ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Zawarta w dniu 2017 r. w Łodzi, pomiędzy: EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi pod nr RIK/2/2008, zwane w dalszej części umowy Zleceniodawcą, które reprezentuje: Błażej Moder Dyrektor a w dalszej części umowy Zleceniobiorcą Działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa doradcza, która stanowić będzie element realizacji projektu Poszerzenie oferty kulturalno edukacyjnej Narodowego Centrum Kultury Filmowej. 2. Usługa dotyczy doradztwa w kwestii opracowania szczegółowych założeń scenariusza wystawy Materia Kina wraz z propozycją zmian w istniejącym scenariuszu oraz ze sporządzeniem listy obiektów i instalacji sugerowanych do uwzględnienia w ciągu ekspozycyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem tych sekcji, które będą aplikować w swej strukturze technologie rozszerzonej rzeczywistości. Aspekt ten jest szczególnie ważny ze względu na fakt, że jednym ze sposobów doświadczania wystawy Materia kina będzie format gry toczącej się częściowo w przestrzeni rozszerzonej (AR) i wirtualnej rzeczywistości (VR). Znajomość technicznych i intelektualno-immersywnych aspektów tego zjawiska jest wciąż kwestią nierozpoznaną w wystarczający sposób, w szczególności usługa będzie polegać na:

2 1) przeprowadzeniu analizy założeń inicjalnych scenariusza wystawy Materia kina i dokonanie modyfikacji pod kątem możliwości wykorzystania w niej technologii AR/VR, zaproponowanie różnorodnych i często uzupełniających się formatów AR/VR, a także zasygnalizowanie ich wad oraz korzyści możliwych do zaistnienia w działaniach ekspozycyjnych; 2) sporządzeniu pisemnej analizy założeń scenariuszowych, wraz z propozycją zmian w istniejącym scenariuszu oraz ze sporządzeniem listy obiektów i instalacji sugerowanych do uwzględnienia w ciągu ekspozycyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem sekcji Na planie zdjęciowym. 3. Usługa doradcza wiąże się także z wykorzystaniem podobnych technologii rozszerzonej rzeczywistości w przestrzeni wystawy Mechaniczne oko. W tym wypadku zadaniem eksperta nie będzie stworzenie formatu odbiorczego wystawy, lecz tematyzacja zjawiska virtual reality przez pełne opracowanie finalnej sekcji ekspozycji dotyczącej przestrzeni VR. Scenariusz Mechanicznego oka przewiduje, że cyfrowe nośniki staną się zarówno punktem wyjścia, jak również dojścia we wspomnianej wystawie. A zatem ramowy układ kompozycji wymaga głębokiego namysłu intelektualnego nad teraźniejszością i przyszłością tej akurat technologii audiowizualnej. Zadaniem Zleceniobiorcy pozys kanej do współpracy będzie więc napisanie szczegółowego scenariusza ostatniej sekcji wystawy wraz z opisem obiektów ekspozycyjnych, scenariuszem materiałów audiowizualnych i eksplikacją filozofii miejsca stanowiącego puentę zwiedzania Mechanicznego oka. 4. Realizacja zadań opisanych w ust. 2 i 3 będzie wykonana w następujący sposób: 1) Zleceniobiorca w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do przedłożenia Zleceniodawcy pisemnej analizy założeń scenariuszowych z konkretnymi rozwiązaniami dla danej z przestrzeni wystawienniczych. Dokument ten powinien wykorzystać informacje dotyczące uwarunkowań przestrzenno-funkcjonalnych budynku EC1 Wschód oraz koncepcję merytoryczną działania NCKF-u. 2) analiza, którą Zleceniobiorca będzie zobligowany przedłożyć Zleceniodawcy, powinna zawierać szczegółową ocenę i sugestie korekt dotyczących ścieżki dydaktycznej Materia Kina oraz Mechaniczne oko. Zleceniobiorca odniesie się do założeń scenariuszowych, aranżacyjnych i edukacyjnych związanych z wystawą. Przedłoży propozycje zmian, wykorzystując w tym celu swą wiedzę i kompetencje z zakresu praktyki filmowej. W miarę możliwości przedłoży materiał ikonograficzny dla podparcia swych tez i rozpoznań. Zwróci uwagę na walory edukacyjne, wskazując na zauważone przez siebie w przedłożonych dokumentach braki i wady.

3 3) w ramach realizacji zamówienia Zleceniobiorca zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą, w tym do udziału w pięciu spotkaniach warsztatowych dla każdej z przestrzeni wystawowych, poświęconych proponowanym wariantom przygotowania koncepcji. Spotkania te odbędą się w budynku NCKF, w terminie ustalonym ze Zleceniodawcą. 4) Zleceniobiorca zobowiązany będzie również na bieżąco odnosić się do pytań dostarczonych drogą mailową lub telefoniczną przez Zleceniodawcę (maksymalnie 3 zapytania). Terminy spotkań zostaną uzgodnione pomiędzy stronami. Zleceniobiorca w terminie 3 dni od spotkania będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne wnioski ze spotkań w koncepcji lub odnieść się do takich wniosków na piśmie, jeśli uważa, że ich uwzględnienie nie byłoby celowe; 5) Zleceniodawca ma prawo zgłoszenia uwag do opracowania w terminie 7 dni od przekazania opracowania, a Zleceniobiorca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag w terminie 3 dni; 6) Przedmiot umowy zostanie opracowany i dostarczony do Zleceniodawcy w języku polskim, w pliku zapisanym w formacie doc lub docx. 2 Termin realizacji Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zleceniodawcy przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w terminie do 31 lipca Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wartość wynagrodzenia za prawidłowo zrealizowany przedmiot umowy wynosi:,00 zł brutto (słownie:. złotych), wg stawki za 1 godzinę pracy.. zł brutto. 2. Strony zgodnie ustalają iż czas realizacji obowiązków wynikających z n iniejszej umowy w ramach wynagrodzenia umownego nie przekroczy.. godzin w całym okresie świadczenia umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zleceniodawcy i nie ulegnie zwiększeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz zawiera wszelkie koszty Zleceniobiorcy, związane z wykonaniem niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie będzie wypłacone w dwóch częściach:

4 1) Za miesiąc czerwiec 2017 w kwocie nie wyższej niż,00 zł brutto (. złotych ); 2) Za miesiąc lipiec 2017 w pozostałej kwocie wynikającej z ust Zleceniobiorca wystawi rachunek raz w miesiącu za wykonanie przedmiotu umowy. Obowiązkowym załącznikiem do rachunku jest sprawozdanie z realizacji przedmiotu umowy wraz z zestawieniem godzin, przy czym liczba godzin przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć liczby wskazanej w ust Wynagrodzenie będzie wypłacone raz w miesiącu i będzie stanowiło iloczyn przepracowanych godzin i stawki godzinowej. 7. Podstawą wystawienia przez Zleceniobiorcę ostatniego rachunku jest otrzymanie od Zleceniodawcy protokołu, stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 8. Rachunek zostanie wystawiony na EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, Łódź, NIP: , REGON: Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na rachunku w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionego rachunku. 10. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dokonania stosownych potrąceń z wynagrodzenia na poczet zaliczki na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z obowiązującym prawem. 11. Zleceniobiorca najpóźniej w dniu zawarcia umowy złoży oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr.. do umowy oraz zaświadczenie o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne ( w przypadku podlegania do ubezpieczeń społecznych z innego tytułu ). 12. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia kosztów składki na ubezpieczenie społeczne wraz z karnymi odsetkami w przypadku gdyby jego dane z oświadczenia, o którym mowa wyżej okazało się nieprawdziwymi wobec zweryfikowania tytułu jego ubezpieczenia przez ZUS i zobligowania Zleceniodawcy do zapłaty zaległych składek wraz z zaległymi odsetkami. 13. Za datę zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 14. Zleceniodawca nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 15. Zleceniobiorca oświadcza, że wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 jest zgodne z ustawą z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i stawka roboczogodzin przyjęta przy jego realizacji nie jest niższa niż minimalna określona w ww. ustawie.

5 Zleceniobiorca przedłoży Zleceniodawcy sprawozdanie z realizacji przedmiotu umowy wraz z zestawieniem godzin. 4 Sposób wykonywania Umowy 1. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem, kwalifikacjami oraz środkami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonywania wynikających z niniejszej Umowy obowiązków i nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające mu wykonywanie tych obowiązków. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z Umowy z należytą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych przez niego usług oraz w oparciu o obowiązujące regulacje i przepisy. 3. Na każdorazowe wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do składania uwag oraz wszelkich wyjaśnień Zleceniodawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 5. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wszelkich danych przekazanych Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 5 Obowiązki Zleceniobiorcy 1) wykonania przedmiotu Umowy osobiście; 2) zapewnienia poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości świadczonych usług; 3) bezzwłocznego i pisemnego informowania Zleceniodawcy o zdarzeniach, mogących mieć wpływ na konieczność wprowadzenia zmian w Umowie; 4) pozyskania we własnym zakresie, danych koniecznych do realizacji Umowy; 5) wykonania przedmiotu Umowy w oparciu o najbardziej aktualne opracowania i dokumenty.

6 6 Obowiązki Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego odpowiadania na wnioski i zapytania Zleceniobiorcy w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy. 2. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszystkie niezbędne dokumenty. 7 Współpraca Zleceniobiorcy ze Zleceniodawcą 1. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się: 1) ze strony Zleceniodawcy:... 2) ze strony Zleceniobiorcy: 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie powoduje konieczności zmiany umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze stron informuje drugą stronę, na piśmie o nowej osobie upoważnionej do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy. 3. Osoby wskazane w ust. 1 są osobami odpowiedzialnymi za przesyłanie w formie pisemnej lub elektronicznej akceptacji wszelkich ustaleń między stronami umowy. 4. Bieżące kontakty pomiędzy stronami odbywać się będą za pośrednictwem poczty elektronicznej, rozmów telefonicznych oraz spotkań koordynacyjnych. 8 Kary umowne 1. Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 30% wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zleceniodawca może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.

7 9 Zmiany umowy i postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą w drodze polubownej lub przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: