośrednio podlegają, zgodnie z regulaminem organizacyjnym Starostwa Powiatowego. 2) Wicestarosta wobec naczelników i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, którzy bezpośrednio Wicestaroście podlegają, zgodnie z regulaminem organizacyjnym Starostwa Powiatowego. 3) Sekretarz Powiatu wobec naczelników, którzy bezpośrednio podlegają, zgodnie z regulaminem organizacyjnym Starostwa Powiatowego. 4) Skarbnik Powiatu wobec podległych bezpośrednio pracowników. 5) Naczelnicy komórek organizacyjnych wobec podległych im pracowników. 6) Kierownicy powiatowych jednostek organizacyjnych wobec pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych. 7) Kierownicy komórek organizacyjnych powiatowych jednostek organizacyjnych - wobec podległych im pracowników. 4. Ustalenie terminu oceny. 1) Oceniający wyznacza termin przeprowadzenia oceny, podając miesiąc i rok. 2) O zamiarze dokonania oceny oceniający informuje pracowników nie później niż 30 dni przed ustaloną datą. 5. Przebieg procedury. 1) Szczegółowo tryb procedury określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361). 2) Kryteria obowiązkowe i wybrane od 3 5 kryteriów fakultatywnych oraz informację o terminie sporządzenia oceny na piśmie oceniający wpisuje do arkusza okresowej oceny pracownika. Po dokonaniu powyższych czynności oceniający niezwłocznie przekazuje arkusz odpowiednio: Staroście lub kierownikowi powiatowej jednostki organizacyjnej w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny. 3) Oceniający niezwłocznie przekazuje ocenianemu pracownikowi kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny. 4) Arkusz oceny jest przechowywany w aktach osobowych pracownika. 5) W przypadku przeprowadzenia ponownej oceny w trybie odwoławczym, do akt pracownika włącza się ocenę ostateczna.

4 6. Rozmowa oceniająca. Rozmowa oceniająca powinna być przeprowadzona w formie dialogu, podczas którego pracownik i przełożony omawiają każdy element z zakresu obowiązków w okresie, w którym pracownik podlegał ocenie, tak aby ustalić sposoby poprawy sytuacji, rozwoju pracownika oraz wyznaczyć cele na przyszłość i spełnienie przez oceniającego ustalonych kryteriów oceny. Na podstawie rozmowy oceniający niezwłocznie wypełnia arkusz oceny pracownika wg obowiązujących kryteriów i doręcza go pracownikowi. III. NARZĘDZIA OCENY PRACOWNIKA. 1. Ocena pracownika dokonywana jest w oparciu o Arkusz okresowej oceny pracownika. Ocena pisemna powinna być przeprowadzona już po rozmowie z ocenianym pracownikiem. Przełożony oceniający, w pierwszej kolejności wpisuje do arkusza opinię opisową dotyczącą wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie. Ocenę tą umieszcza się w części C arkusza ocen. 2. Ocena dokonywana jest na podstawie kryteriów obowiązkowych i kryteriów wybranych przez przełożonego oraz poziomu wykonywania poszczególnych obowiązków. 3. Poziom wykonywania obowiązków określa się oceną: - bardzo dobrą, - dobrą, - zadowalającą, - niezadowalającą. 4. Końcową ocenę pozytywną lub negatywną wystawia oceniający w części D arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej. IV. TRYB ODWOŁANIA. 1. Pracownik zapoznaje się z oceną i ma prawo wniesienia odwołania odpowiednio do Starosty, kierownika p.j.o w terminie 7 dni od zapoznania się z oceną. 2. Nie odrzucenie odwołania w terminie 14 dni jest równoznaczne z jego uwzględnieniem i zmianą zapisów w arkuszu ocen.

5 V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Z postanowieniami niniejszej procedury zapoznaje się pracowników przed każdą oceną poprzez przekazanie kopii naczelnikowi wydziału, którego zadaniem jest zapoznanie z nią podległych pracowników. 2. W sprawach nieunormowanych, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 55, poz. 361). 2 Wzór arkusza okresowej oceny pracowników określa załącznik nr 2 rozporządzenia, o którym mowa w 1 dz. V ust Wykaz kryteriów oceny pracowników określa załącznik nr 1 rozporządzenia, o którym mowa w 1 dz. V ust. 2. Pierwszej oceny pracowników dokonuje się do 9 października 2007 roku. 4 5 Wyniki oceny winny być uwzględniane w polityce wynagradzania i awansowania pracowników. 6 Wykonanie uchwały powierza się odpowiednio Staroście Aleksandrowskiemu i kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych. 7 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. STAROSTA /-/ Zbigniew Żbikowski