REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE "Level" - Akademia komputerowa Szkolenia komputerowe w zakresie ECDL Start oraz ECDL Core 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w certyfikowanych szkoleniach ICT (ECDL Start i ECDL Core), prowadzonych w ramach Projektu pt. Level - Akademia komputerowa. 2. Każdy kandydat/kandydatka na szkolenie powinien/a zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu. 3. Projekt, o którym mowa w ust. 1 realizowany jest przez Agencję Rozwoju Regionalnego "AGROREG" S.A. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 4. Instytucją wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) jest Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu. 5. Projekt ma na celu zmniejszenie poziomu wykluczenia cyfrowego wśród mieszkańców województwa dolnośląskiego posiadających co najwyżej wykształcenie średnie. 6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć Projekt pt. Level - Akademia komputerowa ; b) Beneficjencie (Liderze Projektu) należy przez to rozumieć Agencję Rozwoju Regionalnego "AGROREG" S.A.; c) Partnerze Projektu - należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Euro-Concret; d) Kandydacie/kandydatce należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o zakwalifikowanie do udziału w szkoleniu komputerowym, która złożyła w postępowaniu rekrutacyjnym, organizowanym w ramach Projektu, wszystkie wymagane dokumenty, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie; e) Uczestniku/uczestniczce należy przez to rozumieć kandydata/kandydatkę, który/a po spełnieniu wymogów niniejszego regulaminu został/a zakwalifikowany/a do udziału w Projekcie i bierze udział w szkoleniu komputerowym; f) Grupie Sterującej należy przez to rozumieć zespół, w skład którego wchodzi po 2 przedstawicieli Lidera i Partnera oraz z głosem doradczym przedstawiciel uczestników Projektu, monitorujący realizację Projektu; g) Osobie bezrobotnej należy przez to rozumieć osobę zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w chwili złożenia kwestionariusza rekrutacyjnego do Projektu; h) Szkoleniu należy przez to rozumieć certyfikowane szkolenia komputerowe prowadzone w ramach Projektu. 7. Biuro Projektu Lidera znajduje się w siedzibie Agencji Rozwoju Regionalnego AGROREG S.A., ul. Kłodzka 27, Nowa Ruda, Tel./fax (74) , a Biuro Projektu Partnera w siedzibie Stowarzyszenia Euro Concret, ul. Kościuszki 35a, Wrocław, Tel./fax (71) Ogólne informacje o szkoleniach komputerowych 1. Projekt rozpoczyna się 1 lip-ca 2013 r. i trwa do 30 czerwca 2015 r. 2. W ramach Projektu realizowane są szkolenia komputerowe (ECDL Start i ECDL Core), prowadzone w czterech edycjach: a) pierwsza edycja od października do grudnia 2013 r.;

2 b) druga edycja od kwietnia do czerwca 2014 r.; c) trzecia edycja od października do grudnia 2014 r.; d) czwarta edycja od lutego do kwietnia 2015 r. 3. W każdej edycji planowane są szkolenia dla 13 grup. Łącznie w szkoleniach uczestniczyć będzie 50 grup w zakresie ECDL Start, w tym 2 grupy dla osób niepełnosprawnych oraz 2 grupy w zakresie ECDL Core. 4. Szkolenie w zakresie ECDL Start w ramach każdej edycji, obejmujące 76 godzin zajęć, będzie trwało maksymalnie 10 tygodni (dwa spotkania tygodniowo) zawierając 4 moduły: a) użytkowanie komputera i zarządzanie plikami - 19 godz., b) przetwarzanie tekstów 19 godz., c) arkusze kalkulacyjne 19 godz., d) przeglądanie stron internetowych 19 godz. 5. Szkolenie w zakresie ECDL Core w ramach pierwszej i trzeciej edycji, obejmujące 133 godzin zajęć, będzie trwało maksymalnie 17 tygodni (dwa spotkania tygodniowo) zawierając 7 modułów: a) podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych - 19 godz. b) użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami - 19 godz. c) przetwarzanie tekstów - 19 godz. d) arkusze kalkulacyjne - 19 godz. e) użytkowanie baz danych - 19 godz. f) grafika menadżerska i prezentacyjna - 19 godz. 6. Z zakresu każdego modułu przeprowadzony będzie egzamin zewnętrzny. Certyfikacja nastąpi zgodnie ze standardami ECDL. 7. Szkolenia zostaną zrealizowane dla uczestników wybranych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 8. Udział w szkoleniu jest bezpłatny. 3. Zasady uczestnictwa w szkoleniach 1. Uczestnikiem szkolenia może zostać osoba, która: a) jest zameldowana na terenie województwa dolnośląskiego; b) legitymuje się co najwyżej wykształceniem średnim; c) z własnej inicjatywy deklaruje udział w szkoleniach; d) w chwili przystąpienia do Projektu tj. złożenia kwestionariusza rekrutacyjnego ukończyła co najmniej 25 rok życia; e) nie posiada udokumentowanej znajomości obsługi komputera w stopniu podstawowym; f) złożyła w wyznaczonym terminie komplet wymaganych przez Beneficjenta dokumentów, określonych w 5 ust. 1 niniejszego regulaminu. 2. Do szkoleń komputerowych w ramach Projektu zostanie zakwalifikowanych łącznie 624 osób, po 156 na każdą edycję, z czego: a) 60 % stanowić będą kobiety; b) min. 22,5% stanowić będą osoby długotrwale bezrobotne; c) 24 miejsca (2 grupy 12 osobowe) zarezerwowane są dla osób niepełnosprawnych. 3. Każda grupa szkoleniowa liczyć będzie 12 osób. 4. W ramach prowadzonego Projektu jedna osoba będzie mogła skorzystać tylko z jednego szkolenia.

3 4. Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu jest prowadzona w oparciu o kampanię informacyjną, prowadzoną w formie reklamy plakatowej zamieszczanej w wybranych miejscach publicznych oraz w formie ulotek rozsyłanych do różnorodnych instytucji. 2. W ramach rekrutacji do każdej edycji zostanie zorganizowane spotkanie informacyjne, na którym przedstawione i omówione zostaną cele i założenia Projektu, organizacja i program szkoleń oraz regulamin rekrutacji. 3. Rekrutacja kandydatów/kandydatek na szkolenia prowadzona będzie odrębnie dla każdej edycji w następujących terminach: a) dla pierwszej edycji od 16 do 30 września 2013 r., a termin spotkania informacyjnego zostanie podany na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach informacyjnych w Biurach Projektu; b) dla drugiej edycji od 3 lutego do 3 marca 2014 r., a termin spotkania informacyjnego zostanie podany na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach informacyjnych w Biurach Projektu; c) dla trzeciej edycji od 1 do 30 września 2014 r., a termin spotkania informacyjnego zostanie podany na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach informacyjnych w Biurach Projektu; d) dla czwartej edycji od 5 do 31 stycznia 2015 r., a termin spotkania informacyjnego zostanie podany na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach informacyjnych w Biurach Projektu. 4. Beneficjent zastrzega sobie możliwość przedłużenia rekrutacji w przypadku braku odpowiedniej liczby kandydatów na szkolenie. Informacja o przedłużeniu rekrutacji dostępna będzie na stronie internetowej Projektu oraz na tablicach informacyjnych w Biurach Projektu. 5. Dokumenty rekrutacyjne można złożyć: a) bezpośrednio w Biurach Projektu od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00; b) drogą pocztową na adres: Stowarzyszenie Euro-Concret, ul. Kościuszki 35 a, Wrocław. 6. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna w składzie: a) koordynator projektu przewodniczący komisji, b) asystent/ka ds. promocji i rekrutacji sekretarz komisji, c) asystent/ka ds. szkoleń członek komisji. 7. Na podstawie przeprowadzonego postępowania rekrutacyjnego stworzone zostaną dwie listy: lista podstawowa obejmującą osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu w ramach poszczególnych grup oraz rezerwowa obejmująca osoby, które z powodu braku miejsc nie zostały zakwalifikowane do udziału w szkoleniu. 8. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji osoby wcześniej zakwalifikowanej, o ile będzie to możliwe ze względów organizacyjnych. 9. Postępowanie rekrutacyjne przebiegać będzie z zachowaniem równych szans udziału w Projekcie, w tym zasad równości płci. 10. Z przeprowadzonej rekrutacji zostanie sporządzony Protokół Rekrutacyjny odrębnie dla każdej edycji. 5. Wymagane dokumenty 1. Kandydaci/kandydatki ubiegający/e się o uczestnictwo w szkoleniach prowadzonych w ramach Projektu są zobowiązani/e złożyć następujące dokumenty: a) formularz rekrutacyjny, kompletnie wypełniony i podpisany; b) deklarację uczestnictwa w Projekcie, c) w przypadku osób bezrobotnych aktualne (wystawione najpóźniej 30 dni przed datą złożenia dokumentów) zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej:

4 d) oświadczenie uczestnika/uczestniczki Projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych, 2. Dokumenty rekrutacyjne można pobierać ze strony internetowej Projektu lub uzyskać w Biurach Projektu. 3. Za termin złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu do siedziby Beneficjenta. 4. Osoby, które nie złożą wszystkich wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie nie spełniają wymogów formalnych i nie biorą udziału w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym. 5. Dokumenty związane z udziałem w Projekcie, przekazane do Biura Projektu przez uczestników/uczestniczki, nie podlegają zwrotowi. 6. Zasady postępowania rekrutacyjnego 1. Postępowanie rekrutacyjne prowadzone przez Komisję Rekrutacyjną obejmuje: a) weryfikację złożonych dokumentów z uwzględnieniem wymogów określonych w 3 pkt. 1; b) przygotowanie listy kandydatów z punktacją (ranking punktowy); c) przygotowanie listy osób zakwalifikowanych na szkolenie oraz listy rezerwowej. 2. Kryteriami rekrutacyjnymi dodatkowo punktowanymi są: a) wiek ukończone 50 lat w chwili przystąpienia do Projektu (3 pkt.); b) zameldowanie na obszarze wiejskim (3 pkt.); c) posiadanie statusu osoby bezrobotnej w chwili przystąpienia do projektu (3 pkt.). 3. W przypadku stwierdzenia przez Komisję niespełnienia przez kandydata/kandydatkę wymogów określonych w ust. 2, zostaje on/a odrzucony/a z dalszego postępowania rekrutacyjnego. 4. Kandydaci/kandydatki w postępowaniu rekrutacyjnym otrzymają punkty rekrutacyjne, które decydować będą o zakwalifikowaniu na szkolenie. 5. Listy z punktacją rekrutacyjną tworzy się odrębnie dla kobiet i dla mężczyzn. 6. O zakwalifikowaniu na szkolenie decyduje miejsce kandydata/kandydatki na liście rankingowej, sporządzonej w oparciu o punktację określoną w ust. 2 z uwzględnieniem zasad wynikających z 3 ust W przypadku uzyskania przez poszczególnych kandydatów jednakowej liczby punktów o miejscu na liście rekrutacyjnej decyduje data wpływu dokumentów do Biura Projektu, a gdy kryterium to nie zróżnicuje pozycji zajmowanych na liście rekrutacyjnej, Komisja Rekrutacyjna może przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjnej ze stosownymi grupami kandydatów. 8. Listy kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do szkolenia będą ogólnodostępne na stronie internetowej Projektu oraz na tablicy ogłoszeń w Biurach Projektu. 9. Każda osoba, która dostarczyła do Biura Projektu komplet wymaganych dokumentów i spełniła podstawowe kryteria rekrutacyjne zostanie poinformowana o wyniku postępowania rekrutacyjnego poprzez zamieszczenie listy na tablicy ogłoszeń lub stronie internetowej Projektu. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną dodatkowo poinformowane listownie. 10. Osoba, która zakwalifikowała się na szkolenie podpisuje z Beneficjentem umowę o warunkach uczestnictwa w szkoleniu. 7. Zasady organizacji szkoleń 1. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem. 2. Szczegółowy harmonogram zajęć szkoleniowych zostanie opublikowany najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć, na stronie internetowej Projektu oraz w Biurach Projektu.

5 3. Zmiana ustalonych terminów będzie możliwa tylko w wyjątkowych przypadkach z przyczyn niezależnych od Beneficjenta, o których uczestniczki i uczestnicy szkoleń zostaną powiadomieni. 8. Prawa i obowiązki Uczestników 1. Uczestnicy szkoleń otrzymują nieodpłatnie materiały szkoleniowe, co potwierdzają własnoręcznym podpisem. 2. Uczestnicy szkoleń przed rozpoczęciem zajęć wypełniają ankietę dotyczącą organizacji szkoleń, której wyniki stanowią podstawę do sporządzenia szczegółowego harmonogramu zajęć. 3. Uczestnicy/uczestniczki zobowiązują się brać udział we wszystkich zajęciach prowadzonych w ramach szkolenia oraz wypełniać listy obecności na każdych zajęciach. 4. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik jest zobowiązany/a do uzupełnienia materiału, który był realizowany podczas nieobecności. 5. Uczestnik/uczestnicy szkoleń mogą wnioskować o dodatkowe godziny konsultacji indywidualnych lub grupowych. 6. Uczestnik zobowiązany/a jest do co najmniej 80% frekwencji na szkoleniu. W przypadku opuszczenia większej liczby godzin szkoleniowych Beneficjent może skreślić uczestnika/uczestniczkę z listy osób biorących udział w szkoleniu. 7. Uczestnik ponadto może zostać skreślony/a w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego. Skreślenia dokonuje koordynator projektu. 8. Uczestnik zobowiązany jest do udostępnienia danych niezbędnych do realizacji Projektu i poddania się badaniom ankietowym w celu monitoringu i ewaluacji Projektu w czasie jego trwania. 9. W pierwszym dniu szkolenia uczestnicy/uczestniczki zobowiązane są do okazania dowodu osobistego, w celu potwierdzenia tożsamości oraz miejsca zamieszkania. 10. Uczestnik, który nie zaliczył egzaminu zewnętrznego z zakresu jednego modułu szkoleniowego ECDL, może przystąpić, za zgodą Beneficjenta, do egzaminu poprawkowego. 11. Uczestnicy szkoleń reprezentowani są przez swojego przedstawiciela w Grupie Sterującej projektu i poprzez niego mogą zgłaszać postulaty, uwagi i opinie dotyczące organizacji i szkoleń i egzaminów. 9. Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja uczestnika/uczestniczki z udziału w Projekcie możliwa jest w szczególnie uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia z podaniem przyczyny rezygnacji. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie bez podawania przyczyny możliwa jest tylko na podstawie pisemnego zgłoszenia do Biura Projektu na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Uczestnik rezygnujący z udziału w Projekcie jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych w stanie umożliwiającym ich wykorzystanie przez innego uczestnika/uczestniczkę. 10. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu: 2. W kwestiach nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje koordynator projektu, który rozstrzyga także wszelkie kwestie sporne. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu, które wchodzą w życie w ciągu 5 dni od daty zamieszczenia na stronie internetowej Projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu.

6