Szkolny Punkt Konsultacyjny przy Ambasadzie RP w Sztokholmie

Transkrypt

1 Szkolny Punkt Konsultacyjny przy Ambasadzie RP w Sztokholmie Data: Czas: Miejsce: Gärdesskolan, Sztokholm Protokól z zebrania Rady Rodziców W zebraniu, które odbylo sie dnia 21 listopada 2011 o godz w Gärdesskolan w Sztokholmie, zgodnie z lista obecnosci, wzielo udzial 11 osób. Osoby obecne na zebraniu: 1. Dorota Walko (przewodniczaca) kl.6sp,2g walko2@comhem.se 2. Monika Pacuszka (skarbnik) kl.1a mayen78@hotmail.com 3. Teresa Majerczyk (skarbnik) kl.3a teresa-vikki@hotmail.com 4. Aleksandra Leszczynska kl.4b aleksandra.l@bredband.net 5. Elzbieta Mietel kl.1g, 3G bieta.metel@gmail.com 6. Violetta Bucas (1-wszy sekretarz) kl.1b bucasmail@yahoo.com 7. Agnieszka Porebska Kras(2-gi sekretarz) kl.1b agipazdziernik@interia.pl 8. Monika Cieslik (rewident) kl. 1b monika.cieslik1@wp.pl 9. Ilona Andersson (rewident) kl. 1a ilona.slu@hotmail.com 10. Katarzyna Curlej kl. 5b katarinacurlej@hotmail.com 11. Kamil Witas (z-ca przewodniczacego) kl.2g kamilsecurity@gmail.com Spotkanie z logopeda Przed oficjalnym rozpoczeciu zebrania przewodniczaca Dorota Walko przedstawila logopede p. Maria Mleczko- Holowczak zaproszona na spotkanie przez kierownik SPK p. E. Stencel. P. Maria zaproponawal swoje uslugi w ramach wolontariatu z dziecmi, ktore maja problemy logopedyczne. Pani Maria ofiaruje swoja pomoc raz w tygodniu tj.w srode (w godzinach pracy szkoly polskiej 17-21). Pomoc polegalaby na pracy indywidualnej z uczniem i rodzicem ucznia w celu pokazania odpowiednich cwiczen do przeprowadzenia w domu z dziecmi. Ustalono, ze p. Maria napisze krotka informacje o sobie i swojej pracy oraz poda dane kontaktowe i przekaze je nauczycielom w klasach mlodszych a ci podadza dalej do rodzicow. Maria Mleczko-Holowczyk tel , mail:mary16044@wp.pl 1

2 1. Powitanie oraz omówienie spotkan Rady Rodzicow Przewodniczaca D. Walko powitala wszystkich i poinformowala o przebiegu spotkan RR (agenda, osoba prowadzaca, protokol, zakonczenie, wyjasnienie niejasnosci, prosi sie o dementowanie poglosek czy pomowien na temat szkoly lub RR oraz prosi o zglaszanie uwag lub watpliwosci bezposrednio do przewodniczacego lub wiceprzewodniczacago RR badz poprzez trojki klasowe). 3. Informacja o umieszczaniu zdjec oraz sprawa sekretess Przewodniczaca RR Dorota Walko poinformowala o sprawach zwiazanych z umieszczaniem zdjec i sekretess. Wszystkie sprawy sekreetes objete sa tajemnica dotyczaca danych dzieci i ich rodzicow (50 lat waznosci dla szkol i 70 dla przedszkoli) Jest propozycja aby rodzice w przyszlym roku szkolnym wypelniali kwestionariusz z danymi osobowymi dziecka i rodzicow, wraz z zgoda rodzicow na publikacje zdjec dziecka na stronie internetowej szkoly. Do tej pory p. K Curlej utworzyla towarzystwo polonijne o nazwie TPSP (Towarzystwo Przyjaciol Szkoly Polskiej), za ktore corocznie oplacana jest skladka w wysokosci 338 sek, lecz jest to po czesci martwa organizacja, ktora sie nie rozrasta. Lecz jesli powstanie Stowarzyszenie RR jako Organizacja Polonijna w Szwecji, wtedy bedzie mozna rozwiazac TPSP i starac sie o wlasne dotacje np. od rzadu szwedzkiego. 4. Strona internetowa Administrowanie strony internetowej, za ktora na chwile obecna odpowiedzialny jest niejaki p. Mariusz. Wszystkie informacje-ogloszenia, ktore maja ukazac sie szybko na stronie szkoly polskiej bedzie przygotowywal p. Kamil Witas. Zobowiazal sie do uaktualnienia obecnej strony (nowy zarzad RR oraz nauczciele plus dane kontaktowe) Pan Kamil zwraca sie z prosba o zebranie potrzebnych informacji o Szkole Polskiej, tj. rok zalozenia szkoly itd. Wyjasniono, iz RR nie ma swojej strony internetowej tylko adres mejlowy. P. Kamil zalozy facebok dla Szkoly Polskiej im. Katarzyny Jagiellonki. 5. Warsztaty Umiejetnosci Komunikacji dla rodzicow Poruszylismy sprawe spotkan psychoterapeuty z rodzicami. RR moze pokrywac czesc kosztow za wynagrodzenie za te zajecia. Po rozmowie pani kierownik z psychoterapeuta w sprawie przemocy w rodzinie stwierdzila, iz istnieje potrzeba zorganizowania Warsztatow Umiejetnosci Komunikacji dla rodzicow. Pani kierownik wyslala prosbe do Kosulatu Polskiego w Sztokholmie w sprawie dofinansowania tego projektu. 6. List p. kierownik z prosba o wplaty skladek Pani kierownik Elzbieta Stencel zlozyla na rece 1-wszego sekretarza p. Violi Busac budzet, jaki przygotowal ORPEG w Warszawie dla SPK w Sztokholmie na 3 miesiace (pazdz., list., 2

3 grudz.) 2011 oraz list do rodzicow apelujacy o wplaty na skladke RR z dokladnym wyjasnieniem dlaczego my rodzice musimy sponsorowac rozne imprezy kulturowe. Po zredagowaniu przez przewodniczacego, wiceprzewodniczacego i sekretarza list ma byc wyslany wraz z zalacznikami (budzet z ORPEG oraz sprawozdanie z rozliczenia finansow RR za rok 2010/2011) do wszystkich rodzicow dzieci uczeszczajacych do SPK Kolejna prosba p.kierownik jest przyznanie przez RR kwoty 600sek/m-ac utrzymania sluzbowego telefonu komorkowego. na poczet 7. Rozpoczecie imprez okolicznosciowych Postanowiono aby na okolicznosciowych imprezach, okolicznosciowych, ktore maja miejsce w auli nie przdluzac rozpoczecia (w przypadku oczekiwania na wazne osobistosci), poniewaz jest to bardzo meczace dla dzieci. 8. Temat Sztandaru szkoly Katarzyny Jagiellonki Pieniadze na Sztandar szkoly byly zbierane wielokrotnie na roznych imprezach i po sumach w kosciele. Jednak na dzien dzisiejszy sprawa Sztandaru szkoly jest wstrzymana i powroci jezeli zostanie utworzone Stowarzyszenie RR Szkoly Polskiej. Sztandar szkoly, bedzie tkany (to praca bardzo pracochlonna ok.6-m-cy) jednak dzieci nadal moga zbierac potrzebne srodki pieniezne na Sztandar do dwojek klasowych, ktore z kolei beda mogly przezkazac je potem przewodniczacej obecnej RR 9. Wylacznosc na organizowanie Swieta Niepodleglosci Pani Kasia Curlej wystapila z prosba o monopol na organizowanie uroczystosci 11-ego listopada. My jako Szkola Polska tez chcemy miec mozliwosc organizowania swojej imprezy. 10. Wybranie dwoch nowych rewidentow Z uwagi iz skarbnik p.monika Pocuszka nie moze byc jednoczesnie skarbnikiem i rewidentem, wytypowalismy 2 nowe osoby na stanowisko rewidenta:p. Ilona Andersson i p.monika Cieslik. 11. Wysokosc skladek na R.R. Pani Kasia Curlej przedstawila procentowa wartosc skladek na RR Tylko 57% rodzicow wplacilo skladki w ubieglym roku szkolnym. Trzeba poinformowac rodzicow o niezwlocznej koniecznosci oplacenia skladek, gdyz w przeciwnym wypadku nie bedzie mozna organizowac wszelakich imprez kulturalnych dla NASZYCH dzieci m.innymi : Wigilja i paczki od sw. Mikolaja. Dlatego tez od przyszlego roku szkolnego (na rozpoczeciu roku szkolnego) proponuje sie aby rodzice wypelniali formularz-deklaracje czlonkostwa i jednoczesnie uiszczali oplate czlonkostwa. W celu dokladnego rozeznania sie co do ilosci osob, ktore wplacily skladke RR p.kasia Curlej i p.monika Pacuszka (skarbnik) spotykaja sie w najblizszym tygodniu. 3

4 12.Organizacja szkolnej Wigilii Zaproszenia: Przewodniczaca RR p. Dorota Walko zobowiazala sie do ustalenia tresci zaproszen dla VIPow, natomiast p.kamil Witas zrob layout i wydrukuje gotowe zaproszenia Kupony na paczki od Mikolaja: ZIELONE - 80szt.- kupony sa przeznaczone dla harcerzy BIALE 50szt. - przeznaczone dla gosci z poza szkoly ZOLTE 330szt. przeznaczone dla uczniow Wyznaczone sa 4 osoby do odbierania kuponow (przy drzwiach wejsciowych) na paczke mikolajkowa : p. Monika Pacuszka, p.teresa Majerczyk, p. Ilona Andersson oraz p.monika Cieslik. Paczki dojada na godz i sprzet naglosnieniowy (trzeba poprosic o pomoc 7 chlopcow z harcerstwa do pomocy przy wnoszeniu paczek), jak rowniez zaczniemy dekorowac sale. Miedzy godzina 12 a 13 odbedzie sie proba jaselek, ktora przedstawi grupa harcerzy. O godz sala musi byc pusta na przygotowanie stolow dla gosci. W pierwszych rzedach sali beda siedziec kolejno 1-wsze klasy, nastepnie drugie itd. Przy wejsciu gosci beda witac przewodniczaca RR Dorota Walko oraz p. Krzysztof Gajdamowicz. Informacje o upieczeniu badz zakupie ciasta lub owoce (ciasto powinno znajdowac sie w kartonikach/ opakowaniach, zeby je mozna bylo latwo przlozyc na talerze) na Wigilje sekretarz R.R. zobowiazany jest wyslac do wszystkich rodzicow wraz z menu z bufetu ktorego mozna zakupic za symboliczna kwote podczas imprezy: kawe, herbate, ciasto, glögg, kielbaska. Pan Kamil Witas obiecal zasponsorowac 2 torty z logiem szkoly. Jak rowniez zobowiazal sie do zakupu stroju sw. Mikolaja z funduszy RR w Polsce za 1200zl; zakupi rowniez oplatki wigilijne. Pani Kasia Curlej ma mozliwosc odkupienia po konkurencyjnej cenie 40-u misi f. Bukowski, na ktore mozemy zrobic loterie dla dzieci i zrobic 200 losow po 20 sek,- kazdy. Jest propozycja aby zorganizowac loterie fantowa, zebranie fantow bedzie nalezalo do 3-jek i 2- jek klasowych oraz zbieranie przez nauczycieli. Pomocnicy Mikolaja : trzeba wydelegowac 4 uczennice z gimnazjum do asystowania jako aniolki i zakupic 4 sukienki lucyjowe i aureolki; Nalezy wydelegowac 8 osob z dwojek klasowych do pomocy w bufecie podczas imprezy. Pan Kamil wydrukuje napis widoczny z informacja o bufecie z cennikiem, a p.kasia Curlej przyniesie puszki na pieniadze do kasy bufetu. 4

5 Kierownik p. Elzbieta Stencel przywita gosci, a przewodniczaca R.R. p. Dorota Walko po swoim przywitaniu przedstawi jakich atrakcji moga spodziewac sie goscie. W wynajeciu Sali w Skogås pomoglo nam dofinansowac Polsko-Szwedzkie Stowarzyszenie Integracja,co zobowioazalo nas do przygotowania plakatow informacyjnych o imprezie mikolajkowej i rozwieszenia plakatow w poblizu szkoly w Skogås. 13. Dolaczenie sprawozdznia ze spotkania p. kierownik Elzbiety Stencel i czesci czlonkow nowej RR Sprawozdanie ze spotkania sekretarza i skarbnikow nowej RR z p. kierownik SPK i Rada Pedadogiczna z dnia w Ogniwie (rozeslany rowniez jako zalacznik do obecnego protkolu) Oto sprawozdanie jakie przekazala p. Monika Pasuszka z tgo spotkania Na najblizszym zebraniu R.R. nalezy omowic nastepujace sprawy: 1. Dokonanie przekazania rozliczenia finansowego nowym skarbnikom przez p. Kasie Curel poprzez przekazanie dokumentow za rok 2010/2011, rozliczenia z dokumentem Komisji rewizyjnen i wyciagu z konta RR. 2. Ustalenie kwoty pienieznej na biezace wydatki 3. Ustalic mozliwosc wyrobienia upowaznien do korzystania korzystania z pieniedzy szkoly przez conajmniej 2 osoby z RR 4. Zapytac pania Mizgalewicz lub p. Kasie o ubezpieczenie grupowe (my na zebraniu zapoznalysmy sie z tym dokumentem w jezyku szwedzkim) poniewaz widnieje na nim liczba tylko 105 osob ktore sa ubezpieczone. 5. Uswiadamiac rodzicow o waznosci przystapienia do Stowarzyszenia Przyjaciol Szkoly Polskiej 6. Nalezy ustalic liczbe dzieci, ktorych rodzice zalegajaja ze skladkami na RR 7. Omowic zorganizowanie nastepnego spotkania Szkoly dla rodzicow oraz utworzenie punktu konsultacyjnego przy pani psychoterapeuty 8. Mozemy zorganizowac bal karnawalowy dla dzieci 9. Trzeba zrezygnowac z wynajecia auli 12 grudnia (jesli w ogole mozna to zrobic)lub ewntualnie wykorzystac ta rezerwacje na cos (tylko na co?) 10. Musimy wybrac druga osobe do Komisji Rewizyjnej w zastepstwie skarbnika p.moniki,poniewaz skarbnik nie moze byc jednoczesni rewidentem. 11. P.kierownik zwraca sie z prosba o przyznanie jej 600 sek na telefon komorkowy dla potrzeb szkoly 5

6 12. Wyznaczyc koordynatora do prowadzenia strony internetowej szkoly z administratorem 13. Ustalenie prowadzenia rachunkow zbiorczych na rozne drobne wydatki,ktore potem beda parafowane p.kierownik przekazala: - fakture za wynajecie auli w Gärdenskola w poniedzialek 21 listopada 2011 od przekazala rozliczenie budzetu Rady Rodzicow SPK w Sztokholmie za rok szkolny 2010/2011 -przekazala zestawienie wydatkow RR rok szkolny 2010/2011 -przekazala Regulamin Rady Rodzicow (SPK) w Sztokholmie. -p.kierownik przygotuje budzet na rok 2011/2012 Protokolant Agnieszka Porebska-Kras Korekta Dorota Walko 6