REGULAMIN GOSPODAROWANIA ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOEJ NR 1 IM.TADEUSZA KOŚCIUSZKI W LUBANIU. Przepisy wstępne 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Lubaniu z dnia r. REGULAMIN GOSPODAROWANIA ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W SZKOLE PODSTAWOEJ NR 1 IM.TADEUSZA KOŚCIUSZKI W LUBANIU Przepisy wstępne 2 1. Regulamin gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń, zwany dalej Regulaminem określa: 1) źródła tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 2) krąg osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych, 3) przeznaczenie środków funduszu, 4) zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych, 5) wysokość odpisu 6) gromadzenie środków. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Funduszu należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Lubaniu, 2) Pracodawcy należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Lubaniu, 3) Świadczeniach i usługach socjalnych należy przez to rozumieć świadczenia i usługi finansowane z Funduszu, 4) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, 5) Emerytach i rencistach Szkoły Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki - należy przez to rozumieć byłych pracowników. Osoby, które pobierają eme- 1

2 ryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne, dla których Pracodawca był ostatnim miejscem zatrudnienia (z tej jednostki przeszły na emeryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne), 6) Przedstawicielu załogi - należy przez to rozumieć pracownika wybranego przez ogół zatrudnionych u Pracodawcy osób, który reprezentuje ich interesy w zakresie gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. I. Źródła tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się na podstawie przepisów: Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 800 ze zm.) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349 ze zm.) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tj. Dz.U. z 2016 r. poz.1379 ze zm.) Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tj. Dz.U.z 2015 r., poz. 1881) 2. Podstawą działalności socjalnej jest regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz roczny plan wydatków wraz z preliminarzem wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, ustalonym do 28 lutego każdego roku przez Pracodawcę w uzgodnieniu z przedstawicielem załogi. 3. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje pracownikowi lub innemu uprawnionemu podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. II. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 2 1. Ze świadczeń i usług socjalnych mogą korzystać: 2

3 1) pracownicy zatrudnieni u pracodawcy, bez względu na podstawę stosunku pracy i wymiar czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wypoczynkowych, wychowawczych, zdrowotnych bądź pozostający w stanie nieczynnym, na zwolnieniu lekarskim oraz na urlopie bezpłatnym nie dłuższym niż 30 dni, 3) emeryci i renciści, zatrudnieni u pracodawcy przed przejściem na emeryturę lub rentę. Wykaz emerytów i rencistów objętych opieką zakładu w danym roku kalendarzowym ustala pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi w dniu zatwierdzenia planu finansowego, 4) dzieci własne pracownika, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym osoby uprawnionej od urodzenia do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, III. Przeznaczenie środków funduszu 3 1. Nauczycielom zgodnie z brzmieniem art.53 ust.1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 2. Środki funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie: 1) świadczeń rzeczowych lub pieniężnych (wiosennych, letnich, zimowych), 2) krajowego i zagranicznego zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii, obozów, zimowisk po przedłożeniu rachunku (raz w roku do 18 lat), 3) wypoczynku urlopowego pracowników (wczasy pod gruszą), 4) pobytu w krajowych sanatoriach na leczeniu lub rekonwalescencji, ośrodkach profilaktyczno-leczniczych, przy czym należy okazać zaświadczenie lekarskie zalecające pobyt w ww. placówce oraz rachunek za pobyt (raz na dwa lata), 5) pomocy finansowej w formie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej udzielanej w szczególnych przypadkach losowych (długotrwała choroba, klęska żywiołowa, pożar, kradzież itp. odpowiednio udokumentowane), 3

4 6) imprez integracyjnych, biletów wstępu, wycieczek (organizowanych przez pracodawcę), 7) paczek świątecznych dla dzieci w wieku od 1-14 lat. 3. Terminy składania wniosków dotyczących świadczeń przyznawanych w ramach Funduszu: 1) w sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 5 - wnioski przyjmowane są w każdym czasie i rozpatrywane w terminie do 7 dni. 2) w pozostałych przypadkach wnioski powinny być złożone najpóźniej w terminie do 3 dni przed posiedzeniem komisji, które odbywa się raz na kwartał. 3) niezłożenie wniosku w terminie traktuje się jako rezygnację ze świadczenia. 4 Środki funduszu mogą być ponadto wydatkowane na udzielanie pożyczek zwrotnych lub bezzwrotnych tzw. mieszkaniowych przeznaczonych na remont i modernizację mieszkań oraz domów jednorodzinnych. 1. Pożyczka mieszkaniowa udzielana jest w kwocie do 5.000,00 złotych (pięć tysięcy złotych) z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe. 2. Pożyczkobiorca może ubiegać się o pożyczkę nie wcześniej niż po spłaceniu ostatniej raty poprzedniej pożyczki. 3. Pożyczkę przyznaje się według kolejności składania wniosków. 4. Pożyczka jest oprocentowana w wysokości 3 % od ustalonej kwoty i podlega spłacie wraz z odsetkami w ciągu dwóch lat od daty jej otrzymania. 5. Okres spłaty można wydłużyć do 3 lat z uwagi na trudne warunki socjalne pożyczkobiorcy lub skrócić na jego wniosek. 6. Pracownik ubiegający się o pożyczkę winien mieć zawartą umowę o pracę na czas nieokreślony. 7. W razie rozwiązania umowy o pracę pożyczkobiorca spłaca pożyczkę w całości; w razie niemożności spłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę pożyczkę spłacają poręczyciele. 8. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy kwota pozostająca do spłacenia ulega umorzeniu. 4

5 9. Zasady i warunki przyznawania, wysokość oraz warunki spłaty pożyczki, określa umowa zawarta między dyrektorem a pożyczkobiorcą, której wzór określa załącznik nr 1. 5 Przy podziale środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych organem opiniodawczym dyrektora jest komisja socjalna, której zasady działania określone zostały w załączniku nr 2. IV. Zasady i warunki korzystania ze świadczeń socjalnych 6 1. Przyznanie i wysokość dofinansowania dla osób uprawnionych uzależnione jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Świadczenia socjalne mają charakter uznaniowy. Są one przyznawane na wniosek osoby zainteresowanej lub Dyrektora. 3. Podstawę do obliczania świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie pracownika. 4. Średni dochód, o którym mowa w ust. 3 ustala się na podstawie łącznego dochodu brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z uprawnionym z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek. 5. Dochód o jakim mowa w ust.4 pracownik wykazuje w pisemnym oświadczeniu wniosku załącznik nr 3, które składa w sekretariacie. Emeryci i renciści składają wniosek o przyznanie świadczenia raz w roku do 15 marca. 6. Świadczenia przyznawane będą według ustalonych kryteriów, które określa załącznik nr Wysokość jednorazowego maksymalnego świadczenia ( zał. nr 1 do zał. nr 4 regulaminu) ustala komisja na pierwszym posiedzeniu przy układaniu planu wydatków ZFŚS na dany rok kalendarzowy. 8. Ostateczne decyzje o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z funduszu podejmuje dyrektor szkoły po zasięgnięciu opinii komisji i związków zawodowych. 9. O podjętych ustaleniach osoby uprawnione informowane będą w następujący sposób: 5

6 1) pracownicy ustnie lub poprzez informacje wywieszane na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim i sekretariacie, 2) osoby przebywające na urlopach - telefonicznie lub pisemnie, 3) emeryci i renciści przez swojego przedstawiciela, członka komisji a w razie jego nieobecności przez Dyrektora telefonicznie lub pisemnie, 7 Osoby korzystające ze świadczeń socjalnych są obowiązane informować Dyrektora o zmianach ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mających wpływ na uprawnienia do świadczeń z funduszu. V. Wysokość odpisu 8 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust.1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3. Środki funduszu zwiększa się o 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2 na każdego emeryta i rencistę, będącego byłym pracownikiem, uprawnionego do korzystania z opieki socjalnej. 4. Przeciętne wynagrodzenie miesięczne, o którym mowa w ust.2 i 3 ogłasza prezes Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim do 20 lutego każdego roku Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, o której mowa w art.30 ust.3 KN. 6

7 2. Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5 % pobieranych przez nich emerytur i rent. 3. Ustawowe odpisy na ZFŚS czynnych nauczycieli, emerytów i rencistów oraz pozostałych pracowników placówki stanowią jeden fundusz fundusz spożycia zbiorowego. VI. Gromadzenie środków Pracodawca w terminie do 30 września danego roku kalendarzowego przekazuje na odrębny rachunek bankowy funduszu równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych zgodnie z 8 i 9 z tym, że do dnia 31 maja tegoż roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75 % odpisów. 11 Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o roczny plan finansowy, ustalony do dnia końca lutego każdego roku załącznik nr Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia r. 13 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 marca 2017 r. Związki zawodowe Pracodawca 7

8 Załącznik Nr 1 do Regulaminu ZFŚS z dnia r. W n i o s e k o udzielenie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe Imię i nazwisko pożyczkobiorcy... Adres zamieszkania... Proszę o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którą zamierzam przeznaczyć na :. Decyzja: Podpisy komisji: UMOWA O POŻYCZKĘ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W dniu... pomiędzy... zwanym dalej Pracodawcą, w imieniu którego występuje... a Panem(ią)... zamieszkałym... zwanym dalej Pożyczkobiorcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Pracodawca przyznaje pożyczkobiorcy pożyczkę ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości... słownie złotych:... z przeznaczeniem na Pożyczka jest oprocentowana w wysokości 3 % od ustalonej kwoty i podlega spłacie wraz z odsetkami w ciągu 2 lat od daty jej otrzymania. 3. Pożyczka podlega spłacie w okresie 2 lat oraz odsetki. 4. Spłata pierwszej raty wynosi... zł a rat następnych... zł poczynając od dnia... 8

9 2 W razie rozwiązania umowy o pracę pożyczkobiorca spłaca pożyczkę w całości; w razie niemożności spłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę pożyczkę spłacają poręczyciele. 3 Jako poręczycieli proponuję: zam /podpis poręczyciela/ zam /podpis poręczyciela/... /podpis pożyczkobiorcy/ Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Pożyczkobiorca Pracodawca 9

10 Załącznik nr 2 do regulaminu ZFŚS z dnia r. ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI SOCJALNEJ PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 1 im. TADEUSZA KOŚCIUSZKI W LUBANIU 1 W skład komisji socjalnej wchodzą przedstawiciele poszczególnych organów lub gremiów wybierani poprzez głosowanie z: 1. Rady pedagogicznej - 2 osoby 2. Nauczycieli emerytów - 1 osoba 3. Pracowników obsługi - 1 osoba 4. Związków zawodowych (prezes ogniska ZNP) - 1 osoba 2 Członek komisji może być odwołany: 1. na własny, pisemny wniosek, 2. na pisemny wniosek dyrektora, 3. na pisemny wniosek gremium, które go powołało, większością głosów co najmniej 50 %. 4. na pisemny wniosek komisji. 3 Do obowiązków członka komisji należy: 1. przestrzegać tajemnicy posiedzeń komisji, 2. systematycznie uczestniczyć w posiedzeniach komisji i brać czynny udział w posiedzeniach, 3. stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria dla wszystkich pracowników. 4 Do obowiązków komisji socjalnej należy: 1. ustalenie planu wydatków z ZFŚS (do końca lutego każdego roku), 2. rozpatrywanie i kwalifikowanie wniosków o przyznanie świadczeń z ZFŚS, 3. organizowanie posiedzeń raz na kwartał oraz w razie potrzeb, 4. ustalanie kryteriów oraz grup przyznawanych świadczeń, 5. pisemne (księga protokołów) przekazywanie ustaleń komisji dyrektorowi w celu zatwierdzenia. 5 Komisja socjalna ma prawo wnioskować o dokonanie zmian w regulaminie ZFŚS w celu jego prawidłowego funkcjonowania. Związki zawodowe Dyrektor 10

11 Załącznik Nr 3 do regulaminu ZFŚS z dnia r. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Lubaniu WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA W oparciu o zakładowy fundusz świadczeń socjalnych składam wniosek o: ( wymienić rodzaj świadczenia) OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI DOCHODU 1. Oświadczam, że moja rodzina składa się z... osób. 2. Oświadczam, że średni miesięczny dochód brutto na jednego członka rodziny za ostatnie trzy miesiące wynosi... zł. Słownie:... Prawdziwość danych potwierdzam własnoręcznym podpisem i jestem świadom odpowiedzialności karnej, że za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art.233 k.k. grozi kara pozbawienia wolności do lat /data/ /własnoręczny podpis/ Adnotacja Komisji Socjalnej

12 Załącznik Nr 4 do regulaminu ZFŚS z dnia r. KRYTERIA DOFINANSOWANIA 100 % świadczenia - ustalone zgodnie z zapisem 6 pkt 7 Regulaminu Płaca minimalna minimalne wynagrodzenie ogłoszone przez Radę Ministrów. Tabela nr 1 Świadczenia dla pracowników, emerytów i rencistów i innych uprawnionych osób: Dochód na osobę brutto Do 90 % płacy minimalnej Do 125 % płacy minimalnej Do 160 % płacy minimalnej Powyżej 160% płacy minimalnej Wysokość dofinansowania na osobę 100 % świadczenia 80 % świadczenia 70 % świadczenia 60 % świadczenia Tabela nr 2 Wypoczynek dzieci i młodzieży Dochód na osobę brutto Do 90 % płacy minimalnej Do 125 % płacy minimalnej Do 160 % płacy minimalnej Powyżej 160 % płacy minimalnej Wysokość dofinansowania na osobę 90 % świadczenia 80 % świadczenia 70 % świadczenia 60 % świadczenia Tabela nr 3 Pobyt na wczasach leczniczych Dochód na osobę brutto Do 90 % płacy minimalnej Do 125 % płacy minimalnej Do 160 % płacy minimalnej Powyżej 160 % płacy minimalnej Wysokość dofinansowania na osobę 80 % świadczenia 70 % świadczenia 60 % świadczenia 50 % świadczenia 12

13 Załącznik Nr 5 do regulaminu ZFŚS z dnia r. P L A N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na rok... Wpływy 1. Pozostałość z roku ubiegłego Spłaty pożyczek Odpis:. Wydatki 1. Świadczenie urlopowe nauczycieli Świadczenia rzeczowe Wypoczynek dzieci i młodzieży Wczasy pod gruszą Zapomogi Pobyt na leczeniu Paczki dla dzieci pracowników Pożyczki mieszkaniowe Imprezy integracyjne Inne ( nieprzewidziane, losowe)... razem : razem : Ustalono na posiedzeniu Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dnia... Podpisy komisji: Zatwierdzam: 13

14 Załącznik nr 1 do załącznika nr 4 regulaminu ZFŚS z dnia r. USTALONE KWOTY ŚWIADCZEŃ PIENIEŻNYCH Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w. roku Tabela nr 1 1) zakupy "wiosna" - kwota maksymalna. zł 2) "wczasy pod gruszą" - kwota maksymalna. zł 3) zakupy letnie dla emerytów i rencistów - kwota maksymalna zł 4) zakupy "zima" - przewidywana maksymalna kwota zł Tabela nr 2 1) wypoczynek dzieci i młodzieży - kwota maksymalna zł Tabela nr 3 1) pobyt na wczasach leczniczych - kwota maksymalna. zł Inne: 2) kwota maksymalna zakupu paczek mikołajkowych dla dzieci pracowników to. zł Lubań, dnia r. 14