ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/6.1.1/2010

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POKL/6.1.1/2010 w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Monika Grzesiak-Chmura, dotyczące organizacji i przeprowadzenia szkoleń z zakresu ECDL Core, ECDL Advanced i ECDL WebStarter. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Lublin, dnia 15 października 2010 r. Strona 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Monika Grzesiak-Chmura Adres rejestracyjny: Lublin, ul. B. Sekutowicza 3/14 Siedziba:, NIP: REGON: tel./fax: OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 30 grudnia 2009 r. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH a. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi szkoleniowej. b. Zakres usługi obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej z zakresu ECDL Core, ECDL Advanced i ECDL WebStarter łącznie wraz z organizacją egzaminów w ramach ww. szkoleń dla uczestników projektu osób pozostających bez. c. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 3.1 MIEJSCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji i przeprowadzenia szkoleń w granicach administracyjnych miasta Chełm, w salach szkoleniowych / komputerowych o łatwym dostępie dla osób przyjezdnych. 3.2 MODUŁY SZKOLENIOWE Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji i przeprowadzenia łącznie 316 godzin szkoleń wraz z egzaminami w ramach niżej wymienionych modułów: ECDL Core: 102 godziny, Strona 2

3 ECDL Advanced: 82 godziny, ECDL WebStarter: 132 godziny. 3.3 HARMONOGRAM SZKOLEŃ Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji i przeprowadzenia łącznie szkoleń wraz z egzaminami zgodnie z następującym harmonogramem ramowym: ECDL Core: grudzień 2010 r. kwiecień 2011 r. ECDL Advanced: listopad 2010 r. luty 2011 r. ECDL WebStarter: styczeń 2011 r. czerwiec 2011 r. 3.4 LICZBA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przeprowadzić szkolenia dla trzech grup 10-osobowych (łącznie 30 osób tj. w ramach ECDL Core 10 osób, ECDL Advanced 10 osób i ECDL WebStarter 10 osób) w wymiarze godzinowym określonym w pkt. 3.2 i zgodnie z harmonogramem ramowym, o którym mowa w pkt WYMOGI DOTYCZĄCE ORGANIZACJI SZKOLEŃ 1. Poprzez godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną, czyli 45 minut zegarowych zajęć. 2. Szkolenia będą odbywać się w dni robocze, nie częściej niż dwa razy w tygodniu każde. Szkolenia nie mogą rozpoczynać się wcześniej niż o godzinie 8:00 oraz kończyć później niż o godz. 20:00. Liczba godzin w jednym dniu nie może przekroczyć 5 godzin szkoleniowych. 3. Rekrutację osób biorących udział w szkoleniach przeprowadzi Zamawiający. 4. Szkolenia prowadzone będą zgodnie ze szczegółowym zakresem merytorycznym projektu. 5. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 6. W ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni: a. sale komputerowe przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne: rzutnik multimedialny, projektor, ekran, tablice, plansze, sprzęt A/V, minimum 11 stanowisk komputerowych z siecią wewnętrzną i dostępem do internetu, Strona 3

4 b. catering (uzupełniany w trakcie szkolenia) oraz ciepły posiłek w ramach każdego dnia szkoleniowego, c. warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania zajęć zgodne przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, d. wystarczającą liczbę własnych licencji na oprogramowanie komputerowe wykorzystywane przy realizacji szkoleń, e. nieodpłatną dostawę uczestnikom w trakcie szkolenia indywidualnych materiałów szkoleniowych odpowiadających zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych w postaci podręczników / skryptów umożliwiających samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia oraz materiały piśmiennicze (długopis, ołówek, notatnik formatu A4), które po zakończeniu szkolenia przekazuje każdemu uczestnikowi na własność, f. nieodpłatną dostawę materiałów własnych i opracowań wykładowców obejmujących swoim zakresem tematykę szkolenia oraz jego cały cykl spięte w estetyczny sposób lub zbindowane, które zostaną wydane uczestnikom szkolenia w momencie rozpoczęcia szkolenia, g. oznaczenie sal szkoleniowych / komputerowych, materiałów szkoleniowych oraz dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz według wzorów określonych przez Zamawiającego, h. ubezpieczenie osób uczestniczących w szkoleniu od następstw nieszczęśliwych wypadków, i. kwalifikacje i umiejętności wykładowców adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich szkoleń oraz wszelkie standardy prowadzenia szkoleń wynikające z innych umów bądź wymogów w przypadku szkoleń ECDL, j. organizację egzaminów w ramach poszczególnych modułów zgodnie z zasadami certyfikacji ECDL, k. wydanie przeszkolonym osobom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia zgodnych z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskania kwalifikacji i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31 poz. 216), l. wydanie odpowiedniego Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych uczestnikom szkoleń zgodnie z zasadami certyfikacji ECDL i zakresem projektu. Strona 4

5 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: a) mogą wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usług szkoleniowych, których przedmiotem była organizacja szkoleń z zakresu ECDL (Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych) w ramach jednego zamówienia o wartości minimum ,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto każde, przy czym szkolenia te zostały zrealizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i zostały zlecone wykonawcy przez beneficjenta projektu (w celu weryfikacji spełniania ww. warunku, Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanych usług, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie), b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: dysponować minimum czterema osobami posiadającymi certyfikat ECDL Advanced na stanowisku trenera w zakresie prowadzenia szkoleń ECDL, dysponować minimum dwiema osobami na stanowisku specjalisty ds. organizacji szkoleń i kierownika projektu, które posiadają doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń i wiedzę dotyczącą funduszy europejskich, c) posiadają zaświadczenie podmiotu udzielającego certyfikacji programów szkoleń pod kątem zgodności ich zakresu z wymaganiami międzynarodowego Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL) potwierdzające, iż Wykonawca spełnia określone wymogi merytoryczne proponowanych programów szkoleń zgodnie z certyfikacją ECDL oraz posiadają status Centrum Egzaminacyjnego ECDL i Laboratorium ECDL, d) są wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych, Strona 5

6 e) działają zgodnie z wdrożoną polityką wg normy ISO 9001:2001 lub równoważnej, obejmującej szkolenia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na piśmie według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (II piętro), do dnia 27 października 2010 r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do. 3. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na realizację szkoleń w ramach podwykonawstwa w projekcie Program aktywizacji zawodowej. Koperta powinna zawierać pieczęć Wykonawcy. 4. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, b) potwierdzenie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 usług szkoleniowych, których przedmiotem była organizacja szkoleń z zakresu ECDL (Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych) w ramach jednego zamówienia o wartości minimum ,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) brutto każde, które zostały zrealizowane w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i zostały zlecone Wykonawcy przez beneficjenta projektu (potwierdzenie musi obejmować informacje o wartości wykazanych usług, przedmiocie, datach wykonania i odbiorcach oraz musi być uzupełnione załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie), c) życiorys zawodowy co najmniej czterech trenerów prowadzących szkolenie / kurs z udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń / kursów z zakresu szkoleń informatycznych i posiadających certyfikat ECDL Advance, Strona 6

7 d) życiorys zawodowy co najmniej dwóch osób na stanowisku specjalisty ds. organizacji szkoleń i kierownika projektu, które posiadają doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń i wiedzę dotyczącą funduszy europejskich, e) kopia zaświadczenia podmiotu udzielającego certyfikacji programów szkoleń pod kątem zgodności ich zakresu z wymaganiami międzynarodowego Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL) potwierdzającego, iż Wykonawca spełnia określone wymogi merytoryczne proponowanych programów szkoleń zgodnie z certyfikacją ECDL, f) kopie certyfikatów potwierdzających posiadanie statusu Centrum Egzaminacyjnego ECDL i statusu Laboratorium ECDL, g) potwierdzenie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, h) potwierdzenie posiadania normy ISO 9001:2001 lub równoważnej, obejmującej szkolenia, i) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Oferta musi zawierać podpis/-y osoby/-ób uprawnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli osoba/-y podpisująca/-e dokumenty działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa, musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 6. Nieprzedłożenie kompletu dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Dokumenty, których żąda Zamawiający, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/-e do występowania w imieniu Wykonawcy. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. SPOSÓB OBLICZENIA CENY PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Przy sposobie obliczenia ceny przez Wykonawcę określa się następujące zasady: a. Wykonawca określi cenę łączną na wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania zamówienia, Strona 7

8 b. cena oferty zaproponowana i ustalona w formularzu oferty jest ceną ryczałtową (zawierającą ewentualny planowany na 2011 r. podatek VAT i niezmienną do zakończenia realizacji usługi) zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U nr 16 poz. 93 z późn. zm.), c. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą przez niego opłacane w ramach umowy i powinny być one doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie, d. należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie, e. płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się w trzech transzach po przeprowadzeniu każdego modułu szkolenia objętego zamówieniem oraz złożenia dokumentacji potwierdzającej jego wykonanie (listy obecności, dzienniki zajęć) przez Wykonawcę, f. Wykonawca zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 2. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 3. Termin związania ofertą upływa w ciągu 10 dni roboczych od upływu terminu składania ofert tj. w dniu 12 listopada 2010 r. 8. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający oceni złożone oferty, przyznając odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z następującymi kryteriami: L.P. NAZWA KRYTERIUM WAGA PUNKTOWA 1. CENA DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ 10 RAZEM 100 Strona 8

9 KRYTERIUM 1. CENA 1. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 70 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena danej oferty) x 70 pkt. 2. Przez cenę należy rozumieć sumę (pkt. a. + pkt. b. + pkt. c.): a. ceny brutto za organizację i przeprowadzenie szkoleń w ramach modułu ECDL Core, b. ceny brutto za organizację i przeprowadzenie szkoleń w ramach modułu ECDL Advanced, c. ceny brutto za organizację i przeprowadzenie szkoleń w ramach modułu ECDL WebStarter. KRYTERIUM 2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Kryterium będzie liczone następująco: Ilość usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń w zakresie innym niż ECDL w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (0-10 pkt.) - za każdą wykazaną usługę Zamawiający przyzna 2 pkt. Liczba osób przeszkolonych w zakresie ECDL (0-10 pkt.) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie za każde 30 osób przeszkolonych w ramach zorganizowanych i przeprowadzonych przez Wykonawcę szkoleń Zamawiający przyzna 2 pkt. KRYTERIUM 3. KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ 1. Punkty w tej kategorii przyznawane będą według następującego kryterium: Doświadczenie trenera w prowadzeniu szkoleń z zakresu objętego zamówieniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (0-10 pkt.) - za przeprowadzenie 1 szkolenia przez trenera z zakresu ECDL, w którym wzięło udział minimum 10 osób Zamawiający przyzna 2 pkt. 2. Po weryfikacji ofert przez Zamawiającego, wyłoniony zostanie Wykonawca, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 3. Za najkorzystniejszą zostanie oceniona oferta z największą łączną liczbą punktów przyznanych według powyższych kryteriów. 4. Zamawiający wyklucza możliwość wniesienia protestu i odwołania od wyników oceny. Strona 9

10 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, w której cena będzie wyższa niż kwota założona w budżecie projektu. 9. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania przekazywane będą pisemnie, faksem, pocztą oraz telefonicznie. 2. Zamawiający dokona badania i oceny złożonych ofert w terminie 2 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 3. Zamawiający zawrze umowę na wykonanie zamówienia w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania wyboru oferty, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 5. Wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania ubiegających się o zamówienie. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone złożone oferty. 7. Niniejsze zapytanie jest opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz dostępne do wglądu w jego siedzibie. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Grzesiak-Chmura (m.chmura@asentia.pl, tel ), Katarzyna Grzesiak (k.grzesiak@asentia.pl, tel ). Strona 10