n a D o s t a wę baterii trakcy j n y c h o r a z a k u m u l a t o r o w y c h d o n a pędu elektrow ó z k ó w

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Poznań, dnia r. Dyrektor Węzła Ekspedycyjno Rozdzielczego w Komornikach /-/ Przemysław Franczak Dyrektor Oddziału Regionalnego /-/ Andrzej Kiszewski Kierownik Działu Inwestycji Remontów i Techniki /-/ Andrzej Krupski SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro n a D o s t a wę baterii trakcy j n y c h o r a z a k u m u l a t o r o w y c h d o n a pędu elektrow ó z k ó w W dalszej części niniejszego dokumentu określenie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zastąpione jest skrótem SIWZ 1

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: "Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Rakowiecka 26, Warszawa NIP: REGON: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Poczta Polska Spółka Akcyjna Węzeł Ekspedycyjno - Rozdzielczy w Komornikach ul. Polna 120, Komorniki oraz Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, ul. Targ Rakowy 7/8, Gdańsk będące jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego Postępowanie prowadzone jest przez: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań będące jednostką organizacyjną Zamawiającego fax , adres strony internetowej: godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) Uwaga: wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania naleŝy adresować do jednostki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej niniejsze postępowanie. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniŝej euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną w dalszej części SIWZ ustawą oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ustawy. Ogłoszenie o zamówieniu zostało: 1. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r., nr zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w dniu: r. 3. zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu: r. pod numerem III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: części podnośników 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla jednostek Zamawiającego: a. 6 sztuk baterii trakcyjnych do elektrycznych wózków widłowych i ciągnika elektrycznego, dla Węzła Ekspedycyjno - Rozdzielczego w Komornikach ul. Polnej 120, 2

3 60-90 Komorniki, zwany dalej WER Komorniki w ilościach i o parametrach podanych poniŝej: Bateria trakcyjna do wózka widłowego TOYOTA FBMF 16: Ilość: 2 szt. Napięcie 80V Pojemność min. 465 Ah Masa baterii 1200 kg (+/- 5%) Wtyczka REMA 150 V/DC 160 A Długość przewodów do wtyczki 1300 mm (tolerancja +10%) Wymiary skrzyni (długość x szerokość x wysokość) 120x560x790 mm Otwory na zawiesia 4 fi 35 mm. Bateria trakcyjna do ciągnika STILL R06: Ilość: 2 szt. Napięcie 48V Pojemność min. 375 Ah Wtyczka REMA 150 V/DC 160 A Długość przewodów do wtyczki 1300 mm (tolerancja +10%) Wymiary skrzyni (długość x szerokość x wysokość) 820x410x630 mm Otwory na zawiesia 4 fi 35 mm. Bateria do wózka widłowego STILL R 20-20: Ilość: 2 szt. Napięcie 48V Pojemność min. 690 Ah Masa baterii 1050 kg (+/- 5%) Wtyczka REMA 150 V/DC 160 A Długość przewodów do wtyczki 1300 mm (tolerancja +10%) Wymiary skrzyni (długość x szerokość x wysokość) 820x740x580 mm Typ baterii 24zS690. b. 3 sztuki baterii akumulatorowych do wózków Still R 06-06, dla Wydziału Operacyjnego Infrastruktury Węzeł Ekspedycyjno Rozdzielczy Pruszcz Gdański, ul. Handlowa 4, Pruszcz Gdański zwany dalej WOI WER Pruszcz Gdański, w ilościach i o parametrach podanych poniŝej: Ilość: 3 szt. Napięcie 24V Pojemność min. 625 Ah Masa baterii 460 kg (+/- 5%) Wtyczka 160 A, max 150 V/DC REMA IP23 Długość przewodów do wtyczki 1380 mm (tolerancja +10%) Wymiary skrzyni (długość x szerokość x wysokość) 830x325x623 mm Typ baterii 24V5PzS 625 Kod skrzyni Baterie muszą być dostarczone razem z przewodami i wtyczkami umoŝliwiającymi ich podłączenie do wózków bez Ŝadnej przeróbki. 3. Skrzynia izolowana w kolorze pomarańczowym, z otworami przystosowanymi do podnoszenia zawiesia, konstrukcyjnie przystosowana do danego modelu wózka. 4. Oferowany materiał musi być w 100% fabrycznie nowy (produkcja 2012 roku, znak bezpiecznego uŝytkowania ), czyli wykonany z elementów nowych, wcześniej nie uŝywanych, nie moŝe być regenerowany, posiadać śladów nieszczelności, Ŝadnych uszkodzeń mechanicznych, nalotów korozji na zaciskach B. 5. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie odpowiadał wymogom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach /Dz. U. z 2009r. Nr.79 poz.666 z późniejszymi zmianami /. 6. Gwarancja udzielona na dostarczone baterie musi wynosić co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 3

4 2. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. 3. Składanie ofert częściowych i wariantowych 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego opisanego w niniejszej SIWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. PODSTAWY I WARUNKI PŁATNOŚCI Zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 5do SIWZ. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 30 dni od daty zawarcia umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj wykaŝą się zrealizowaniem, co najmniej 2 dostaw baterii trakcyjnych na łączną kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł brutto. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy). 3. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie na podstawie złoŝonych oświadczeń, dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ na podstawie kryterium spełnia/nie spełnia. 4. Nie spełnienie ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagane oświadczenia i dokumenty: W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu 4

5 potwierdzającego, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V. pkt 1 ppkt. 2 SIWZ) minimum 2 dostawy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. Uwaga: Zamawiający wyjaśnia, iŝ poprzez przedstawienie w Wykazie, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie baterii trakcyjnych na łączną kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł brutto Określenie odbiorców dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umoŝliwiający ich identyfikację. Zamawiający wyjaśnia, iŝ dokonując oceny wykonanych dostaw podanych w wykazie uzna wyłącznie te, które będą zawierały dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: 2) Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA NIE JEST OSOBĄ FIZYCZNĄ, 4) Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA JEST OSOBĄ FIZYCZNĄ; W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą: 5) Opis urządzeń technicznych zawierający parametry techniczne oferowanych baterii zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Rozdziale III pkt. 1 SIWZ Załącznik nr 1 do formularza ofertowego część II. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: pkt 1. ppkt 3), 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niŝ wskazano wyŝej. 2. Oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1 składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ wraz z Formularzem cenowym - będącym Załącznikiem Nr 1 do Formularza ofertowego. w przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika: pełnomocnictwo obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego postępowania. UWAGA: 5

6 Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. umowę spółki cywilnej w celu ustalenia sposobu reprezentacji - w przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka cywilna. 3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy). 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (art. 23 i 141 ustawy). W przypadku złoŝenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów: formularz ofertowy podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo osoby ustanowionej do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dokładnie określające zakres umocowania, zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy. dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI. pkt 1. ppkt 2) 4) złoŝone przez kaŝdy podmiot oddzielnie, pozostałe dokumenty złoŝone co najmniej przez jeden z podmiotów wchodzących w skład podmiotów występujących wspólnie. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 5. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania w ofercie, w Rozdziale III Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom skutkować będzie niemoŝnością późniejszego ubiegania się Wykonawcy o zgodę na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Korzystanie z podwykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia, Ŝe podwykonawca spełnia warunki wymagane w SIWZ w stopniu nie gorszym od Wykonawcy. 6. Wymagania dotyczące składanych dokumentów: 1) Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złoŝone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem przez Wykonawcę. 2) Dokumenty muszą być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 3) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6

7 5) Wykonawca moŝe złoŝyć inne dokumenty, niŝ wymagane przez Zamawiającego, nie stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. 6) Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późniejszymi zmianami), co, do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym. UWAGA: Na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu: wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku, jeŝeli Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Sposób porozumiewania Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, Zamawiający Ŝąda niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 2. Wyjaśnienia SIWZ Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyŝej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyŝej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie takŝe udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 3. Zmiana SIWZ 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a takŝe zamieszcza ją na stronie internetowej. 2) JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 3) JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 7

8 4) W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeŝeli jest to konieczne. 5) JeŜeli zmiana, o której mowa w ppkt 4) jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu zamówienia wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, z tym Ŝe termin składania ofert nie moŝe być krótszy niŝ 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 6) Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 4. Uzupełnienie dokumentów i wyjaśnienia dotyczące treści oświadczeń, dokumentów 1) Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo, którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. (art. 26 ust. 3 ustawy). 2) Zamawiający wzywa takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. ustawy (art. 26 ust. 4 ustawy). 5. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Magdalena Kurczewska Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, Poznań fax: VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów moŝe złoŝyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. (art. 23 i art.141 ustawy) 8

9 2. Ofertę naleŝy złoŝyć, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wykonawca w ramach oferty moŝe wypełnić Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ lub sporządzić własny, z zastrzeŝeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. 5. Formularz ofertowy powinien stanowić pierwszą stronę oferty. 6. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawowymi. JeŜeli formularz ofertowy lub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty. 8. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron. 9. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. Z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki. 10. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złoŝenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją zmiana lub wycofanie oferty do miejsca określonego w rozdziale XI pkt. 1 SIWZ. Zmianę oferty bądź jej wycofanie naleŝy oznaczyć adnotacją: ZMIANA/WYCOFANIE (odpowiednio) OFERTY P 84/2012 Dostawa baterii trakcyjnych do napędu elektrowózków z dopiskiem: "nie otwierać przed r. godz. 10:00" UWAGA: Zamawiający zaznacza, iŝ oferty, które podlegały zmianie bądź wycofane nie będą zwracane. 11. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 12. W toku badania i oceny ofert, na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy, Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie naleŝy zabezpieczyć w sposób uniemoŝliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczenia. Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, Poznań pok. nr 129 i oznaczone adnotacją: OFERTA P 84/2012 Dostawa baterii trakcyjnych do napędu elektrowózków z dopiskiem: "nie otwierać przed r. godz. 10:00". Uwaga: W przypadku braku powyŝszych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert Ofertę naleŝy złoŝyć do r. do godz. 9:45 na adres: 9

10 Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu Dział Zamówień Publicznych ul. Głogowska 17, Poznań pok. nr 128 Za termin złoŝenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złoŝenia oferty. 2. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu ul. Głogowska 17, Poznań p. 130 Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego, w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) łącznie z naleŝnym podatkiem od towarów i usług VAT, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U. nr 97, poz. 1050). 2. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją umowy, jakie poniesie Wykonawca w przypadku wybrania jego oferty. 3. Cenę naleŝy obliczyć zgodnie ze sposobem wskazanym w Formularzu ofertowym. 4. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 6. W trakcie wykonywania zamówienia publicznego Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny. 7. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. (art. 87 ust. 2 ustawy). 8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w SIWZ (art. 91 ust. 1 ustawy). 9. JeŜeli w toku postępowania zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 91 ust. 3a ustawy). 10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust. 1 ustawy). 10

11 11. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy). XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniŝej podanego kryterium: cena ofertowa brutto 100 % 2. Opis sposobu obliczania punktacji: cena ofertowa brutto 100% Cmin C = 100, gdzie C bad C - ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium cena ofertowa brutto C min - najniŝsza cena ofertowa brutto C bad - cena ofertowa brutto podana w ofercie ocenianej 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu z postępowania, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę, z punktu widzenia kryteriów zawartych w SIWZ. 4. JeŜeli dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach (art. 91 ust. 5 i 6 ustawy). XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 92, 94 i 95 ustawy) 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o której mowa w pkt 1 ppkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeŝeniem art. 183 ustawy w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 3), jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złoŝono tylko jedną ofertę. 11

12 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zawarcia umowy. W celu jej zawarcia, Wykonawca przybędzie do siedziby Zamawiającego. JeŜeli Wykonawca nie będzie mógł przybyć do siedziby Zamawiającego moŝe wnioskować o przesłanie umowy pocztą. 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający przekaŝe ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 8. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. WARUNKI UMOWY Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art ustawy). Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. Środkami ochrony prawnej, przysługującymi Wykonawcy w niniejszym postępowaniu są: 1. ODWOŁANIE Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 12

13 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art ustawy 2. SKARGA DO SĄDU Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy wraz z załącznikiem Formularz cenowy - WZÓR 2. Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy 3. Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA JEST OSOBĄ FIZYCZNĄ) - WZÓR 4. Wykaz wykonanych dostaw WZÓR 5. Projekt umowy. 13

14 Załącznik Nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:. Siedziba:.. Adres do korespondencji:... Nr telefonu:..... Nr faksu:..... Nr NIP:. W związku z ogłoszonym postępowaniem o wartości poniŝej euro prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę baterii trakcyjnych do napędu elektrowózków I. Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz w załączonym projekcie umowy za cenę ofertową: brutto. złotych groszy słownie wartość brutto:... ZGODNIE Z ZAŁĄCZONYM FORMULARZEM CENOWYM STANOWIĄCYM ZAŁĄCZNIK DO FORMULARZA OFERTOWEGO II. Oświadczamy, Ŝe: 1. Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj wykazujemy się zrealizowaniem, co najmniej 2 dostaw baterii trakcyjnych na łączną kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł brutto. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Akceptujemy warunki płatności zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i projekcie umowy. 3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 14

15 4. Zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do przetargu i wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem. III. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 1 Nazwa części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom: IV. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy / nie jesteśmy* czynnym podatnikiem podatku VAT (*niepotrzebne skreślić)... dn.... r.... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy... pieczątka firmy 1 W przypadku, gdy Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom naleŝy przekreślić Rozdział III. Formularza ofertowego. 15

16 Przedmiot zamówienia: Załącznik Nr 2 do SIWZ Dostawa baterii trakcyjnych do napędu elektrowózków OŚWIADCZENIE W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Oświadczam, iŝ na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... dn.... r.... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy... pieczątka firmy 16

17 Przedmiot zamówienia: Załącznik Nr 3 do SIWZ Dostawa baterii trakcyjnych do napędu elektrowózków OŚWIADCZENIE W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (w przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną) Imię i Nazwisko Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Oświadczam, iŝ na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... dn.... r.... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy... pieczątka firmy 17

18 Załącznik Nr 4 do SIWZ Przedmiot zamówienia: Dostawa baterii trakcyjnych do napędu elektrowózków Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Wykaz wykonanych oraz w przypadku świadczeń okresowych wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Przedmiot dostawy Wartość dostawy brutto PLN Rozpoczęcie (miesiąc/rok) Data wykonania zakończenie (miesiąc/rok) Odbiorca Uwaga: W wykazie naleŝy podać minimum 2 dostawy (zgodnie z Rozdziałem VI. pkt 1 ppkt 1) SIWZ). W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie wymienionych w Wykazie dostaw.... dn.... r.... pieczątka firmy... czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy 18

19 (PROJEKT) UMOWA Nr ORZ - /2012 Załącznik Nr 5 do SIWZ zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy ,00 zł w całości wpłacony, reprezentowana przez: na rzecz Poczta Polska S.A. Węzeł Ekspedycyjno - Rozdzielczy w Komornikach z siedzibą przy ul. Polnej 120, Komorniki oraz Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Targ Rakowy 7/8, Gdańsk, które są jednostkami organizacyjnymi Poczty Polskiej, zwane dalej Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., Kapitał zakładowy w wysokości zł / Kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo akcyjnych)) NIP:, Regon:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy , przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem.../centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej NIP:, Regon:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113 poz.759 ze zm.). 19

20 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa dla jednostek Zamawiającego: a. 6 sztuk baterii trakcyjnych do elektrycznych wózków widłowych i ciągnika elektrycznego, dla Węzła Ekspedycyjno - Rozdzielczego w Komornikach ul. Polnej 120, Komorniki, zwany dalej WER Komorniki: Baterie trakcyjne do wózka widłowego TOYOTA FBMF 16, w ilości 2 sztuki: Producent.. Typ baterii.. Baterie trakcyjne do ciągnika STILL R06, w ilości 2 sztuki Producent.. Typ baterii.. Baterie do wózków widłowych STILL R 20-20, w ilości 2 sztuki Producent.. Typ baterii.. b. 3 sztuki baterii akumulatorowych do wózków Still R06-06 Wydziału Operacyjnego Infrastruktury Węzeł Ekspedycyjno Rozdzielczy Pruszcz Gdański, ul. Handlowa 4, Pruszcz Gdański zwany dalej WOI WER Pruszcz Gdański: Producent.. Typ baterii.. 2. Baterie muszą być dostarczone razem z przewodami i wtyczkami umoŝliwiającymi ich podłączenie do wózków bez Ŝadnej przeróbki. 3. Skrzynia izolowana w kolorze pomarańczowym, z otworami przystosowanymi do podnoszenia zawiesia, konstrukcyjnie przystosowana do danego modelu wózka. 4. Oferowany materiał musi być w 100% fabrycznie nowy (produkcja 2012 roku, znak bezpiecznego uŝytkowania ), czyli wykonany z elementów nowych, wcześniej nie uŝywanych, nie moŝe być regenerowany, posiadać śladów nieszczelności, Ŝadnych uszkodzeń mechanicznych, nalotów korozji na zaciskach B. 5. Wykonawca udziela gwarancji na niezawodną pracę baterii akumulatorowych i baterii trakcyjnych w wymiarze minimum 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. PowyŜsze wymagania muszą być wpisane do kart gwarancyjnych dołączonych do asortymentu. 6. Protokół odbioru zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania WZ. 7. Zamawiający moŝe wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezaleŝnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 8. Gwarancja ulega przedłuŝeniu o czas, w którym na skutek wady asortymentu uŝytkownik nie mógł z niego korzystać. Transport wadliwego przedmiotu umowy do wymiany i po wymianie odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. W przypadku braku moŝliwości usunięcia wad, Wykonawca wymieni go na nowy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca dokona wymiany na nowy bez Ŝadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. W takim przypadku termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia do Zamawiającego odbiorcy wymienionego asortymentu. 9. Dostarczony przedmiot umowy będzie odpowiadał wymogom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2009r. o bateriach i akumulatorach /Dz. U. z 2009r. Nr.79 poz.666 z późniejszymi zmianami /. 3 Warunki realizacja dostaw Miejsca i termin realizacji dostaw: a) dla WER Komorniki Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w 2 ust. 1 lit a na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Węzeł Ekspedycyjno - Rozdzielczy w Komornikach ul. Polna 120, Komorniki. 20

21 Dostawę naleŝy zrealizować w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy, w dniu roboczym od poniedziałku do piątku, od 8 do 14. Osobą upowaŝnioną do odbioru jest b) dla WOI WER Pruszcz Gdański Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w 2 ust. 1 lit b na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Wydział Operacyjny Infrastruktury Węzeł Ekspedycyjno - Rozdzielczy Pruszcz Gdański, ul. Handlowa 4, Pruszcz Gdański. Dostawę naleŝy zrealizować w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy, w dniu roboczym od poniedziałku do piątku, od 8 do 14. Osobą upowaŝnioną do odbioru jest c) do chwili podpisania przez Zamawiającego dokumentu WZ pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy ponosi Wykonawca d) w razie stwierdzenia wad, w szczególności dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, z ukrytymi wadami, Wykonawca zobowiązuje się na Ŝądanie Zamawiającego wymienić go na nowy, pełnowartościowy, pozbawiony wad. Szymon Cieślak, tel lub 4 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Zrealizowania dostaw zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. b) Zrealizowania dostaw, własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. c) Dostarczania nowego przedmiotu umowy odpowiadającego Polskiej Normie, dopuszczonego do sprzedaŝy w Polsce, dobrej jakości bez braków i wad fizycznych lub prawnych. d) Rozpatrzenia reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczonego przedmiotu umowy na zasadach określonych w 7 umowy. e) Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedziby i adresu, oraz zmianie danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutek nieprawidłowego powiadomienia o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. f) Dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) Odbioru dostarczonego przedmiotu umowy w ilości i miejscu dostawy określonym umową. b) Sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy pod względem ilości. c) Zapłaty za dostarczony przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy. 5 Wartość umowy 1. Wartość umowy wynosi: netto:... zł podatek VAT:... zł brutto:... zł (słownie brutto:..zł) 2. Ceny jednostkowe zostały określone w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Wartość umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy. 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie brutto, w przypadku, gdy nastąpi zmiana stawki podatku VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w Ŝycie przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 21

22 6 Zasady rozliczeń 1. Podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbioru (Załącznik nr 2 do umowy) z wynikiem pozytywnym. 2. Faktury VAT naleŝy wystawić i przekazywać na adres: w zakresie dostawy zrealizowanej dla WER Komorniki: Poczta Polska Spółka Akcyjna Węzeł Ekspedycyjno - Rozdzielczy w Komornikach ul. Polna 120, Komorniki w zakresie dostawy zrealizowanej dla WOI WER Pruszcz Gdański: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8, Gdańsk 3. Na fakturach naleŝy umieścić: 1) Numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego ; 2) Informację, Ŝe dostawa jest realizowana na podstawie umowy nr ORZ - /2012 z dnia. 4. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę nie później niŝ 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy i podpisania przez Zamawiającego dokumentóa., o których mowa w ust. 1. NaleŜność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 5. Za datę otrzymania faktury VAT uwaŝa się datę wpływu faktury VAT do Zamawiającego. 6. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 7. Zamawiający nie ponosi skutków zwrotu do Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych faktur VAT. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego, nie moŝe dokonać na osobę/podmiot/ trzecią cesji wierzytelności w całości lub części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 7 Reklamacje 1. UpowaŜnioną osobą do złoŝenia reklamacji jest: dla WER Komorniki. dla WOI WER Pruszcz Gdański. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania reklamacji dotyczących ilości i jakości dostarczanego przedmiotu umowy poprzez uzupełnianie braków lub wymianę na nowy wolny od wad bez uszkodzeń w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. 3. Zamawiający reklamacje składać będzie faxem pod nr. 4. Zamawiający podczas odbioru przedmiotu umowy od Wykonawcy winien sprawdzić czy przesyłka (dostawa) nie nosi śladów uszkodzeń i ingerencji zewnętrznej. 5. Zamawiający winien porównać ilość opakowań z dokumentem dostawy (WZ). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie towaru Zamawiający zgłasza reklamację. 6. Reklamację uwaŝa się za złoŝoną w momencie otrzymania faxu przez Wykonawcę. 7. Reklamacje zgłoszone w innych przypadkach niŝ opisano, nie będą rozpatrywane, chyba, Ŝe chodzi o wady ukryte przedmiotu umowy. 8. W przypadku nie uzupełnienia braków, o których wyŝej mowa, Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia i uznania braków poprzez wystawienie faktury korygującej. 8 22