AMBASADOR EFS 2010 W RAMACH DOBRYCH PRAKTYK PO KL

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU AMBASADOR EFS 2010 W RAMACH DOBRYCH PRAKTYK PO KL I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs AMBASADOR EFS 2010 W RAMACH DOBRYCH PRAKTYK PO KL dla projektodawców realizujących projekty konkursowe współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie warmińskomazurskim. 2 Organizatorem konkursu jest Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego w Elblągu, we współpracy z Departamentem Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie oraz Regionalnymi Ośrodkami EFS w Olsztynie i Ełku. 3 Konkurs jest organizowany na terytorium województwa warmińsko-mazurskiego dla podmiotów wymienionych w 1. 4 Konkurs jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2 II. CEL KONKURSU 5 Celem konkursu jest: 1. Wyłonienie i promocja najlepszych inicjatyw realizowanych ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym między innymi z zakresu rozwoju lokalnego i zasobów ludzkich z województwa warmińsko-mazurskiego. 2. Popularyzowanie wiedzy o funduszach unijnych i ich roli w rozwoju regionu. III. UCZESTNICY KONKURSU 6 1. Konkurs organizowany jest dla projektodawców, którzy realizują bądź zrealizowali projekty na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekty zgłoszone do konkursu mogą być projektami zakończonymi lub projektami w trakcie realizacji, przy czym stopień ich realizacji na dzień zgłoszenia do konkursu musi wynosić co najmniej 40% postępu finansowego oraz co najmniej 40% postępu rzeczowego, przy czym wymóg ten dotyczy środków wydatkowanych. IV. WARUNKI KONKURSU 7 1. Wybór uczestników konkursu dokonywany jest: a) w wyniku nadesłania przez projektodawcę formularza zgłoszeniowego do konkursu oraz niezbędnych dokumentów przedstawionych w niniejszym regulaminie.

3 Formularz zgłoszeniowy należy przesłać do dnia 30 lipca 2010 roku na adres: Ul. Związku Jaszczurczego Elbląg Z dopiskiem na kopercie: KONKURS AMBASADOR EFS 2010 W RAMACH DOBRYCH PRAKTYK PO KL lub b) w wyniku rekomendacji przez instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL w województwie warmińsko-mazurskim tj.: Departament Europejskiego Funduszu Społecznego w Olsztynie, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Olsztynie, Wojewódzki Urząd Pracy w Olsztynie oraz Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego w Olsztynie, Elblągu i Ełku. Każda instytucja wymieniona w 7 dokonuje wyboru 3 projektów (oraz 1 rezerwowego). Przy wyborze rekomendowanych projektów instytucje będą brały pod uwagę: szczegółowość i trafność diagnozy w odniesieniu do założeń projektu, w tym w szczególności dostosowanie form wsparcia do specyfiki grupy docelowej; jakość założonych rezultatów oraz stopień ich osiągnięcia; nieszablonowość podejścia, oryginalność pomysłu; poprawność realizacji projektu oraz jakość współpracy z instytucją. 2. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do przesłania do 30 lipca pocztą albo przesyłką kurierską następujących materiałów: 1) opisu projektu, którego objętość nie może przekroczyć 10 tys. znaków (liczba znaków nie obejmuje spacji), zawierającego następujące informacje na temat projektu: a) nazwę projektu, b) charakterystykę projektodawcy, w tym jego dane kontaktowe, c) krótką charakterystykę partnerów projektu (jeżeli tacy są), d) całkowity czas trwania projektu,

4 e) obszar (terytorium), na którym realizowany jest projekt, f) charakterystykę grupy uczestników projektu, g) uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, h) główne cele projektu oraz ich adekwatność do przedstawionych problemów, i) opis podejmowanych działań, j) rezultaty projektu, k) sposoby i narzędzia promocji projektu, 2) aktualnego wniosku o dofinansowanie sporządzonego w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych (podpisany przez wnioskodawcę), 3) innych materiałów prezentujących projekt, których dobór należy do decyzji uczestników konkursu (prezentacje, publikacje, gadżety, zdjęcia, ulotki, plakaty itp.). 3. Wysyłka materiałów kierowana jest na adres organizatora:,, Elbląg, z dopiskiem Konkurs AMBASADOR EFS 2010 W RAMACH DOBRYCH PRAKTYK PO KL 4. O terminie zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego albo potwierdzona data nadania przesyłki. 5. Organizator przyjmuje prace w formie wydruku komputerowego. Formularz zgłoszenia do konkursu w wersji wydrukowanej i podpisanej, opis projektu w wersji wydrukowanej. 6. Uczestnik konkursu składa swój podpis na formularzu zgłoszenia oraz: 1) oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do przekazanych materiałów; 2) wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie z przekazanych materiałów przez organizatorów bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

5 publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach drukiem, publikowanie i zwielokrotnianie w przyjętej wersji zwartej oraz w pojedynczych elementach w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych, publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym i kierunkowym, publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach w reklamie wielkoformatowej, szczególnie na plakatach, afiszach, billboardach i tym podobnych formach prezentacji, publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich formach o charakterze wystawienniczo-reprezentacyjnym, publikowanie i zwielokrotnianie zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach podczas imprez sponsorowanych oraz imprez o charakterze ogólnodostępnym, 3) wyraża zgodę na dokonywanie przez organizatora poprawek, weryfikacji, aktualizacji i modyfikacji przekazanych materiałów, 4) wyraża zgodę na wykonywanie zależnych praw autorskich do przesłanych materiałów, 5) wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych: imienia i nazwiska osoby lub osób reprezentujących projektodawcę oraz nazwy, adresu, telefonu, adresu projektodawcy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), 6) posiada zgodę wszystkich osób, których wizerunek jest przedstawiony w przekazanych materiałach, na jego nieodpłatne wykorzystanie przez

6 organizatorów w całości i fragmentach, wraz z późniejszymi zmianami - zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 7. Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów. 8. Uczestnikami konkursu nie mogą być osoby współpracujące z organizatorem w organizacji konkursu, pracownicy Instytucji Wdrażających PO KL w województwie warmińsko-mazurskim i członkowie ich najbliższej rodziny. 9. Przedmiotem konkursu nie mogą być projekty wyróżnione w Konkursie Dobre Praktyki EFS w latach organizowanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego oraz projekty biorące udział w poprzedniej edycji konkursu Ambasador EFS w 2009 r. 10. Instytucje, których projekty zostaną zgłoszone do Konkursu zobowiązują się do współpracy z realizatorami filmu, prezentacji i publikacji tworzonych na potrzeby niniejszego konkursu. V. OCENA PROJEKTÓW 8 1. Spośród projektodawców, którzy nadeślą zgłoszenie do udziału w konkursie wybór projektów dokonuje się na podstawie Karty Oceny Projektów, której częścią składową jest ocena opiekuna projektu oraz ocena członków Jury. 2. W skład Jury, która dokona oceny projektów i przyzna nagrody w konkursie, wchodzi minimum 7 przedstawicieli: Samorządu Województwa Warmińsko- Mazurskiego Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego w Olsztynie, Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Olsztynie, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Olsztynie oraz Regionalnych Ośrodków EFS w Olsztynie, Elblągu i Ełku. 3. Uczestnictwo w pracach Jury nie wiąże się z otrzymaniem wynagrodzenia. 4. Każdy projekt oceniany jest przez 2 członków Jury losowo wybranych przez przewodniczącego Jury.

7 5. W ocenie projektu nie uczestniczy przedstawiciel instytucji rekomendującej projektodawcę do konkursu. 6. Członkowie Jury nie mogą być związani z projektodawcami stosunkiem osobistym lub służbowym, tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości, co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 7. Przed przystąpieniem do oceny członek Jury jest zobowiązany podpisać deklarację bezstronności, znajdującą się w Karcie oceny merytorycznej projektu konkursu, w odniesieniu do ocenianego przez siebie projektu Ocena projektów zgłoszonych do konkursu będzie dokonywana według następujących kryteriów: 1) oceny stopnia wypełniania przez projektodawcę wszystkich obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, braku bądź występowania nieprawidłowości w czasie realizacji projektu tj.: stopnia realizacji założonych celów, rezultatów i wskaźników; postępu rzeczowego i finansowego projektu, trwałości rezultatów projektu, 2) oceny nadesłanych materiałów - jakości opisu projektu, zawartych w nim opinii wyrażonych przez koordynatora projektu, ewentualnych partnerów, uczestników projektu oraz jakości dodatkowych materiałów (zdjęć, filmów, prezentacji, publikacji itp.) 2. W ramach kryterium oceny opisanego w 9 pkt. 1 ust. 1 można uzyskać maksymalnie 40 punktów. W przypadku, gdy projekt nie otrzyma minimum 60% punktów w ramach oceny opiekuna projektu, wniosek nie przechodzi pod ocenę Jury. 3. W ramach kryterium oceny opisanego w 9 pkt. 1 ust. 2 można uzyskać maksymalnie 60 punktów. 4. Ogólna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez projekt w wyniku oceny opiekuna projektu oraz członków Jury wynosi 100 punktów.

8 5. Ocena w każdej części podlegającej ocenie przedstawiana jest w postaci liczb całkowitych. Po przedstawieniu przez członków oceniających niezależnych od siebie ocen, wyliczana jest średnia arytmetyczna przyznanych punktów. 6. Projekty, wobec których Instytucja Pośrednicząca/Instytucje Pośredniczące drugiego stopnia stwierdziły uchybienia dotyczące ich realizacji, nie będą podlegały ocenie, a tym samym utracą prawo do uczestnictwa w konkursie. 7. Organizator nie będzie rozpatrywał zgłoszeń, które nie spełniają warunków określonych w 6 niniejszego regulaminu, a także nie uwzględni w konkursie materiałów posiadających wady, np. złą jakość zdjęcia lub uszkodzenia wynikłe np. z nieodpowiedniego zabezpieczenia przesyłki. Powyższe zgłoszenia oraz materiały nie będą zwracane. VI. NAGRODY Nagrodami w konkursie, przyznawanymi przez Jury, są: nagroda I go stopnia oraz dwie nagrody II go stopnia. 2. Nagrodą I-go stopnia, przyznaną dla zwycięzcy konkursu, jest nagroda rzeczowa oraz tytuł Ambasador EFS 2010 w województwie warmińsko-mazurskim. 3. Nagrodami II-go stopnia przyznawane przez Jury dwóm kolejnym projektom, które uzyskają największą liczbę punktów, są nagrody rzeczowe oraz tytuły Dobra praktyka EFS na Warmii i Mazurach. 4. Wśród projektów biorących udział w konkursie, którym w wyniku oceny w dwóch częściach Karty Oceny Merytorycznej przyznano minimum 60 % punktów, zostanie wybrane maksymalnie 20 projektów o najwyższej liczbie punktów celem zaprezentowania ich w publikacji książkowej oraz w prezentacji, zaprezentowanej podczas konferencji.

9 5. Laureaci konkursu zostaną zaprezentowani w filmie prezentującym najlepsze praktyki EFS na Warmii i Mazurach oraz na stronie internetowej 6. Decyzja Jury co do oceny projektów oraz przyznania nagród jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. W przypadku otrzymania przez organizatorów lub Jury lub któregokolwiek z członków Jury informacji, po lub przed przyznaniem przez Jury nagrody wskazanej w niniejszym regulaminie, iż nagrodzony projekt zawiera materiały stanowiące plagiat lub że w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego regulaminu, organizatorowi lub - na mocy jego decyzji - Jury, przysługuje prawo do: 1) wstrzymania się z przyznaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości; 2) odmowy przyznania nagrody dla danego uczestnika konkursu i przekazania jej na rzecz innego uczestnika; 3) podjęcia decyzji o nieprzyznaniu nagrody w konkursie; 4) w przypadku nagród już przyznanych - odebrania przyznanych nagród. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). 7. Wręczenie nagród laureatom konkursu odbędzie się podczas Konferencji podsumowującej IV rok wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w województwie warmińsko-mazurskim. O terminie oraz miejscu wręczenia nagrody laureaci zostaną poinformowani listownie oraz mailowo. Dodatkowo lista nagrodzonych projektów będzie umieszczona na stronie internetowej 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez organizatora działania Poczty Polskiej oraz firm świadczących usługi kurierskie. 11

10 1. W przypadku, gdy Laureat konkursu nie będzie mógł odebrać nagrody podczas uroczystości wręczenia nagród, nagroda będzie do odebrania w Regionalnym Ośrodku Europejskiego Funduszu Społecznego w Elblągu do dnia 31 grudnia 2010 roku. 2. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie określonym w ust. 1 laureat konkursu traci prawo do przyznanej nagrody. 3. W przypadku zmiany adresu wskazanego w formularzu zgłoszenia, uczestnik konkursu powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie organizatorów na piśmie, podając nowy adres. Niedopełnienie tego obowiązku w terminie 7 dni od daty wskazanej w 10 ust. 9 niniejszego regulaminu, może spowodować utratę nagrody, w zależności od decyzji organizatora. 12 Regulamin w jego pełnym brzmieniu jest dostępny do wglądu dla uczestników konkursu pod adresem organizatora, wskazanym w 2 niniejszego regulaminu oraz na stronie internetowej 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje organizator konkursu. Załączniki: Załącznik nr 1- Formularz zgłoszenia do konkursu