REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO PRZEDSZKOLA W DOMIECHOWICACH Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Gminnego Przedszkola w Domiechowicach zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1) Strukturę organizacyjną przedszkola, 2) Zakres działań poszczególnych organów przedszkola Przedszkole jest jednostką budżetową Samorządu Gminnego w Bełchatowie, której kierownikiem jest Dyrektor Przedszkola. 2 3 Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego Regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz samorząd terytorialny. 4 1

2 Przedszkole mieści się w budynku Szkoły podstawowej przy ul. Grabowej w Bełchatowie, w budynku Szkoły Podstawowej w Łękawie, budynku Gminnego Centrum Kultury w Kurnosie Drugim, w Niedyszynie 40. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników 5 Rozdział 2. Zasady kierowania przedszkolem Kierownikiem przedszkola jest Dyrektor. 2. Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 3. Dyrektor kieruje przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych. 7 Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez: 1. Organ prowadzący Gmina Bełchatów 2. Organ nadzoru pedagogicznego Kuratorium Oświaty w Łodzi. 8 W celu zapewnienia realizacji przez przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, dyrektor może w drodze zarządzania powołać zespół zadaniowy, w skład którego mogą wchodzić pracownicy przedszkola i rodzice wychowanków. Rozdział 3 2

3 Organizacja pracy przedszkola. 9 Struktura organizacyjna przedstawia się następująco: 1. Dyrektor 2. Wicedyrektor 3. Rada Pedagogiczna 4. Pracownicy administracyjni 5. Pracownicy obsługi 10 Strukturę wewnętrzną, zasady funkcjonowania, tryb pracy oraz szczegółowy zakres czynności pracowników określa regulamin wewnętrzny przedszkola oraz statut. Rozdział 4 Zasady funkcjonowania przedszkola. 11 Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: 1. Praworządność, 2. Służebność wobec społeczeństwa, 3. Racjonalnego gospodarowania mieniem, 4. Jednoosobowego kierownictwa, 5. Kontroli wewnętrznej, 6. Podziału zadań pomiędzy personelem, zgodnie z kompetencjami, 7. Wzajemnego współdziałania. 12 3

4 1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji Gospodarowanie środkami rzeczowymi i majątkiem odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. 14 Przedszkole organizuje stałe spotkania z rodzicami w celu wymiany informacji oraz dyskusji na tematy wychowawcze raz w miesiącu według harmonogramu uzgodnionego z Radą Rodziców. 14a 1. W okresie wakacyjnym, a także w przypadku dużej absencji dzieci lub absencji chorobowej nauczyciela dopuszczalne jest tworzenie innego składu grup przedszkolnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. W przypadku dużej absencji dzieci przedszkole funkcjonuje przy zadeklarowanej minimum piątce dzieci. Rozdział 5 Zakresy działania i kompetencje. 15 Dyrektor przedszkola: 1. Do zakresu działań i kompetencji dyrektora należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru pedagogicznego, 4

5 b) opracowanie ewaluacji wewnętrznej pracy placówki, z uwzględnieniem lokalnych potrzeb, ustalenie sposobu jego wykonania, dokumentowania oraz wykorzystania wyników, c) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie ewaluacji wewnętrznej pracy placówki, d) przekazanie raportu z ewaluacji wewnętrznej pracy placówki Radzie Rodziców i Radzie Pedagogicznej, e) opracowanie programu rozwoju placówki wspólnie z Rada Pedagogiczną z wykorzystaniem wyników ewaluacji wewnętrznej pracy placówki, f) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w placówce, g) gromadzenie informacji o pracy nauczycieli w celu dokonywania oceny ich pracy, według zasad określonych w odrębnych przepisach, h) przygotowanie arkusza organizacji Przedszkola i przedstawienie go do zatwierdzenia organowi prowadzącemu, i) przewodzenie Radzie Pedagogicznej i realizacja jej uchwał, j) wstrzymywanie uchwał Rady Pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa i powiadomienie o tym właściwych organów, k) dysponowanie środkami finansowymi Przedszkola, l) współpraca z rodzicami, organem prowadzącym oraz instytucjami nadzorującymi i kontrolującymi, m) kierowanie polityką kadrową Przedszkola, zatrudnianie i zwalnianie nauczycieli oraz innych pracowników Przedszkola, n) podejmowanie decyzji o przyjęciu oraz skreśleniu dziecka z Przedszkola w czasie roku szkolnego, o) wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych. p) wydawanie poleceń służbowych wszystkim pracownikom, q) premiowanie i wynagradzanie wszystkich pracowników zgodnie z regulaminem, a także udzielanie kar porządkowych, zgodnie z Kodeksem pracy. Wicedyrektor Do zadań Wicedyrektora Przedszkola należy: 5

6 a) pełnienie funkcji zastępcy dyrektora w przypadku jego nieobecności w placówce, b) przygotowywanie projektu rocznego planu pracy przedszkola, tygodniowego rozkładu zajęć oraz informacji o stanie pracy przedszkola w zakresie mu przydzielonym, c) współpraca ze służbą zdrowia oraz z ramienia Dyrekcji Przedszkola z rejonową poradnią psychologiczno-pedagogiczną, d) prowadzenie czynności związanych z nadzorem pedagogicznym oraz doskonaleniem zawodowym. 2. Uprawnienia Wicedyrektora: a) jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Przedszkola podczas pełnienia bieżącego nadzoru nad Przedszkolem, a także podczas pełnienia funkcji zastępcy dyrektora, ma więc prawo do przydzielania zadań służbowych i wydawania poleceń, b) ma prawo, pełniąc nadzór pedagogiczny, formułować projekt oceny pracy nauczycieli, ma prawo wnioskować do dyrektora w sprawach nagród i wyróżnień oraz kar porządkowych nauczycieli, c) ma prawo używania pieczątki osobowej z tytułem: Wicedyrektor Przedszkola oraz podpisywania pism, d) dotyczących wewnętrznego funkcjonowania placówki. 3. Wicedyrektor Przedszkola odpowiada: a) jak każdy nauczyciel oraz b) służbowo przed Dyrektorem Przedszkola, Rada Pedagogiczną i organem odpowiedzialnym za poziom ewaluacji wewnętrznej i stan doskonalenia zawodowego nauczycieli przedszkola, a także za bezpieczeństwo osób i wyposażenia materialnego przedszkola podczas pełnienia przez siebie funkcji zastępcy dyrektora oraz podczas bieżącego nadzoru nad przedszkolem. 17 Nauczyciele 1. Nauczyciel odpowiada za zdrowie, bezpieczeństwo i opiekę powierzonych mu wychowanków oraz za prawidłowy przebieg procesu dydaktyczno wychowawczego. 6

7 2. Wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez Dyrektora. Nauczyciel wspierający: 1. Zapoznanie się z dokumentacją dziecka w szczególności: z orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej, opiniami specjalistycznymi oraz dokumentacją medyczną, z danymi zawartymi przez rodziców w karcie zgłoszenia dziecka do przedszkola, z informacji dotyczącymi sytuacji zdrowotnej, rodzinnej oraz poziomu rozwoju psychoruchowego będącymi w posiadaniu psychologa przedszkolnego, 2. Wstępna obserwacja i diagnoza dziecka oraz konsultacje z nauczycielem wychowania przedszkolnego, psychologiem, logopedą i innymi specjalistami, 3. Opracowanie we współpracy z zespołem ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej indywidualnego programu edukacyjno-terapeutycznego dla każdego dziecka, modyfikacja tego programu zgodnie z przeprowadzoną corocznie ewaluacją udokumentowaną w arkuszach obserwacji, 4. Ścisła współpraca w realizacji indywidualnego programu z nauczycielem przedszkolnym i pozostałymi terapeutami, 5. Przekazywanie bieżącej informacji o postępach i trudnościach w realizacji programu rodzicom, prawnym opiekunom dziecka, 6. Wspomaganie rozwoju wszystkich dzieci w grupie z zasadą indywidualizacji pracy i podmiotowości dziecka oraz dostosowanie metod i form pracy do możliwości rozwojowych dzieci, 7. Podejmowanie próby eliminowania przyczyn i przejawów zaburzeń, 8. Tworzenie właściwej atmosfery sprzyjającej akceptacji dzieci niepełnosprawnych przez kolegów, 9. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nauczyciel wspierający ma prawo do: 1. Dostępu do wszystkich informacji o stanie zdrowia dziecka, o jego rozwoju psychoruchowym, o sytuacji rodzinnej i materialnej dziecka, 2. Wystawiania opinii do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej oraz innych poradni specjalistycznych oraz instytucji pomocowych dotyczących rozwoju 7

8 psychoruchowego dziecka oraz przebiegu działań terapeutycznych na terenie przedszkola; każdorazowo opinia taka jest przedstawiana. Nauczyciel terapeuta: 1. Korygowanie zaburzeń psychicznych wynikających z trudności adaptacyjnych do dydaktycznych i społecznych wymagań Przedszkola, 2. Prowadzenie indywidualnej pracy korekcyjno-kompensacyjnej, 3. Współpraca z wychowawcami i rodzicami, 4. Organizowanie innej pomocy specjalistycznej dla dzieci i ich rodziców Zadania Rady Pedagogicznej. a) Rada Pedagogiczna jest kolegialnym organem placówki realizującym statutowe zadania dotyczące kształcenia, wychowania i opieki. b) Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest Dyrektor Przedszkola. c) W skład rady wchodzą wszyscy nauczyciela pracujący w Przedszkola. d) W zebraniach Rady Pedagogicznej mogą także brać udział z głosem doradczym osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Pedagogicznej przedstawiciel Rady Rodziców. e) Rada obraduje na zebraniach plenarnych Rady Pedagogicznej. Zebrania te organizowane są przed rozpoczęciem roku szkolnego, po zakończeniu zajęć, po półrocznej pracy i dla celów szkoleniowych. f) Zebrania mogą być organizowane przez: - przewodniczącego, - organ prowadzący, - co najmniej 1/3 członków Rady g) Przewodniczący przygotowuje i prowadzi zebrania Rady Pedagogicznej oraz jest zobowiązany do zawiadomienia z 3- dniowym wyprzedzeniem jej członków o terminie i porządku zebrania zgodnie z regulaminem rady, z wyjątkiem Rady nadzwyczajnej w nagłej potrzebie. h) Dyrektor przedszkola przedstawia Radzie Pedagogicznej nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym ogólne wnioski wynikające z przeprowadzania ewaluacji wewnętrznej oraz dokonania oceny analizy pracy przedszkola. 8

9 2. Do kompetencji Rady Pedagogicznej należy: a) podejmowanie uchwał w sprawie: opracowania i zatwierdzenia statutu przedszkola b) zatwierdzenie rocznego planu pracy przedszkola, c) ustalenie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli d) opracowanie programu rozwoju placówki e) podejmowanie uchwał w sprawie skreślenia z listy wychowanków / w związku z nieprzestrzeganiem regulaminu przedszkola przez rodziców / f) podejmowanie uchwał w sprawie innowacji, eksperymentów i zajęć autorskich 3. Rada Pedagogiczna opiniuje: a) organizację placówki w tym zwłaszcza tygodniowy rozkład zajęć b) przyjęcie lub skreślenie z listy przedszkolaków w trakcie roku szkolnego c) projekt planu finansowego placówki d) wnioski Dyrektora o przyznanie nauczycielom nagród, odznaczeń i innych wyróżnień e) propozycje Dyrektora dotyczące przydziału nauczycielom stałych prac i zajęć w ramach f) wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatne zajęcia dydaktyczno - wychowawczo opiekuńcze. 19 Rada Rodziców 1. Rada Rodziców jest samorządną reprezentacją rodziców. 2. Rada Rodziców może: a) występować do Rady Pedagogicznej i Dyrektora z wnioskami i opiniami dotyczącymi wszystkich spraw przedszkola, b) uczestniczyć w bieżącym i perspektywicznym planowaniu pracy przedszkola, c) brać udział w doskonaleniu organizacji i warunków pracy przedszkola, d) opiniować programy nauczania i wychowania oraz zadania opiekuńcze, e) organizować działania mające na celu podnoszenie kultury pedagogicznej w rodzinie i w środowisku, f) podejmować działania na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla przedszkola zwłaszcza na działalność opiekuńczo- wychowawczą, 9

10 3. Rada Rodziców sama opracowuje i uchwala regulamin swojej działalności, który nie może być sprzeczny ze statutem przedszkola. 4. Fundusze Rady Rodziców pochodzą z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł i ich wydatkowanie określa regulamin Rady Rodziców. 20 Pracownicy administracyjni: Referent 1. sprawowanie opieki nad całością pomieszczeń i sprzętu przedszkola, 2. zaopatrywanie przedszkola sprzęt, 3. uczestniczenie w zebraniach z rodzicami i naradach roboczych i w razie potrzeby w posiedzeniach Rady Pedagogicznej, 4. przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami 5. prowadzenie dokumentacji formalnej pracowników i dzieci 6. gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, 7. zapewnianie materiałów kancelaryjnych oraz środków niezbędnych do pracy placówki, 8. prowadzenie dzienników podawczych i załatwianie korespondencji. Intendent 1. Pobieranie i odprowadzanie środków pieniężnych z instytucji finansowych. 2. Przyjmowanie odpłatności za przedszkole, dbałość o terminowe regulowanie jej przez rodziców. 3. Przechowywanie w kasie pancernej środków pieniężnych oraz druków ścisłego zarachowania. 4. Przestrzeganie pogotowia kasowego i rozliczanie go na podstawie rachunków sprawdzonych i podpisanych przez dyrektora. 5. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ewidencji pozaksięgowej, aktualizacja wywieszek inwentarzowych. 10

11 6. Planowanie dekadowych jadłospisów zgodnie z normami i zasadami żywienia dzieci w wieku przedszkolnym. 7. Planowanie i organizacja bieżących zakupów artykułów żywnościowych. 8. Dostarczanie i wysyłanie pism urzędowych dotyczących funkcjonowania przedszkola. 9. Przyjmowanie artykułów żywnościowych do magazynu z zachowaniem wymaganych formalności. 10. Codzienne prowadzenie rejestru zakupów artykułów żywnościowych. 11. Prowadzenie rejestru jakości zdrowotnej artykułów spożywczych. 12. Prowadzenie rejestru dostawców surowców i artykułów spożywczych żywienia zbiorowego. 13. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji żywieniowej dzienny raport magazynowy. 14. Wydawanie artykułów zgodnie z dokumentem zapotrzebowanie żywnościowe na dany dzień. 15. Wyliczanie stawki żywieniowej. 16. Przestrzeganie stawki żywieniowej, informowanie o jej wysokości dyrektora przedszkola. 17. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni przedszkolnej. 18. Zaopatrywanie przedszkola w środki czystości, artykuły biurowe i inne, zlecone przez dyrektora. 19. Kontrola kuchni przedszkolnej pod względem czystości i stanu technicznego. 20. Stały nadzór nad pracą pracowników kuchni. 21. Współdziałanie z dyrektorem i wszystkimi pracownikami przedszkola. 22. Wykonywanie czynności wpływających na poprawę jakości funkcjonowania przedszkola zleconych przez dyrektora. Pracownicy obsługi: 21 11

12 Asystent wychowawcy Organizacja pracy : - pomoc nauczycielce przy wychowankach w ciągu całego dnia ich pobytu w przedszkolu; - doraźne zstępowanie woźnej sprzątaczki w przypadku jej nieobecności; Opieka nad dziećmi : - przygotowanie materiału do zajęć z dziećmi; - pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed wyjściem na spacer, - opieka w czasie spacerów i wycieczek, - pomoc przy ubieraniu i rozbieraniu przed i po leżakowaniu dzieci; - w czasie snu dzieci czuwanie nad nimi; - pomoc przy myciu rąk, korzystaniu z toalety, - pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących, - czuwanie nad estetycznym wyglądem dziecka; - w razie zdarzenie się dziecku małej przygody - umycie i przebranie; - sprzątanie wspólnie z dziećmi zabawek; - udział w dekorowaniu sali; - pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających. Przestrzeganie BHP - zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu, - umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym zgodnie z instrukcją użytkowania, - używanie odzieży ochronnej zgodnie z jej przeznaczeniem, - wykonywanie badań profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Gospodarka materiałowa : - zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przedszkolu, - dbałość o powierzony sprzęt, rośliny, zwierzęta, Sprawy ogólne : - dbałość o estetyczne wygląd, 12

13 - pomoc przy zakupie pomocy, sprzętu, zabawek i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania przedszkola, - wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy placówki. Kucharka Postanowienia ogólne 1. Kucharka obowiązana jest do wykonywania swoich obowiązków w czasie i miejscu określonym przez dyrektora przedszkola. 2. Kucharka ściśle współpracuje z pomocą kucharki i intendentem. Obowiązki szczegółowe 3. Kucharka właściwie organizuje pracę personelu kuchennego. 4. Dba o przestrzeganie zasad BHP oraz właściwe wykorzystanie sprzętu kuchennego. 5. Kucharka sporządza posiłki zgodnie z wymogami racjonalnego żywienia a) porcjuje posiłki, b) dba o najwyższą jakość, smak i estetykę wydawanych posiłków, c) dba o zgodność kaloryczną przygotowywanych posiłków z ich zaplanowana wartością, d) wydaje posiłki o wyznaczonych godzinach. 6. Kucharka pobiera produkty spożywcze z magazynu żywnościowego w ilościach przewidzianych recepturą a) zabezpiecza je przed przerobieniem, b) kwituje ich odbiór w raportach żywieniowych. 7. Kucharka dba o utrzymanie porządku i przestrzega higieny osobistej. 8. Kucharka dba o czystość pomieszczeń kuchennych, utrzymuje w stanie używalności powierzony sprzęt kuchenny. 9. Kucharka natychmiast zgłasza intendentowi przedszkola powstałe usterki oraz wszelkie nieprawidłowości stanowiące zagrożenie zdrowia lub życia. 13

14 10. Kucharka może uczestniczyć w zakupach wyposażenia kuchni. 11. Kucharka codziennie pobiera próby żywieniowe i właściwie je przechowuje. 12. Stosuje normy i zasady zawarte w przedszkolnych księgach HACCP 13. Wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora przedszkola wpływające na podniesienie jakości jego pracy. Kucharka odpowiada za : 14. Ścisłe przestrzeganie receptury przygotowywanych posiłków. 15. Racjonalne wykorzystywanie w posiłkach dla dzieci i personelu produktów spożywczych pobranych z magazynu. 16. Właściwe porcjowanie posiłków zgodnie z normami żywienia. 17. Oszczędne gospodarowanie produktami spożywczymi. 18. Zgodność kaloryczną przygotowywanych posiłków z ich zaplanowaną wartością. 19. Przygotowywanie i przechowywanie próbek pokarmowych zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej. 20. Wzorową czystość w kuchni i pomieszczeniach przyległych (korytarz). 21. Wzorową czystość sprzętów i naczyń kuchennych oraz odzieży ochronnej. Pomoc kuchni 1. Wykonywanie prac w sposób zgodny z wymogami Sanepidu i zasadami BHP oraz stosowanie się do otrzymywanych poleceń i wskazówek przełożonych i Dyrektora przedszkola. 2. Znajomość wszystkich instrukcji sporządzonych dla potrzeb kuchni przedszkolnej; 3. Wykonywanie prac przygotowawczych do posiłków. 4. Utrzymywanie pomieszczeń kuchni i naczyń kuchennych w należytej czystości, zgłaszanie na bieżąco ewentualnych usterek i ubytków. 5. Systematyczne wyparzanie naczyń kuchennych. 6. Pomoc przy wydawaniu posiłków. 7. Wykonywanie poleceń kucharki wynikających z codziennego podziału pracy. 8. Współodpowiedzialność materialna za sprzęt kuchenny i naczynia będące w użytkowaniu, zabezpieczenie ich przed zniszczeniem i kradzieżą. 9. Obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy w kuchni. 10. Podnoszenie kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach, kursach itp. 14

15 11. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora. Konserwator 1. Systematyczne lokalizowanie usterek występujących w przedszkolu poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń dydaktycznych, socjalnych, komunikacyjnych, pomieszczeń i obiektów sportowych. 2. Kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych działających w przedszkolu (wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektroenergetycznych, klimatyzacyjnych). 3. Systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie remontów bieżących zgłaszanych przez pracowników przedszkola oraz zapisanych w zeszycie usterek. 4. Wykonywanie innych prac remontowo budowlanych, nie wymagających specjalistycznego przygotowania i sprzętu, zleconych przez dyrektora przedszkola. 5. Troska o wyposażenie warsztatu w niezbędny sprzęt, narzędzia i materiały, 6. Dokonywanie zakupów, zamawianie materiałów w placówkach handlowych w uzgodnieniu z sekretarzem lub dyrektorem szkoły. 7. Utrzymywanie porządku i czystości w warsztacie. 8. Utrzymywanie w porządku i czystości terenów przedszkolnych (koszenie trawy, 9. wyrównywanie terenu, przycinanie krzewów i drzew, omiatanie, odśnieżanie itp.). 10. Wykonywanie innych poleceń wydanych przez dyrektora placówki. Sprzątaczka Sprzątanie Codzienne : - zamiatanie, odkurzanie sali, ścieranie kurzu (na mokro) ze sprzętu, zabawek, pomocy dydaktycznych, parapetów, półek, - mycie umywalek, sedesów (wanny, brodzika ) wraz z glazurą z użyciem środków dezynfekujących, - sprzątanie pomocy oraz sali po zajęciach programowych, 15

16 - mycie, pastowanie, froterowanie parkietu w miarę potrzeby częściowo ( raz na 2 tygodnie całość ). Do codziennych obowiązków należy zatem utrzymanie we wzorowej czystości sal i pomieszczeń przydzielonych do sprzątania. I raz w tygodniu : - zmiana ręczników ( pranie i prasowanie ), - zmiana fartuchów ochronnych. I raz w miesiącu : - generalne porządki - mycie okien, drzwi, lamperii, parapetów, glazury, - pranie firanek, listew, lamp oświetleniowych, mycie zabawek, sprzętu, mebli, - trzepanie dywanów, czyszczenie wykładzin, Przestrzeganie BHP - odpowiednie zabezpieczenie przed dziećmi produktów chemicznych pobranych do utrzymania czystości, - zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu, - umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym zgodnie z instrukcją użytkowania, - używanie odzieży ochronnej zgodnie z jej przeznaczeniem, - wykonywanie badań profilaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sprawy ogólne : - dbałość o estetyczne wygląd, - wykonywanie innych czynności poleconych przez dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy placówki. Rozdział 6 Obieg dokumentów 16

17 21 1. Obieg dokumentów w przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie odrębnych przepisów. 2. W przedszkolu funkcjonuje jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem dyrektora przedszkola. 22 Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie dyrektora w sprawie określenia polityki rachunkowości przedszkola. Rozdział 7 Organizacja rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie z funkcjonującą procedurą skarg i wniosków. 2. Szczegółowy sposób ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określa dyrektor w drodze zarządzenia. 3. Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 4. Księga skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola. Rozdział 8 Działalność kontrolna w przedszkolu Kontrola obejmuje czynności podlegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i realizacji zadań statutowych przez przedszkole. 2. Celem kontroli jest w szczególności: 17

18 a) Zbieranie przez dyrektora bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności przedszkola, b) Badanie zgodności działań przedszkola z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych, c) Ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia, d) Ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazanie sposobów i środków umożliwiających ich usunięcie, e) Analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzanie rekontroli oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności pracowników kontrolowanych. 25 System kontroli w przedszkolu obejmuje: 1. Kontrolę wewnętrzną, 2. Kontrolę zewnętrzną 26 Kontrolę wewnętrzną sprawuje dyrektor zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. 27 Kontrolę zewnętrzną w przedszkolu sprawują: 1. Wydziały i biura wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy, 2. Wydział kontroli i Audytu Wewnętrznego, 3. Zespoły powoływane doraźnie w zakresie ustalonym przez Wójta, 4. Sanepid, 18

19 5. Straż Pożarna. Rozdział 9 Postanowienia końcowe 28 Wszyscy pracownicy Przedszkola w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 29 Wszyscy pracownicy przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie, na zasadach określonych przepisami prawa. 19