Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Miejskich Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu. Podstawa prawna:

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Miejskich Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu Podstawa prawna: 1 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zmianami) 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r Nr 97, poz. 674, ze zmianami) 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r Nr 79, poz. 854 ze zmianami) 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349) Postanowienia ogólne 2 1. Celem funduszu jest pomoc rzeczowa i finansowa najbardziej potrzebującym pracownikom. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu wynosi: a) dla nauczycieli w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej corocznie w ustawie budżetowej b) 5% emerytur i rent pobieranych przez nauczycieli będących emerytami i rencistami c) na jednego pracownika niepedagogicznego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą d) na jednego emeryta i rencistę pracownika niepedagogicznego 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3. Wysokość Funduszu może być zwiększona o: a) odsetki od środków Funduszu b) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe c) darowizny i zapisy od osób fizycznych i prawnych 4. Środkami Funduszu administruje Dyrektor Zespołu Szkół Miejskich Nr 3. 1

2 5. Coroczny plan wydatkowania zatwierdza pracodawca w uzgodnieniu z przedstawicielami zakładowych organizacji związkowych, zwanymi dalej Związkami. 6. Plan wydatkowania jest ustalany corocznie w terminie jednego miesiąca po otrzymaniu naliczenia odpisu na Fundusz, dokonanego przez Dział Finansowy 7. Plan wydatkowania zawiera podział środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności oraz kwot bazowych na podstawie, których oblicza się pomoc finansową lub rzeczową dla uprawnionych do korzystania z funduszu. 8. Zmian w planie wydatkowania Funduszu może dokonać Pracodawca w uzgodnieniu ze Związkami. 9. Fundusz jest funduszem celowym i niekorzystanie z jego świadczeń nie uprawnia do żądania ekwiwalentu. 10. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. Osoby, których wnioski nie zostały zaakceptowane (z podaniem przyczyny), nie mogą rościć pretensji do jakiejkolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. 11. Decyzja pracodawcy odmawiająca świadczenia jest ostateczna. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: 1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: 3 1) Zatrudnieni w Zespole Szkół Miejskich Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu pracownicy, niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy. 2) Pracownicy przebywający na urlopach zdrowotnych, wychowawczych, macierzyńskich. 3) Emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu Szkół Miejskich Nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu dla których Szkoła był ostatnim miejscem pracy przed przejściem na emeryturę, świadczenie kompensacyjne lub rentę. 4) Członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów, do których zalicza się: a) współmałżonków i rodziców, jeżeli prowadzą wspólnie z uprawnionym gospodarstwo domowe (wyłącznie w zakresie, o którym mowa w 8), b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, przysposobione lub przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej uczące się i nie pracujące jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia (liczy się rok ukończenia). Fakt kontynuowania nauki należy potwierdzić stosownym zaświadczeniem lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej, c) osoby wymienione w punkcie 4b), w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bez względu na wiek, d) dzieci pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia oraz emerytów i rencistów, upoważnione do pobierania renty rodzinnej po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście (wyłącznie w zakresie, o którym mowa w 8). 5) Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w ust. 1 pkt. 4d) w przypadku wstąpienia w związek małżeński. 2

3 Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 4 1. Podział Funduszu na dany rok kalendarzowy następuje na podstawie rocznego planu finansowego dochodów i wydatków Funduszu. 2. Nauczycielom zgodnie z art. 53 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 Karta Nauczyciela (Dz. U. Nr 56 z 1997 r, poz. 357 z późniejszymi zmianami) z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wypłaca się do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach Funduszu, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 3. Do otrzymania świadczenia urlopowego uprawnieni są wszyscy nauczyciele czynni. Świadczenie urlopowe wypłaca się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym, który rozpoczyna się 1 września, a kończy 31 sierpnia następnego roku kalendarzowego. Przepracowane godziny ponadwymiarowe nie stanowią podstawy do podwyższenia tego świadczenia. 4. Pozostałe środki po odliczeniu świadczeń urlopowych dla nauczycieli przeznaczone są na działalność socjalną prowadzoną na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 5. Przyjmując całość Funduszu, po odliczeniu świadczeń urlopowych nauczycieli, za 100% dokonuje się procentowego podziału pozostałej kwoty na poszczególne cele w następujący sposób (załącznik nr 1): a) dofinansowanie wypoczynku urlopowego - w wysokości do 51% środków, b) pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia w formie świadczeń rzeczowych lub świadczeń finansowych - w wysokości do 25 % środków(w tym dzieci do 16 roku życia (liczy się rok kalendarzowy) 1,5 %), c) zapomogi socjalne: losowe i doraźne w postaci finansowej lub rzeczowej 10%, d) wypoczynek organizowany w formie turystyki grupowej (wycieczki) 5%, e) pożyczki na cele mieszkaniowe - w wysokości do 8 % środków, f) Pozostawia się 1 % rezerwy środków Funduszu na dofinansowanie świadczeń wymienionych w ust.5 lub na nadzwyczajne potrzeby dodatkowe. Zasady i warunki przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 5 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Jednym z kryterium udzielania świadczeń na rzecz osób uprawnionych oraz ich wysokość jest średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie uzyskany w ciągu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o udzielenie świadczenia oraz od sytuacji rodzinnej i życiowej uprawnionych. 3. Dochodem w rodzinie są wszelkie dochody osób zamieszkujących i utrzymujących się wspólnie, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Do dochodu nie wlicza się trzynastki, nagród, alimentów płaconych przez uprawnionego oraz świadczeń uzyskanych z ZFŚS. 3

4 4. Uprawniony ubiegający się o najniższe świadczenia nie jest zobowiązany zgłaszać wysokości dochodu na osobę w rodzinie. 5. Uprawniony dołącza do wniosku oświadczenie o wysokości dochodu przypadającego na osobę w gospodarstwie domowym. Nie dotyczy to osób wskazanych w 5 pkt Dyrektor rozpatrując wnioski o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w oświadczeniu, może żądać od składającego taką informację, dokumentów potwierdzających te dane (np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzja Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzja o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku- świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.). Nieprzedłożenie tych dokumentów jest równoznaczne z ubieganiem się o najniższe świadczenia. 7. Wymagane przez pracodawcę złożenie informacji o sytuacji życiowej i rodzinno materialnej pracownika w celu ustalenia wysokości świadczenia pozostaje w zgodzie z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). 8. Świadczenia socjalne są uznaniową formą pomocy przyznawaną osobom uprawnionym na ich wniosek. 9. Świadczenia wypłacone są w miarę posiadanych przez pracodawcę środków. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego 6 1. Świadczenie z tytułu wypoczynku urlopowego przysługuje raz w roku kalendarzowym i tylko w jednej z form. 2. Ze świadczenia mogą korzystać pracownicy oraz emeryci i renciści, byli pracownicy, którzy złożą wniosek (załącznik nr 3). 3. Wypłata dofinansowania do wypoczynku urlopowego, następuje począwszy od czerwca do końca września danego roku kalendarzowego. 4. Świadczenia wypoczynkowe realizuje się przez: a) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie przez osoby uprawnione do świadczeń, b) dofinansowanie wczasów zakupionych we własnym zakresie przez osoby uprawnione do świadczeń, c) dofinansowanie kosztów skierowań na leczenie sanatoryjne i wczasów profilaktycznoleczniczych zakupionych przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu we własnym zakresie, 4

5 d) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego lub zakupionego przez zakład pracy oraz indywidualnie przez osoby uprawnione, w formie kolonii, obozów, zimowisk, wczasów wypoczynkowych, zdrowotnych, itp Osoba uprawniona może ubiegać się jeden raz w roku kalendarzowym o dofinansowanie wypoczynku dla każdego swojego dziecka w wieku do 18 lat lub do 25 lat (liczy się rok kalendarzowy), jeśli dziecko kontynuuje naukę i pozostaje na utrzymaniu rodziców (opiekunów) oraz dostarczy aktualne zaświadczenie (lub aktualną legitymację szkolną/studencką) o kontynuacji nauki. 2. Brak potwierdzenia nauki dziecka pełnoletniego skutkuje nieprzyznaniem dofinansowania. 3. Dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci i młodzieży odbywa się na wniosek osoby uprawnionej i przyznawane jest wg tabeli wydatków stanowiącej załącznik nr 2. Zasady udzielania pomocy socjalnej 8 1. Ze świadczeń w ramach pomocy socjalnej, mogą korzystać osoby uprawnione, znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub potrzebujące doraźnej pomocy z przyczyn losowych. 2. Wysokość i termin przyznania świadczeń, o których mowa w ust. 1 mogą być także uzależnione od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie. 3. Świadczenia przyznawane są w następujących formach: a) pomoc rzeczowa - polegająca na zakupie określonych towarów, b) pomoc finansowa - realizowana przez wypłatę bezzwrotnych zapomóg pieniężnych, c) pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia w formie świadczeń rzeczowych lub świadczeń finansowych. 4. Zapomoga socjalna, o której mowa w ust. 3a) i 3b)może być przyznana tej samej osobie jeden raz w roku kalendarzowym, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności przemawiające za częstszym przyznaniem świadczeń. 5. Podstawą przyznania zapomogi socjalnej jest złożenie przez osobę uprawnioną umotywowanego wniosku (załącznik nr 4). 6. Do wniosku należy dołączyć: a) informację o dochodach ze wszystkich źródeł współmałżonka i innych członków rodziny prowadzących z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe, b) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek lub innego zdarzenia losowego) - odpowiednie dokumenty: zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie świadka, kopia protokołu itp. (o pomoc można ubiegać się do 3 miesięcy od danego wydarzenia). c) zaświadczenie z Urzędu Gminy o rocznych dochodach - w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne, 5

6 d) kserokopię odpisu skróconego aktu zgonu - w przypadku śmierci członka rodziny (o pomoc można ubiegać się do 3 miesięcy od danego wydarzenia), d) zaświadczenie lekarskie - w przypadku długotrwałej (przewlekłej) choroby. Przez długotrwałą chorobę należy rozumieć chorobę, która wymaga długotrwałego leczenia, w tym chorobę przewlekłą, nieuleczalną, wrodzoną. 7. O zapomogę może wystąpić osoba zainteresowana, przedstawiciel związku zawodowego oraz Dyrektor O pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia w formie świadczeń rzeczowych lub świadczeń finansowych mogą ubiegać się wszystkie osoby uprawnione do korzystania z Funduszu. 2. Podstawę do przyznania świadczenia przedświątecznego stanowi wniosek osoby uprawnionej, który stanowi załącznik nr 5 niniejszego regulaminu. 3. Świadczenie świąteczne jest wypłacane każdego roku w grudniu, w okresie przedświątecznym. 4. Wysokość przyznanego świadczenia zależy od wysokości środków przeznaczonych na ten cel oraz dochodu brutto przypadającego na członka rodziny osoby uprawnionej. 5. Uprawnieni pracownicy otrzymują dodatkową kwotę świadczenia przedświątecznego na pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, których wiek nie przekracza lat 16 liczy się rok kalendarzowy (wg załącznika nr 2). Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe 1. Pożyczki na cele mieszkaniowe udzielane są na wniosek osoby uprawnionej (załącznik nr 6). 2. Pożyczkę na cele mieszkaniowe może uzyskać pracownik zatrudniony na czas nieokreślony Pożyczki na cele mieszkaniowe są udzielane w trakcie trwania stosunku pracy na: a) budowę budynku mieszkalnego, b) wkład budowlany lub mieszkaniowy do spółdzielni mieszkaniowej, c) zakup budynku lub lokalu mieszkalnego, d) nadbudowę lub rozbudowę budynku na cele mieszkaniowe, e) przebudowę strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkalne, f) wykończenie lokalu mieszkalnego w nowo wybudowanym budynku mieszkalnym, g) remont i modernizację budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego Udzielając pożyczki na cele mieszkaniowe pracodawca zawiera z pożyczkobiorcą stosowną umowę w formie pisemnej. Umowę sporządza się w 3 egzemplarzach. W umowie tej określa się w szczególności wysokość pożyczki, jej oprocentowanie i warunki spłaty. 2. Wniosek o przyznanie pożyczki można składać dopiero po spłaceniu poprzedniej pożyczki. 6

7 3. Pożyczki mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch pracowników zatrudnionych w Szkole w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy na czas nieokreślony. Poręczycielem nie może być współmałżonek pożyczkobiorcy. 4. Okres spłaty pożyczki mieszkaniowej przybiera inną formę w przypadku: a) zmiany miejsca pracy pożyczkobiorcy za przeniesieniem służbowym spłata pożyczki w całości jednorazowo lub w ratach zgodnie z postanowieniami. b) rozwiązania stosunku pracy z powodu przejścia na emeryturę lub rentę w ratach zgodnie z postanowieniami umowy c) rozwiązania stosunku pracy z wypowiedzeniem lub porozumieniem stron natychmiastowa spłata całości d) rozwiązanie umowy o pracę z winy leżącej po stronie pracownika natychmiastowa spłata w całości. 5. W szczególnych przypadkach na wniosek pożyczkobiorcy pozostała część spłaty może być rozłożona na raty na podstawie aneksu do wcześniej zawartej umowy. 6. W szczególnych przypadkach losowych pożyczkobiorcy (pożar, powódź, kradzież itp.) pożyczka może zostać umorzona w części niespłaconej. Przypadek losowy musi być potwierdzony dokumentami urzędowymi. 7. W razie zaprzestania spłacania pożyczki przez pożyczkobiorcę przenosi się zobowiązanie spłaty na poręczycieli. Postanowienia końcowe Wnioski o świadczenia składa się w sekretariacie szkoły do 5-go każdego miesiąca, a na dofinansowanie wypoczynku do 30 kwietnia oraz do końca września (wnioski wraz z rachunkami za wypoczynek). 2. Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń z Funduszu podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół Miejskich Nr 3 w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi: Związkiem Nauczycielstwa Polskiego i Międzyzakładowym Związkiem Zawodowym Pracowników Przestrzegających Prawa Pracy Ziemi Śląskiej z siedzibą w Zakładach Koksowniczych Zdzieszowice Spółka z o. o lub ich przedstawicielami, członkami Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Wysokość świadczeń określona jest w tabelach ustalanych corocznie (załącznik nr 2) i uzależniona od ilości zgromadzonych środków. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 4. Załącznikami do Regulaminu są: 1) Załącznik nr 1 Plan podziału środków i wydatków działalności socjalnej. 2) Załącznik nr 2 Tabele wysokości dofinansowania udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i kwoty bazowe dofinansowania na rok ) Załącznik nr 3 Wniosek o dofinansowanie wypoczynku urlopowego. 4) Załącznik nr 4 Wniosek o wypłatę bezzwrotnej zapomogi socjalnej. 7

8 5) Załącznik nr 5 Wniosek o wypłatę przedświątecznej pomocy finansowo rzeczowej. 6) Załącznik nr 6 Wniosek o zwrotną pożyczkę na cele mieszkaniowe. 7) Załącznik nr 7 Wzór umowy o zwrotną pożyczkę mieszkaniową. 5. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dostępny do wglądu wszystkich pracowników, emerytów i rencistów w sekretariacie, bibliotece oraz na stronie BIP szkoły. 6. Wszystkie zmiany Regulaminu wprowadza się aneksem. 7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem rozstrzyga Dyrektor Zespołu Szkół Miejskich Nr 3, a jego decyzje są ostateczne. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 9. Z dniem podpisania niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów Zespołu Szkół Miejskich Nr 3 w Kędzierzynie Koźlu z dnia 27 maja 2009 r. Uzgodniono w dniu:.. Przedstawiciele Związków Zawodowych Dyrektor Szkoły MZZZPPPP ZNP 8