DYREKTOR GENERALNY Wrocław, dnia 13 września 2010r. DOLNOŚLĄSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO. wg rozdzielnika

Transkrypt

1 DYREKTOR GENERALNY Wrocław, dnia 13 września 2010r. DOLNOŚLĄSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO OA.II /10/ZP/PN wg rozdzielnika Dotyczy: przetargu nieograniczonego na realizację zadania: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. i usług kurierskich na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz Delegatur w Legnicy, Wałbrzychu i Jeleniej Górze Działając na podstawie art. 38 ust. 2 w związku z ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawa Pzp Zamawiający informuje, iż wpłynęły zapytania do SIWZ. Zapytania w raz z odpowiedziami zamieszczono poniżej. 1. Czy Zamawiający może ujednolicić w ogłoszonym zamówieniu słownik świadczonych przez Wykonawcę usług w przedmiocie: paczka, jako paczka pocztowa oraz wyekspediowanie, jako przyjęcie do nadania, przemieszczenie i doręczenie przesyłek? Odp.: Tak, Zamawiający ujednolici w/w definicje w załączniku nr 1.1 do SIWZ (w załączeniu). 2. Czy Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian w komparycji umowy uwzględniających informacje o Spółce Akcyjnej Wykonawcy wynikające z ustawy Kodeks Spółek Handlowych. 3. Wzór umowy nr 2 A par. 2 ust. 3 czy Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszego zapisu i przyjęcie nowego brzmienia: W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca. Odp.: Tak Zamawiający dopuszcza wprowadzenie w/w zapisu. Istotne postanowienia umowne Wzór Nr 2A Dotychczasowy zapis treści par. 2 ust. 3: Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę, tj. dostarczania uszkodzonych przesyłek, 1

2 opóźnienia w dostarczaniu, niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Wykonawcę. W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 4. Wzór umowy nr 2 B par. 6 ust. 1 - Wykonawca wnosi o zmianę niniejszego paragrafu i przyjęcie nowego brzmienia: Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w przepisach wskazanych w par. 4 ust. 1 umowy, w tym również, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło: wskutek siły wyższej i jej następstw, z powodu naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w umowie. 6 Wykreśla się treść zapisu ust Odszkodowania/ kary umowne są określone w załączniku Nr wynikającym z Regulaminu świadczenia usług kurierskich przez Wykonawcę. 2 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnie małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań (np.: klęski żywiołowe m.in. powodzie, pożary o dużych rozmiarach, wichury o dużych rozmiarach, trzęsienie ziemi o dużych rozmiarach - i o dużej sile oddziaływania na obszarach działalności Wykonawcy, epidemie), zakazy importu i eksportu, blokady granic i portów, załamanie systemu finansowego Państwa, zamieszki, strajki generalne czy działania zbrojne. 5. Rozdział XV ust 5 SIWZ Czy Zamawiający na podstawie zapisu Z innych, niemożliwych do przewidzenia w momencie podpisywania niniejszej umowy przyczyn przyjmuje, przyszłe ewentualne zmiany dot. warunków realizacji przez Wykonawcę usług, w tym zmiany cen za realizację usługi odbioru przesyłek (korespondencji). 6. Czy Zamawiający w ramach niniejszego Zamówienia, przyjmuje świadczenia przez Wykonawcę powszechnych i niepowszechnych usług w tym odbiór przesyłek (korespondencji). Działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawa Pzp Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści SIWZ poprzez : 2

3 Standardowe formularze (str.2 SIWZ) Wykreślenie zapisu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 2A/1, Nr 2B/1. Rozdz. II Opis przedmiotu zamówienia Zadanie I ust.2.wykreślenie zapisu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do umowy nr 2.A. Zadanie II ust.3.wykreślenie zapisu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do umowy nr 2.A. Wzór oferty Ust. 4 Potwierdzamy przyjęcie warunków umownych zawartych w istotnych postanowieniach umownych zawartych załączniku nr 2A Usługi pocztowe wykreślenie zapisu : wraz z załącznikiem do umowy, 2B Usługi Kurierskie wykreślenie zapisu wraz z załącznikiem do umowy. Istotne postanowienia umowne Wzór Nr 2A Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g. na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz Delegatur w Legnicy, Wałbrzychu i Jeleniej Górze Zmienia się treść zapisu: 1 ust.2 dotychczasowy o zapis treści: Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2A do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik Nr 1 do Umowy Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uszczegółowionymi na podstawie Regulaminów wewnętrznych Wykonawcy (stanowiących załączniki Nr.. do umowy), ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz załącznika Nr 1.1(tabela wyceny) 5 ust.3 dotychczasowy o zapis o treści: w terminie 14 dni od otrzymania faktury od Wykonawcy. w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę 3

4 5 ust.4 Dotychczasowy zapis o treści: Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 6 ust.7 Dodaje się pkt 3 o treści: Załącznik Nr 1.1 (Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia). Istotne postanowienia umowne Wzór Nr 2A korekta: 2B Świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania i dostarczania przesyłek na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu oraz Delegatur w Legnicy, Wałbrzychu i Jeleniej Górze Zmienia się treść zapisu: 1 ust.3 dotychczasowy o zapis treści: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik do umowy nr 2.B. Świadczenie usług kurierskich odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uszczegółowionymi na podstawie Regulaminów wewnętrznych Wykonawcy (stanowiących załączniki Nr.. do umowy), ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy oraz załącznika Nr 1.1(tabela wyceny) 4 Wykreśla się treść zapisów ust.1, 2, 3, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą umową a Zamawiający do nadawania przesyłek na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie szczegółowym świadczenia usługi kurierskiej danego Wykonawcy w obrocie krajowym oraz zagranicznym. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot Umowy. 5 ust.2 dotychczasowy o zapis o treści: w terminie 14 dni od otrzymania faktury od Wykonawcy. 4

5 w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę 5 ust.3 Dotychczasowy zapis o treści: Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8 ust.7 Dodaje się pkt 3 o treści: Załącznik Nr 1.1 (Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia) *** Dotychczasową treść Załącznika Nr Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia zastępuje się Załącznikiem Zamiennym. Treść załączników Nr 2A oraz 2B zostaje anulowana tym samym przestaje być integralną częścią SIWZ. *** Zamawiający informuje, iż zmiana treści SIWZ nie spowodowała zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu i nie podlega obowiązkowi zamieszczenia zmiany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odpowiedzi na pytania umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego. Załączniki: 1. Zamienny załącznik Nr 1.1 Tabela do wyceny - sporządzenia wartości szacunkowej zamówienia Dyrektor Generalny Urzędu Jolanta Krupowicz 5