Szczecin Szanowni Państwo Dyrektorzy Publicznych Przedszkoli, Szkół, Placówek - wszyscy -

Transkrypt

1 Urząd Miasta Szczecin Wydział Oświaty pl. Armii Krajowej 1, Szczecin tel , fax Szczecin Szanowni Państwo Dyrektorzy Publicznych Przedszkoli, Szkół, Placówek - wszyscy - Znak: WOś V PGW Dotyczy: systemu informacji oświatowej (SIO) według stanu na dzień 31 marca 2015 r. Uprzejmie informuję, Ŝe w marcu br. po raz kolejny zobowiązani jesteśmy do zebrania danych w ramach systemu informacji oświatowej według stanu na dzień 31 marca 2015 r. Podstawy prawne SIO stanowią: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 45 j.t.), rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. z 2012 r. poz. 957 z późn. zm.). UWAGA! Zgodnie z komunikatem opublikowanym w dniu 10 marca 2015 r. na stronie Centrum Informatycznego Edukacji, obowiązek sprawozdawczości w SIO według stanu na dzień 31 marca 2015 r. wykonują Państwo przekazując dane w dotychczas funkcjonującym systemie, tzw. starym SIO. Przypominam, Ŝe w 2015 r. SIO funkcjonuje dwutorowo w wersji obecnie uŝywanej do sprawozdawczości oraz w wersji modernizowanej, tzw. nowym SIO. Podkreślam obowiązek bieŝącej pracy w nowym SIO, w tym wprowadzania i przekazywania danych zgodnie z ramowym harmonogramem działań przedstawionym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w Strefie dla zalogowanych w dniu 13 października 2014 r. Po upływie terminów określonych w ww. harmonogramie, naleŝy pamiętać o wprowadzaniu i przekazywaniu danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ponadto, w związku ze zmianami numerów REGON, które nastąpiły wraz z wprowadzeniem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), uprzejmie proszę o aktualizację tych numerów w starym SIO, w spisie według stanu na dzień 31 marca 2015 r. Proszę równieŝ zwrócić uwagę, aby dane teleadresowe były wpisywane poprawnie, gdyŝ często są to dane nieaktualne. Szczególnie waŝna jest aktualność adresu zarówno w starym SIO jak i w nowym SIO, który później jest wykorzystywany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej do kontaktu z konkretnymi szkołami/placówkami. W przypadku nowego SIO zmianę danych teleadresowych, naleŝy zgłosić niezwłocznie do Wydziału Oświaty Urzędu Miasta Szczecin. Od wersji programu SIO 3.17 w tabeli I1. Identyfikacja dodany został Nr RSPO, aby ułatwić porównanie danych w starym SIO i nowym SIO. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty powinny wpisać ten numer w wierszu 4 tabeli I1. Najprostszym sposobem na odnalezienie Nr RSPO nadanego danej szkole/placówce jest: - w przypadku szkół/placówek samodzielnych oraz zespołów - zalogowanie się do aplikacji nowego SIO (Nr RSPO jest widoczny w lewym górnym rogu ekranu w polu Identyfikator: ),

2 - w przypadku szkół wchodzących w skład zespołu na stronie w zakładce RSPO na górze ekranu naleŝy wpisać Nr RSPO danego zespołu, następnie kliknąć nazwę tego zespołu (pojawią się dane szkół wchodzących w skład zespołu, w tym Nr RSPO tych szkół). Przypominam, Ŝe bardzo waŝna jest rzetelność i dokładność przekazywanych przez szkoły i placówki danych. W związku z powyŝszym zwracam się do Państwa o dokładne sprawdzenie kompletności i poprawności danych. Przed przystąpieniem do wypełniania poszczególnych tabel, proszę o szczegółowe zapoznanie się z instrukcją. Jednocześnie informuję, Ŝe zgodnie z przepisami art. 100 i art. 101 przytoczonej powyŝej ustawy, kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi baz danych oświatowych, nie przekazuje tych danych, albo przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny. W Załączniku Nr 1 i Załączniku Nr 2 do przedmiotowego pisma zostały zawarte bardzo waŝne informacje dotyczące starego SIO oraz nowego SIO. ZASTĘPCA DYREKTORA WYDZIAŁU Anna Grabowska

3 Załącznik Nr 1 STARE SIO Spis marcowy musi być wykonany przy wykorzystaniu programu SIO wersja Program wraz z instrukcjami naleŝy pobrać ze strony internetowej Centrum Informatycznego Edukacji: - na stronie głównej po lewej stronie znajduje się menu, w którym naleŝy wybrać zakładkę z napisem System Informacji Oświatowej, po wybraniu tej zakładki następuje przekierowanie na stronę dotyczącą tylko starego SIO. Działania z zakresu SIO naleŝy zakończyć spakowaniem i zakodowaniem wprowadzonego zbioru danych oświatowych, tzn. wybraniem z zakładki Plik funkcji Eksportuj do jednostki prowadzącej i postępowaniem zgodnie z pojawiającymi sie komunikatami. Utworzony w powyŝszy sposób plik, o nazwie w postaci wygenerowanego ciągu cyfr i rozszerzeniem exp, naleŝy zapisać na opisanej (nazwa szkoły/placówki i data spisu) płycie CD. Płytę CD wraz z wydrukiem zestawienia zbiorczego i raportem dotyczącym etatów nauczycieli (w programie zakładka Raporty - Etaty nauczycieli), podpisane przez dyrektora szkoły, naleŝy złoŝyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin (sala nr 62) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 kwietnia 2015 r. Pomocy telefonicznej w zakresie starego SIO udzielają: 1. Telefoniczne Centrum Pomocy dla uŝytkowników Systemu Informacji Oświatowej (czynne w dni robocze w godz ): tel. (22) Kuratorium Oświaty w Szczecinie: Pani Anna Krukowska-Włoch - (91) Wydział Oświaty Urzędu Miasta Szczecin: Pani Paulina Grzyl-Wegner - (91) Ponadto informuję, Ŝe na stronie internetowej: funkcjonuje Centrum Pomocy SIO (zakładka z napisem System Informacji Oświatowej), gdzie moŝna znaleźć najczęściej pojawiające się pytania i odpowiedzi dotyczące problemów z obsługą programu oraz zagadnień merytorycznych. Istnieje równieŝ moŝliwość zadania pytania za pośrednictwem owego formularza. UWAGA! PoniŜej zostały przedstawione ogólne wytyczne, którymi naleŝy się kierować przy wypełnianiu wybranych tabel w ramach starego SIO nie naleŝy jednak traktować ich jako skróconej wersji instrukcji merytorycznej programu SIO. ZMIANY W STARYM SIO 1. W tabeli I1. Identyfikacja dodany został nr RSPO, celem ułatwienia porównywania danych z SIO1 i SIO2. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty, którym nadano ten numer powinny go wpisać w wierszu 4 tabeli. Proszę o staranne sprawdzenie poprawności nr RSPO. 2. W związku z wejściem w Ŝycie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 45), wiele szkół i placówek oświatowych otrzymało nowy nr REGON. WaŜne jest, aby numery te zostały zaktualizowane równieŝ w starym SIO. 3. W obecnej edycji SIO po raz pierwszy w tabeli U1 (dla szkół) i w tabeli U3.3 (dla przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych) pojawia się kolumny dotyczące wykazywania uczniów (dzieci) uczących się poza szkołą za zgodą dyrektora szkoły. Chodzi tu o uczniów realizujących tzw. nauczanie domowe, tj. takich uczniów, którzy uzyskali zgodę

4 na taki tryb nauczania na podstawie art. 16 ust. 8 ustawy o systemie oświaty. Dotychczas dane o uczniach (dzieciach) realizujących w tym trybie obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki gromadzone były tylko w tabelach OB1 i OB2, czyli ograniczone było do szkół podstawowych i gimnazjów z ustalonym obwodem. Powodowało to, Ŝe dane na ten temat były niekompletne. UCZNIOWIE W STARYM SIO 1. W tabeli OB1. Obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego naleŝy wykazać zarówno dzieci w wieku 5 lat jak i w wieku 6 lat. Tabelę wypełniają tylko szkoły podstawowe z ustalonym obwodem. Szkoła obwodowa uzupełnia tabelę dla wszystkich dzieci zamieszkałych w obwodzie tej szkoły, niezaleŝnie od tego, czy dzieci pięcioletnie i sześcioletnie spełniają obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego na terenie danej gminy, czy teŝ w szkołach i placówkach wychowania przedszkolnego poza terenem gminy. Punkt odniesienia dla wieku dzieci stanowi rok kalendarzowy, w którym rozpoczął się aktualny rok szkolny. Zatem w kolumnach dla dzieci sześcioletnich naleŝy wykazać dzieci urodzone w roku 2008, a w kolumnach dla dzieci pięcioletnich dzieci urodzone w roku W tabeli U3.3. Dzieci w przedszkolach według oddziałów, w wierszu 2 naleŝy wykazać dzieci realizujące program rocznego przygotowania przedszkolnego, natomiast w wierszu 1 pozostałe dzieci. W tabeli U3.3 mogą wystąpić ułamkowe wartości oddziałów, w przypadku gdy w jednej grupie są dzieci wykazane w wierszu 1 i 2. Ponadto, w tabeli U3.3 występują nowe kolumny 8 i 9, w których naleŝy wykazać dzieci realizujące roczne obowiązkowe wychowanie przedszkolne poza placówką wychowania przedszkolnego za zgodą dyrektora placówki, na podstawie art. 16 ust. 8 ustawy o systemie oświaty. 3. Tabela U4a - nie naleŝy wykazywać dzieci ujętych w tabeli U6 oraz NP5. 4. Tabela U5a - nie naleŝy wykazywać dzieci ujętych w tabeli U6 (chyba, Ŝe są jednocześnie wychowankami przedszkola) oraz NP5. 5. W tabelach NP1, NP2, NP2a, NP3 i NP4 naleŝy wykazać uczniów, posiadających aktualne (ze względu na datę wydania, czas obowiązywania, wiek ucznia, typ szkoły i etap edukacyjny) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wydane przez publiczną poradnię psychologiczno-pedagogiczną. 6. O niepełnosprawnościach sprzęŝonych mówimy w przypadku, gdy w orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego poradnia wskaŝe występowanie u ucznia co najmniej dwóch z niepełnosprawności wymienionych w 2 ust. 1 pkt 1 8 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. z 2014 r., poz. 392 j.t.), zgodnie z definicją w art. 3 pkt 18 ustawy o systemie oświaty. Trzeba podkreślić, Ŝe kwestię wydawania orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego reguluje rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno pedagogicznych (Dz. U. Nr 173, poz. 1072). W załączniku nr 1 do rozporządzenia znajduje się zapis, iŝ zespół orzekający orzeka o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na (naleŝy wskazać rodzaj niepełnosprawności dziecka, w tym stopień upośledzenia umysłowego lub niedostosowanie społeczne, wymagające stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy, w przypadku niepełnosprawności sprzęŝonej naleŝy wskazać współwystępujące niepełnosprawności). Z objaśnienia tego wynika, Ŝe w tej części orzeczenia naleŝy wskazać rodzaj niepełnosprawności dziecka. W przypadku niepełnosprawności sprzęŝonych w orzeczeniu w części z uwagi na powinny być wymienione co najmniej dwie niepełnosprawności z katalogu przytoczonego powyŝej.

5 7. Do kategorii dzieci i młodzieŝy niedostosowanych społecznie, dla których organizuje się kształcenie specjalne zalicza się uczniów, którym publiczna poradnia psychologiczno -pedagogiczna wydała orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z powodu: niedostosowania społecznego, zagroŝenia niedostosowaniem społecznym. W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach (Dz. U. z 2014 r., poz. 392 j.t.), które weszło w Ŝycie 1 września 2011 r., kategorie zagroŝenia uzaleŝnieniem i zaburzeń zachowania nie występują. Natomiast uczniowie posiadający tego rodzaju orzeczenia, którzy rozpoczęli naukę przed datą 1 września 2011 r. mogą kontynuować naukę jako uczniowie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego do ukończenia szkoły danego typu. Uczniów tych naleŝy wykazać w tabeli NP2a. 8. W tabeli NP5 naleŝy wykazać tylko te dzieci lub młodzieŝ w wieku 3-25 lat z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, dla których w danej szkole lub placówce na podstawie aktualnego (ze względu na datę wydania, czas obowiązywania i wiek ucznia) orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych z uwagi na upośledzenie umysłowe w stopniu głębokim prowadzi się zajęcia rewalidacyjno -wychowawcze. Osób tych nie naleŝy wykazywać w tabelach dotyczących liczby uczniów szkoły, w której prowadzone są zajęcia. "Uwaga! Jeśli osoba z upośledzeniem w stopniu głębokim posiadająca orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, spełniająca obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w formie zajęć rewalidacyjnowychowawczych nie uczestniczy w tych zajęciach w danym roku szkolnym z powodu zwolnienia lekarskiego, to osoba taka nie powinna być wykazywana w SIO. W przypadku osób, które ukończyły 18 lat naleŝy wykazać tylko osoby faktycznie korzystające z zajęć - nie naleŝy wykazywać osób, które zadeklarowały, Ŝe nie będą korzystać z zajęć. Osoby takie nie muszą posiadać zwolnienia lekarskiego." 9. W tabeli U6 naleŝy wykazać dzieci w wieku od 0 do 7 roku Ŝycia (w wyjątkowych przypadkach do 10 roku Ŝycia), objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej. Dzieci tych nie naleŝy doliczać do liczby wychowanków (w przedszkolu) ani do liczby uczniów (w szkole). Uwaga niektóre dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju mogą być jednocześnie wychowankami przedszkola. W takim wypadku powinny one być wykazane zarówno w tabeli U6 jak i w innych tabelach dotyczących wychowanków przedszkoli. 10. Tabela KKZ1. Kwalifikacyjne kursy zawodowe. Od 1 września 2012 r. w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe: zasadniczych szkołach zawodowych, technikach, technikach uzupełniających i w szkołach policealnych oraz w placówkach kształcenia ustawicznego mogą być prowadzone kwalifikacyjne kursy zawodowe zdefiniowane w art. 3 pkt 20 ustawy o systemie oświaty. Do wykazywania liczby kursów i liczby słuchaczy tych kursów słuŝy tabela KKZ1. Kwalifikacyjne kursy zawodowe aby ją wygenerować naleŝy zaznaczyć w drzewku po lewej stronie wiersz z nazwą szkoły/placówki, kliknąć prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Dodaj kwalifikację. NAUCZYCIELE W STARYM SIO 1. NaleŜy wykazywać tylko nauczycieli aktualnie zatrudnionych. 2. NaleŜy wykazać równieŝ osoby zatrudnione na podstawie art. 7 ust 1a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.). 3. Nauczycieli zatrudnionych na podstawie art. 10 ust. 9 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014 r., poz. 191 j.t.) naleŝy wykazać jako nauczycieli bez stopnia awansu zawodowego, podobnie osoby zatrudnione na podstawie art. 7 ust 1a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.). NaleŜy tak postąpić równieŝ w sytuacji, gdy osoby te posiadają stopień awansu zawodowego, ale w danym stosunku pracy nie moŝe on być uwzględniony z powodu braku kwalifikacji do prowadzenia zajęć, których dotyczy umowa o pracę.

6 4. Nauczyciel, który uzupełnia etat wykazywany jest dwa razy: w szkole macierzystej ze wskazaniem rodzaju umowy, na podstawie, której jest zatrudniony i tygodniowego wymiaru zajęć wynikającego z tej umowy, w szkole, w której uzupełnia etat ze wskazaniem uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć jako podstawy prawnej świadczenia pracy i wymiaru godzin realizowanego w tej szkole. Wynagrodzenie tego nauczyciela wykazuje w całości szkoła macierzysta. 5. W tabeli N2 w wierszu Miejsce nawiązania stosunku pracy naleŝy wykazać to miejsce zgodnie z aktem mianowania lub umowy o pracę. W przypadku zespołów szkół lub innych jednostek złoŝonych (SOSW, MOW, MOS itp.) miejscem tym powinna być zawsze jednostka nadrzędna, a nie szkoły czy placówki wchodzące w jej skład. 6. W przypadku nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki na stanowiskach o róŝnych wymiarach pensum, w celu ustalenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć oraz godzin ponadwymiarowych proszę o stosowanie zasad określonych przepisami Uchwały Nr VIII/N/1236/10 Rady Miasta Szczecin z dnia 14 lipca 2010 r. 7. Godziny projakościowe, nie uwzględnione w arkuszach organizacyjnych na rok szkolny 2014/2015, naleŝy wykazać w tabeli N2, jako godziny ponadwymiarowe. W przypadku nauczycieli zatrudnionych w niepełnym wymiarze, godziny projakościowe nie mogą stanowić uzupełnienia etatu. 8. W przypadku nauczycieli przebywających na krótkotrwałym zwolnieniu lekarskim wykazujemy wynagrodzenie w takiej wysokości, jakie otrzymywaliby, gdyby pracowali. 9. W przypadku nauczycieli zatrudnionych w danej szkole lub placówce oświatowej, ale nieprowadzących Ŝadnych zajęć, naleŝy wykazać przyczynę nieprowadzenia zajęć. Jednocześnie naleŝy wykazać te składniki wynagrodzenia, które poszczególnym nauczycielom przysługują zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10. Dla kaŝdego nauczyciela powinna być wypełniona tabela N7 albo tabela N8 (lub obie, jeŝeli nauczyciel posiada odpowiednie kwalifikacje). W przypadku nauczycieli, którzy nie posiadają kwalifikacji do nauczania jakiegokolwiek przedmiotu lub prowadzenia zajęć naleŝy w tabeli N7 wskazać przedmiot lub zajęcia, które prowadzi i wskazać opcję brak kwalifikacji. 11. W tabeli Obowiązki zajęcia prowadzone przez nauczycieli w ramach zajęć sportowych opisanych w 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 października 2012 r. w sprawie warunków tworzenia, organizacji oraz działania oddziałów sportowych, szkół sportowych oraz szkół mistrzostwa sportowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1129) naleŝy wykazać jako zajęcia sportowe w oddziałach sportowych i szkołach mistrzostwa sportowego.

7 Załącznik Nr 2 NOWE SIO 1. W odróŝnieniu od starego SIO praca w nowym SIO jest procesem ciągłym i wymaga bieŝącej aktualizacji danych. Jednak niektóre dane naleŝy wprowadzać i przekazywać do bazy danych SIO w terminach ściśle określonych przez przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 r., poz. 45 j.t.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej (Dz. U. poz. 1547). 2. W związku z faktem składania przez Państwa licznych wniosków o odzyskanie lokalnej bazy danych SIO, przypominam o konieczności kaŝdorazowego tworzenia kopii bezpieczeństwa lokalnej bazy danych SIO. Szczegóły dotyczące tego zagadnienia zostały przedstawione na stronie nowego SIO : w zakładce Aktualności Komunikaty komunikat z dnia 29 stycznia 2013 r. Kopia bezpieczeństwa aplikacji modernizowanego SIO. 3. Przypominam, Ŝe elektroniczny wniosek o odzyskanie lokalnej bazy danych SIO bezwzględnie naleŝy złoŝyć z pustej bazy danych. Szczegółowa instrukcja opisująca procedurę składania wniosku o odzyskanie lokalnej bazy danych SIO została umieszczona na stronie poświeconej nowemu SIO: w zakładce Pomoc Instrukcje uŝytkownika Instrukcje techniczne do obsługi programu. 4. W kwestii nadania nauczycielowi kolejnego stopnia awansu zawodowego, informuję, Ŝe w przypadku, gdy jednostka samorządu terytorialnego nada nauczycielowi stopień awansu nauczyciela mianowanego lub kuratorium nada stopień awansu nauczyciela dyplomowanego i wprowadzi odpowiednie zmiany w bazie danych SIO, w bazie danych szkoły lub placówki oświatowej, ta informacja równieŝ będzie widoczna, ale tylko w sytuacji, gdy szkoła lub placówka oświatowa wprowadzając dane identyfikacyjne nauczyciela uzyskała od niego pisemną Zgodę na pozyskiwanie danych dziedzinowych z SC pochodzących z innych jednostek i wprowadziła informację w tym zakresie do bazy danych SIO. W sytuacji nieuzyskania ww. zgody fakt uzyskania przez nauczyciela stopnia awansu nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego szkoła lub placówka oświatowa powinna niezwłocznie wprowadzić do bazy danych SIO. 5. Przypominam, Ŝe obecnie w przypadku wystąpienia problemów z weryfikacją danych identyfikacyjnych ucznia i nauczyciela istnieje moŝliwość jego tymczasowej rejestracji (po podjęciu minimum 3 prób przetworzenia danych identyfikacyjnych w Panelu komunikacji). Dane wprowadzone tymczasowo naleŝy zweryfikować poprawnie w terminie 6 miesięcy po upływie tego okresu niezweryfikowane dane zostaną usunięte z systemu centralnego. W celu ustalenia prawidłowych danych identyfikacyjnych ucznia i nauczyciela najpierw naleŝy dokładnie zweryfikować dane identyfikacyjne z dokumentami będącymi w posiadaniu szkoły lub placówki oświatowej. JeŜeli nadal występuje problem z weryfikacją danych identyfikacyjnych ucznia, naleŝy poprosić rodzica, aby udał się (najlepiej z aktem urodzenia ucznia) do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin w celu sprawdzenia poprawności danych wprowadzonych do zbioru PESEL. W przypadku utrzymujących się problemów z weryfikacją danych identyfikacyjnych nauczyciela, naleŝy poprosić go, aby udał się (najlepiej ze swoim aktem urodzenia) do Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin w celu sprawdzenia poprawności danych wprowadzonych do zbioru PESEL. W sytuacji utrzymujących się trudności z weryfikacją danych identyfikacyjnych ucznia i nauczyciela po podjęciu ww. działań, naleŝy niezwłocznie zgłosić ten fakt do CIE.

8 6. W przypadku wystąpienia podczas procesu wprowadzania i przekazywania danych problemów, proszę o ich niezwłoczne zgłaszanie administratorowi bazy danych SIO, którym jest Minister Edukacji Narodowej obsługę organizacyjno-techniczną funkcjonowania bazy danych SIO prowadzi Centrum Informatyczne Edukacji (CIE). Pomoc techniczna w zakresie korzystania z aplikacji modernizowanego SIO oraz zgłoszenia błędów są przyjmowane pod numerem telefonu (22) (po zgłoszeniu naleŝy wybrać 2), w dni robocze, w godzinach od 9.00 do (UWAGA połączenie płatne). Pytania i problemy moŝna równieŝ zgłaszać drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza kontaktowego dostępnego na stronie w zakładce Pomoc/Kontakt. 7. Przypominam, Ŝe na stronie mogą Państwo zapoznać się z waŝnymi informacjami dotyczącymi nowego SIO, które publikowane są na bieŝąco. Pod tym adresem moŝna takŝe znaleźć aktualne akty prawne, instrukcje i wskazówki dotyczące wprowadzania i przekazywania danych w zakresie nowego SIO. RównieŜ tam został umieszczony portal Strefa dla zalogowanych za pośrednictwem którego Ministerstwo Edukacji Narodowej kieruje do Państwa waŝne komunikaty. Z powyŝszych względów niezbędnym jest systematyczne odwiedzanie strony poświęconej nowemu SIO oraz logowanie się do Strefy dla zalogowanych.