UMOWA nr z siedzibą w... zarejestrowaną w... pod numerem... reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 IZ Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr... zawarta w dniu... roku w Nowogardzie pomiędzy: Celowym Związkiem Gmin R-XXI z/s w Nowogardzie, Plac Wolności 5, NIP: Reprezentowanym przez: 1. Antoniego Bielidę Przewodniczącego Zarządu Związku 2.. Członka Zarządu Przy kontrasygnacie Skarbnika Kazimierza Lembasa zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... zarejestrowaną w... pod numerem... reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą Na podstawie postępowania przetargowego Strony postanawiają zawrzeć umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowy najem i serwis odzieży roboczej wraz z praniem własnej odzieży Zamawiającego (dalej zwany Przedmiotem umowy ). 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i wynajęcia Zamawiającemu odzieży roboczej wyspecyfikowanej w Załączniku nr 1a SIWZ oraz Załączniku nr 1b SIWZ do niniejszej umowy (dalej zwana Odzieżą roboczą ) oraz do utrzymania Odzieży roboczej w stanie zapewniającym możliwość jej wykorzystania do umówionego pożytku, w szczególności zapewnienia czystości i estetycznego jej wyglądu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, o których mowa w umowie. 3. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będącej podstawą przeprowadzenia postępowania na udzielenie zamówienia objętego umową. SIWZ, o której mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi integralną część umowy.

2 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego, w ramach Przedmiotu umowy, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złożoną ofertą, następujących usług: 1.1. Dostawa indywidualnie dopasowanej do poszczególnych pracowników Zamawiającego Odzieży roboczej, w szczególności: a) ubrań roboczych dwuczęściowych z taśmami odblaskowymi naszytymi w dolnej części nogawek spodni roboczych oraz na całym obwodzie bluzy roboczej; b) koszul flanelowych; c) czapek letnich; 1.2. Przydział 3 kompletów odzieży roboczej na pracownika Regularne pranie, czyszczenie, dezynfekcja, suszenie, prasowanie i wymiana Odzieży roboczej: a) raz na tydzień; b) własnej odzieży na wskazanie Zamawiającego 2 razy w miesiącu przez okres 6 miesięcy, tj. w okresie zimowym od października do marca Naprawa i wymiana Odzieży roboczej uszkodzonej, zniszczonej, zużytej lub zagubionej; 1.5. Personalne oznaczenie Odzieży roboczej Umieszczenie na Odzieży roboczej logo Zamawiającego Dostarczenie pojemników/szaf na Odzież roboczą zabrudzoną Dostarczenie stojaków na Odzież roboczą czystą Dostosowanie ilości Odzieży roboczej do fluktuacji kadr - zmiana/uzupełnianie Odzieży roboczej w przypadku zwalnianych i nowoprzyjętych pracowników Zamawiającego Stała opieka nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przez Wykonawcę doradcę - opiekuna Zamawiającego Udostępnienie elektronicznego systemu zamawiania i obiegu odzieży dostępnego 24godz./dobę Elektroniczną kontrolę obiegu odzieży gwarantującą wgląd w terminowość oddawania jej do prania przez pracowników. 2. Dostawa i odbiór Odzieży roboczej będzie odbywać się transportem Wykonawcy i na jego koszt do obiektów Zamawiającego wyszczególnionych w załączniku Nr 1a SWIZ do umowy. 3. Odzież robocza czysta dostarczana będzie oddzielnie dla każdego pracownika Zamawiającego, imiennie oznaczona, na dostarczonych stojakach. 4. Najem odzieży roboczej odbywać się będzie przez okres 36 miesięcy w całym okresie obowiązywania umowy. 5. Warunki ogólne, które musi spełniać Odzież robocza: a) szycie wszystkie szwy podwójne, b) dodatki z tworzyw sztucznych i metalu (guziki, klamry) powinny być odporne na działanie środków chemicznych i temperatury używanej w procesach technologicznych, c) kieszenie i inne elementy narażone na rozerwania lub wyrwanie winny być szczególnie wzmocnione, np. wielokrotnie przeszyte ( ryglowane ), d) mocowanie guzików i wykonanie dziurek należy wykonać na dwóch warstwach materiału, e) kurczliwość tkanin do 3 %; 2

3 f) kurczliwość tkanin bawełnianych do 5% g) tkanina nie może tracić koloru podczas całego okresu użytkowania, h) tkanina nie może ulegać mechaceniu; i) srebrna taśma odblaskowa o szerokości 5cm- Scotchlite 9910, posiadająca certyfikat zgodności z normą PN-EN 471, wytrzymująca minimum 50 cykli prania w temp. 60 ºC, - pranie przemysłowe, lub równoważna; j) w zakresie wymagań, norm, charakterystyki i stosowania środków ochrony indywidualnej obowiązują: - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr. 259, poz. 2173) oraz, że środki używane do prania odzieży posiadają wymagane karty charakterystyki produktu. - Dyrektywa Rady Wspólnot Europejskich nr 89/686/EWG z dnia 21 grudnia 1989 r. w sprawie ujednolicenia przepisów prawnych państw członkowskich dotyczących ochrony indywidualnej (Dz. Urz. WE Polskie wydanie specjalne, rozdział 13 t. 10 str.98); 6. Przez naprawę Odzieży roboczej uszkodzonej Strony rozumieją przyszycie guzika, kieszeni, naprawę drobnych uszkodzeń materiału, np. rozerwanie, itp. 7. Przez wymianę Odzieży roboczej zużytej Strony rozumieją wymianę Odzieży roboczej naturalnie zużytej, zniszczonej, zagubionej. 8. Wynajmem i serwisem Odzieży roboczej zostanie objętych: a) w roku około 125 pracowników Zamawiającego; b) w roku około 125 pracowników Zamawiającego; c) w roku 2018 około 125 pracowników Zamawiającego. Wykaz imienny pracowników Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy Umowa zostaje zawarta do 31 grudnia 2018 r. 2. Realizacja dostaw Odzieży roboczej czystej i odbiór Odzieży roboczej zabrudzonej z szaf zbiorczych następować będzie w cyklach tygodniowych, zgodnie z częstotliwością określoną w SIWZ w godz. od 7.00 do w dni robocze. 3. Dostawa odzieży dla nowozatrudnionych pracowników Zamawiającego dokonywana będzie maksymalnie w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, 4. Podczas odbioru Odzieży roboczej brudnej i umieszczeniu na stojakach Odzieży roboczej czystej pracownik Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i sporządzenia protokołu dostawy/odbioru. 5. Zgłoszenia zapotrzebowania na nową odzież dokonywane będą mailem, faxem lub telefonicznie przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego na adres [ ], nr fax [ ] lub tel [ ]. 6. Wykonanie poszczególnych usług (partii) dostawy lub odbioru Odzieży roboczej każdorazowo potwierdzane będzie w drodze podpisanego przez Strony protokołu dostawy lub odbioru. 3

4 4 1. Strony postanawiają, iż wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu umowy rozliczane będzie w cyklach miesięcznych, w oparciu o stawki określone w Formularzu Oferty Wykonawcy, stanowiącej integralną część umowy, na podstawie ilości Odzieży roboczej w obrocie (ustalanej przez Wykonawcę) w poprzednim miesiącu i jest niezależne od wykorzystania przez Zamawiającego ustalonej wielkości usługi, np. z powodu urlopu, absencji chorobowej. 2. Kwota Wynagrodzenia powiększona zostanie o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Zapłata Wynagrodzenia będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktur VAT stanowić będą podpisane przez Strony protokoły dostaw i odbioru Odzieży roboczej. 5. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 powyżej, Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT w terminie 7 dni od dnia zakończenia miesiąca kalendarzowego. 6. W przypadku zmiany stanu zatrudnienia u Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia tego w comiesięcznych rozliczeniach. 7. Łączna wartość Przedmiotu umowy nie przekroczy zł netto (słownie: [ ]) plus obowiązujący podatek VAT (dalej zwana Wartością umowy ). 8. Strony uznają, że nie osiągnięcie w okresie obowiązującym maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w 4 ust. 7 nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zapłatę pozostałej części wynagrodzenia ani żadnego innego roszczenia z tytułu odszkodowania. 9. Za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku braku zapłaty w ustalonym terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę odsetki ustawowe. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu/ zmniejszeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług do (+) (-) 20% wartości zamówienia podstawowego. Prawo opcji, polegające na zwiększeniu ilości zamawianych usług realizowane będzie na następujących zasadach: - prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, - cena jednostkowa prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowym, - o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem. 1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez konieczności uzyskania jego podpisu. 5 4

5 6 1. Reklamacje ilościowe i jakościowe do wykonanych przez Wykonawcę usług Zamawiający zgłaszać będzie pocztą elektroniczna na adres[ ] w ciągu 14 dni od dnia dostawy. 2. O sposobie załatwienia reklamacji Wykonawca poinformuje Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od jej otrzymania. W razie uznania reklamacji za zasadną Wykonawca usunie stanowiące podstawę do zgłoszenia reklamacji nieprawidłowości w terminie 7 dni roboczych od dnia poinformowania Zamawiającego o sposobie jej załatwienia Po zakończonym okresie trwania umowy odzież użytkowana przez pracowników przechodzi na własność Zamawiającego. 2. Zamawiający wykorzystywać będzie Odzież roboczą zgodnie z jej przeznaczeniem i Zamawiający będzie ponosił odpowiedzialność za Odzież roboczą w czasie gdy znajduje się ona w jego posiadaniu, które potwierdzać będą poszczególne protokoły odbioru Odzieży roboczej. 3. Zamawiający nie może podnajmować ani użyczać Odzieży roboczej bez zgody Wykonawcy. 4. Po zakończeniu umowy odzież robocza nie podlega wykupowi Strony zastrzegają stosowanie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: - za opóźnienie w realizacji Przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % Wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20 % Wartości umowy; - za opóźnienie w usunięciu wad/usterek Przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % Wartości umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20 % Wartości umowy; - w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 30 % Wartości umowy; b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10 % Wartości umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych określonych w ust.1 lit.a) z Wynagrodzenia Zamawiający może rozwiązać umowę przed upływem okresu na jaki została zawarta, jeżeli pomimo pisemnego upomnienia i bezskutecznego upłynięcia terminu do usunięcia naruszenia Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z warunków zawartej umowy, w szczególności nie pierze, nie naprawia, nie dostarcza w terminie Odzieży roboczej. 5

6 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu dostaw dokonanych do dnia odstąpienia od umowy Wykonawca oświadcza, iż Odzież robocza posiada certyfikaty zgodności z Polskimi Normami uprawniające do oznaczenia odzieży znakami CE oraz wymagane atesty środków używanych do jej prania wydane przez Państwowy Zakład Higieny oraz spełnia wszystkie zasadnicze wymagania bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zawarte w dyrektywie 89/686/EWG wdrożone rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 259 poz. 2173). 2. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy danych osobowych pracowników Zamawiającego. Będzie je używał w celu wykonania przedmiotu umowy na świadczenie usług. 11 Integralną część umowy stanowią: a. Formularz Oferty załącznik nr 2 SIWZ, b. Dane Techniczne załącznik nr 1a SIWZ, c. Odzież robocza opis załącznik nr 1b SIWZ Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony mogą zmienić treść Umowy oraz jej załączników w następujących przypadkach: a. wystąpienia przyczyn niezależnych od obu Stron lub z powodu działania siły wyższej, b. ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, c. ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d. ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 lit. b.-d. powyżej, zmiana treści Umowy może nastąpić, jeżeli ustawowa zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zmiana stawki podatku od towarów i usług w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b), nastąpi pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże że zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na 6

7 wzrost kosztów realizacji Umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. Określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 10. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o której mowa w ust. 2 lit. c), nastąpi pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia, a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystąpią do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, jeżeli Wykonawca nie wykaże w całości zasadności wprowadzanych zmian. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy spowodowanego zwiększeniem wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie. 11. Zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o której mowa w ust. 2 lit. d), nastąpi pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku oceni czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystąpią do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, jeżeli Wykonawca nie wykaże w całości zasadności wprowadzanych zmian. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7

8 13 W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 15 Niniejszą Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8