Zarządzenie nr 3/12/13

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 3/12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 13 września 2012r W sprawie: Zwołania i przebiegu zebrania z rodzicami/opiekunami. Podstawa prawna : art. 39 ust. 4 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), Statut Szkoły, zarządza się co następuje: 1 Zobowiązuję wszystkich wychowawców Gimnazjum Nr 1 do poinformowania rodziców/opiekunów poprzez uczniów o planowanym zebraniu rodziców 19 września o godzinie Na zebraniu każdy z wychowawców jest zobowiązany do: Przeprowadzenia tajnych wyborów trójki klasowej oraz tajnych wyborów przedstawiciela do RP -należy sporządzić protokół (załącznik 1) Przedstawienia warunków ubezpieczenia uczniów (podać kwoty zapisane w materiałach otrzymanych i dotyczących ubezpieczenia) termin upływa 12 października 2012r Podania numeru konta Rady Rodziców Poinformowania rodziców w sprawie uczniów posiadających orzeczenie o niepełnosprawności, aby pilnie dostarczyli te dokumenty do pedagoga szkolnego. Przedstawienia kalendarza na rok szkolny (załącznik 2) Przekazania rodzicom do podpisu zgody na pozostanie ucznia w domu w dni wolne od zajęć dydaktycznych (załącznik 3) Przekazania informacji o zakładanych KIPU Poinformowania o harmonogramie pracy szkoły - zajęcia w szkole rozpoczynamy o 7.45 i dopiero o tej godzinie uczniowie są wpuszczani na teren szkoły wcześniej mogą wejść do szatni gdzie przebywają do 7.45 Komórki używane na zajęciach oddawane są do dyrektora szkoły i oddawane bezpośrednio rodzicom. Wycieczki klasowe organizujemy po 11 maja 2013r jedynie wycieczki w ramach Szkolnych Kół Naukowych będą organizowane w pierwszym semestrze. Informacje od pedagog i psycholog o organizowanych warsztatach dla rodziców. Na zakończenie zebrania rodzice z trójki klasowej weryfikują i podpisują protokół zebrania. Protokół ze zebrania wychowawcy przekazują dyrektorowi szkoły. (załącznik 4) 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1

2 ZAŁĄCZNIK NR 1 PROTOKÓŁ KOMISJI SKRUTACYJNEJ WYBORÓW DO KLASOWEJ RADY RODZICÓW I RADY RODZICÓW GIMNAZJUM NR 1 W GLIWICACH Klasa... Gliwice, dnia Komisja skrutacyjna w składzie: 1)... 2)... 3)... Stwierdza: 1. Liczba osób uprawnionych do głosowania Liczba oddanych głosów Liczba głosów ważnych Liczba głosów oddanych na poszczególnych kandydatów: Lp Imię i nazwisko kandydata Liczba otrzymanych głosów Lista trzech osób wybranych do Klasowej Rady Rodziców w roku szkolnym 2011/2012, którzy otrzymali największą ilość głosów Reprezentant Klasowej Rady Rodziców do Rady Rodziców Gimnazjum Nr 1 w Gliwicach: Podpisy komisji skrutacyjnej: 1)... 2)... 3)... 2

3 ZAŁĄCZNIK NR 2 Planowanych osiem dni wolnych od zajęć dydaktycznych: IV 13r egzamin gimnazjalny z części humanistycznej G1 + GD IV 13r egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej G1 + GD IV 13r egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego G1 + GD 4. 2 XI 12r spotkania zespołów przedmiotowych XII 12r wigilie klasowe III 13r Dzień Drzwi Otwartych dla uczniów SP 7. 2 V 13 r W tym dniu jedynie będzie pełniony dyżur przez paru nauczycieli pozostali ten dzień będą mieli wolny i odpracują go w sobotę 25 V podczas organizacji Festynu Naukowego dla uczniów ZSG, młodzieży gliwickiej oraz mieszkańców Gliwic chętnych w uczestniczeniu w zorganizowanym festynie wraz ze swoimi dziećmi V 13r spotkania zespołów przedmiotowych Ferie i przerwy świąteczne: 1. Od 24 XII 12r do 1 I 13r przerwa świąteczna I 2013r koniec semestru pierwszego. 3. Od 11 II do 22 II 13r ferie zimowe 4. Od 28 III do 2 IV 13r przerwa świąteczna VI 13r zakończenie roku szkolnego Konferencje RP i planowane spotkania RP: I 13r Konferencja klasyfikacyjna po 1sem VI 13r Konferencja klasyfikacyjna końcoworoczna Zebrania i konsultacje z rodzicami: IX 12r zebrania z rodzicami (zapoznanie rodziców z planem pracy szkoły kalendarzem na rok szk. 2012/2013, regulaminami obowiązującymi w szkole, WSO i innymi sprawami związanymi z organizacją zajęć dydaktyczno-wychowawczą, sprawy związane z ubezpieczeniem uczniów) X 12r konsultacje XII 12r zebrania z rodzicami (informacja o zagrożeniach oceną ndst na semestr i oceną naganną z zachowania) I 13r zebrania z rodzicami (rozdanie wyników za sem.1) 5. 13III 13r zebrania z rodzicami (prezentacja dla rodziców uczniów kl3 zasad przebiegu egzaminu gimnazjalnego) IV 13r konsultacje V 13r zebrania z rodzicami (informacja o zagrożeniach na koniec roku szkolnego) Uroczystości szkolne oraz inne wydarzenia planowane w ZSG : IX (środa)-pasowanie pierwszaka (GS, JM) 2. 7 XI, 14, XI, 21 XI 12r Od godz do ok Egzaminy próbne dla uczniów kl 3 z cz. Humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej, języka nowożytnego (dni te 3

4 dla trzecioklasistów są wolne od sprawdzania zadań domowych i odpytywania na stopień oraz są to dni bez sprawdzianów i kartkówek w klasach trzecich) XII 12r wigilie klasowe III 13r Dzień Drzwi Otwartych dla uczniów SP 5. Od 25III do 27III 13r Rekolekcje (Egzaminy próbne dla uczniów kl 2) V 13r (sobota) Festyn Naukowy VI 13r Uroczyste zakończenie roku szkolnego dla uczniów klas 3 G1 (JC, SK) VI 13r Uroczyste zakończenie roku szkolnego dla klas 2 i 1 G1 oraz dla słuchaczy GD. Rozdanie świadectw uczniom i słuchaczom ZSG (KD, EH, AR) Akademie: XI 12r Dzień Edukacji Narodowej (słuchacze ten dzień realizują w środę 10X12r)(AR, AK) 2. 9 XI 12r Akademia z okazji 11 listopada (KD) XII 12r Jasełka Bożonarodzeniowa (MSz) III Akademia z okazji Świąt Wielkanocnych (JG) IV 13r Akademia z okazji 3 V (EH) Koncerty Filharmonii Śląskiej w auli szkoły: IX 12r X 12r XI 12r XII 12r ZAŁĄCZNIK NR 3 DLA KLAS 3 Oświadczenie rodzica (opiekuna) Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka: Gliwice dnia. Imię i nazwisko ucznia W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych : 2XI 2012r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 20 III r Drzwi otwarte dla SP dzień wolny od zajęć dydaktycznych 2V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 31V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych. Podpis rodzica (opiekuna) 4

5 DLA KLAS 1 i 2 Gliwice dnia. Oświadczenie rodzica (opiekuna) Oświadczam, że wyrażam zgodę na pozostanie w domu mojego dziecka: Imię i nazwisko ucznia W dniach wolnych od zajęć dydaktycznych : EGZAMINY PAŃSTWOWE ZEWNĘTRZNE 23 IV 13r egzamin gimnazjalny z części humanistycznej 24 IV 13r egzamin gimnazjalny z części matematyczno-przyrodniczej 25 IV 13r egzamin gimnazjalny z j. obcego nowożytnego 2XI 2012r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 20 III r Drzwi otwarte dla SP dzień wolny od zajęć dydaktycznych 2V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych 31V 2013r dzień wolny od zajęć dydaktycznych. Podpis rodzica (opiekuna) 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 4 PROTOKÓŁ I ZEBRANIA INFORMACYJNEGO DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW UCZNIÓW GIMNAZJUM NR 1 Klasa:.. wychowawca: DATA SPOTKANIA:. GODZINA:. MIEJSCE SPOTKANIA ZSG w Gliwicach: sala.. PRZEBIEG ZEBRANIA: 1. Powitanie Rodziców. 2. Przedstawienie kalendarza na rok szkolny 2012/2013 o W szczególności zapoznajemy rodziców z 8 dniami wolnymi od zajęć dydaktycznych. o Rodzice, którzy wyrażają zgodę na pozostanie swoich dzieci w domu w wyznaczonych dniach wolnych od zajęć dydaktycznych podpisują zgodę na przygotowanym dokumencie przez wychowawcę. 3. Przeprowadzenie tajnych wyborów przedstawiciela do szkolnej Rady Rodziców oraz klasowej Rady Rodziców. o Wybór komisji skrutacyjnej. o Wyłonienie kandydatów. o Przeprowadzenie wyborów o Ogłoszenie wyników wyborów przez komisje skrutacyjną na podstawie zapisanego protokołu. o Poinformowanie wybranego kandydata do Rady Rodziców o zebraniu 19 IX 12r o godzinie w sali Przypomnienie treści dokumentów oświatowych i szkolnych regulujących życie ucznia w szkole: o Statutu Zespołu Szkół Gimnazjalnych w tym WSO o Poinformowanie rodziców/opiekunów o PSO, który jest dostępny w bibliotece szkolnej. o Regulaminu Gimnazjum nr 1 o Regulaminu szatni Gimnazjum nr 1 o Regulaminu dojazdów Gimnazjum nr 1 o Uczniowie na teren szkoły są wpuszczani od 7.45, bo od tej godziny rozpoczynają dyżur nauczyciele na terenie szkoły. o Komórki używane przez uczniów na zajęciach są zabierane i przekazywane do dyrektora szkoły. Do odbioru komórki jest uprawniony jedynie rodzic (opiekun ) ucznia osobiście u dyrektora szkoły) 5. Informacja o obowiązkowym ubezpieczeniu uczniów. o Podanie kwot ubezpieczenia oraz terminu zbierania pieniędzy na ubezpieczenie do 12 października 2012r o Wychowawca informuje, że pod koniec zebrania zbiera pieniądze na ubezpieczenia. 6. Informujemy o dobrowolnych składkach na Radę Rodziców. o Pieniądze wpłacamy na konto Rady Rodziców: lub jeżeli Rada Rodziców to uzgodni skarbnikowi z Rady Klasowej Rodziców. 6

7 7. Informujemy rodziców o obowiązkowym zakładaniu kart indywidualnej pomocy uczniowi, który posiada opinię oraz innym uczniom w razie takiej potrzeby. 8. Informujemy o zajęciach prowadzonych przez nauczycieli w ramach dodatkowych godzin. Poinformowaniu Rodziców o prowadzonych w szkole obowiązkowych zajęciach korekcyjno-kompensacyjnych (k-k) przypomnienie o dostarczeniu opinii pedagogicznej do szkoły - oraz zajęć wyrównawczych, opiekuńczych, jak również innych, w tym o kółkach pozalekcyjnych, gimnastyce korekcyjnej, Akademii Uczniowskiej. 9. Informujemy rodziców o zajęciach artystycznych prowadzonych w naszej szkole podkreślając jednocześnie, że są to zajęcia są obowiązkowe. 10. Wycieczki klasowe planujemy po 11 maja 2013r 11. Uczniowie klas trzecich za wiedzą rodziców i zgodą dyrektora szkoły deklarują zdawanie języka obcego na odpowiednim poziomie do r 12. Zapoznanie rodziców/opiekunów z możliwościami dostosowaniami warunków i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego dla uczniów klas trzecichwicedyrektor p. Teresa Sawicka (ten pkt tylko w klasach trzecich) 13. Zebranie od rodziców (opiekunów) numerów telefonu pod którymi są dostępni w czasie zajęć szkolnych ich dziecka. 14. Uczulenie Rodziców/Opiekunów na aspekty przestrzegania przez ich dzieci/ wychowanków zasad kultury osobistej człowieka, w tym kultury słowa. 15. Przekazanie informacji dotyczącej terminów usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole oraz zasad zwalniania ucznia z zajęć. (Przedstawiamy druk obowiązujący w szkole na którym wypisujemy zwolnienie i usprawiedliwienie ucznia) 16. Przekazanie spraw bieżących: o dyżury pielęgniarki szkolnej oraz pedagoga i psychologa, o obiady, o biblioteka m.in.: lektury, podręczniki, 17. Informacja od szkolnego koordynatora Szkolnych Kół Naukowych Jolanty Cyboń-Turowskiej do rodziców uczniów klas pierwszych o zasadach uczestniczenia uczniów w Akademii Uczniowskiej. 18. Informacja od pedagoga szkolnego i psychologa o planowanych warsztatach szkolnych dla rodziców. 19. Ustalenie sposobów kontaktowania się rodziców z wychowawcą/ ze szkołą. 20. Wolne wnioski: 21. Sprawy indywidualne. Obecnych na zebraniu było. osób. Zebranie przebiegało zgodnie z planem. Wszystkie osoby obecne podpisały się w dzienniku. Potwierdzenie przebiegu zebrania: RADA KLASOWA RODZICÓW W SKŁADZIE:.. Wychowawca: 7