Manage Qulto database

Transkrypt

1 Manage Qulto database Qulto user manual - Instrukcja obsługi Qulto Site: Qulto support Course: Qulto user manual - Instrukcja obsługi Qulto Book: Manage Qulto database Printed by: Test Man Date: Friday, 23 May 2014, 11:50 AM 1/22

2 Table of contents Section 7 Wyświetlenie rekordów w LIDO i ich exportowanie (XIV ) Exportowanie plików w formacie MARC21 (XIV ) Section 8 Tworzenie użytkowników Qulto i dodawanie uprawnień (XIV ) Tworzenie grup w Qulto i dodawanie do nich akcji (XIV ) Section 9 Tłumaczenie meta danych rekordów w Qulto (XIV ) Section 14 Wyszukiwanie rekordów w Qulto (XIV ) 2/22

3 Section 7 3/22

4 Wyświetlenie rekordów w LIDO i ich exportowanie (XIV ) Rekordy muzeum można exportować z systemu w formacie LIDO. Po zalogowaniu się do systemu należy nacisnąć przycisk Przegląd w menu Katalog. Tutaj, w rozwijanym menu proszę wybrać przycisk Etykiety, aby mieć dostęp do rekordów. OBRAZ: Katalog Przegląd - Etykiety W nowym okienku pojawią się na liście nasze rekordy. Proszę zaznaczyć rekord, który chcemy exportować klikając na niego. Po zaznaczeniu, proszę kliknąć na przycisk Wyświetl, aby otworzyć rekord. 4/22

5 OBRAZ: Lista rekordów W nowym okienku pojawią się dane przypisane do rekordu. Proszę wybrać zakładkę o nazwie LIDO wsród zakładek znajdujących się po środku. W ten sposób uwidocznią się dane wybranego dzieła sztuki w formacie LIDO. Po naciśnięciu przycisku Zamknij, powrócą państwo do listy rekordów. 5/22

6 OBRAZ: zakładka LIDO Aby zaznaczyć rekord przeznaczony do exportowania, proszę kliknąć na niego, a następnie nacisnąć przycisk Export W wyświetlającym się okienku dialogowym można określić, gdzie i w jakim formacie oraz w jakim kodowaniu ma się dokonać exportowanie rekordu. W menu rozwijanym proszę nacisnąć na format LIDO, a następnie na przycisk Export. W następnym okienku pojawi się wiadomość, że rekord został pomyślnie wysłany. 6/22

7 OBRAZ: Pomyślne exportowanie rekordu 7/22

8 Exportowanie plików w formacie MARC21 (XIV ) Klikając na zakładkę menu katalog proszę wybrać przycisk Search a następnie do tytułu wpisać aktualny, szukany rekord. Proszę kliknąć na Search. Spośród trafień proszę wybrać odpowiedni rekord. Proszę kliknąć na niego a potem na przycisk export. OBRAZ: Wybranie odpowiedniego rekordu W ukazującym się okienku export proszę wybrać z punktu File dokąd będzie exportowany rekord. Proszę z formatów wybrać format MARC 21, a przy kodowaniu pliku ten kod, w którym rekord będzie exportowany. Przy liczbie rekordu proszę napisać ile rekordów ma być ukazanych w pliku. Jest to potrzebne wówczas, gdy masowo exportowanych jest wiele rekordów. Pole Entities proszę zaznaczyć jeżeli w exportowanym pliku mają się ukazać informacje o ilości rekordów. 8/22

9 OBRAZ: Okienko export Klikając na przycisk export, rekord zostaje exportowany do pliku. Wyskakujące okienko sygnalizuje udane działanie. 9/22

10 OBRAZ: Udane exportowanie 10/22

11 Section /22

12 Tworzenie użytkowników Qulto i dodawanie uprawnień (XIV ) Aby utworzyć nowego użytkownika proszę kliknąć na przycisk Rights otwierający się z menu Admin, a dalej na przycisk Users. OBRAZ: Admin Rights Users Klikając na przycisk New w otwierającym się tutaj okienku, można dodać nowego użytkownika. Proszę wpisać nazwę użytkownika i hasło. Proszę dodać opis i datę ważności użytkownika. Klikając na przycisk Save zapisujemy nowego użytkownika. 12/22

13 OBRAZ: Okienko New user Klikając na przycisk Modify można przypisać uprawnienia użytkownika. W ten sposób, w panelu Rights można, zaznaczając z listy Actions, wybrać odpowiednie uprawnienia i przypisać je przy pomoc strzałek. Uprawnienia użytkownika będą widoczne na liście po prawej stronie. Klikając na przycisk Save zapisujemy zmiany. 13/22

14 OBRAZ: Dokonywanie zmian 14/22

15 Tworzenie grup w Qulto i dodawanie do nich akcji (XIV ) Proszę kliknąć na zakładkę menu Admin a następnie na menu Rights. W ramach tego należy otworzyć menu Groups. W celu stworzenie nowej grupy proszę kliknąć na przycisk New. Proszę podać nazwę nowej grupy lub jej opis. Na koniec, klikając na Save, zapisujemy zmiany. OBRAZ: Tworzenie nowej grupy użytkowników Nowa grupa użytkowników pojawia się w wyżej widzianej kategorii User name. Spośród akcji, znajdujących się po prawej stronie w zakładce menu Actions, można wybrać te, które chcemy przypisać do nowej grupy użytkowników.. Klikając na przycisk Save zmiany zostają zapisane. 15/22

16 OBRAZ: Uprawnienia nowej grupy użytkowników 16/22

17 Section /22

18 Tłumaczenie meta danych rekordów w Qulto (XIV ) Po zalogowaniu się proszę wyszukać rekordy do tłumaczenia. Należy to zrobić otwierając menu katalogu, a w ramach jego klikając na przycisk wyszukiwanie w menu wyszukiwanie rekordów. OBRAZ: Katalog- wyszukiwanie W wyskakującym okienku ukaże się lista rekordów. Proszę wybrać odpowiedni rekord, a następnie, klikając na przycisk pokaż, można zobaczyć jego szczegóły. Tłumaczenie rekordu odbywa się z zakładki tłumaczenie. Proszę kliknąć na przycisk Edytuj, z ukazującej się listy proszę wybrać język, na który ma być wykonane tłumaczenie. Wówczas, po lewej stronie widoczne będą dane rekordu, do których można przypisać tłumaczenie. Proszę wpisać odpowiednie tłumaczenie w wybranym języku. Po zakończeniu proszę kliknąć na przycisk zapisz. 18/22

19 OBRAZ: Tłumaczenie 19/22

20 Section /22

21 Wyszukiwanie rekordów w Qulto (XIV ) Do rozpoczęcia wyszukiwania proszę klikąć na zakadkę menu katalogu, na przycisk Search. Szukane wyrażenie proszę wpisać w odpowiednie pole pojawiającego się okienka. Proszę kliknąć na przycisk Search. System wskaże wszystkie możliwe trafienia szukanego wyrażenia. OBRAZ: Menu katalogu wyszukiwanie Aby obejrzeć trafienia proszę kliknąć na wybrane trafienie a następnie na przycisk Show. 21/22

22 22/22