Lista wprowadzonych zmian w systemie Vario v. 3.3 od wersji do wersji

Transkrypt

1 Lista wprowadzonych zmian w systemie Vario v. 3.3 od wersji do wersji Lp Vario Wersja Zmiany 1 VarioClient Dodano komunikat o trybie otwierania pliku (edycja lub odczyt) 2 VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient Wprowadzono nową funkcjonalność - monitorowanie plików w katalogu W wyszukiwarce zaawansowanej dodano nowe kryteria wyszukiwania: rozszerzenie oraz rozmiar pliku Wyeliminowano puste pozycje (rekordy), niezapisanych, usuniętych pozycji (np. dokument) Automatyczna kategoryzacja dokumentu zaimportowanego przez folder monitorowany, na podstawie prefixu w nazwie pliku Wyłączenie przenoszenia uprawnień podczas kopiowania pozycji ( bez wzorca) Dodanie dodatkowej ikonki, gdy element posiada więcej niż jedno źródło. Wyeliminowano sytuację, w których po pojedynczym kliknięciu na element pozycji w widoku tabelarycznym, pozycja przechodziła do trybu edycji. 9 VarioClient Usprawniono mechanizm aktywowania opcji zapisu, po rozpoczęciu wykonywania zmian. 10 VarioClient Udostępniona została nowa opcja Publikuj -> w bieżącej pozycji. 11 VarioClient Udostępnienie opcji "Wyślij do" 12 VarioClient Wyłączenie z listy wzorców pozycji niezatwierdzonych 13 VarioClient Wciśnięcie klawisza ENTER na zaznaczonym elemencie spowoduje wywołanie domyślnej akcji dla tej pozycji np. otwarcie dokumentu 14 VarioClient Wprowadzono weryfikację duplikatów pliku podczas operacji importu. 15 VarioClient Dodanie możliwości tworzenie pozycji bez otwierania nowego okna. Powstaje nowy wiersz z danymi do wypełnienia), a nie w nowym oknie. 16 VarioClient Korekty w zakresie rozsyłania zadań i korespondencji dla powiadomień zadań oraz WorkFlow 17 VarioClient Wyłączone zostało menu i funkcje związane z zarządzaniem oryginałami 18 VarioClient Wyłączenie systemowych dzienników korespondencji 19 VarioClient VarioClient Korekta dodawania załącznika rejestrowanej poczty. Specjalny załącznik, który jest równocześnie treścią korespondencji jest dodawany tylko podczas rejestracji korespondencji przez Panel kancelaryjny Wprowadzenie konieczności pobrania elementu do opracowania w celu dodania atrybutów dodatkowych.

2 21 VarioClient VarioClient VarioClient Zmiana sposobu wyświetlania kolumn dodatkowych. Jeśli na definicji kontenera jest ustawiona flaga "Wyświetl połączone kolumny atrybutów zawartości", to wyświetlane są wszystkie atrybuty właściwe dla dowolnej pozycji zawartości; w przeciwnym wypadku wyświetlane są atrybuty, które występują w każdej pozycji zawartości (część wspólna). Zmiany w zakresie przypisywania/ usuwania kategorii dla elementów podrzędnych np. Dokumenty, względem elementów nadrzędnych np. Foldery dokumentów Wprowadzenie weryfikacji zgodności bazy danych z aplikacją, podczas uruchamiania systemu 24 VarioClient Zmiana mechanizmu opróżniania kosza. Funkcja do opróżniania zawartości kosza jest aktywna bez konieczności zaznaczenia dowolnej pozycji w koszu. 25 VarioClient Korekta uprawnień do wyświetlania zakładki Pozycje związane. 26 VarioClient Korekta mechanizmu pobierania do opracowania, dla pola które było edytowane bez wcześniejszego pobrania do opracowania. Wyeliminowane zostały zbędne komunikaty oraz problem "przytrzymywania" pola formatki w trybie edycji 27 VarioClient Wprowadzono nową funkcjonalność polegającą na możliwości dodawania kolumn dla atrybutów dodatkowych (definiowanych przez użytkownika dodatkowych pól opisujących element). 28 VarioClient Zmodyfikowany został tryb edycji dla pól w formularzach. 29 VarioClient VarioClient Wyłączono możliwość dodawania źródła w postaci tradycyjnej oraz wyłączono kolumny Postać tradycyjna, Wypożyczenie, Ulokowanie dla widoku źródła. Wprowadzono domyślną akcję dla naciśnięcia przycisku Dodaj (znak +). Przycisk ten ma domyślnie przypisaną akcję pierwszą z listy dostępnych. Jeśli została wybrana inna opcja dla bieżącego widoku, to staje się ona domyślna dla przycisku Dodaj (do momentu przejścia do innego widoku). 31 VarioClient Moduł odpowiedzialny za aktualizację bazy danych jest kompatybilny z MSSQL VarioClient Dostęp do dużych plików w bazie danych poprzez FILESTREAM 33 VarioClient Uwidoczniono ikony do edycji (strzałka w dół oraz trzy kropki) w polach, w których występowały opcje wyboru (lista rozwijana lub dodatkowe okno z opcjami). 34 VarioClient Cichy tryb pobrania do opracowania i zapisu w widoku 35 VarioClient Podczas importu pliku metodą Drag&Drop, zostało wyeliminowane nadmiarowe menu podczas importu pliku, gdy dostępna jest jedna pozycja, import wykonuje się automatycznie. 36 VarioClient Korekta komunikatów w obrębie Kategorii i zakładania nowych 37 VarioClient Pozycja nowoutworzona, która jest niezapisana, zostaje wycofana (usunięta) po przejściu do innego miejsca w systemie.

3 38 VarioClient VarioClient VarioClient Automatyczna kategoryzacja dokumentu zaimportowanego przez folder monitorowany, na podstawie prefixu w nazwie pliku Dodatnie skrótów klawiszowych do zwijanie/rozwijanie elementu wieloskładnikowego( F4) oraz do rozwijanie/zwijanie wszystkich elementów na widoku(ctrl+f4,). Kliknięcie w pole wiersza filtra powoduje automatyczne przejście w tryb edycji klikniętego pola. Wprowadzono automatyczne wyrównywanie wprowadzonych danych 41 VarioClient w komórkach pól dodatkowych w widoku arkusza: pola numeryczne i daty (do prawej); pola tekstowe (do lewej); pola logiczne (wycentrowane) 42 VarioClient Zmodyfikowany został ekran startowy aplikacji Vario 43 VarioClient Zabezpieczenie przed uruchomieniem Vario wielokrotnie 44 VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient Wprowadzenie weryfikacji wybieranej kategorii podczas zaznaczania na drzewku dostępnych kategorii. Po zaznaczeniu kategorii nadrzędnej automatycznie zaznaczaj się wszystkie kategorie podrzędne. Wyeliminowany został pierwszy pusty wiersz w drzewku kategorii. Korekta edycji komórki: wystarczy jednokrotne kliknięcie na klawisz edycji danej komórki ("strzałka w dół" lub "trzy kropki") aby wyświetlić listę dostępnych opcji. W pozycji mającej ustawioną wymaganą kategorię zawartości (np. Folder dokumentów), tworzone obiekty (np. Dokumenty) można kategoryzować (dodawać/usuwać kategorię ) dostępnymi kategoriami podrzędnymi wybranej wymaganej kategorii zawartości elementu nadrzędnego. Rozmiar kolumn w zakładce Dane dodatkowe jest zapamiętywany i dostosowywany do rozmiaru otwartej formatki Ustawienie roli jako domyślnej powoduje, że każdemu nowo utworzonemu użytkownikowi zostanie ona przypisana. Zostało wprowadzone zapamiętywanie ostatnio aktywnej karta "Dane dodatkowe" - po otwarciu formatki np.. Dokumentu wyświetla się jako domyślna Zaktualizowane zostało okno "O programie" dostępne w menu głównym "Pomoc" W widoku arkusza dla kolumn dodatkowych wprowadzono mechanizm automatycznego podpowiadania wprowadzanej wartości, tzw. AutoComplete Dla kopiowanych elementów np. Folder dokumentów kopiowany jest również widok odwołujący się do kopiowanej pozycji. Rozszerzenie importu pliku indeksowego o interpretację kolumn 'Danych dodatkowych' Przebudowa interfejsu użytkownika dla opcji dodawania kolumn dodatkowych

4 55 VarioClient Wprowadzenie kompatybilności 32 bitowej wersji systemu Vario z architekturami 64 bitowymi. Na komputerach 64 bitowych Vario widoczne jest jako proces 32 bitowy (oznaczenie procesu " *32 ") Przebudowa menu głównego systemu Vario: wyłączone opcje Plik -> 56 VarioClient Raporty -> Przegląd przepływów pracy; Plik -> Eksportuj dane wszystkich pozycji ; Operacje -> Eksportuj jako podgląd. Usunięto nieaktulany plik z zmianami do wersji 57 VarioClient Przebudowa mechanizmu ładowania podglądu treści plików PDF 58 VarioClient Przebudowa zaawansowanej wyszukiwarki systemowej: poprawiono ustalanie rozmiaru oraz rozłożenia pól kryteriów wyszukiwania oraz wprowadzono minimalną szerokość panelu z polami 59 VarioClient Modyfikacja komunikatu wyświetlanego podczas dodawania kategorii z kodem już przydzielonym do innej kategorii 60 VarioClient Bezpieczne wyjście z Vario z kontrolą zwrotu pozycji z opracowania 61 VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient W koszu nazwa kolumny "Data usunięcia" została zastąpiona nagłówkiem "Data modyfikacji" Pulpit organizacji został ustawiony jako domyślny obszar pracy użytkownika i otwiera się przy pierwszym starcie aplikacji. Ostatnio aktywny panel przed zamknięciem aplikacji zostaje wyświetlony po starcie systemu. Przywrócenie działania funkcji Skanuj oraz Skanuj jako dostępnej w menu głównym "Plik" Przywrócenie wyświetlania opcji "Pokaż korespondencje związaną" oraz "Otwórz w nowym oknie" w menu kontekstowym Ograniczenie kategorii wyświetlanych w ramach listy wyboru do kategorii wymaganej Wyłączono wyróżnianie niewypełnionych pól posiadajacych wyrażenie wyliczane. Wcześniej znakowane był przez "---??? ---" Naciśnięcie klawisza Esc podczas edycji komórki powoduje wycofanie wprowadzonej zmiany oraz wyłączenie trybu edycji - możliwość otwarcia pozycji np. za pomocą dwukliku 68 VarioClient Wprowadzono nową opcję "Proponuj zapis zmian widoku" w menu głównym Widok. 69 VarioClient Zmodyfikowanie obsługi strzałek góra/dół w widoku arkusza.

5 70 VarioClient VarioClient VarioClient Modyfikacje Pulpitu operatora kancelaryjnego a) pole temat przesunięto na pierwszą pozycję, b) zmieniono kolejność przycisków na pasku narzędziowym, c) wyeliminowano niepotrzebne zapytania o zapis pozycji, d) stan edycji załącznika rejestrowanej korespondencji jest ustawiany na Pobrany do opracowania, e) wprowadzono automatyczny zwrot z opracowania załącznika będącego treścią korespondencji, dla operacji "Przekaż do adresatów" oraz "Przekaż do dekretacji, f) dodano brakujące opisy pozycji na pasku narzędziowym wraz ze skrótami klawiszowymi, g) zmieniono mechanizm wyboru adresatów, do tej pory wybór pozycji np. "Jan" wybierał wszystkie pozycje z imieniem "Jan" - obecnie, w przypadku jednego pełnego dopasowania pomijane są pozostałe pozycje z listy - wybierana jest pierwsza pozycja z imieniem "Jan" Zapamiętywanie koloru okien systemu Vario w kontekście danego użytkownika. Dostępne kolory okien wraz z opcją wybrania koloru niestandardowego widoczne są w menu Widok -> Kolor okien Zmieniono opis pozycji "Dozwolona kategoria zawartości" na "Wymagana kategoria zawartości" w oknie Właściwości. 73 VarioClient VarioClient VarioClient Na formatce wybierania użytkowników/grup użytkowników/lokalizacji itp. (np. podczas wyboru adresata dla redagowanej korespondencji) został przypięty panel w lewej części okna, z ustawioną funkcją auto ukrywania. Po wybraniu pozycji z panelu jest on automatycznie ukrywany. Dodano nową opcję "Zmiana statusu" dostępną w menu głównym oraz podręcznym "Operacje" Podpis cyfrowy - wprowadzenie nowej funkcjonalności polegającej na możliwości podpisywania dokumentów posiadających źródła plikowe podpisem cyfrowym. Dodatkowo możliwa jest weryfikacja podpisu cyfrowego oraz kojarzenie podpisów 76 VarioClient Wprowadzono automatyczne odświeżanie list słownikowych w trakcie ich ładowania, jeżeli od ostatniego ładowania minął czas dłuższy niż 10s 77 VarioClient Modyfikacja ustalania zastępstw użytkowników dla procesu WorkFlow 78 VarioClient VarioClient VarioClient VarioClient Przebudowa diagramu obiegu WorkFlow w celu zwiększenia intuicyjności i łatwości w zarządzaniu procedurami obiegu Nowy typ edycji pola zawierającego Datę oraz Czas: data wybierana jest z kalendarza, a czas może być ustawiany za pomocą przycisków "góra", "dół" lub można wprowadzać wartość z klawiatury Dodano nową opcję "Udostępnij", która pozwala przypisywać uprawnienia czytelnik lub edytujący dla dowolnej liczby użytkowników, grup użytkowników, grup adresowych, lokalizacji, nie tylko jednej pozycji a wielu pozycją naraz. Uzupełniono podpisy podpowiedzi na pasku narzędziowym dla opcji Wstecz, Dalej, Do góry, Wyloguj

6 82 VarioClient Modyfikacja edytora procesów obiegu (workflow) 83 VarioClient Modyfikacja okien dialogowych do wyświetlania wieloliniowych komunikatów 84 VarioClient Uporządkowanie wyświetlania menu konteksowego 85 VarioClient Modyfikacja otwierania plików z innych lokalizacji 86 VarioClient Modyfikacja kontrolki TextboxWithAutocomplete 87 VarioClient Podpis cyfrowy - dopracowanie interfejsu użytkownika