REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI PROJEKT WŁASNY BIZNES. Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI PROJEKT WŁASNY BIZNES Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia 1. Słowniczek pojęć Pojęcia zawarte w regulaminie: 1) Projekt projekt WŁASNY BIZNES realizowany od 1 marca 2014 roku do 31 sierpnia 2015 roku przez Prywatne Centrum Edukacyjne MARMOŁOWSKI s.c. 2) Beneficjent Prywatne Centrum Edukacyjne MARMOŁOWSKI s.c. Alicja Marmołowska, Ewa Marmołowska, z siedzibą w Bytowie, ul. 11. Listopada 1, Bytów. 3) Uczestnik projektu osoba zakwalifikowana do projektu od momentu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. 4) Beneficjent pomocy Uczestnik projektu zakwalifikowany do projektu od momentu podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, 5) Regulamin Regulamin przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości projektu WŁASNY BIZNES. 6) Wsparcie finansowe jednorazowa dotacja inwestycyjna i finansowe podstawowe wsparcie pomostowe. 7) Dotacja inwestycyjna jednorazowe, bezzwrotne wsparcie kapitałowe, ułatwiające sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych, umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego przedsiębiorstwa. Dotacja jest pomocą de minimis. 1

2 8) Podstawowe wsparcie pomostowe: a) pomoc finansowa wypłacana w miesięcznych transzach w kwocie 1000 zł przez okres 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego, na pokrycie obligatoryjnych opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym kosztów ZUS, podatku oraz opłat administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością, b) wsparcie szkoleniowo-doradcze doradztwo z zakresu księgowego i/lub podatkowego i/lub prawnego, w wymiarze 5 godzin dla każdego Uczestnika projektu. Wsparcie pomostowe jest pomocą de minimis. 9) Pomoc de minimis pomoc publiczna udzielana na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. nr 239, poz. 1598, z późn. zm.) w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia r.). Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu udzielania pomocy. Powyższe regulacje obowiązują dla umów zawartych do dnia 30 czerwca 2014r. W przypadku umów zawartych po dniu 30 czerwca 2014r. obowiązywać będzie Rozporządzenie Komisji Europejskiej nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. i stosowne Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju. 10) Komisja Oceny Wniosków (KOW) Komisja powołana przez Beneficjenta dokonująca oceny wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz oceny wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, w oparciu o Regulaminu Komisji Oceny Wniosków w ramach projektu WŁASNY BIZNES. 11) Regulamin KOW Regulamin Komisji Oceny Wniosków Beneficjentów pomocy Uczestników projektu o otrzymanie wsparcia finansowego w ramach projektu WŁASNY BIZNES. 2

3 12) Instytucja Pośrednicząca (IP) Województwo pomorskie. 13) Informacja pisemna informacja przekazana Uczestnikowi projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej za potwierdzeniem odczytu wiadomości i/lub listownie za potwierdzeniem odbioru i/lub osobiście przekazana Uczestnikowi projektu przez pracownika w biurze projektu (informacja przekazana do rąk własnych) po uprzednim kontakcie telefonicznym. 2. Warunki ubiegania się o środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości 1. O wsparcie finansowe w postaci dotacji inwestycyjnej mogą ubiegać się osoby, które: a) zakwalifikowały się do projektu WŁASNY BIZNES, podpisały z Beneficjentem umowę o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych oraz otrzymały potwierdzenie ukończenia bloku szkoleniowo doradczego, b) złożą w terminie wskazanym przez Beneficjenta wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Załącznik nr 1 do Regulaminu, wraz z następującymi załącznikami: potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej, biznesplan działalności przedsiębiorstwa Załącznik nr 2 do Regulaminu, harmonogram rzeczowo finansowy inwestycji, która ma być objęta jednorazową dotacją inwestycyjną na rozwój działalności (szczegółowy kosztorys inwestycji oraz harmonogram wydatków Załącznik nr 3 do Regulaminu). Oświadczenie Uczestnika projektu o rejestrowaniu lub nierejestrowaniu się jako płatnik VAT Załącznik nr 4 do Regulaminu. oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku podatkowym, w którym Uczestnik projektu przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu udzielenia pomocy (Załącznik nr 5 niniejszego regulaminu), lub oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku podatkowym, w którym Uczestnik projektu przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (Załącznik nr 6 Regulaminu), 3

4 formularz informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (załącznik nr 7 do Regulaminu), w przypadku, gdy Uczestnik projektu do dnia złożenia wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zarejestrował działalność gospodarczą jest zobowiązany załączyć również: wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, kopię nadania numeru REGON dla zarejestrowanej działalności gospodarczej, potwierdzona przez Uczestnika projektu za zgodność z oryginałem, kopię dokumentu poświadczającego zgłoszenie do ZUS (tj. druk ZUS ZUA, ZFA/ZPA) / KRUS. Wzory wszystkich załączników będą dostępne do pobrania na stronie internetowej projektu. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz załączniki należy złożyć w dwóch egzemplarzach: 2 oryginały lub 1 oryginał i 1 kopia poświadczona przez Uczestnika projektu za zgodność z oryginałem. W każdym przypadku, w którym jest mowa o kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem należy przez to rozumieć kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem na każdej stronie lub poprzez umieszczenie klauzuli za zgodność z oryginałem od strony...do strony... oraz złożenie własnoręcznego podpisu i daty przez Uczestnika projektu. Pomoc w opracowaniu i przygotowaniu wniosków będzie stanowić jeden z elementów wsparcia szkoleniowo doradczego świadczonego w ramach projektu. 2. Wniosek wraz z załącznikami należy dostarczyć w zaklejonej kopercie do biura projektu. Koperta powinna być opisana w następujący sposób: Imię, nazwisko, adres do korespondencji Uczestnika projektu, Adresat: Biuro projektu WŁASNY BIZNES : Prywatne Centrum Edukacyjne MARMOŁOWSKI s.c. Alicja Marmołowska, Ewa Marmołowska Czersk, ul. Starogardzka 23 Z dopiskiem: Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej w ramach projektu WŁASNY BIZNES 3. Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez Uczestnika projektu. 4

5 4. Informacja o dniu rozpoczęcia i dniu zakończenia naboru wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie umieszczona na stronie projektu Każdy z Uczestników projektu, który otrzymał podstawowe wsparcie szkoleniowo-doradcze w ramach projektu zostanie pisemnie poinformowany o terminie i miejscu naboru wniosków. 5. Wnioski o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej będą przyjmowane po zakończeniu podstawowego wsparcia szkoleniowo-doradczego świadczonego na rzecz uczestników projektu. 6. Każdemu uczestnikowi projektu, który złoży wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie nadany numer identyfikacyjny w/w wniosku, o którym Uczestnik projektu zostanie poinformowany pisemnie. Ze względu na ochronę danych osobowych Uczestników projektu wyniki oceny wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej publikowane na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu będą zawierać jedynie numery identyfikacyjne wniosków, liczbę uzyskanych punktów oraz informację o przyznaniu/nieprzyznaniu dotacji. 3. Ocena wniosków Ocena formalna wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 1. Koordynator projektu dokona oceny formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej w oparciu o Kartę Oceny Formalnej (Załącznik nr 8 do Regulaminu). 2. Ocena formalna wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej polegać będzie na ocenie kompletności i poprawności wniosku i załączników. 3. Uczestnicy projektu, którzy złożą wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostaną poinformowani o wynikach oceny formalnej w formie pisemnej. 4. W przypadku braku któregokolwiek z załączników do wniosku i/lub, gdy stwierdzono inne uchybienia biorąc pod uwagę kryteria formalne, uczestnik projektu zostanie poinformowany pisemnie o możliwości uzupełnienia dokumentów i/lub usunięcia uchybień formalnych w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia potwierdzenia otrzymania pisemnej informacji. Za dzień uzupełnienia dokumentów i/lub usunięcia uchybień uważa się dzień wpływu dokumentów do biura projektu. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów i/lub nieusunięcia uchybień w wyznaczonym terminie, wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie oceniony negatywnie 5

6 (odrzucony z przyczyn formalnych). W przypadku uzupełnienia dokumentów i/lub usunięcia uchybień w wyznaczonym terminie, wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie skierowany do ponownej oceny formalnej. O odrzuceniu wniosku z przyczyn formalnych lub o wynikach ponownej oceny formalnej Beneficjent poinformuje pisemnie Uczestnika projektu w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia uzupełnienia dokumentów i/lub usunięcia uchybień lub w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia, w którym upływał termin na uzupełnienie dokumentów i/lub usunięcie uchybień. 5. Uczestnik projektu, którego wniosek zostały odrzucony z przyczyn formalnych ma możliwość złożenia odwołania w trybie opisanym w 8. Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 6. Przedmiotem oceny merytorycznej dokonywanej przez Komisję Oceny Wniosków (dalej KOW) są wyłącznie wnioski o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej spełniające wymogi formalne. W skład KOW wchodzą koordynator projektu oraz trzy osoby z wykształceniem wyższym, z doświadczeniem z prowadzenia przedsiębiorczości i/lub osoby posiadające doświadczenie w ocenie biznesplanów. 7. Komisja Oceny Wniosków dokonuje oceny merytorycznej w oparciu o Regulamin KOW, który stanowi Załącznik nr 9 do Regulaminu oraz w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (Załącznik nr 10 do Regulaminu). 8. Ocenę merytoryczną danego wniosku dokonuje dwóch losowo wybranych członków Komisji Oceny Wniosków. Ocena przeprowadzana jest według następujących kryteriów: a. wykonalność przedsięwzięcia - maksymalnie 30 punktów. W kryterium wykonalność przedsięwzięcia oceniana jest: dostępność zasobów (maksymalnie 5 punktów), możliwość pozyskania rynków zbytu racjonalność oszacowania liczby potencjalnych klientów w stosunku do planów przedsięwzięcia (maksymalnie 15 punktów), zapewnienie płynności finansowej po upływie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (maksymalnie 10 punktów), b. operacyjność - maksymalnie 10 punktów. W kryterium operacyjność oceniana jest przejrzystość, prostota, zrozumiałość założeń (maksymalnie 10 punktów). c. kompletność - maksymalnie 15 punktów. W kryterium kompletność oceniana jest całościowość opisu przedsięwzięcia (maksymalnie 15 punktów), d. racjonalność - maksymalnie 30 punktów. W kryterium racjonalność oceniana jest: 6

7 realność przyjętej polityki cenowej oraz prognozowanej sprzedaży (maksymalnie 15 punktów), realność projektowanych produktów/usług i możliwość ich realizacji (maksymalnie 15 punktów), e. trwałość projektu - maksymalnie 15 punktów. W kryterium trwałość projektu oceniana jest spójność wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego wnioskodawcy z planowanym przedsięwzięciem (maksymalnie 10 punktów), posiadane zaplecze techniczne i finansowe (maksymalnie 5 punktów). 9. Liczbę punktów uzyskaną w wyniku oceny merytorycznej adekwatnej do liczby przyznanych punktów, stanowi średnia arytmetyczna dwóch ocen dokonanych przez członków KOW. 10. W wyniku przeprowadzonej oceny wniosek o przyznanie dotacji może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Nie jest możliwy wybór do dofinansowania wniosku, który uzyskał mniej niż 60% punktów ogółem i/lub mniej niż 40% punktów możliwych do uzyskania w każdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą Oceny Merytorycznej. 11. W przypadku rozbieżności sięgających co najmniej 30% punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednego z nich musi wynosić minimum 60% punktów), wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający. Ocena trzeciego członka KOW będzie oceną ostateczną. 12. Członek Komisji oceniający wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek Komisji oceniający wniosek, przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe. a) Członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują wspólne stanowisko odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania i zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej wniosku Beneficjenta pomocy. Informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. b) Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, wniosek zostaje skierowany do trzeciego członka Komisji, wskazanego przez Przewodniczącego/Zastępcę. Ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca. c) W żadnym wypadku kwota dofinansowania zaproponowana przez członka Komisji nie może przekroczyć kwoty, o którą ubiega się wnioskodawca. 7

8 13. W przypadku, gdy członkowie KOW na etapie oceny merytorycznej stwierdzą ewidentne błędy w treści wniosku utrudniające właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (np. błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) KOW może skierować wniosek do korekty. Korekty w zakresie wskazanym przez KOW dokonuje Uczestnik projektu w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnej informacji o konieczności dokonania korekty, w zakresie wskazanym przez oceniających. Wniosek po dokonaniu korekt zostanie ponownie oceniony. W przypadku nie dokonania korekty w wyznaczonym terminie informacje (zdania, sformułowania) zawierające ewidentne błędny nie będą brane pod uwagę w trakcie oceny wniosku. 14. W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej uchybień formalnych wniosek jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafi ponownie do oceny formalnej. Członkowie KOW oceniający dany wniosek odnotują ten fakt na Karcie Oceny Merytorycznej wniosku. 15. Po zakończeniu posiedzeń KOW powstanie wstępna lista rankingowa wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów w wyniku przeprowadzonej oceny merytorycznej. 24 wnioski z wstępnej listy rankingowej, które w wyniku przeprowadzonej oceny merytorycznej otrzymały największą liczbę punktów zostanie zarekomendowanych do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Pozostałe 16 wniosków zostanie umieszczonych na liście rezerwowej, przy czym Beneficjent będzie dysponować rezerwą na odwołania w wysokości 20% środków na jednorazowe dotacje inwestycyjne (środki finansowe na kolejne 4 dotacje). W przypadku braku lub po rozpatrzeniu odwołań, o których mowa w ust. 17 rekomendowanych do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej zostanie 6 kolejnych wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, które na liście rezerwowej miały największą liczbę punktów i uzyskały nie mniej niż 60% punktów ogółem i/lub nie mniej niż 40% punktów możliwych do uzyskania w każdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą Oceny Merytorycznej. 16. Lista rankingowa i lista rezerwowa, o których mowa powyżej zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu oraz wywieszone w biurze projektu. Każdy z Uczestników projektu, który złożył wniosek zostanie poinformowany pisemnie o decyzji Komisji Oceny Wniosków, możliwości i trybie wniesienia odwołania od decyzji KOW. Wraz z powyższą informacją Uczestnicy projektu otrzymają kserokopię Kart Oceny, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz. 926 z późn. zm.) 17. Od decyzji Komisji Oceny Wniosków uczestnikom projektu przysługuje prawo wniesienia odwołania, w trybie określonym w 8 niniejszego regulaminu. 18. Po zakończeniu procedury odwoławczej sporządzona zostanie ostateczna lista rankingowa 30 osób, które w wyniku oceny dokonanej przez KOW otrzymają dotację inwestycyjną (z podaniem 8

9 m.in.: numeru identyfikacyjnego wniosku, liczby uzyskanych punktów). Lista rankingowa zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu oraz wywieszona w biurze projektu. 19. W terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia na stronie internetowej projektu wstępnej listy rankingowej Beneficjent poinformuje pisemnie każdego Uczestnika projektu o wynikach oceny jego wniosku (liczbie uzyskanych punktów) oraz załączy kserokopie Karty oceny, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz.926 z późn. zm.). W terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia na stronie internetowej projektu ostatecznej listy rankingowej Beneficjent poinformuje pisemnie Uczestników projektu, którzy znajdowali się na liście rezerwowej o ostatecznych wynikach oceny wniosku (liczbie uzyskanych punktów) oraz załączy kserokopie karty oceny, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz.926 z późn. zm.) i przyznania lub nieprzyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 20. Każdy Uczestnik projektu, który złożył wniosek o otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej od dnia ogłoszenia wstępnej listy rankingowej / ostatecznej listy rankingowej będzie mieć prawo wglądu do swojej karty oraz jej oceny z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz.926 z późn. zm.). 4. Udzielanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 1. Jednorazową dotację inwestycyjną otrzyma 30 osób wyłonionych zgodnie z procedurą wskazaną w Dotacja przyznana jednemu Uczestnikowi projektu może wynieść maksymalnie ,00 zł, w zależności od oceny potrzeb wnioskodawcy. 3. Uczestnicy projektu, którym przyznana zostanie dotacja inwestycyjna zostaną o tym pisemnie poinformowani. Po otrzymaniu informacji o przyznaniu dotacji Uczestnik projektu zobowiązany będzie do zarejestrowania działalności gospodarczej najpóźniej do dnia podpisania umowy na otrzymanie dofinansowania. Uczestnik projektu musi dostarczyć do biura projektu następujące dokumenty, które są niezbędne do podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, która jest podstawą otrzymania wsparcia finansowego: a) wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, b) kopia nadania numeru REGON dla zarejestrowanej działalności gospodarczej, potwierdzona przez Uczestnika projektu za zgodność z oryginałem, c) kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie do ZUS (tj. druk ZUS ZUA, 9

10 ZFA/ZPA) / KRUS, d) zaktualizowany harmonogram rzeczowo finansowy inwestycji (Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu), e) oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych lub tego samego projektu, na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis (Załącznik nr 11 do Regulaminu), f) kopia zaświadczenia/umowy o założeniu/posiadaniu przez uczestnika projektu rachunku bankowego, na które będą dokonywane płatności związane z udzielonymi formami wsparcia finansowego (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). 4. Uczestnicy projektu, którzy do wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej załączyli dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. a-c nie są zobowiązane do ponownego ich dostarczenia, chyba że dane zawarte na załączonych wcześniej dokumentach uległy zmianie. 5. W przypadku Uczestników projektu pozostających w związku małżeńskim, jeśli obowiązuje ustawowa wspólnota majątkowa, wymagana będzie zgoda współmałżonka na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej 1. W związku z powyższym współmałżonek Uczestnika projektu jest zobowiązany stawić się osobiście w biurze projektu w celu podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez małżonka zobowiązań wynikających z Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (Załącznik nr 12 do Regulaminu). 6. Po dostarczeniu wymaganych załączników Beneficjent zawiera z Uczestnikiem projektu Umowę na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (Załącznik nr 13 do regulaminu). Podpisanie w/w umowy nie może nastąpić wcześniej niż w dniu rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej wskazanym we wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru. 7. Warunkiem wypłaty jednorazowej dotacji inwestycyjnej jest wniesienie poręczenia przez osobę fizyczną za zobowiązania Uczestnika projektu z tytułu umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej istniejące w chwili udzielania dotacji oraz mogących powstać w przyszłości. Poręczenie jest wnoszone poprzez zawarcie przez Beneficjenta i poręczyciela umowy poręczenia, po podpisaniu umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej przez Uczestnika projektu 1 W przypadku, gdy w okresie od dnia złożenia formularza rekrutacyjnego do projektu do dnia podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej nastąpi zmiana stanu cywilnego Uczestnika projektu i/lub zostanie ustanowiona/zniesiona ustawowa wspólnota majątkowa na Uczestniku projektu spoczywa obowiązek poinformowania o tym fakcie Beneficjenta. 10

11 (załącznik nr 14 do Regulaminu). Umowa poręczenia wygasa po wypełnieniu przez Uczestnika projektu wszystkich jego obowiązków wynikających z umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 8. Poręczenie, o którym mowa może złożyć osoba fizyczna, której dochody miesięczne brutto (po odliczeniu jej zobowiązań finansowych) wynoszą co najmniej najniższe wynagrodzenie brutto obowiązujące w Polsce w dniu podpisywania umowy poręczenia. O wysokości swoich dochodów i zobowiązań poręczyciel informuje Beneficjenta na stosownym oświadczeniu (załącznik nr 15 do Regulaminu). Poręczycielem nie może być osoba pozostająca w związku małżeńskim z Uczestnikiem projektu jeżeli obowiązuje ustawowa wspólnota majątkowa. 9. W przypadku, gdy poręczyciel pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje ustawowa wspólnota majątkowa, jego współmałżonek jest zobowiązany stawić się osobiście w biurze projektu najpóźniej w dniu podpisania umowy poręczenia, w celu podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie przez małżonka zobowiązań wynikających z Umowy poręczenia (załącznik nr 16 do regulaminu). 10. Beneficjent w dniu podpisania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wyda Uczestnikom projektu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis (załącznik nr 17 do niniejszego regulaminu), zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53, poz. 354 z późn. zm.). 11. Dotacja zostanie wypłacona w całości po podpisaniu umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej z danym Uczestnikiem projektu i wniesieniu przez niego zabezpieczenia. 12. Niedozwolone jest łączenie wsparcia finansowego udzielanego w ramach projektu z finansowaniem działalności gospodarczej z innych bezzwrotnych źródeł o charakterze publicznym wspierających otwarcie działalności (np. dotacja z Powiatowego Urzędu Pracy, dotacja inwestycyjna w ramach innego projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 6.2, Poddziałanie 8.1.2). Jeżeli Uczestnik projektu równocześnie ubiega się o przyznanie środków na działalność gospodarczą z innych źródeł, to w przypadku przyznania mu wsparcia finansowego w ramach projektu jest zobowiązany zrezygnować z pozostałych środków z bezzwrotnych źródeł o charakterze publicznym. 13. Podstawowym obowiązkiem Uczestnika projektu jest prowadzenie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 11

12 14. Umowa na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej określa przesłanki oraz sposób zwrotu otrzymanych środków. 5. Wydatkowanie i rozliczenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 1. Środki finansowe z jednorazowej dotacji inwestycyjnej mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie wydatków: a) inwestycyjnych (w tym m.in. środki transportu, składników majątku trwałego, koszty prac remontowych i budowlanych), b) na środki obrotowe planowane do zakupienia środki obrotowe muszą być niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnione przez Uczestnika projektu we wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej; Uczestnik projektu może przeznaczyć na środki obrotowe maksymalnie 30% środków finansowych otrzymanych w ramach dotacji. Powyższe koszty są jedynymi kosztami kwalifikowanymi możliwymi do pokrycia z przyznanych środków finansowych w ramach dotacji inwestycyjnej. Katalog kosztów kwalifikowalnych w odniesieniu do pomocy de minimis jest katalogiem otwartym. Jednakże, należy mieć na uwadze, iż pomoc de minimis nie może być udzielona na pokrycie wydatków kwalifikowalnych lub podmiotom działającym w sektorach, o których mowa w art. 1 ust. 1 lit. a h rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis; jak również podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem lub ze wspólnym rynkiem (rynkiem wewnętrznym). 2. Środki finansowe z dotacji inwestycyjnej nie mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów bieżącej działalności (np. czynsz, reklamę, promocję, ubezpieczenia), a także wykorzystane na: a) sfinansowanie wydatków, w stosunku do których wcześniej została udzielona pomoc publiczna lub które wcześniej były objęte wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej (zakaz podwójnego finansowania tych samych wydatków), b) zapłatę grzywien i kar wynikających z naruszenia przez Uczestnika projektu przepisów obowiązującego prawa, c) zapłatę kar umownych wynikłych z naruszenia przez Uczestnika projektu umów zawartych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, d) zakup środków transportu w przypadku podejmowania działalności w sektorze transportu 12

13 towarów. Wydatki ponoszone w ramach dotacji inwestycyjnej są ponoszone w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy Uczestnik projektu jest płatnikiem podatku VAT czy nie. Niemniej jednak Uczestnicy projektu w umowie na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zobowiązują się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Uczestnik projektu ubiegający się o środki na rozwój przedsiębiorczości powinien jednoznacznie określić na etapie konstruowania założeń biznesplanu, czy zamierza zarejestrować się jako płatnik podatku VAT, a następnie w momencie podpisania umowy o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 3. Wydatki podlegające finansowaniu w ramach przyznanej dotacji powinny zostać poniesione w okresie maksymalnie trzech miesięcy od dnia otrzymania przez Uczestnika projektu środków wynikających z umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Za dzień otrzymania przez Uczestnika projektu jednorazowej dotacji inwestycyjnej uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego projektu kwotą dotacji. 4. Uczestnik projektu może sfinansować inwestycję ze środków własnych (jednak wydatki muszą być poniesione po złożeniu wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej) i otrzymać ich refundację po otrzymaniu środków w ramach umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (pod warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku). Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem w/w umowy Uczestnik projektu ponosi na własne ryzyko. 5. Wydatki poniesione przed podpisaniem umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej są kwalifikowalne, o ile są zgodne z zaakceptowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji, tzn. wydatki poniesione przed podpisaniem w/w umowy w harmonogramie rzeczowofinansowym inwestycji powinny być ujęte w pierwszym miesiącu wydatkowania dotacji. 6. Uczestnik projektu ma obowiązek rozliczyć otrzymaną jednorazową dotację inwestycyjną w terminie 30 dni kalendarzowych po upływie okresu, o którym mowa w ust. 3, składając do Beneficjenta: a) oświadczenie o dokonanie zakupów towarów lub usług zgodnie z biznesplanem, b) szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych (Załącznik nr 18 do Regulaminu). 13

14 7. Termin zakończenia realizacji inwestycji określony w umowie może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Uczestnika projektu, złożony nie później niż w terminie 14 dni przed dniem, w którym zmiana umowy w tym zakresie ma wejść w życie. 8. Wydatki muszą zostać poniesione zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji, tzn. data zakupu i zapłaty za usługę lub zakup towaru/wyposażenia musi mieścić się w miesiącu zakupu/usługi wskazanym w harmonogramie. 9. W przypadku poniesienia kosztów w walutach obcych, wartość wydatku należy obliczyć zgodnie ze średnim kursem waluty ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu określonym na dokumencie księgowym (tj. daty zakupu, ewentualnie nabycia towaru/sprzętu). Kwota otrzymana z powyższego wyliczenia stanowi kwotę danego wydatku. 10. Uczestnik projektu może dokonywać przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym harmonogramie rzeczowo finansowym inwestycji do wysokości nie przekraczającej 15% zakładanej wartości wydatku, co nie wymaga akceptacji Beneficjenta. Zmiany, o których mowa powyżej nie wymagają sporządzenia aneksu do Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, a jedynie pisemnego poinformowania Beneficjenta wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni od dnia wystąpienia zmian. 11. W przypadku pozostałych zmian do ww. harmonogramu rzeczowo finansowego wymagana jest wcześniejsza akceptacja Beneficjenta. 12. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta nieprawidłowości w sporządzeniu szczegółowego zestawienia towarów lub usług, wzywa on pisemnie Uczestnika projektu do uzupełnienia braków w terminie 5 dni. Nie uzupełnienie braków we wskazanym terminie stanowi przesłankę do rozwiązania umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej bez wypowiedzenia z winy Uczestnika projektu. 6. Podstawowe wsparcie pomostowe 1. W ramach podstawowego wsparcia pomostowego Uczestnik projektu w okresie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego: a) otrzyma pomoc finansową w wysokości do zł miesięcznie, a) skorzysta z pięciu godzin doradztwa księgowego i/lub podatkowego i/lub prawnego (w zależności od potrzeb Uczestnika projektu). 14

15 2. Wsparcie pomostowe przekazywane Uczestnikom projektu ma za zadanie zapewnić trwałość i ciągłość realizowanego przedsięwzięcia. Środki finansowe w ramach wsparcia pomostowego służą utrzymaniu przez przedsiębiorcę płynności finansowej w pierwszym okresie działalności. 3. Podstawowe wsparcie pomostowe, bez dodatkowej procedury konkursowej, może otrzymać maksymalnie 30 uczestników projektu, którym przyznana zostanie jednorazowa dotacja inwestycyjna. 4. Uczestnicy projektu będą wraz z wnioskiem o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej składać wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 19 do Regulaminu). Do Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego powinny być załączone następujące dokumenty 2 : potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej, biznesplan działalności przedsiębiorstwa Załącznik nr 2 do Regulaminu, oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku podatkowym, w którym Uczestnik projektu przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu udzielenia pomocy (Załącznik nr 5 niniejszego regulaminu), lub oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku podatkowym, w którym Uczestnik projektu przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (Załącznik nr 6 Regulaminu), formularz informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (załącznik nr 7 do Regulaminu), w przypadku, gdy Uczestnik projektu do dnia złożenia wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej zarejestrował działalność gospodarczą jest zobowiązany załączyć również: wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, kopię nadania numeru REGON dla zarejestrowanej działalności gospodarczej, potwierdzona przez Uczestnika projektu za zgodność z oryginałem, 2 W przypadku, gdy niektóre z załączników zostały przedłożone przez Uczestnika projektu na etapie wnioskowania o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej, nie ma obowiązku składania ich ponownie. Wyjątek stanowi sytuacja gdy na skutek zaistniałych zmian konieczne jest dokonanie przez Uczestnika projektu aktualizacji złożonych załączników. 15

16 kopię dokumentu poświadczającego zgłoszenie do ZUS (tj. druk ZUS ZUA, ZFA/ZPA) / KRUS. Wzory wszystkich załączników będą dostępne do pobrania na stronie internetowej projektu. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz załączniki należy złożyć w dwóch egzemplarzach: 2 oryginały lub 1 oryginał i 1 kopia poświadczona przez Uczestnika projektu za zgodność z oryginałem. W każdym przypadku, w którym jest mowa o kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem należy przez to rozumieć kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem na każdej stronie lub poprzez umieszczenie klauzuli za zgodność z oryginałem od strony...do strony... oraz złożenie własnoręcznego podpisu i daty przez Uczestnika projektu. 5. Uczestnicy projektu zostaną pisemnie poinformowani o możliwości uzyskania wsparcia w ramach podstawowego wsparcia pomostowego. Informacja wysłana do Uczestnika projektu będzie zawierać dane na temat terminu i sposobu składania wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Informacja o terminie i sposobie naboru wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zostanie również umieszczona na stronie internetowej projektu. 6. Uczestnicy projektu w celu uzyskania podstawowego wsparcia pomostowego zobowiązani będą do złożenia w biurze projektu w terminie wskazanym przez Beneficjenta wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Każdemu Uczestnikowi projektu, który złoży wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zostanie nadany numer identyfikacyjny w/w wniosku, o którym Uczestnik projektu zostanie poinformowany pisemnie. Ze względu na ochronę danych osobowych Uczestników projektu wyniki oceny wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego publikowane na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu będą zawierać jedynie numery identyfikacyjne wniosków, wynik oceny wniosku oraz informację o przyznaniu/nieprzyznaniu wsparcia pomostowego. 7. Podstawowe wsparcie pomostowe zostanie przyznane osobie, której: a. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego jest wypełniony w języku polskim, ma wypełnione wymagane rubryki, jest podpisany przez Uczestnika projektu, b. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego został złożony w 2 egzemplarzach (2 oryginały lub oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), c. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej został oceniony pozytywnie na etapie oceny formalnej i merytorycznej i został rekomendowany do otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 16

17 8. Do powyższego wniosku niezbędne jest załączenie oświadczenia o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowalnych lub tego samego projektu, na realizację którego jest udzielana pomoc de minimis (Załącznik nr 11 do Regulaminu). 9. Warunkiem otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego jest pozytywna decyzja KOW podjęta na podstawie karty oceny wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 20 do Regulaminu). 10. Po zakończeniu posiedzeń KOW powstanie wstępna lista rankingowa wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, które zostały ocenione pozytywnie, a ich wnioskodawcy zostali rekomendowani do wsparcia finansowego. 24 wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego z wstępnej listy rankingowej, których wnioskodawcy w wyniku oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej otrzymali największą liczbę punktów zostanie zarekomendowanych do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego. Pozostałe 16 wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego zostanie umieszczonych na liście rezerwowej, przy czym Beneficjent będzie dysponować rezerwą na odwołania w wysokości 20% środków na podstawowe wsparcie pomostowe (środki finansowe dla maksymalnie 6 kolejnych na liście rezerwowej Uczestników projektu). W przypadku braku lub po rozpatrzeniu odwołań, o których mowa w ust. 13 niniejszego rekomendowane do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego zostanie maksymalnie 6 kolejnych wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, których wnioskodawcy w wyniku oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej otrzymali największą liczbę punktów. 11. Lista rankingowa i lista rezerwowa, o których mowa powyżej zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu oraz wywieszone w biurze projektu w miejscu ogólnie dostępnym. Po ogłoszeniu listy rankingowej i listy rezerwowej Kandydaci otrzymają pisemną informację o wynikach oceny wraz z kserokopią Kart Oceny, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 12. W ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia na stronie internetowej projektu list, o których mowa w ust. 10 niniejszego Beneficjent poinformuje pisemnie każdego Uczestnika projektu o wynikach oceny jego wniosku i przyznania lub nieprzyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego oraz informacją o możliwości i trybie wniesienia odwołania od decyzji KOW. 13. Od decyzji Komisji Oceny Wniosków Uczestnikowi projektu przysługuje prawo wniesienia odwołania, w trybie określonym w 8 Regulaminu. 14. Po zakończeniu procedury odwoławczej ostateczna lista maksymalnie 30 osób, które w wyniku oceny dokonanej przez KOW otrzymają podstawowe wsparcie pomostowe zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu oraz wywieszona w biurze projektu w miejscu ogólnodostępnym. 17

18 15. Każdy Uczestnik projektu, który złożył wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego od dnia ogłoszenia list, o których mowa w ust. 9 niniejszego będzie mieć prawo wglądu do swojej karty oraz jej oceny z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz.926 z późn. zm.). 16. Uczestnicy projektu, którym przyznano podstawowe wsparcie pomostowe, podpiszą z Beneficjentem Umowę o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (załącznik nr 21 do Regulaminu). 17. W dniu podpisania umowy Beneficjent wyda Uczestnikowi projektu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis (załącznik nr 17 do niniejszego regulaminu), zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 18. Finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w miesięcznych transzach. 19. Przed wypłatą kolejnej transzy wsparcia Uczestnik projektu zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (ZUS/KRUS) (załącznik nr 22 do niniejszego Regulaminu) oraz przedłożyć kserokopię dokumentu potwierdzającego opłacanie składek ZUS/KRUS za poprzedni miesiąc. Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej lub nieprzedłożenie kserokopii dokumentu potwierdzającego opłacaniu składek ZUS/KRUS wstrzymuje wypłatę wsparcia pomostowego. Wraz z wyżej wskazanym oświadczeniem Uczestnik projektu będzie również składać co miesiąc oświadczenie o zatrudnieniu/nie zatrudnieniu pracowników w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (załącznik nr 23 do niniejszego Regulaminu). 20. Jeżeli Uczestnik projektu nie ma obowiązku samodzielnie opłacać składek na ubezpieczenie społeczne - prowadzi działalność gospodarczą i jest jednocześnie zatrudniony w innej firmie/instytucji - przedstawia dodatkowo zaświadczenie o odprowadzaniu składek na ubezpieczenie społeczne przez jego pracodawcę. 21. Szczegółowa regulacja dotycząca udzielenia podstawowego wsparcia pomostowego zostanie określona w umowie o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego, której wzór stanowi Załącznik nr 21 do Regulaminu. 7. Przeznaczenie i rozliczenie podstawowego wsparcia pomostowego 1. Otrzymane w ramach podstawowego wsparcia pomostowego środki finansowe Uczestnicy projektu mogą przeznaczyć wyłącznie na pokrycie obligatoryjnych opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym składek na ubezpieczanie 18

19 społeczne i zdrowotne, podatków oraz opłat administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 2. Środki podstawowego wsparcia pomostowego nie mogą być przeznaczone na: 1) sfinansowanie wydatków, w stosunku do których wcześniej została udzielona pomoc publiczna lub które wcześniej były objęte wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej (zakaz podwójnego finansowania tych samych wydatków), 2) zapłatę grzywien i kar wynikających z naruszenia przez Uczestnika projektu przepisów obowiązującego prawa, 3) zapłatę kar umownych wynikających z naruszenia przez Uczestnika projektu umów zawartych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 8. Odwołanie od oceny Komisji Oceny Wniosków 1. Uczestnik projektu ma możliwość złożenia odwołania od dokonanej oceny, w sytuacji gdy: a) nie otrzyma dofinansowania (wniosek został odrzucony na etapie oceny formalnej, merytorycznej bądź też uzyskał liczbę punktów nie pozwalającą na zajęcie na wstępnej liście rankingowej miejsca gwarantującego uzyskanie dofinansowania); b) otrzyma kwotę mniejszą od tej, o którą wnioskował. 2. Uczestnik projektu ma możliwość wniesienia odwołania z podaniem zarzutów w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnej informacji o decyzji Komisji Oceny Wniosków lub decyzji Beneficjenta. O dacie wniesienia odwołania decyduje data wpływu odwołania do biura projektu. 3. Odwołanie powinno zawierać: a. imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny osoby składającej odwołanie, b. tytuł projektu, w ramach którego złożony został wniosek o otrzymanie wsparcia finansowego, c. wskazanie zakresu odwołania (zarzutów) wraz z uzasadnieniem, d. podpis Uczestnika projektu. 4. Odwołanie należy dostarczyć osobiście bądź drogą pocztową do biura projektu (decyduje data wpływu). 5. Nie będzie podlegać rozpatrzeniu odwołanie, które: a. zostanie wniesione po wyznaczonym terminie, b. zostanie wniesione przez nieuprawnioną osobę, 19

20 c. zostanie wniesione bez zachowania formy pisemnej, d. nie spełnia warunków określonych w 8 ust W przypadku wniesienia odwołania będzie dokonywana ponowna ocena wniosku przez dwóch członków KOW, którzy nie brali udziału w pierwotnej ocenie wniosku, na etapie oceny formalnej lub merytorycznej w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia odwołania przez: w przypadku odwołania dotyczącego wyników oceny formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej przez pracownika Beneficjenta wyznaczonego przez właściciela firmy, w przypadku odwołania dotyczącego wyników oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz wyników oceny wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego przez dwóch członków KOW, którzy nie oceniali wcześniej przedmiotowego wniosku. 7. W wyniku ponownej oceny wniosek może: a. W przypadku oceny formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej: - zostać oceniony pozytywnie pod względem formalnym i zostać skierowany do oceny merytorycznej, - ponownie zostać oceniony negatywnie pod względem formalnym. b. W przypadku oceny merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wniosek może otrzymać wyższą, niższą lub taką samą liczbę punktów co w wyniku pierwotnie dokonanej oceny. Uzyskanie wyższej liczby punktów w wyniku ponownej oceny nie jest równoznaczne z otrzymaniem dofinansowania. Rozpatrzenie odwołania powoduje aktualizację listy rezerwowej i w zależności od usytuowania się na niej Uczestnik projektu ma szansę na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach zaplanowanej rezerwy, która stanowi 20% środków przeznaczonych na jednorazowe dotacje inwestycyjne. c. W przypadku oceny wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wniosek może zostać: - oceniony pozytywnie. Rozpatrzenie odwołania powoduje aktualizację listy rezerwowej i w zależności od usytuowania się na niej Uczestnik projektu ma szansę na otrzymanie wsparcia finansowego w ramach zaplanowanej rezerwy, która stanowi 20% środków przeznaczonych na podstawowe wsparcie pomostowe, - ponownie zostać oceniony negatywnie. 8. W terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia na stronie internetowej projektu wyników ponownej oceny Beneficjent poinformuje pisemnie Uczestników projektu, którzy znajdowali się na liście rezerwowej o ostatecznych wynikach oceny wniosku (liczbie uzyskanych punktów) wraz z merytorycznym uzasadnieniem oraz załączy kserokopie karty oceny, z zastrzeżeniem ograniczeń 20

21 wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002 r., nr 101 poz.926 z późn. zm.) i przyznania lub nieprzyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 9. Uczestnik projektu będzie mieć zapewniony wgląd do swojej karty oraz jej oceny z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 10. Ponowna ocena wniosku, kończąca procedurę odwoławczą jest ostateczna i wiążąca, oraz nie przysługuje od niej odwołanie. 9. Monitoring i kontrola 1. Dla prawidłowej realizacji projektu i prawidłowości wydatkowania środków przez Uczestników projektu, Beneficjent przeprowadza monitoring i kontrolę przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 2. Uczestnik projektu w trakcie przeprowadzania kontroli zobowiązany jest do współpracy, w szczególności poprzez: 1) udostępnienie obiektów, urządzeń i składników majątkowych, których badanie związane jest z zakresem kontroli, 2) zapewnienie wglądu w dokumentację objętą zakresem kontroli, w tym dokumenty księgowe potwierdzające dokonanie wydatków zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym inwestycji, 3) udzielenie wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli. 3. W ramach projektu prowadzone są kontrole: 1) na miejscu planowanej działalności gospodarczej (wizje lokalne) po przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej, 2) na miejscu prowadzenia działalności gospodarczej w celu weryfikacji poniesionych wydatków inwestycyjnych, 3) dokumentów potwierdzających prowadzenie działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy, w terminie 14 dni od upływu 12 miesiąca prowadzenia działalności gospodarczej. 4. Uczestnik projektu zobowiązuje się do przedstawiania Beneficjentowi w terminie 14 dni od upływu 12 miesiąca prowadzenia działalności gospodarczej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem dowodów opłacania składek ZUS/KRUS oraz wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru, potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej przez wymagane 12 miesięcy. 21

22 5. Monitoring i kontrola prowadzona na miejscu prowadzenia działalności, będzie miała na celu sprawdzenie czy: 1) Wydatkowanie środków finansowych zostało dokonane zgodnie z warunkami zawartymi w Umowie o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej (np.: zgodność przeprowadzonych działań oraz zakupów z Umową oraz oryginałami faktur/innych dowodów księgowych), 2) Wydatki zostały dokonane zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji 3) Uczestnik projektu posiada pełną dokumentację potwierdzającą realizację inwestycji zgodnie z biznesplanem (np. oryginały dokumentów księgowych, dowody zapłaty, itp.) i czy jest ona zgodna ze złożonym wnioskiem o rozliczenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej 6. Uczestnik projektu powinien posiadać sprzęt i wyposażenie zakupione z otrzymanych środków i wykazane w rozliczeniu. W przypadku, gdy w ramach kontroli stwierdzone zostanie, iż Uczestnik nie posiada towarów, które wykazał w rozliczeniu, a które nabył w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarcze (np. materiały zużywane w celu świadczenia usług) lub w celu dalszej sprzedaży, Uczestnik projektu powinien wykazać przychód z tytułu świadczonych usług lub sprzedaży towarów lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów. 7. Uczestnik projektu zobowiązuje się do udostępnienia na pisemną prośbę Beneficjenta wszelkich dokumentów związanych z udzielonym wsparciem finansowym oraz prowadzeniem działalności gospodarczej. 8. Uczestnik projektu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Beneficjenta o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić lub opóźnić prawidłowe prowadzenie działalności gospodarczej i realizację wydatków. 9. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych Beneficjent stwierdzi, że Uczestnik projektu wykorzystał całość lub część przyznanych mu środków niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobrał całość lub część przyznanych środków finansowych w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, zobowiązany jest do zwrotu tych środków odpowiednio w całości lub w części wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych licząc od dnia otrzymania środków. Szczegółowe zapisy dotyczące zwrotu środków finansowych znajdują się w umowach o przyznaniu wsparcia finansowego. 10. Uczestnik projektu podlega kontroli z zakresu pomocy de minimis. 11. Beneficjent z przeprowadzanych kontroli sporządza protokół/sprawozdanie. 10. Postanowienia końcowe 22