REGULAMIN RADY RODZICÓW Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. gen. bryg. Stanisława SOSABOWSKIEGO przy Ambasadzie RP w Hadze z siedzibą w Brunssum

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. gen. bryg. Stanisława SOSABOWSKIEGO przy Ambasadzie RP w Hadze z siedzibą w Brunssum Rozdział I Podstawa prawna. 1 Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. Ustaw z 1996 r. Nr 67, poz.329 z późn. zmianami). 2. Ustawa z dnia 11 kwietnia 2007 r. o zmianach ustawy o systemie oświaty oraz zmianach niektórych innych ustaw (Dz.U. z dnia 9 maja 2007 r. Nr 80, poz.542). 3. Statut Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. gen. bryg. Stanisława SOSABOWSKIEGO przy Ambasadzie RP w Hadze z siedzibą w Brunssum. Rozdział II Postanowienia ogólne 2 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o szkole, należy przez to rozumieć Szkolny Punkt Konsultacyjny im. gen. bryg. Stanisława SOSABOWSKIEGO przy Ambasadzie RP w Hadze z siedzibą w Brunssum. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o rodzicach, należy przez to rozumieć ogół rodziców lub opiekunów prawnych uczniów szkoły. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o organach szkoły, należy przez to rozumieć odpowiednio: - Kierownika Szkolnego Punktu Konsultacyjnego, - Radę Pedagogiczną, - Samorząd Uczniowski, - Szkolną Radę Rodziców. 4. Rodzice współdziałają ze szkołą za pośrednictwem Szkolnej Rady Rodziców zwanej dalej Radą Rodziców.

2 5. Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców uczniów uczęszczających do Szkolnego Punktu Konsultacyjnego im. gen. bryg. Stanisława SOSABOWSKIEGO przy Ambasadzie RP w Hadze z siedzibą w Brunssum. 6. Rada Rodziców jest samorządnym, wewnętrznym i niezależnym organem szkoły, współdziałającym z kierownikiem SPK, radą pedagogiczną, samorządem uczniowskim, Ośrodkiem Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, jako organem prowadzącym szkołę oraz sprawującym nadzór pedagogiczny w realizacji zadań szkoły. 7. Terenem działania Rady Rodziców jest budynek szkoły, jak również wszystkie miejsca, w których przebywają uczniowie SPK, rodzice uczniów i nauczyciele w związku ze sprawami dotyczącymi szkoły. Rozdział III. Organizacja i zasady działania Rady Rodziców Reprezentantem rodziców uczniów każdej klasy jest Rada Klasowa. 2. Zebranie rodziców wybiera spośród siebie Radę Klasową składającą się z minimum 2 osób. 3. Wybory do Rad Klasowych odbywają się w sposób tajny, a głosowanie odbywa się na przygotowanych kartach do głosowania. 4. Radę Rodziców tworzą przedstawiciele Rad Klasowych, po dwóch przedstawicieli z każdej klasy. Rada Rodziców wyłania osoby do pełnienia następujących funkcji: a) przewodniczącego i wiceprzewodniczącego, tworzących Prezydium, oraz b) sekretarza, skarbnika oraz członków Rady Rodziców. 5. Powołanie Prezydium Rady Rodziców i innych osób funkcyjnych odbywa się na pierwszym zebraniu Rady Rodziców. 6. Zebranie Rady Rodziców zwołuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący. Zebranie sprawozdawczo-wyborcze powinno być zwołane w terminie do 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego Kadencja członka Rady Rodziców trwa 1 rok szkolny. 2. Po zakończeniu rocznej kadencji dopuszczalne jest powtórne zgłoszenie kandydatury danej osoby do Rady Rodziców.

3 3. Członkowie Rady Rodziców biorą udział w pracach organów statutowych w okresie uczęszczania ich dzieci do szkoły. Rozdział IV Cele i zadania Rady Rodziców Rada Rodziców może występować do kierownika SPK i innych organów szkoły oraz organu prowadzącego szkołę z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach szkoły. Do celów i zadań Rady Rodziców należy : a. inicjowanie oraz organizowanie różnych form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji statutowych celów i zadań SPK; b. inicjowanie i prowadzenie wszelkich działań sprzyjających partnerskim kontaktom pomiędzy rodzicami i nauczycielami, opartym na wzajemnym szacunku otwartości, zaufaniu i wspólnej trosce o dobro uczniów; c. przygotowanie i przeprowadzanie wyborów przedstawicieli rodziców do Rady Rodziców SPK; d. ochrona zbiorowych praw rodziców i zapewnienie im rzeczywistego wpływu na działalność SPK; e. uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego szkoły obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów, realizowanego przez nauczycieli, f. uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, nauczycieli i rodziców; g. opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez kierownika SPK; h. opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły lub placówki; i. współpraca ze wszystkimi organami szkoły; j. gromadzenie funduszy z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł i ustalanie zasad ich wydatkowania; k. pomoc w doskonaleniu organizacji SPK; l. współpraca ze środowiskiem lokalnym.

4 Rozdział V Kompetencje Rady Rodziców. 6 Zakres kompetencji funkcyjnych członków Rady Rodziców 1. Zadania przewodniczącego Rady Rodziców: a. kierowanie pracami Rady Rodziców; b. współpraca z kierownikiem SPK, Radą Pedagogiczną i Samorządem Uczniowskim w dostosowywaniu zadań i celów Rady Rodziców do konkretnych potrzeb szkoły; c. dokonywanie podziału zadań między członków Rady Rodziców; d. współdziałanie ze wszystkimi członkami Rady Rodziców w celu realizacji planu pracy; e. zwoływanie i prowadzenie zebrań Rady Rodziców; f. kierowanie i nadzór nad działalnością finansową Rady Rodziców; g. przekazywanie uchwał, wniosków i opinii kierownikowi SPK, Radzie Pedagogicznej i Samorządowi Uczniowskiemu, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, kierowanie spraw do organów nadzorujących SPK i Radę Rodziców; h. reprezentowanie Rady Rodziców. 2. Zadania wiceprzewodniczącego Rady Rodziców: a. realizacja zadań przewodniczącego Rady Rodziców podczas jego nieobecności; b. realizacja zadań członka Rady Rodziców. 3. Zadania sekretarza Rady Rodziców: a. opracowanie i realizacja harmonogramu pracy Rady Rodziców; b. przygotowanie zebrań i prowadzenie sprawozdań z zebrań Rady Rodziców; c. nadzorowanie terminowości prac Rady Rodziców; d. prowadzenie dokumentacji Rady Rodziców oraz zapewnienie jej prawidłowego przechowywania. 4. Zadania skarbnika Rady Rodziców: a. opracowanie preliminarza wydatków Rady Rodziców; b. prowadzenie całokształtu działalności finansowej Rady Rodziców, w tym: - prawidłowa, celowa i zgodna z przeznaczeniem oraz obowiązującymi przepisami realizacja wydatków; - prowadzenie dokumentacji księgowo finansowej;

5 - sprawdzanie na bieżąco dokumentów i dowodów rachunkowo kasowych; - składanie sprawozdań z działalności finansowej; - publikacja sprawozdania z wydatkowania funduszy Rady Rodziców na stronie internetowej szkoły, co najmniej raz w roku lub udostępnienie do wiadomości ogółu rodziców drogą elektroniczną. 5. Zadania członka Rady Rodziców: a. aktywny udział w zebraniach Rady Rodziców; b. realizacja uchwał podejmowanych na posiedzeniach Rady Rodziców; c. przekazywanie wniosków zgłaszanych przez rodziców podczas posiedzeń Rady Rodziców. Rozdział VI Zasady działalności finansowej Rady Rodziców 7 1. Działalność Rady Rodziców oparta jest na funduszach pochodzących z dobrowolnych składek rodziców, dotacji i darowizn. 2. Wysokość stawki rocznej ustalana jest przez Radę Rodziców. W przypadku gdy do szkoły uczęszcza z rodziny 2 dziecko odpłatność wynosi 50% składki, za 3 dziecko rodzice nie ponoszą odpłatności. 3. Funduszami Rady Rodziców zarządza Rada Rodziców, po rozpatrzeniu wniosków kierownika SPK lub rodziców przy bezpośredniej współpracy z pozostałymi organami szkoły. 4. Wydatkowanie gromadzonych funduszy musi być zgodne z celami określonymi w niniejszym regulaminie ze szczególnym uwzględnieniem działalności wychowawczej oraz opieki nad dziećmi i młodzieżą. 5. Środki finansowe Rady Rodziców są gromadzone i przechowywane na bankowym rachunku oszczędnościowo rozliczeniowym lub w gotówce. Rozdział VII. Tryb podejmowania uchwał przez Radę Rodziców 8 1. Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy regulaminowego składu Rady Rodziców.

6 2. Uchwały są protokołowane w protokółach. Za prowadzenie protokołów Rady Rodziców odpowiada sekretarz Rady Rodziców. 3. Rada Rodziców może upoważnić prezydium do podejmowania określonych decyzji w imieniu Rady Rodziców. 4. Uchwały Rady Rodziców są obowiązujące dla wszystkich rodziców. Rozdział VIII. Wybory do organów Rady Rodziców Wybory Prezydium odbywają się w głosowaniu jawnym. Wybór następuje w drodze głosowania zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Rady Rodziców. 2. Prezydium Rady Rodziców odpowiada za całokształt prac związanych z wykonywaniem oraz egzekwowaniem uchwał podjętych podczas posiedzeń Rady Rodziców oraz zdawaniem sprawozdań z ich wykonania. 3. Zgłoszenie kandydatury do pełnienia określonej funkcji może nastąpić po wyrażeniu zgody na kandydowanie. 4. Wybrani zostają ci kandydaci, którzy uzyskali największą ilość głosów. 5. Przy równej ilości uzyskanych głosów zarządza się głosowanie uzupełniające. 6. Ustala się następujący porządek i zasady obrad zebrania sprawozdawczo-wyborczego Rady Rodziców: a. wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego (wiceprzewodniczącego), skarbnika i sekretarza zebrania oraz innych organów (w zależności od potrzeb), b. przedstawienie sprawozdania zawierającego informacje o realizacji planu pracy i gospodarowania funduszem Rady Rodziców, c. przyjęcie Regulaminu Rady Rodziców, d. informacja kierownika SPK o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki, e. ewentualne wystąpienia zaproszonych przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji, f. dyskusja i wolne wnioski, g. uchwalenie przez Radę Rodziców Uchwał i Wniosków, założeń programowo organizacyjnych do działalności Rady Rodziców bieżącej kadencji (plan pracy, preliminarz wydatków).

7 Rozdział IX Ramowy plan pracy Rady Rodziców i jej organów Zebranie Rady Rodziców jest zwoływane nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym. 2. Zebranie Rady Rodziców może być zwołane także w każdym czasie na wniosek przewodniczącego lub jego zastępcy oraz na wniosek kierownika SPK, Rady Pedagogicznej złożony Radzie Rodziców minimum na 7 dni od daty planowanego zebrania Rady W posiedzeniach Rady Rodziców mogą uczestniczyć osoby zaproszone przez Radę Rodziców, bez prawa głosowania. 2. Na wniosek członka Rady Rodziców posiedzenie może mieć charakter otwarty. 3. Posiedzenia Rady Rodziców odbywają się według planu ustalonego przez przewodniczącego. Na wniosek członka Rady Rodziców plan zebrania może być zmieniony. 4. Posiedzenia Rady Rodziców są protokołowane przez sekretarza Rady Rodziców. Rozdział X Fundusze Rady Rodziców Fundusze Rady Rodziców pochodzą z dobrowolnych składek rodziców oraz dobrowolnych wpłat od osób prawnych i fizycznych. Wysokość składek ustala na pierwszym zebraniu po ukonstytuowaniu się Rada Rodziców. Fundusze Rady Rodziców mogą pochodzić także z innych źródeł, w tym z wpływów od sponsorów. 2. Rodzice mogą indywidualnie zadeklarować inną składkę od określonej w pkt.1, według swojego uznania i możliwości. 3. Rodzice wpłacają składkę jednorazowo, w trybie podanym do wiadomości rodziców po pierwszym posiedzeniu Rady Rodziców w roku szkolnym.

8 13 1. Gospodarka finansowa Rady Rodziców opiera się na opracowanym przez Radę Rodziców preliminarzu wydatków, zatwierdzonym na zebraniu Rady Rodziców. 2. W zatwierdzonym preliminarzu wydatków zmiany mogą być dokonywane wyjątkowo na podstawie uchwały Rady Rodziców. 3. Zatwierdzenie preliminarza wydatków oraz zatwierdzanie zmian do tego preliminarza odbywa się w drodze głosowania i po uzyskaniu większości, przy obecności co najmniej połowy członków Rady Rodziców Wydatki z funduszu Rady Rodziców mogą być finansowane po uzyskaniu zgody Rady Rodziców. 2. Dokumenty finansowe przed zaksięgowaniem przez skarbnika Rady Rodziców muszą być zaakceptowane pod względem merytorycznym i formalnym przez Przewodniczącego Rady Rodziców Rada Rodziców może wydatkować środki pochodzące ze zgromadzonych funduszy na następujące cele: a. dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak np. festyn sportowo rekreacyjny z okazji Dnia Dziecka, b. finansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych, c. nagrody rzeczowe dla uczniów, d. częściowe dofinansowanie klasowych wycieczek historyczno-turystycznych i zawodowych, e. zakupy książek dla uczniów, f. inne cele wymagające wsparcia finansowego Rady Rodziców, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania oraz wspierania działalności wychowawczej i opiekuńczej SPK, poprzez organizację zajęć ściśle związanych z zaspokojeniem potrzeb uczniów Sposób wydatkowania funduszy Rady Rodziców w miarę możliwości powinien uwzględniać wnioski składane przez osoby lub organizacje wpłacające środki pieniężne na

9 rzecz Rady Rodziców, przy założeniu, że cele te nie mogą przeczyć celom statutowym SPK. W takim przypadku prezydium Rady Rodziców nie może wydatkować tych środków na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców. Rozdział XI Obsługa środków finansowych Rady Rodziców Do obsługi funduszy Rady Rodziców, prowadzenia księgowości oraz obsługi rachunkowej funduszu zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem wyznacza się skarbnika Rady Rodziców. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą skarbnika pełnią przewodniczący oraz wiceprzewodniczący Rady Rodziców. 4. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. 5. Osoby kandydujące do pełnienia funkcji skarbnika Rady Rodziców powinny zostać poinformowane o uregulowaniach prawnych dotyczących składania oświadczeń majątkowych. Rozdział XII Postanowienia końcowe Rada Rodziców, poprzez różne formy swego działania, zapewnia realizację uprawnień ustawowych i statutowych społeczności rodzicielskiej. 2. W przypadku nienależytego respektowania tych uprawnień, przewodniczący Rady Rodziców może złożyć pisemne zażalenie do kierownika SPK i ma prawo oczekiwać pisemnej odpowiedzi. 3. W przypadku braku możliwości realizacji przedmiotowych uprawnień społeczności rodzicielskiej oraz uzyskaniu niezadawalającej odpowiedzi na złożone zażalenia od kierownika SPK Rada Rodziców ma prawo zwrócenia się o rozstrzygnięcie sporu do organu prowadzącego szkołę. 19 Regulamin Rady Rodziców podlega zatwierdzeniu podczas zebrania Rady Rodziców. Zmiany w regulaminie mogą nastąpić w trybie przewidzianym dla przyjmowania uchwał.

10 20 Regulamin Rady Rodziców obowiązuje z dniem zatwierdzenia przez Radę Rodziców. Brunssum, dn. 23 maj 2016r. KIEROWNIK SPK RADA RODZICÓW SPK