OFERTA SPONSORSKA JUWENALIA GLIWICKIE maja

Transkrypt

1 OFERTA SPONSORSKA JUWENALIA GLIWICKIE maja

2 Witamy Szanowni Państwo Mamy zaszczyt zaprosić Państwa firmę do współpracy przy organizacji 56. edycji Juwenaliów Gliwickich IGRY, które odbędą się w dniach maja 2013r. na terenie kampusu akademickiego Politechniki Śląskiej oraz miasta Gliwice. Wydarzenie to cieszy się ogromną popularnością wśród studentów politechniki oraz uczelni partnerskich z całego kraju. Od samego początku Igry organizowane są wyłącznie przez studentów. Uznanie, z jakim się spotykają, przypisać można ciekawym propozycjom, trafiającym w potrzeby uczestników oraz odpowiedniemu przygotowaniu. Ich atrakcyjna forma, ciekawy program, charakter integracyjny i dobra organizacja powodują, że Igry przyciągają rzesze mieszkańców Gliwic i całego Śląska. W ubiegłym roku osiągnęliśmy niewątpliwy sukces goszcząc ponad 70 tysięcy osób. Pełni pozytywnego nastawienia mamy zamiar dołożyć wszelkich starań, aby atrakcje zaplanowane na tegoroczne Igry przyniosły jeszcze większy rozgłos. Organizacja wydarzenia o tak dużym formacie to wielkie przedsięwzięcie. Przewidując, jak cenne byłoby Państwa przyłączenie się do budowania sukcesu tej największej cyklicznej imprezy plenerowej na Śląsku, pragniemy serdecznie zaprosić Państwa do współpracy. Z wyrazami szacunku, Kasandra Milios Organizator główny 01

3 Harmonogram Harmonogram imprezy Niedziela 12 maja Port Gliwicki oczątek imprezy P Zaczynamy jak zwykle aktywnie i sportowo. Gra terenowa w każdym obudzi tropiciela żądnego przygód, a na zwycięzców czekają fantastyczne nagrody. Finał dnia odbędzie się w Gliwickim Porcie, gdzie podczas regat i innych morskich zawodów, uczestnicy będą mogli coś przekąsić i pośpiewać szanty. Poniedziałek 13 maja KS Spirala obimy kulture r Po pełnym emocji pierwszym dniu, czas rozerwać nie tylko ciało, ale i duszę. W dobry nastrój wprawią nas popisy kabaretów studenckich uświetnione występami najlepszych polskich kabareciarzy. Wieczorem w Klubie Studenckim Spirala odprężymy się przy koncercie poezji śpiewanej oraz jam session. Wtorek 14 maja Okolice lodowiska dlot muzyczny o Podkręcamy tempo! W trzecim dniu naszej zabawy zapraszamy na koncert przy lodowisku oraz biesiadę piwną dla studentów. Tego wieczoru wystąpią: Jahoo, Focus oraz gwiazda wieczoru TABU! To wydarzenie co roku przyciąga kilka tysięcy studentów. Środa 15 maja Akademik Piast oraz Rzepicha em i pacze j Nie ma chyba studenta, który nie chciałby na chwilę oderwać się od nauki, by pogrillować w miłym gronie i obejrzeć dobry film. Dlatego tego dnia akademiki pustoszeją, a przestrzeń między Piastem i Rzepichą wypełnia się radosnym gwarem i zapachem grillowanych kiełbasek. Czwartek 16 maja Lotnisko Aeroklubu nergia muzyki e Jeden z najbardziej wyczekiwanych dni w ciągu całego tygodnia. Wielobarwny korowód przejdzie z Placu Krakowskiego ulicami miasta aż na płytę lotniska, gdzie będą czekać na nas wyjątkowe atrakcje na scenie wystąpią zwycięzcy tegorocznego Przeglądu Kapel Studenckich oraz takie gwiazdy jak: Absynth, Carantouhill, My Riot i Luxtorpeda. Mocne brzmienia i lubiane przez studentów dźwięki to przepis na doskonałą, pełną energii zabawę. Piątek 17 maja Lotnisko Aeroklubu oncertowe szaleństwo k Apetyt rośnie w miarę jedzenia, dlatego w piątek jeszcze bardziej podgrzewamy atmosferę. Już od 15:00 zapraszamy do najgorętszego miejsca w Polsce, czyli na płytę lotniska Aeroklubu Gliwickiego, gdzie wystąpią: Hajva, O.S.T.R, Indios Bravos, Elektryczne Gitary i Gooral. Przy tak szerokim repertuarze z pewnością każdy uczestnik znajdzie coś dla siebie, dlatego tego dnia spodziewamy się największej frekwencji. Sobota 18 maja Lotnisko Aeroklubu unakiem do domu t Bo wszystko, co dobre, chociaż się kończy, kończy się dobrze! Ciąg juwenaliowych atrakcji zakończymy energicznym tańcem TUNAK TUNAK TUN. IGRY 13 02

4 Szczegóły Szczegóły Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom, podzieliliśmy naszą ofertę na pakiety, uwzględniając tym samym mniejszy lub większy poziom zaangażowania Państwa firmy w IGRY - Juwenalia Gliwickie. Każdy z oferowanych przez nas pakietów zawiera podstawę promocyjną, która obejmuje: Logo firmy umieszczone: na plakatach promujących wydarzenie na kalendarzach naściennych w broszurce informacyjnej IGRÓW 2013 w multimedialnym spocie igrowym na bilbordach w filmie podsumowującym IGRY 2013 Kolportaż materiałów promocyjnych firmy na terenie Politechniki Śląskiej Możliwość organizowania konkursów patronackich Projekcje multimedialne w przerwie plenerowego pokazu filmowego Logo na ekranach LED przy scenie oraz punkcie gastronomicznym Baner podczas pokazu filmowego Roll-up umieszczony obok sceny podczas występów kabaretowych Reklama w przerwach pomiędzy koncertami Logo w materiałach dodatkowych informujących o przebiegu Juwenaliów Gliwickich IGRY 2013 Dołączenie materiałów reklamowych firmy do gadżetów igrowych Pakiet Gold został poszerzony o: 03 Reklamę na fanpage u juwenaliowym Animację oraz banery multimedialne na stronie internetowej Spot reklamowy marki w mediach studenckich

5 Szczegóły Szczegóły Interaktywne materiały promocyjne znajdujące się na stronach internetowych Juwenaliów Gliwickich oraz Samorządu Studenckiego Politechniki Śląskiej cieszą się dużym zainteresowaniem. W okresie wiosennym profil oraz strona internetowa dotyczące Igrów przeglądane są kilkaset razy dziennie. Do pakietu Platinum włączyliśmy: Prime Time Advertisement Logo na koszulkach Wyłączność marki w segmencie Prime Time Advertisement, czyli spot firmy na scenie igrowej, który będzie pojawiał się podczas dwóch dni koncertowych w przerwach przed występami najważniejszych gwiazd wieczoru. W ciągu dwóch dni koncertów na lotnisku Aeroklubu Gliwickiego konferansjer zaprezentuje Państwa firmę przed 80 tysięcy osób. Logo na koszulkach noszonych przez wszystkich organizatorów imprezy oraz rozdawanych jako nagrody w konkursach prowadzonych przez cały tydzień Igrów. Wyłączność marki w segmencie - umożliwia intensyfikację promocji, ponieważ komitet igrowy współpracuje wówczas jedynie z Państwa firmą. 04

6 Szczegóły Szczegóły - tabela Forma promocji Silver 2000zł** Gold 3500zł** Platinum* 5000zł** Prime Time Advertisement Logo na koszulkach Wyłączność marki w segmencie Spot reklamowy firmy w mediach studenckich Reklama na fanpage u igrowym Animacje oraz banery multimedialne na stronie internetowej Logo na plakatach promujących wydarzenie Logo na kalendarzach naściennych Logo w broszurce informacyjnej IGRÓW 2013 Logo w multimedialnym spocie igrowym Logo na ekranach LED przy scenie oraz punkcie gastronomicznym Logo w filmie podsumowującym IGRY 2013 Kolportaż materiałów promocyjnych firmy na terenie Politechniki Śląskiej Możliwość organizowania konkursów patronackich Projekcje multimedialne podczas plenerowego pokazu filmowego (w trakcie przerwy) Baner na terenie imprezy Baner podczas pokazu filmowego Roll-up podczas dnia kulturalnego Reklama w przerwach pomiędzy koncertami Logo w materiałach dodatkowych informujących o przebiegu Juwenaliów Gliwickich IGRY 2013 Dołączenie materiałów reklamowych firmy do gadżetów igrowych Rozdawanie ufundowanych przez Państwa upominków z logiem firmy w trakcie imprezy * Pakiet ten zapewnia wyłączność marki w segmencie. ** Ceny podane w tabelce stanowią ceny netto. *** Materiały reklamowe oraz banery dostarczone zostają do biura komitetu igrowego do tygodnia przed rozpoczęciem imprezy. 05

7 Patroni Patroni honorowi Prezydent Miasta Gliwice Rektor Politechniki Śląskiej Rektor Gliwickiej Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości Zeszłoroczni patroni medialni 06

8 Organizatorzy Organizatorzy 07

9 Patroni Kontakt Proponowane przez nas formy promocji z całą pewnością umożliwią Państwu dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Obszerny przedział grupy docelowej uczestników naszego przedsięwzięcia pozwoli na dużą elastyczność w szeroko pojętym przekazie reklamowym. Po imprezie dostarczymy Państwu prezentację dotyczącą przebiegu. Mamy nadzieję, że niniejsza oferta spotka się z Państwa zainteresowaniem z strony i przyczyni się do zawarcia współpracy, z której popłyną obustronne korzyści. Agnieszka Machacz Osoba odpowiedzialna za kontakt z Państwa firmą Koordynator ds. marketingu ag.machacz@gmail.com tel.: Przemysław Hołdyk Organizator ds. marketingu przemysław.holdyk@gmail.com tel.: Powyższa oferta ma charakter informacyjny i jest zaproszeniem do negocjacji, niniejsza oferta nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawnych. 08

10