UO.RZU-I Załącznik nr 1 do Zaproszenia

Transkrypt

1 UO.RZU-I Załącznik nr 1 do Zaproszenia I. Nazwa przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Konserwacja i obsługa awaryjna systemów: telewizji dozorowej CCTV, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu, systemu sygnalizacji pożaru, zalania oraz systemu napędu urządzeń, zlokalizowanych w obiektach i lokalach Urzędu Miejskiego w Słupsku. II. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Konserwacja systemu telewizji dozorowej CCTV - polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy - 2 razy w roku (tj. co 6 m-cy) w następujących obiektach: 2) Budynek Urzędu Miejskiego (Mały Ratusz) w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 1. 3) Lokal Straży Miejskiej w Słupsku przy ul. Jaracza 5. 4) Budynek SCOPiES w Słupsku przy ul. Niedziałkowskiego Konserwacja systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWN) - polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy - 2 razy w roku (tj. co 6 m-cy) w następujących obiektach: 2) Budynek Urzędu Miejskiego (Mały Ratusz) w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 1. 3) Lokal Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 4. 4) Lokal Straży Miejskiej w Słupsku przy ul. Jaracza 5. 5) Budynek SCOPiES w Słupsku przy ul. Niedziałkowskiego 6. 6) Lokal Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego Pomocy Ofiarom Przemocy TAMA przy ul. Jana Pawła II 1, pok.604, 605, 606, 607, ) Pomieszczenie przy ul. Jana Pawła II 1, pomieszczenie nr Konserwacja systemu kontroli dostępu - polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy - 2 razy w roku (tj. co 6 m-cy w następujących obiektach: 2) Budynek SCOPiES w Słupsku przy ul. Niedziałkowskiego Konserwacja systemu sygnalizacji zalania - polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy - 2 razy w roku (tj. co 6 m-cy) w następujących obiektach:

2 2) Budynek Urzędu Miejskiego (Mały Ratusz) w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 1. 3) Lokal Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 4. 4) Budynek SCOPiES w Słupsku przy ul. Niedziałkowskiego Konserwacja systemu napędu urządzeń - polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych przeprowadzanych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy - 2 razy w roku (tj. co 6 m-cy) w następujących obiektach: 2) Budynek Urzędu Miejskiego (Mały Ratusz) w Słupsku przy Placu Zwycięstwa Konserwacja systemu sygnalizacji pożaru - polegającą na okresowych czynnościach przeglądowych przeprowadzanych przez 24 miesiące od dnia podpisania umowy - 2 razy w roku (tj. co 6 m-cy) w następujących obiektach: 2) Budynek Urzędu Miejskiego (Mały Ratusz) w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 1. 3) Lokal Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 4. 4) Lokal Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego Pomocy Ofiarom Przemocy TAMA przy ul. Jana Pawła II 1, pok.604, 605, 606, 607, 608, Obsługę awaryjną systemów: monitoringu CCTV, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu, systemu sygnalizacji pożaru, zalania oraz systemu napędu, w lokalizacjach określonych w pkt 1-6. III. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia 1. Wykaz urządzeń wchodzących w skład poszczególnych systemów, które będą podlegać konserwacji z podziałem na lokalizacje określają poniższe tabele. Konserwacji podlegają również inne nie wymienione poniżej elementy systemów o ile stanowią funkcjonalną ich część. 1) System telewizji dozorowej CCTV 1 Dyżurka - stanowisko operatora 1 kpl. 2 Rejestrator 1 kpl 3 kamery wewnętrzne 1 4 kamery zewnętrzne 5 szt Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 - Belwederek 1 kamery wewnętrzne 9 szt 2 rejestrator cyfrowy połączony z Dyżurką SM w Ratuszu. 1 kpl. Straż Miejska w Słupsku, ul. Jaracza 5 1 stanowisko operatora w miejscu 1 kpl. 2 rejestrator HIK-7204

3 3 kamery wewnętrzne VOCC szt 4 kamery zewnętrzne VOCC szt SCOPiES, ul. Niedziałkowskiego 6 w Słupsku 1 Program zarządzający WV-ASM 200 Panasonic (lokalizacja - Dyżurka SM, Plac Zwycięstwa 3) 2 Kamery zewnętrzne stało pozycyjne WV-SW 355 Panasonic (lokalizacja - tunel) 2 szt 3 Kamery wewnętrzne stało pozycyjne WV-SF szt 4 Kamery zewnętrzne szybkoobrotowa WV-SW szt 5 UPS z akumulatorem - Dyżurka, Plac Zwycięstwa 3 1 kpl 2) System sygnalizacji włamania i napadu 10 kpl 1 system SSWN Alexior 1 kpl. 2 system SSWN Integra - USC 1 kpl. 3 system SSWN Integra - magazyn komputerowy WA 1 kpl 4 system SSWN Integra - WI 1 kpl. 5 system SSWN CA10 - kasa i BOI 1 kpl 6 system SSWN Integra - WK 1 kpl. 7 system SSWN Integra - WSO 1 kpl. 8 system SSWN Integra - KU 1 kpl. 9 system SSWN CA5 - w garażu 1 kpl. 10 system alarnowy sabotażowy Klucz, Niedźwiadek korytarz I p., 1 kpl. Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 - Belwederek 3 kpl 1 system SSWN Integra - serwerownia 1 kpl 2 system SSWN Integra - magazyn WA 1 kpl 3 system SSWN Integra - magazyn WI 1 kpl Archiwum Zakładowe Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 4 1 system SSWN CA10 1 kpl 2 manipulator 2 szt Straż Miejska w Słupsku, ul. Jaracza 5 1 płyta główna centrali alarmowej - INTEGRA 32 2 obudowa wraz z zasilaczem - OMI2 3 manipulator kodowy LCD - INT KLCD 2 szt 4 czujnik ruchu PIR - GRAPHITE 2 szt 5 czujka dualna PIR+MW - COBALT 6 kontrakton 3 szt 7 obudowa manipulatora 2 szt SCOPiES, ul. Niedziałkowskiego 6 w Słupsku

4 1 płyta główna centrali alarmowej - INTEGRA 32 2 obudowa wraz z zasilaczem - OMI2 3 manipulator kodowy LCD - INT KLCD 4 czujnik ruchu CPBALT 2 szt 5 kontrakton 6 szt 6 obudowa manipulatora 2 szt 7 sygnalizator wew. z podtrzymaniem 3 szt 8 moduł GRS Lokal Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego Pomocy Ofiarom Przemocy TAMA przy ul. Jana Pawła II 1, pok.604, 605, 606, 607, centrala SPC 10 2 czujnik PIR 3 manipulator CA 4 akumulator 12V 5 sygnalizator akustyczno - dźwiękowy 6 sygnalizator akustyczny 7 syntezer mowy Budynek WUP, ul. Jana Pawła II 1, (piwnica) pomieszczenie nr 8. 1 system SSWN Integra - WI 1 kpl. 3) System kontroli dostępu kontrola dostępu COM - Komunikacja kontrola dostępu COM Dowody Osobiste i Meldunki kontrola dostępu COM Meldunki 5 kpl 4) System sygnalizacji zalania USC - 08 Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 - Belwederek Serwerownia Archiwum Zakładowe Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 4 centrala czujka zalania 1 kpl 1 kpl 7 szt

5 5) System napędu urządzeń drzwi automatyczne w USC szlaban - wjazd na dziedziniec Ratusza Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 - Belwederek szlaban - wjazd na dziedziniec Belwederka od ul. Starzyńskiego 1 kpl 1 kpl. 1 kpl. 6) System sygnalizacji pożaru, Czujka jonizująca dymu DIO Czujka optyczna dymu DOR Termiczna czujka pożarowa TUP Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP Centrala sygnalizacji pożaru POLON ALFA 3800 Sygnalizatory UEL Tronic Tablica synoptyczna TA-35A Gniazda adresowalne od G-38A do G-38A-I Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 - Belwederek Czujka jonizująca dymu DIO 224 szt 3 szt 4 szt 16 szt 15 szt 247 szt 3 kpl 62 szt Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP Centrala sygnalizacji pożaru POLON ALFA 3800 Sygnalizatory SA - K2 Gniazda adresowalne G-38A Gniazda adresowalne G-38A-I Archiwum Zakładowe Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 4 centrala POLON ALFA1000 Czujka jonizująca dymu DIO Ręczny ostrzegacz pożarowy ROP Gniazda adresowalne 8 szt 4 szt 57 szt 5 szt 1 kpl 13 szt Lokal Punktu Konsultacyjno - Informacyjnego Pomocy Ofiarom Przemocy TAMA przy ul. Jana Pawła II 1, pok.604, 605, 606, 607, 608. moduł rozbudowy o linię p.poż czujnik dymu sygnalizator optyczno-akustyczny sygnalizator akustyczny akumulator 12V Ręczny ostrzegacz ROP 2. Zakres prac konserwatorskich dla systemu telewizji dozorowej CCTV obejmuje w szczególności: 6 szt

6 Element CCTV Czynność konserwacyjna Częstotliwość wykonywania, co: 6 m. 12 m Przegląd wzrokowy w celu oceny zewnętrznego stanu kamer i konstrukcji wsporczych oraz w celu potwierdzenia, że każda kamera jest właściwie ukierunkowana i że przed każdą kamerą jest zapewniona wolna przestrzeń niezasłaniająca widoczności dozorowanej strefy. Kamery wraz z konstrukcjam i wsporczymi UPS-y do CCTV Czyszczenie obudów kamer, szybek. Sprawdzenie szczelności obudów przed dostępem wody i wilgoci wraz z zabezpieczeniem przed możliwością przedostawania się owadów i insektów do ich wnętrza, zgodnie z zaleceniami producenta (stosowanie o ile dopuszczalne środków owadobójczych o przedłużonym działaniu). Sprawdzenie stanu i działania grzałek wewnątrz obudów. Sprawdzenie i czyszczenie w miarę potrzeby obiektywu. Sprawdzenie stanu i pewności podłączeń przewodów. Sprawdzenie i korekta ostrości, przesłony, pozycji kamery w obudowie w miarę potrzeb. Sprawdzenie stanu i pewności mocowania kamer i konstrukcji wsporczych. Przegląd wzrokowy obwodu zasilania i obwodów wyjściowych prądu przemiennego w celu oceny ich stanu. Sprawdzenie wartości zabezpieczeń obwodów, na zgodność z dokumentacją. Przegląd wzrokowy z zewnątrz i wnętrza w celu oceny stanu i wykrycia widocznych uszkodzeń. Sprawdzenie stanu i pewności podłączeń przewodów zasilających i wyjściowych (dokręcenie śrub). Pomiar napięcia wyjściowego przy obecności zasilania prądu przemiennego i przy jego braku. Sprawdzenie stanu i kontrola funkcjonowania dostępnych z zewnątrz przycisków / przełączników oraz widocznych z zewnątrz wyświetlaczy / sygnalizatorów optycznych. Odkurzenie i czyszczenie.

7 Rejestrator wraz z monitorem klawiaturą i myszką. Przegląd wzrokowy stanu i sprawdzenie wartości zabezpieczeń obwodu zasilania prądu przemiennego rejestratora na zgodność z dokumentacją. Sprawdzenie stanu elementów ochrony przeciw przepięciowej od strony zasilania. Przegląd wzrokowy w celu oceny stanu zewnętrznego. Sprawdzenie stanu i pewności podłączeń przewodów sygnałowych, zasilania i sterowania. Sprawdzenie stanu i kontrola funkcjonowania dostępnych z zewnątrz przycisków / przełączników oraz widocznych z zewnątrz wyświetlaczy / sygnalizatorów optycznych. Kontrola funkcji rejestratora. W tym sprawdzenie i korekta ustawień parametrów obrazów i ich rejestracji (rozdzielczość, stopień kompresji, częstotliwość odświeżania, progów i czułości detekcji ruchu, trybu rejestracji itd.). Sprawdzenie czy przy rejestratorze znajduje się skrócona instrukcja obsługi i czy jest aktualna. Sprawdzenie czy przy rejestratorze wywieszona jest nazwa i nr telefonu i czy aktualne. Dokonanie aktualizacji w miarę zmian i potrzeb. Odkurzenie i czyszczenie. Przegląd wzrokowy modułów wewnętrznych w celu oceny stanu i wykrycia widocznych uszkodzeń. Sprawdzenie stanu i pewności mocowań modułów wewnętrznych. Sprawdzenie stanu i pewności połączeń międzymodułowych.

8 Cały system Przegląd stanu zabezpieczeń przeciwprzepięciowych (odgromników) zainstalowanych na liniach sygnałowych i zasilających kamery zewnętrzne. Kontrola funkcjonowania systemu - lokalna, przez symulację chwilowego zaniku zasilania prądu przemiennego rejestratora, celem potwierdzenia, że system samodzielnie powraca do normalnej pracy po powrocie zasilania. Kontrola jakości zarejestrowanych obrazów - lokalna, ze wszystkich kamer, przy świetle dziennym i po zmroku, celem potwierdzenia, że jest dobra i wystarczająca. Przegląd wzrokowy tras przebiegu wszystkich przewodów i kabli oraz sposobów ich mocowań w celu oceny ich stanu i zabezpieczeń przed uszkodzeniem lub sabotażem. Przegląd wzrokowy w celu sprawdzenia czy zmiany budowlane lub zmiany na terenie obiektu lub przeznaczenia dozorowanych pomieszczeń i stref, wpłynęły na wymagania dot. rozmieszczenia kamer. 3. Zakres prac konserwatorskich dla systemu sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu, zalania i napędu urządzeń obejmuje w szczególności: 1) Sprawdzenie prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu alarmowego. 2) Przeprowadzenie czyszczenia i regulacji urządzeń elektronicznych, smarowania i podmalowania elementów zasilania i elementów mechanicznych. 3) Sprawdzenie funkcjonowania urządzeń transmisji alarmu. 4) Sprawdzenie i pełna konserwacja akumulatorów. 5) Sprawdzenie stanu izolacji przewodów oraz przeglądy puszek połączeniowych. 6) Sprawdzenie stanu połączeń giętkich. 7) Sprawdzenie układów przeciw sabotażowych poszczególnych urządzeń. 8) Sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia alarmu z centrum odbiorczym. 9) Sprawdzenie poprawności działania całego systemu poprzez wywołanie próbnego alarmu. 10) Sprawdzenie sprawności działania drukarek oraz zabezpieczenie do nich materiałów eksploatacyjnych. 11) Sprawdzenie poprawności i aktualizacja czasu zegara w systemie. 4. Zakres prac konserwatorskich dla systemu sygnalizacji pożaru obejmuje w szczególności: 1) Pomiary dozymetryczne czujek izotopowych zainstalowanych w systemie SAP dokonywane 1 raz w roku - wyniki pomiarów będą przekazywane Zamawiającemu. 2) Prowadzenie ewidencji: - posiadanych czujek izotopowych, - dokonywanych napraw instalacji, - kontroli szczelności czujek izotopowych.

9 3) Sprawdzanie prawidłowości zasilania podstawowego i awaryjnego. 4) Sprawdzanie działania całego systemu alarmowego oraz dokonywanie próbnych alarmów. 5) Prowadzenie zgodnie z art. 51 i art. 55 ustawy Prawo atomowe (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 276 z późn. zm.) wszelkich ewidencji oraz sprawozdań. 6) W przypadku wymiany czujek izotopowych - przekazanie ich do utylizacji. Koszty utylizacji pokrywa Wykonawca. 5. Świadczenie przez Wykonawcę obsługi awaryjnej wszystkich systemów będzie się odbywać na następujących warunkach: 1) Wszelkie awarie systemów winny być usuwane niezwłocznie. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia wad lub awarii systemu w terminie 2 godzin od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 3) Kalkulację kosztów awarii systemów wraz z opinią techniczną o stanie wadliwych elementów tych systemów Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawić Zamawiającemu do akceptacji (faksem lub em) nie później niż w terminie 24 godzin od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego lub stwierdzenia jej przez samego Wykonawcę w trakcie konserwacji. 4) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady lub awarii systemu w terminie 30 godzin od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 5) Naprawy awaryjne systemów odbywać się będą w dniu ustalonym na bieżąco przez Zamawiającego i Wykonawcę, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Słupsku, tj. pn.- czw. 7:30 15:30, pt. 7:30 17:00 lub po godzinach za zgodą Zamawiającego. 6) W trakcie przeprowadzanych konserwacji systemów Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do usuwania wszelkich zaistniałych drobnych nieprawidłowości i usterek systemów nie wymagających wymiany elementów systemu w ramach przysługującego wynagrodzenia za konserwację. 7) Koszty robocizny za wykonanie naprawy (wraz z dojazdem) Wykonawca winien kalkulować w oparciu o stawkę roboczogodziny określoną w ofercie. 8) Zabezpieczenie wszelkich materiałów eksploatacyjnych i narzędzi niezbędnych do wykonania konserwacji i napraw leży po stronie Wykonawcy. 9) Koszty materiałów do usunięcia awarii i napraw Wykonawca będzie naliczał wg cen zakupu. Ceny nie mogą być większe od cen rynkowych. 10) Wykonawca wraz z fakturą za naprawę i podpisanym protokołem odbioru naprawy zobowiązany jest dostarczyć kopię faktury za części. 11) W przypadku nie możliwości usunięcia awarii w przeciągu 30 godzin Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia za wykonywaną usługę do zainstalowania własnego urządzenia zamiennego umożliwiającego funkcjonowanie systemu do czasu usunięcia awarii. 12) Za każdą wykonaną naprawę awarii bez wymiany elementów systemu Wykonawca zobowiązany jest udzielić 3 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru naprawy. W przypadku powtórzenia się takiej awarii w tym okresie Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego jej usunięcia w czasie reakcji określonym dla awarii. 13) Na każdą wykonaną naprawę gwarancyjną z wymianą elementów systemu Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji udzielonej przez Producenta wymienionego elementu systemu liczonej od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru naprawy. 14) Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do wykonania drobnych zmian w konfiguracji systemów niezwłocznie ale nie później niż w terminie 3 dni od dnia wezwania. 6. Pozostałe obowiązki po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia. 1) Szkolenie osób wyznaczonych przez Zamawiającego. 2) Dokumentowanie poprzez wpisanie do książki konserwacji i napraw danego systemu

10 w poszczególnych obiektach wszelkich czynności konserwacyjnych oraz naprawczych. 3) Zapewnienie Zamawiającemu stałego dostępu do telefonicznej pomocy technicznej pod podanym w ofercie numerem telefonu dostępnym 24 godziny na dobę. 4) W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do wywołania fałszywego (kontrolnego) alarmu na każdym z obiektów objętym umową celem sprawdzenia działania systemu alarmowego i czasu reakcji Wykonawcy bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu.