Fitech Sp. z o.o. (33) ul. Kościelna 5 (33) Sucha Beskidzka Strona 1 z 6

Transkrypt

1 Sucha Beskidzka, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Opracowanie innowacyjnego zintegrowanego systemu FITest do testowania podzespołów elektronicznych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych oraz obowiązkiem stosowania zasady konkurencyjności, FITECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością składa zapytanie ofertowe na: Dostawę wyposaŝenia IT w celu prowadzenia prac badawczo-rozwojowych, w postaci 10 szt Laptopów dla zakładu produkcyjnego FITECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Suchej Beskidzkiej. I. ZAMAWIAJĄCY: FITECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w dalszej treści zapytania ofertowego zwane jako FITECH. Adres: FITECH Sp.z o.o. ul. Kościelna Sucha Beskidzka Tel (33) Fax (33) II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). II.2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. II.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. II.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym jego etapie, bez podania przyczyn. II.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. II.7. O wprowadzonych zmianach w zakresie treści zapytania ofertowego Zamawiający poinformuje Wykonawców oraz zamieści informacje na stronie internetowej oraz w siedzibie Spółki. II.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem do Oferentów dotyczących dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień Sucha Beskidzka Strona 1 z 6

2 II.9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje FITECH do zawarcia umowy. II.10. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej. II.11. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie www Zamawiającego ( oraz zostało umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: III.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu IT obejmującego: 1. LAPTOP wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem MS Office 10 szt Szczegółowe parametry ww. wyposaŝenia zostały wskazane w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. III.2. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Oferowane urządzenia powinny być dostosowane do pracy w standardzie europejskim 2. Dostawca gwarantuje obsługę serwisową zgodną ze specyfikacją urządzenia. 3. Dostawca jest zobligowany do dostarczenia kompletnej specyfikacji technicznej danego urządzenia na etapie składania oferty. 4. Zamawiający określa termin realizacji zamówienia nie dłuŝszy niŝ 4 tygodnie od złoŝenia zamówienia. III.3. Niespełnienie wymagań technicznych dot. oferowanych urządzeń, określonych w pkt. III.1, III.2 oraz w załączniku nr 1, będzie skutkowało odrzuceniem oferty. IV. KRYTERIA OCENY: IV.1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w oparciu o kryterium Ceny waga: 100 pkt. IV.2. Punktacja obliczona zostanie jako stosunek ceny najniŝszej ze złoŝonych w postępowaniu ofert do ceny ocenianej oferty pomnoŝony przez wagę kryterium (100 pkt.). IV.3. Oferent powinien podać łączną wartość zamówienia tj. za dostawę wyposaŝenia wymienionego w pkt. III.1. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz rabaty. Cena powinna zostać podana w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT). IV.4. W przypadku podania ceny w walucie obcej wówczas dla potrzeb dokonania wyboru oferty - oferta przeliczona zostanie na PLN wg kursu sprzedaŝy tej waluty publikowanego przez NBP na dzień otwarcia ofert Sucha Beskidzka Strona 2 z 6

3 V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: V.1. ZłoŜenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeŝeń treści niniejszego zapytania ofertowego. V.2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie wykonali z naleŝytą starannością chociaŝby jednego z zamówień złoŝonych uprzednio przez FITECH lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. b. Wyklucza się podmioty dla których w stosunku do Zamawiającego zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe. V.3. Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta 2. Cenę zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. IV.3 i IV.4 3. Termin realizacji zamówienia maksymalnie 4 tygodnie. 4. Termin waŝności oferty - minimum 30 dni od daty zamknięcia naboru ofert. 5. Opis parametrów technicznych dostarczanych urządzeń lub oświadczenie, iŝ oferowane urządzenia są zgodne z warunkami technicznymi określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym w pkt. III.1 i w załącznik 1 6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych w stosunku do Zamawiającego. (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) Przez powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy rozumie się wzajemne powiązania między podmiotami, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który moŝe budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby upowaŝnione do składania ofert. W trakcie oceny ofert Zamawiający moŝe wezwać Oferentów do uzupełnienia braków formalnych złoŝonych ofert. V.4. Oferty naleŝy złoŝyć do dnia 4 czerwca 2014 r do godz V.5. Oferty naleŝy składać: pocztą elektroniczną na adres jolanta.wajdzik@fitech.pl (skan podpisanej oferty), pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na recepcji Zakładu (adres: ul. Kościelna 5; Sucha Beskidzka). Oferty składane pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście powinny zostać złoŝone w kopertach oznaczonych dopiskiem: Zapytanie Ofertowe na dostawę wyposaŝenia laboratoryjnego. V.6. Za termin złoŝenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w punkcie V.4 adres mailowy Sucha Beskidzka Strona 3 z 6

4 V.7. V.8. Oferty, które wpłyną po upływie terminu nie będą podlegały ocenie. Oferty zostaną otwarte dnia 5 czerwca 2014 r o godz. 09:00, termin wyboru zwycięskiej oferty nastąpi dnia 5 czerwca 2014 r Wyniki postępowania zostaną opublikowane na stronie www Zamawiającego ( w zakładce dotyczącej niniejszego postępowania. V.9. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Arkadiusz Bogdan Przewodniczący Komisji ds. Oceny. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia naleŝy kierować na adres arkadiusz.bogdan@fitech.pl lub telefonicznie pod nr telefonu: (33) ; V.10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. V.11. Dostawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na jedno zamówienie. V.12. FITECH dopuszcza moŝliwość złoŝenia jednej oferty przez kilka podmiotów, którzy na potrzeby wykonania zamówienia zawarli porozumienie / konsorcjum Sucha Beskidzka Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na Dostawę wyposaŝenia IT w celu prowadzenia prac badawczo-rozwojowych, w postaci 10 szt Laptopów dla zakładu produkcyjnego FITECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Suchej Beskidzkiej MINIMALNE WYMOGI DLA SPRZĘTU IT WSKAZANEGO W PKT. III.1 ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. LAPTOP wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem MS Office 5 szt Typ komputera - LAPTOP Wielkość wyświetlacza co najmniej 15 Typ wyświetlacza LED LCD z powłoką matową Zainstalowany system operacyjny MS WINDOWS 7Pro 64bit Typ procesora co najmniej procesor klasy x86; 64bit z rodziny Core i5 Pamięć operacyjna co najmniej 8GB Dysk twardy co najmniej 500GB Karta graficzna zintegrowana ze wsparciem HDMI Licencja oprogramowania MS OFFICE co najmniej wersja 2013 PL 2. LAPTOP wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem MS Office 5 szt Typ komputera - LAPTOP Wielkość wyświetlacza co najmniej 15 Typ wyświetlacza LED LCD z powłoką matową Zainstalowany system operacyjny MS WINDOWS 7Pro 64bit Typ procesora co najmniej procesor klasy x86; 64bit z rodziny Core i5 Pamięć operacyjna co najmniej 4GB Dysk twardy co najmniej 1TB Karta graficzna zintegrowana ze wsparciem HDMI Licencja oprogramowania MS OFFICE co najmniej wersja 2013 PL Fitech Sp. z o.o. Arkadiusz Bogdan Sucha Beskidzka Strona 5 z 6

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z realizacją projektu pt.: OPRACOWANIE INNOWACYJNEGO ZINTEGROWANEGO SYSTEMU FITest DO TESTOWANIA PODZESPOŁÓW ELEKTRONICZNYCH w Programie Operacyjnym Innowacyjna Gospodarka lata Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych; niniejszym oświadczam, Ŝe w stosunku do FITECH Sp. z o.o. z siedzibą ul. Kościelna 5; Sucha Beskidzka, w zakresie zakupów objętych wnioskiem, nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 6c ust. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcą 1. PowyŜsze informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu naleŝytej staranności.. (miejscowość) (data). (podpis) 1 dotyczy wykonawców wybranych w terminie od dnia 5 stycznia 2011r Sucha Beskidzka Strona 6 z 6