SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Klucze Adres: Klucze, ul. Partyzantów 1 Tel. (32) Fax (32) ; klucze@gmina-klucze.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót p.n..zagospodarowanie placu centrum Klucz przy pawilonie handlowym Biedronka Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 uzp. Opracował: Bożena Szromnik Zatwierdził: Wójt Gminy mgr Małgorzata Węgrzyn Klucze, r

2 1. Zamawiający: Gmina Klucze reprezentowana przez Wójta Gminy Klucze z siedzibą w Urzędzie Gminy Klucze, zwany w dalszej części zamawiającym. Adres: Klucze, ul. Partyzantów 1. Tel. (32) Fax (32) Regon: strona internetowa 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn.zm.) zwanej dalej ustawą. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia stanowi Zagospodarowanie placu w centrum Klucz przy pawilonie handlowym Biedronka polegające na: - częściowym zerwaniu istniejącej nawierzchni asfaltowej - uzupełnieniu zerwanej nawierzchni materiałem kamiennym, - ułożeniu kostki brukowej grubości 8 cm na drogach i parkingach - ułożeniu kostki brukowej gr 6 cm na chodnikach i wyspie centralnej - wykonaniu zieleńców - dostawie i montażu ławek parkowych i koszy Kody CPV: roboty drogowe, parkingi, strefy ruchu pieszego 3.2. Szczegółowy zakres prac określa: Przedmiar robót - załącznik Nr 3/ do pobrania/ Kosztorys nakładczy załącznik Nr 4 /do pobrania/. 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia : do 30 wrzesień 2008r. Miejsce wykonania zamówienia: Klucze. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

3 5.1.posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, 5.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust.1 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych). 6. Wykaz dokumentów i warunków, wymaganych od wykonawcy: 6.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Oferta na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wg wzoru stanowiącego zał. Nr 2 do SIWZ, Kosztorys ofertowy, Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej: dokumenty te wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie wykonawcy o udzieleniu 36-miesięcznej gwarancji na wykonane roboty- stanowiące załącznik Nr 5 do SIWZ Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS,że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art.23 ust.1 ustawy. W takim przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. 8. Podwykonawcy:

4 Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców. W takim przypadku wymagane jest podanie w Formularzu oferty nazw firm oraz zakres robót powierzonych podwykonawcom do wykonania. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Imię i nazwisko: mgr Bożena Szromnik Stanowisko służbowe: inspektor ds. gospodarki komunalnej Tel. (32) wew.55 Fax (32) Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej link BIP Przetargi Odpowiedzi na zapytania będą stanowić integralną część SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz udostępniona na stronie internetowej link BIP Przetargi. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej link BIP Przetargi. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualna modyfikacja będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 11. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach/modyfikacji SIWZ/ przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania o dalsze 30 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania z ofertą winna być wyrażona na piśmie. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 12.Zasady przygotowania oferty:

5 12.1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności, Formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez upoważnioną osobę(-y), Kserokopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez upoważnioną osobę za zgodność z oryginałem, Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcę W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem OFERTA Zagospodarowanie placu w centrum Klucz. W przypadku ofert przysłanych pocztą, należy je oznaczyć OFERTA Zagospodarowanie placu w centrum Klucz Nie otwierać przed dn r. godz W przypadku oferty wspólnej należy wymienić nazwy z określeniem siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. Jeżeli ofert tych wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 13.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Klucze pok. Nr 117 w godzinach pracy urzędu ( ). Oferty należy składać

6 do dnia r. do godz , osobiście lub za pośrednictwem poczty. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, Klucze, ul. Partyzantów 1 pok. Nr I p. Sala Narad. Obecność Oferentów nie jest obowiązkowa. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 14.Opis sposobu obliczania ceny oferty: 14.1.Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oferty Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny będą powodem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 i Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 100% = 100 pkt. Cena oferty brutto % Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: najniższa cena oferty netto C = cena netto oferty badanej x waga kryterium

7 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i nie będzie podlegać odrzuceniu. 16. Forma i zasady wnoszenia wadium: Zamawiający nie wymaga wadium od Oferentów. 17. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 18. Zmiana i wycofanie oferty: Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. 19. Oferty wariantowe i częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 20. Wykluczenie wykonawcy z postępowania: Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej Specyfikacji i ustawie. 21. Odrzucenie oferty : Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności w art.89 ust.1 oraz art.90 ust.3 ustawy. określonych 22. Unieważnienie postępowania: Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli wystąpią, okoliczności o których jest mowa w art.93 ust.1 ustawy. 23. Istotne postanowienia umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Termin płatności Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Wykonawcy w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do

8 siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza częściowe fakturowanie po realizacji min. 50% zakresu rzeczowego, w wysokości nie przekraczającej 50% wynagrodzenia umownego Zmiany umowy Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy na podstawie art. 144 ustawy 24. Postanowienia końcowe 24.1.Zamówienia na roboty dodatkowe i uzupełniające. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia na roboty dodatkowe i uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 i 6 ustawy Ogłoszenie o wyniku postępowania O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury; o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne i o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej link BIP Przetargi Środki ochrony prawnej W postępowaniu objętym niniejszym zamówieniem publicznym przysługuje Wykonawcy środek ochrony prawnej w postaci protestu przepisy Rozdziału 2 Działu VI ustawy Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie przewiduje żadnych innych formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ogłoszenie o zawarciu umowy Zamawiający zamieści na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 25.Wykaz załączników: Formularz oferty - załącznik Nr 1, Oświadczenie - załącznik Nr 2, Przedmiar robót - załącznik Nr Kosztorys nakładczy załącznik Nr Oświadczenie o udzieleniu gwarancji załącznik Nr 5.

9 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 1 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:... Adres:... TEL./FAX:... REGON:... NIP:... Dla: Gmina Klucze, Klucze ul. Partyzantów 1 W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na udzieleniu zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zagospodarowanie placu w centrum, Klucz przy pawilonie handlowym Biedronka Ja (imię i nazwisko)... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że FIRMA: 1. Oferuje: a) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za cenę: - cena netto...zł (słownie:......) - cena brutto...zł (słownie:......) - w tym VAT...zł (słownie:......) b) Wykonania całości prac stanowiących przedmiot zamówienia w terminie do dnia 30 wrzesień 2008r. Niżej wymieniony zakres prac zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie*,

10 . c) Akceptuję warunki płatności 14 dni od dnia poprawnie złożonej faktury, przelewem na konto bankowe : Zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 3. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 4. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5.Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Strona Niniejszym informuję, że niżej wymienione dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: a)... b)... c) (miejscowość) (data) ( podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy) niepotrzebne skreślić

11 Załącznik Nr 2 do SIWZ... pieczęć wykonawcy Oświadczenie Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Zagospodarowanie placu w centrum Klucz przy pawilonie handlowym Biedronka reprezentując Wykonawcę (nazwa) oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. Nr 223 z 2007r. poz z późn.zm.) tzn.: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówień. 6. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych..... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

12 Załącznik Nr 5 Oświadczenie Oświadczamy, że na wykonane przez nas roboty wykonane w ramach zamówienia publicznego na Zagospodarowanie placu w centrum Klucz przy pawilonie handlowym Biedronka udzielamy 36 miesięcznej gwarancji. Data i podpis