UMOWA. zwaną dalej Zamawiającym a. zwaną dalej Wykonawcą łącznie zwanymi dalej Stronami

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu 2014 r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a. zwaną dalej Wykonawcą łącznie zwanymi dalej Stronami zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (numer postępowania GOZ /14) o następującej treści: 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować, wykonać, dostarczyć, zmontować oraz wypoziomować fabrycznie nowe meble w trzech salach konferencyjnych w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy oraz zamontować wieszaki w holu ma parterze siedziby. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się zamontować sprzęt nagłaśniający i rzutnik na sali konferencyjnej na parterze siedziby oraz przenieść z trzech sal konferencyjnych użytkowane obecnie meble do piwnicy znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis sal konferencyjnych, przedmiotu zamówienia i zapotrzebowanie ilościowe zawiera załącznik nr 1 do umowy Dostawa zostanie zrealizowana do dnia 10 grudnia 2014 r. do siedziby Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, przy ulicy Barskiej 28/ Wykonawca dokona oględzin lokalizacji sal konferencyjnych Zamawiającego w dniu zawarcia umowy o godz. 10:00. W trakcie oględzin dokona również pomiarów wnęki znajdującej się w sali konferencyjnej na pierwszym piętrze (sala 127) celem dopasowania wymiarów szafy wnękowej. Z oględzin zostanie spisany protokół. 3. Wykonawca wykona i przedłoży Zamawiającemu w terminie 10 kolejnych dni od dnia zawarcia umowy w jego siedzibie dwa różne projekty sal konferencyjnych (dla każdej sali konferencyjnej dwa różne projekty, przy czym sale położone na pierwszym piętrze mają zostać objęte jednym projektem) uwzględniające wyposażenie przewidziane w pkt. III załącznika nr 1 do umowy wraz z ich opisem (opis ma zawierać wskazanie materiałów, z jakich mają być wykonane meble, wymiary mebli, sposób posadowienia i rozlokowania poszczególnych mebli). Zamawiający w terminie 4 dni roboczych wybierze jeden z przedłożonych projektów dla każdej z sal konferencyjnych (tj. dla sali położonej na parterze oraz dla sal położonych na pierwszym piętrze) i ewentualnie wniesie uwagi do wybranego projektu. Skorygowany projekt Wykonawca przedłoży do ponownej akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania uwag do wybranego projektu Zamawiający zaakceptuje projekt albo odmówi jego akceptacji w terminie 3 dni roboczych od jego

2 otrzymania brak informacji w tym terminie należy traktować jako brak uwag. W przypadku nieuwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca na pisemne żądanie przedstawi projekt uwzględniający ww. uwagi w terminie 3 dni roboczych. Nieuwzględnienie uwag Zamawiającego lub nieprzedstawienie projektu uwzględniającego zgłoszone uwagi uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 4. Wykonawca może przystąpić do dostawy i montażu mebli po uzyskaniu akceptacji danego projektu przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami. 5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o terminie rozpoczęcia dostawy i montażu na salach konferencyjnych w siedzibie Zamawiającego mebli z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca poinformuje Zamawiającego faksem na numer 22/ lub na adres sekretariat-organziacyjny@gip.pip.gov.pl o terminie dostawy. Wykonawca dostarczy meble i dokona ich montażu w dni robocze w godz. 8-16: Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o terminie odbioru mebli z 2 dniowym wyprzedzeniem. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokolarnie protokół zawierał będzie co najmniej następujące informacje: nazwę Wykonawcy i Zamawiającego, spis i ilość dostarczonych mebli, datę odbioru mebli, informację, czy Zamawiający zgłasza uwagi do stanu, ilości i jakości dostarczonych mebli, podpisy przedstawicielu obu stron umowy. Do protokołu mają być załączone również certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności odbieranych mebli (jeżeli dotyczy) oraz atesty, o których mowa w załączniku numer 1 do umowy (dla zaoferowanych mebli). 7. W przypadku gdy dostawa części mebli nastąpi po terminie wskazanym w 2 ust. 1, nie później jednak niż do dnia 22 grudnia 2014 r., dostawa zostanie udokumentowana odrębnym protokołem (dotyczy to dostawy, o której mowa w 3 ust. 5). Postanowienia ust. 6 stosuje się wówczas odpowiednio. 8. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest znieść użytkowane obecnie meble z sal konferencyjnych do piwnicy znajdującej się w podziemiu siedziby Zamawiającego na zasadach określonych w dalszych postanowieniach umowy. 9. W przypadku, gdy Wykonawca przy dostawie i znoszeniu mebli będzie chciał korzystać z wind znajdujących się w siedzibie Zamawiającego zobowiązany jest on je zabezpieczyć przed zniszczeniem. Wykonawca zobowiązany jest również zabezpieczyć ciągi piesze przed zniszczeniem Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi. zł (słownie: ) w tym podatek VAT. Wartość poszczególnych składników umowy zawiera załącznik nr 2 do umowy (formularz cenowy). 2. Koszty zaprojektowania, wykonania, zakupu, transportu, montażu, rozładunku i wypoziomowania mebli w pomieszczeniach Zamawiającego ponosi Wykonawca. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie protokołu, o którym mowa w 2 ust. 6 i jeżeli dotyczy protokołu, o którym mowa w 2 ust. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć prawidłowo wystawioną fakturę, nie później niż do dnia 29 grudnia 2014 r. (data wpływu do Zamawiającego) do godz Faktura będzie wskazywała ceny jednostkowe dostarczonych mebli, wykonania projektów i usługi związanej z realizacją umowy. 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Meble do sal konferencyjnych dla PIP GIP 2014 r. Strona 2

3 5. Zamawiający uiści zapłatę tylko za meble dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 22 grudnia 2014 roku (z tym, że za niedostarczenie mebli w terminie wskazanym w 2 ust. 1 umowy naliczone będą kary umowne na zasadach określonych w 4). Zamawiający nie ma obowiązku uiszczenia zapłaty i odbioru mebli dostarczonych po ww. terminie. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca uprawniony będzie do dochodzenia od Zamawiającego odsetek ustawowych od kwoty nieuregulowanej w terminie. 7. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego 2 ust W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn przez niego zawinionych będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust W przypadku opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w całości lub w części. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do kary umownej w wysokości 20% wartości z podatkiem VAT mebli niedostarczonych w ww. terminie. 5. W przypadku stwierdzenia na etapie odbioru przedmiotu umowy, że jego parametry nie odpowiadają wymaganiom określonym w umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie mebli, które nie spełniają ww. wymagań, nie uiścić zapłaty za meble, które nie zostaną odebrane i dochodzić kary umownej w wysokości 20 % wartości z podatkiem VAT mebli nie odebranych. 6. W przypadku opóźnienia w wykonywaniu obowiązku określonego w 5 ust. 2a, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w 5 ust. 2a osobno dla każdego mebla. 7. W przypadku opóźnienia w wykonywaniu obowiązku określonego w 5 ust. 2d, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w ust. 5 ust. 2d osobno dla każdego mebla. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy. O naliczeniu kar umownych (uzasadnienie faktyczne i prawne) Zamawiający będzie informowały faksem/ /pisemnie Wykonawcę. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych może wskazać przyczyny, dla których kary nie powinny być mu naliczone (podając uzasadnienie faktyczne i prawne). W przypadku nie wpłynięcia w ww. terminie faksem/ /pisemnie informacji do Zamawiającego o negacji kar umownych przyjmuje się, że Wykonawca akceptuje kary umowne. 9. Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 10. W przypadku dokonania zniszczeń, w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie je naprawić na własny koszt. W przypadku nie wywiązania się z ww. obowiązku w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia konieczności wykonania naprawy Zamawiający uprawniony będzie do dokonania naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Meble do sal konferencyjnych dla PIP GIP 2014 r. Strona 3

4 5. 1. Przedmiot umowy objęty jest 36 - miesięczną gwarancją. Początek okresu gwarancji następny dzień po dniu podpisania przez Strony umowy protokołu, o którym mowa w 2 ust. 6 lub 2 ust W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a/ wykonywania bezpłatnych napraw gwarancyjnych dostarczonych mebli. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie stawić się w siedzibie Zamawiającego celem oględzin mebli/naprawy mebli w terminie 3 dni roboczych licząc pod dnia następnego po otrzymania zgłoszenia; koszty związane z dojazdem ww. osoby do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Maksymalny termin naprawy 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. b/ w przypadku, gdy naprawa mebli będzie wymagała ich transportu do siedziby Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój koszt transport do miejsca naprawy mebli i ich transportu do siedziby Zamawiającego po wykonanej naprawie; c/ w przypadku, gdy naprawa mebli będzie wymagała demontażu mebli Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na swój koszt demontaż mebli i ich ponowny montaż po wykonaniu naprawy (w tym pokrywa on koszt dojazdu osoby wykonującej montaż/demontaż mebli); d/ wymiany niesprawnych/wadliwych mebli w przypadku trzykrotnego zepsucia się tego samego egzemplarza mebla - w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie. Do nowo dostarczonych mebli zastosowanie mają warunki gwarancji określone w ust. 1 i 2, okres gwarancji wymienionych mebli 36 miesięcy od dnia ich dostarczenia. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie mógł dostarczyć takiego samego egzemplarza mebla zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od otrzymania ww. informacji wskazać Zamawiającemu do wyboru 2 meble o zbliżonych parametrach i funkcjach użytkowych celem wyboru, który meble ma zostać dostarczony. Zamawiający przekaże informację w ww. zakresie w terminie 4 dni roboczych od otrzymania ww. informacji (w przypadku braku informacji w tym terminie uznaje się, że Wykonawca może dostarczyć mebel wybrany przez siebie). Do nowo dostarczonych mebli zastosowanie mają warunki gwarancji określone w ust. 1 i 2, okres gwarancji wymienionych mebli 36 miesięcy od dnia ich dostarczenia. 3. Naprawy gwarancyjne realizowane będą u Wykonawcy lub Zamawiającego. Koszty transportu i ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu naprawy ponosi Wykonawca. Koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego osób, które będą wykonywały naprawy ponosi Wykonawca Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie korzystał z podwykonawców w zakresie.. 2. Jeżeli Wykonawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie, na podstawie której oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane w 3 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U ) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy Meble do sal konferencyjnych dla PIP GIP 2014 r. Strona 4

5 zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 4 ust. 3 umowy Osobą uprawnioną z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy jest: a) Pani/Pan.., tel., mail., fax.. b) Pani/Pan.., tel., mail., fax.. 2. Osobą uprawnioną z ramienia Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w trakcie okresu gwarancji jest: Pani/Pan.., tel., mail., fax Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; 2) zmiany nazwy oraz formy prawnej stron w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; 3) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych. 3. Strony zgodnie postanawiają, że termin wskazany w 2 ust. 1 lub 3 ust. 5 może zostać zmieniony w przypadku, gdy wykonanie umowy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. O zaistnieniu ww. okoliczności Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie, na co najmniej 7 dni roboczych przed upływem terminu wskazanego w 2 ust.1 lub 3 ust Wykonawca uprawniony będzie do dostarczenia Zamawiającemu mebli innych niż wskazane w załączniku numer 1 w przypadku, gdy (muszą być spełnione łącznie niżej wskazane przesłanki): a) meble wskazane w załączniku numer 1 zostały wycofane z produkcji lub rynku; b) Wykonawca poinformował pisemnie Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed upływem terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 o wystąpieniu okoliczności wskazanej w lit. a załączając oświadczenie producenta w tym zakresie oraz wskazując nazwę, model, opis mebli, które oferuje dostarczyć wraz ze zdjęciami; c) Wykonawca zaoferował dostawę mebli, które charakteryzują się parametrami technicznymi, walorami estetycznymi i użytkowymi równoważnymi lub lepszymi od parametrów/walorów wskazanych w załączniku numer 1; d) Zamawiający pisemnie zaakceptuje zaoferowane przez Wykonawcę meble, o których mowa w lit. c przed rozpoczęciem dostawy. 5. Zmiany, o których mowa wyżej nie mogą spowodować zwiększenia wartości wynagrodzenia z podatkiem VAT, o którym mowa w 3 ust Wykonawca w związku z realizacją niniejszej umowy - zobowiązuje się do: 9. Meble do sal konferencyjnych dla PIP GIP 2014 r. Strona 5

6 a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i z niniejszą umową ujawnienie powierzonych danych W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2. Za dni robocze Strony uznają kolejne dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.) Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości 10 % łącznej ceny umowy z podatkiem od towarów i usług, to jest w kwocie. zł. 2. Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne Wykonawca pozostawi kwotę 30% zabezpieczenia. Kwotę tę Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później, niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy Strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. 2. Z ostrożności Strony ustalają, że w razie braku rozwiązania sporu w drodze negocjacji, zostanie on rozstrzygnięty przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią załączniki numer 1 i Meble do sal konferencyjnych dla PIP GIP 2014 r. Strona 6

7 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze Stron. 13. Zamawiający Wykonawca Załącznik numer 1 do umowy z dnia r. pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy a.. OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Załącznik numer 2 do umowy z dnia r. pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy a.. FORMULARZ CENOWY Meble do sal konferencyjnych dla PIP GIP 2014 r. Strona 7