WZÓR UMOWY. Umowa kupna-sprzedazy drewna nr E. STRONY UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Umowa kupna-sprzedazy drewna nr E. zawarta w dniu ~ i'! w Biurze Nadlesnictwa Zdroje STRONY UMOWY Skarbem Panstwa - PGL LP Nad1esnictwem ZDROJE, z siedziba w Szczytnej, przy ul Krótkiej 5, Szczytna zwanym dalej Sprzedajacym, w imieniu, którego dziala: inz. Michal Lewcio Nadlesniczello Nadlesnictwa Zdroie a Firma -:.....! z siedziba w : ~ wpisana do Ewidencji Dzialalnosci Gospodarczej/ KRS pod nr P: " NIP:.. :, REGON r.:~~:::::::! zwana dalej Kupujacym, w imieniu której dziala (ja)': l... 2 I. nalezy wpisac wszystkie upowaznione osoby l l. Umowe zawarto na podstawie wyników licytacji na aukcji elektronicznej w aplikacji e drewno, okreslonej Zarzadzeniem nr 69 Dyrektora Generalnego Lasów Panstwowych z dnia 14 pazdziemika 2009r. w sprawie sprzedazy drewna przez Panstwowe Gospodarstwo Lesne Lasy Panstwowe w 2010 roku (znak OM /09) oraz REGULAMINEM SYSTEMOWEJ AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI ~e-drewno~ ORAZ AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI ~e4drewno~na 201Or. I, PRZEDMIOT UMOWY I CENY 2 1. Sprzedajacy sprzedaje, a Kupujacy kupuje w okresie od_ l-O=dó!:.;2'O loi! surowiec drzewny, wedlug grup handlowych, okreslonych w Tabeli nr l do Regulaminu intemetowego przetargu ograniczonego w PL4D, których ilosci wynosza (przykladowe grupy handlowo- gatunkowe): Drewno SORTYMENT NAZWA wielkowymiarowe,w_standard stosowe HANDLOWA uzytkowe, JAKOSCIOWO- WG WB02. OBJETA ILOSC KJW ~!...t K GRUPA KLASA S_S2B ~ WB03, (SYMBOLI I mb JAKOSCI WCOI, MD SO WC02 WC03 UMOWA do m3 mechanicznego Razem ilosc m3

2 2. Ceny sortymentów w klasach jakosciowo - ~miarowych objetych umowa zawiera Zalacznik aolikacii e-drewno do Umowy nr E=.~, stanowiacy jej integralna czesc. 3. Ceny sprzedazy ustalono na warunkach "loco las" po zrywce i nie zawieraja one podatku VAT. 4. Ilosci i ceny, o których mowa w punktach l i 2 dotycza wylacznie surowca drzewnego okreslonego w przedmiocie licytacji. 5. Sprzedajacy zastrzega sobie prawo do zmian w ukladzie klas jakosciowo - wymiarowych w stosunku do zalacznika aplikacji e-drewno HARMONOGRAM 3 SPRZEDAZY l. Sprzedaz realizowana bedzie sys~e~,.~!xc~ei=yr,~e.~~res obowiazywania umowy. wg harmonogramu okreslonego w Zalaczniku nr,2.daumowy. JAKOSC TOWARU 4 l. Jakosc techniczna, wyrób, poi?iar i rozlic;zenie surowca beda zgodne ze szczególowymi warunkami okreslonymi w ZalacznilCi.l.nr.3,d~U~. 2. W przypadku podwyzszenia warunków technicznych surowca, w stosunku do normy, cena drewna ustalona bedzie ponownie droga negocjacji cenowych. BAZA SPRZEDAZY 5 l. Surowiec drzewny wydawany jest przy drodze wywozowej "loco las" po zrywce, w ramach cen uzgodnionych niniejsza umowa. 2. Zadanie przez Kupujacego wydania lub wysylki drewna z innego miejsca jest mozliwe po odrebnym zleceniu Sprzedajacemu stosownej uslugi. REALIZACJA HARMONOGRAMU SPRZEDAZY, KARY UMOWNE 6 l. Sprzedajacy i Kupujacy zobowiazuja sie do wlasciwej realizacji harmonogramów sprzedazy j zakupów. Nie odebranie surowca drzewnego przez Kupujacego z jego winy zgodnie z harmonogramem powoduje zmniejszenie przez Sprzedajacego masy surowca drzewnego do sprzedazy o wielkosc jaka nie zostala odebrana. 2. Niniejsza umowe uznaje sie za wykonana w 100% jezeli róznica miedzy ustalona iloscia, okreslona w 2, pkt. l Umowy, a suma wydanego i odebranego drewna nie przekracza +j- 5%, z tym, ze dopuszcza sie 10% przekroczenia lub niedoboru mas objetych umowa jezeli wynika on z relatywnie malych ilosci mas surowca, stanowiacych niepelne ladunki transportowe danego sortymentu. 3. Odbiór i przygotowanie drewna powinno nastepowac zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony w umowach. Zmiany do harmonogramu wymagaja formy pisemnej i sa mozliwe do wprowadzenia za zgoda stron. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedazy ustalonej w harmonogramie wynosi +/ - 5%. Rozliczenie harmonogramów nastepuje w przyjetych w umowie okresach czasowych. Jezeli stopieti. realizacji sprzedazy ustalonej w harmonogramie wyniesie ponizej 95% sprzedajacy lub kupujacy zaplaci kare umowna w wysokosci 5% wartosci nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedazy drewna. 4. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagaja formy pisemnej i sa mozliwe do wprowadzenia za zgoda. Wprowadzone zmiany nie powoduja naliczania kar umownych. str. 2

3 5. Za date zgodnego z umowa wykonania swiadczenia przez Sprzedajacego, w tym dokonania transakcji kupna - sprzedazy surowca drzewnego - w przypadku dostarczenia surowca drzewnego koleja przyjmuje sie wpisana do listu przewozowego date odprawy surowca drzewnego, a w przypadku dostarczenia surowca drzewnego pojazdami przystosowanymi do wywozu surowca drzewnego - date wystawienia kwitu wywozowego. 6. W przypadku odstapienia od warunków umowy z winy jednej ze stron, druga strona ma prawo naliczyc kary umowne w wysokosci 10% wartosci nie zrealizowanej sprzedazy wg sredniej ceny realizacji uzyskanej w ramach niniejszej umowy, a w przypadku braku realizacji, sredniej ceny sprzedazy uzyskanej przez Sprzedajacego w okresie ostatnich trzech miesiecy. TRANSPORT 7 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupujacego. 2. Zaladunek surowca drzewnego odbywa sie srodkami Kupujacego, na jego koszt i ryzyko. 3. W przypadku odbioru drewna przez przewozników dzialajacych w imieniu Kupujacego, wydawanie i odbiór surowca nastepowac bedzie na terenie lesnictw Nadlesnictwa Zdroje po przedlozeniu przez Kupujacego stosownego upowaznienia. Pelnomocnictwo powinno byc zlozone na pismie i pozostac aktualne na dzien odbioru surowca. 4. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy, tj. kwit wywozowy, specyfikacja wysylkowa, list wywozowy. 5. Szczególowe terminy i miejsca odbioru przygotowanego surowca beda okreslane przez strony, na biezaco, przez caly okres obowiazywania umowy. 6. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupujacego z chwila odebrania danej partii drewna (podpisanie dokumentu wywozowego) przez Kupujacego lub upowaznionego do tego przewoznika. 7. Kupujacy ma obowiazek odebrac drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powziecia wiadomosci o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenia tego terminu, Sprzedajacy nie bedzie ponosil odpowiedzialnosci za deprecjacje drewna. 8. Sprzedajacy po przeprowadzeniu odrebnych ustalen z Kupujacym moze organizowac czynnosci transportowe pod warunkiem, ze: al Organizacja czynnosci transportowych przez Sprzedajacego wymaga zlecenia tych czynnosci przez Kupujacego i ustalenia warunków swiadczenia uslugi. bl W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynnosci spedycyjne (droga kolejowa) Kupujacy zobowiazuje sie do utrzymania w nalezytym stanie frontów wyladowczych przez cala dobe takze w niedziele i inne dni wolne od pracy. DOKUMENTOWANIE SPRZEDAZY, ODBIORU I WARUNKI PLATNOSCI 8 1. Sprzedajacy bedzie wystawiac faktury VAT niezwlocznie lecz nie pózniej jak 7 dni po odbiorze lub dokonaniu przedplaty przez Kupujacego danej partii surowca drzewnego na podstawie obowiazujacego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysylkowej lub listu wywozowego. 2. Za date sprzedazy uwaza sie date wystawienia wyzej wymienionych dokumentów. 3. Zaplaty za faktycznie zakupiona ilosc surowca drzewnego Kupujacy dokonuje na rachunek bankowy Sprzedajacego: Bank Zachodni WBK S.A w formie przedplaty. W przypadku zaplaty przelewem za dzien dokonania zaplaty uznaje sie date wplywu srodków na rachunek bankowy Sprzedajacego. 4. Strony oswiadczaja, ze sa platnikami podatku VAT. Kupujacy upowaznia Sprzedajacego do wystawienia faktury VATbez podpisu odbiorcy. str. 3

4 5. W przypadku przedplaty obowiazuje rozliczenie w postaci zaplaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie: a) przelewu na rachunek banko\vy Nadlesnictwa, za date zaplaty przyjmuje sie wplyw srodków pienieznych na w/w rachunek. b) wplaty do kasy nadlesnictwa w kwocie nieprzekraczalnej (Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie dzialalnosci póiniejszymi zmianami). gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz z ZABEZPIECZENIE 9 TRANSAKCJI l. Jako zabezpieczenie naleznosci Sprzedajacego wynikajacych z niniejszej umo\vy, Kupujacy zobowiazuje sie do ustanowienia zabezpieczenia: 2. Nie ustanowienie lub \vyczerpanie umownych zabezpieczen transakcji kupna _ sprzedazy, powoduje, ze sprzedaz bedzie realizowana \vylacznie na zasadzie przedplat. 3. W przypadku braku przedplat nie rozpoczyna sie sprzedazy lub nastepuje jej wstrzymanie przez Sprzedajacego oraz zmniejszenie masy drewna o ilosci przewidziane do sprzedazy w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupujacego wadli\vych zabezpieczen. 4. Powstanie naleznosci przeterminowanych oraz brak ich uregulowania w ciagu 14 dni od daty uplywu terminu platnosci upowaznia Sprzedajacego do wstrzymania sprzedazy, \vydawania i \vysylki drewna. 5. W przypadku, gdy naleznosci nie zostana uregulowane w ciagu 21 dni od uplywu terminu platnosci Sprzedajacy bedzie uprawniony do jednostronnego \vypowiedzenia niniejszej umo\vy z powodu okolicznosci, za które odpowiedzialnosc ponosi Kupujacy ze skutkiem natychmiasto\vym. Oswiadczenie Sprzedajacego o \vypowiedzeniu umo\vy wymaga dla swej waznosci formy pisemnej. ZMIANA CEN 10 l. Zmiana cen ustalonych w rokowaniach interneto\vych dla niniejszej umo\vy, dopuszczalna jest wulacznie na podstawie zgody Dyrektora Generalnego Lasów Panstwo\vych lub Dyrektora Regionalnego Lasów Panstwo\vych. 2. Zmiana cen ustalonych w rokowaniach interneto\vych jest dopuszczalna, na uzasadniony wniosek jednej ze stron, zlozony w formie pisemnej, na co najmniej 30 dni przed proponowanym terminem jej wprowadzenia. 3. W razie braku zgody jednej ze stron co do zmiany cen, umowa ulega rozwiazaniu z pierwszym dniem okresu, od którego maja obowiazywac nowe ceny, jednak bez naruszania terminów dotyczacych wypowiedzenia umo\vy, okreslonych w 13. POSTEPOWANIE 11 REKLAMACYJNE 1. Sprzedajacy odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach okreslonych w ogólnie obowiazujacych przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane beda wedlug zasad i trybu obowiazujacego u Sprzedajacego, z którymi Kupujacy zostal zapoznany. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujacy lub upowazniony przez niego przewoznik dokonuie odbioru ilosciowego drewna, na gruncie, w mieiscu wydania surowca. ~}~ stl 4

5 4. Reklamacje ilosciowe i jakosciowe zglaszane beda na pismie (takze faxem lub elektronicznie) Sprzedajacemu w ciagu 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Kupujacego drewna. Sprzedajacy jest zobowiazany rozpatrzyc reklamacje zlozona przez Kupujacego w ciagu 7 dni liczonych od daty wplywu reklamacji od Kupujacego. (Decyzja Nadlesniczego Nadlesnictwa Zdroje nr 3/2001 z dn r.). 5. Kupujacy jest zobowiazany umozliwic Sprzedajacemu przeprowadzenie wszelkich czynnosci niezbednych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. 6. Z czynnosci zwiazanych z postepowaniem reklamacyjnym sporzadza sie protokól reklamacyjny podpisany przez upowaznionych przedstawicieli stron niniejszej UffiUWY, który stanowi podstawe do rozliczenia transakcji umowy kupna - sprzedazy reklamowanego surowca drzewnego. 7. Sprzedajacy nie bierze odpowiedzialnosci za wady drewna powstale wskutek niewlasciwego skladowania lub transportu, a takze za deprecjacje drewna powstala na skutek zbyt dlugiego zalegania nieodebranego z lasu surowca - 7, pkt.7 Umowy. SILA WYZSZA Strony nie ponosza odpowiedzialnosci za niewykonanie umowy w calosci lub w czesci, spowodowane sila wyzsza, za która uwaza sie wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogly byc przez Strony przewidziane i zostaly spowodowane przez okolicznosc od nich niezalezne (wojna, pozar, powódz, inne naturalne kleski, restrykcje lub prawne rozporzadzenia rzadu, strajki itp.) 2. W przypadku zaistnienia ww. okolicznosci strony zwolnione sa z obowiazku wykonywania niniejszej umowy oraz ewentualnych roszczen odszkodowawczych, jesli niezwlocznie powiadomia o tym druga strone. ROZWIAZANIE UMOWY W przypadku razacego niedotrzymania istotnych warunków umowy, kazda ze stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki rozumie sie przede wszystkim nieuregulowanie powstalych naleznosci w ciagu 21 dni od uplywu terminu platnosci, nie przystapienie do odbioru przygotowanego drewna zgodnie z harmonogramem w ciagu 14 dni. 2. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, kazda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 3 miesiecznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartalu. str. 5

6 POSTANOWIENIA KONCOWE: 14 l. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagaja zachowania formy pisemnej pod rygorem jej niewaznosci W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego Ewentualne spory powstale podczas realizacji wykonywania niniejszej umowy Strony postanawiaja rozstrzygac w pierwszej kolejnosci w sposób polubowny. 2. W przypadku nie osiagniecia porozumienia, wszystkie spory powstale na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadza rozpatrzeniu Sadu Gospodarczego wlasciwego wg miejsca siedziby Sprzedajacego Ewentualne oplaty powstale z tytulu zawarcia niniejszej umowy ponosi Kupujacy Umowa wstala sporzadzona w 2 jednobrzmiacych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. PODPISY OSÓB UPOWAZNIONYCH: KUPUJACY: SPRZEDAJACY:... ~. jl~. ~~Oje "..<' '''',,'A..,. Z~'~ '~.'1)LESNICZECrO str. 6

7 r GRUPA ZALACZNIK NR 2 Do Umowy E'",,_.~~~~!_.. _..,:! HARMONOGRAM DOSTAW DREWNA DO UMOWY E... Zawartej w wyniku licytacji na aukcji elektronicznej w aplikacji e-drewno podpisany w dniu ~ 2010r. RAZEM JAKOSCI JJKW. W JKW.... TYM MDGAT. RAZEM:... SO I m31... KUPUJACY: UMOWA KUPNA SPRZEDAZY NA ROK 2010

8 ZALACZNIK NR 3 do umowy E..... z dnia... 20IOr. Jakosc techniczna, wyrób i pomiar surowca drzewnego l. PN-79/D "Drewno okragle. Wady". 2. PN-92jD "Surowiec drzewny. Pomiar, tenninologia i symbole". 3. PN-D-95000:2002. "Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miazszosci i cechowanie". 4. BN-75j "Podzial drewna lisciastego ze wzgledu na twardosc". 5. PN-D-02006:2002. "Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakosci wedlug metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badan", 6. Zalacznik Nr 1 do Zarzadzenia Nr 47 Dyr. Gen. Lasów Panstwowych. "Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste". 7. PN-92jD "Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe lisciaste. Wspólne wymagania i badania". 8. PN-91jD "Surowiec drzewny. Drewno sredniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania". 9. Zalacznik Nr 1 do Zarzadzenia Nr 48 Dyr. Gen. Lasów Panstwowych. "Warunki techniczne. Drewno sredniowymiarowe opakowaniowe iglaste". (OPCJONALNIE) lo.pn 93/D-95000/Al - w zakresie stosowania zamienników. Inne uzq'odnienia i warunki: SPREDAJACY: KUPUJACY:... ~.~~~,~ni~.l.w~ Z-c, N ~DL\SNICZEGO li V' Lewe," UMOWA KUPNA SPRZEDAZY NA ROK 2010