II część Walnego Zgromadzenia: III część Walnego Zgromadzenia: IV część Walnego Zgromadzenia:

Transkrypt

1 Protokół z czynności Kolegium Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK podzielonego na cztery części obradującego w dniach: r., r., r., r. I. Kolegium zwołane na podstawie 74 ust. 16 Statutu Spółdzielni, odbyło się w dniu r. w siedzibie Spółdzielni przy ul. Gwiezdnej 1E w Sosnowcu w składzie następującym: I część Walnego Zgromadzenia: - Jerzy Cholewa - Gabriela Puzowska II część Walnego Zgromadzenia: III część Walnego Zgromadzenia: Tomasz Wiśniewski Kinga Rojek Renata Krycia Barbara Wilk IV część Walnego Zgromadzenia: Sławomir Ćwikła Waldemar Tomasiak II. Kolegium składające się z ch oraz y poszczególnych części Walnego Zgromadzenia w składzie osobowym przedstawionym powyżej, potwierdza, że: 1. Walne Zgromadzenie zostało podzielone na cztery części zgodnie z Uchwałą nr 502/2016 Rady Nadzorczej z dnia r. Walne Zgromadzenie podzielne na części zostało zwołane przez Zarząd Spółdzielni na podstawie 74 ust. 3 oraz 84 ust. 3 pkt. 6 Statut Spółdzielni i odbyło się: A) I,II,III część Walnego Zgromadzenia obradująca w dniach: r., r., r. w Hali EXPO Silesia Centrum Wystawiennicze przy ul. Braci Mieroszewskich 124, B) IV część Walnego Zgromadzenia obradująca w dniu r. w Domu Kultury Kazimierz przy ul. Głównej 19 w Sosnowcu. 1. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu podzielone na części odbyło się w sposób prawidłowy, zgodny z przepisami Statutu i było zdolne do podejmowania wiążących uchwał bez względu na liczbę obecnych. 2. Na podstawie protokołów Komisji Skrutacyjno Mandatowych poszczególnych części Walnego Zgromadzenia, w Walnym Zgromadzeniu udział wzięło łącznie 559 członków Spółdzielni:

2 1. w I części 219 członków, 2. w II części 131 członków, 3. w III części 152 członków, 4. w IV części 57 członków. 4. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK podzielone na cztery części w dniach od r. do r. obradowało wg przyjętego przez wszystkie części Walnego Zgromadzenia porządku obrad w brzmieniu: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia i wybór Prezydium. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołów z Walnego Zgromadzenia odbytego w dniach od 27 do r. 4. Wybór Komisji: a) skrutacyjno mandatowej, b) uchwał i wniosków. 5. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjno Mandatowej w zakresie stwierdzenia prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał. 6. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za 2015 rok. 7. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz z opinią i raportem Biegłego Rewidenta za 2015 rok. 8. Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku netto (nadwyżki bilansowej) za 2015 rok. 9. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2015 rok. 10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2015 rok. 11. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej. 12. Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. 13. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Rady Nadzorczej do podjęcia decyzji o przeznaczeniu i podziale przychodów uzyskanych w trakcie roku obrachunkowego. 14. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z realizacji uchwał i wniosków z Walnego Zgromadzenia w dniach od 27 do r. 15. Podjęcie uchwał w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości. 16. Informacja dotycząca wykonania wniosków polustracyjnych z lustracji pełnej. 17. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia protokołu z lustracji problemowej wraz z listem polustracyjnym zawierającym wnioski. 18. Rozpatrzenie projektów uchwał wniesionych przez członków Spółdzielni (zgodnie z 74 ust. 10 i 11 Statutu). 19. Podjęcie uchwał w sprawie rozpatrzenia odwołań wniesionych do Walnego Zgromadzenia. 20. Dyskusja. 21. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. 22. Zamknięcie posiedzenia. III. Kolegium stosownie do 77 ust. 16 Statutu Spółdzielni, na podstawie przedłożonych protokołów z czynności Komisji Skrutacyjno Mandatowych wybranych na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej HUTNIK, a także na podstawie Protokołów z obrad poszczególnych części Walnego Zgromadzenia oraz Protokołu z liczenia

3 głosów w głosowaniu tajnym autoryzuje i potwierdza, które z uchwał zostały podjęte, a które nie. 1. Uchwała nr 1/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik za 2015 rok. Oddano: 427 głosów "za", 22 głosów "przeciw", 7 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 1/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu. 2. Uchwała nr 2/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik za 2015r. Oddano: 416 głosów "za", 16 głosów "przeciw", 8 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 2/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. 3. Uchwała nr 3/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: zatwierdzenia podziału zysku netto (nadwyżki bilansowej) za 2015r. Oddano: 445 głosy "za", 1 głos "przeciw", 24 głosy wstrzymujące się. Uchwała nr 3/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. 4. Uchwała nr 4/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu Panu Maciejowi Adamiec za okres od dnia r. do r. Oddano : 443 głosów za, 30 głosów przeciw, 8 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 4/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 4 do protokołu. 5. Uchwała nr 5/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu Panu Pawłowi Kaczmarczyk za okres od dnia r. do r. Oddano : 421 głosów za, 25 głosów przeciw, 20 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 5/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 5 do protokołu. 6. Uchwała nr 6/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: udzielenia absolutorium członkowi Rady Nadzorczej oddelegowanemu do czasowego pełnienia funkcji członka Zarządu za okres od dnia r. do r. Oddano : 437 głosów za, 26 głosów przeciw, 19 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 6/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

4 7. Uchwała nr 7/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik za 2015r. Oddano: 426 głosów za, 28 głosy przeciw, 23 głosy wstrzymujące się. Uchwała nr 7/2016 został podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 7 do protokołu. 8. Uchwała nr 8/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu podzielonego na cztery części, odbytego w dniach od r. do r. dotyczy: wyboru członków Rady Nadzorczej. Zgodnie z Protokołem z liczenia głosów w głosowaniu tajnym z dnia 02 maja 2016r. skład Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik kadencji przedstawia się następująco: Wiśniewski Tomasz Podsiadło Marcin Dymowski Marek Krycia Mirosław Malara Zenon Ćwikła Sławomir Bielnicka Agnieszka Musztyfaga-Dawidowska Magdalena Baron Jan Biegun Jerzy Rojek Kinga Spyrka Kamil Ziółkowska Magdalena Uchwała nr 8/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 8 do protokołu. 9. Uchwała nr 9/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Sosnowcu podzielonego na cztery części, odbytego w dniach r. do r. dotyczy: oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć. Oddano : 250 głosów za, 12 głosów przeciw, 16 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 9/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 9 do protokołu. 10. Uchwała nr 10/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: upoważnienia Rady Nadzorczej do podjęcia decyzji o przeznaczeniu i podziale przychodów powstałych w trakcie roku obrachunkowego. Oddano : 282 głosy za, 5 głosów przeciw, 10 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 10/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 10 do protokołu. 11. Uchwała nr 11/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: zatwierdzenia sprawozdania z realizacji uchwał i wniosków z Walnych Zgromadzeń w dniach r. do r.

5 Oddano : 283 głosów za, 6 głosów przeciw, 13 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 11/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 11 do protokołu. 12. Uchwała nr 12/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości. Oddano : 243 głosy za, 30 głosów przeciw, 13 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 12/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 12 do protokołu. 13. Uchwała nr 13/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: przyjęcia protokołu z lustracji problemowej. Oddano : 273 głosy za, 8 głosów przeciw, 14 głosy wstrzymujących się. Uchwała nr 13/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 13 do protokołu. 14. Projekt Uchwały Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. wniesiony przez członków Spółdzielni w trybie przepisu art. 8 ze zn. 3 ust. 11 ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych dot. ustalenia kosztu sporządzenia przez Spółdzielnię odpisów i kopii dokumentów. Oddano : 12 głosów za, 251 głosów przeciw, 13 głosów wstrzymujących się. Uchwała nie została podjęta. 15. Uchwała nr 14/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: odwołania Pana Stanisława Kłapacz od Uchwały Rady Nadzorczej nr 426/2015 z dnia r. o wykreśleniu z członkostwa w Spółdzielni Oddano : 262 głosów za, 6 głosów przeciw, 6 głosów wstrzymujących się. Uchwała nr 14/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 14 do protokołu. 16. Uchwała nr 15/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: odwołania Pani Stanisławy Chmura od Uchwały Rady Nadzorczej nr 419/2015 z dnia r. o wykreśleniu z członkostwa w Spółdzielni Oddano : 276 głosów za, 1 głos przeciw, 2 głosy wstrzymujące się. Uchwała nr 15/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 15 do protokołu. 17. Uchwała nr 16/2016 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik r. dotyczy: odwołania Pani Zdzisławy Kozioł od Uchwały Rady Nadzorczej nr 421/2015 z dnia r. o wykreśleniu z członkostwa w Spółdzielni Oddano : 218 głosy za, 8 głosów przeciw, 29 głosy wstrzymujące się. Uchwała nr 16/2016 została podjęta, a jej treść stanowi załącznik nr 16 do protokołu. V. Na tym protokół zakończono. Podpisy Kolegium:

6 Jerzy Cholewa Tomasz Wiśniewski Renata Krycia Sławomir Ćwikła I część Walnego Zgromadzenia II część Walnego Zgromadzenia III część Walnego Zgromadzenia IV część Walnego Zgromadzenia Gabriela Puzowska Kinga Rojek Barbara Wilk Waldemar Tomasiak