Instytucja Kultury Samorządu Województwa śląskiego

Transkrypt

1 Instytucja Kultury Samorządu Województwa śląskiego Chorzów, 23 lutego 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nazwa zadania: Budowa sieci światłowodowej na terenie Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie. Zamówienie wyłączone jest ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego Nazwa zamawiającego: Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie Adres zamawiającego: ul. Parkowa 25 Kod miejscowość: Chorzów Telefon: Faks: Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumgpe-chorzow.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia. Roboty budowlane polegające na wykonaniu światłowodowej sieci telekomunikacyjnej o długości 310 m na terenie Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia Roboty budowlane polegające w szczególności na: 1) ułożeniu rur osłonowych z PCW o średnicych do 140 mm, 2) budowie studni kablowej prefabrykowanej typu SK-2, 3) zaciągnięciu zewnętrznego kabla światłowodowego Z-XOTktdD SM 24J, 4) wykonaniu dokumentacji powykonawczej. Sieć teletechniczną należy poprowadzić wzdłuż istniejącego przyłącza elektrycznego. Plan sytuacyjny (lokalizacja-zagpospodarowania) oraz przedmiar robót stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do zapytania. III. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia. 1. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) oraz wydanymi na podstawie ww. ustawy aktami wykonawczymi. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z umową oraz jest odpowiedzialny za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę oraz podwykonawców podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

2 Strona 2 z 5 4. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić następujące wytyczne Zamawiającego dotyczące organizacji ruchu: 1) Zamawiający dopuszcza komunikację samochodową w obrębie placów budów po terenach zielonych (trawnikach) z pominięciem istniejących dróg utwardzonych; 2) Zamawiający dopuszcza przejście przez ciągi drogowe w miejscach uzgodnionych przejście to musi być utrzymywane w czystości i stosownie oznakowane dla osób postronnych; 3) Zamawiający dopuszcza komunikację podczas realizacji inwestycji przygotowaną na podstawie uzgodnień Wykonawcy z wykonawcami będącymi w trakcie realizacji innych zadań realizowanych na terenie Zamawiającego; 4) wyznaczenie tras komunikacyjnych musi uzyskać akceptację Zamawiającego; 5) Wykonawca zobowiązany jest w odpowiedni sposób zabezpieczyć sieci podziemne oraz istniejące drzewa i krzewy przed zniszczeniem; 6) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania sprzętu lub samochodów o dopuszczalnej masie całkowitej dostosowanej do infrastruktury drogowej Zamawiającego. 5. Wykonawca powinien wyznaczyć plac budowy w sposób nieograniczający dostępu zwiedzających do kubaturowych obiektów znajdujących się na ekspozycji Muzeum, tj. na terenie Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt: 1) urządzienie we własnym zakresie i na własny koszt zaplecze budowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. z 2003 r. nr 47 poz. 401); 2) dostawy energii elektrycznej, wody (w tym odprowadzanie ścieków) i innych mediów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a także usunięcie i utylizację odpadów w okresie realizacji robót będących przedmiotem zamówienia; 3) codzienne utrzymanie terenu i zaplecza budowy w należytym porządku, w stanie wolnym od przeszkód oraz usuwanie na bieżąco odpadów i śmieci; 4) zabezpieczenie oraz stały dozoru terenu i zaplecza budowy; 5) wykonanie uzgodnionego z odpowiednimi służbami Zamawiającego projektu organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w oparciu o wytyczne Zamawiającego, łącznie z wykonaniem dróg dojazdowych i dojść w razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia aktualizacji projektu organizacji ruchu; 6) zagospodarowanie wszelkich odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze. zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2016 r. poz. 672 ze zm.) i dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich dokumentów na potwierdzenie spełnienia tych wymogów kart odpadów; 7) naprawę wszystkich elementów pasa drogowego oraz chodników, które ulegną uszkodzeniu w czasie prowadzenia robót oraz zachowanie czystości dróg m.in. poprzez mycie kół pojazdów przed wyjazdem z placu budowy lub terenu Zamawiającego; 8) wykonanie wszystkich czynności, także nieprzewidzianych wprost w umowie, w celu przygotowania protokołu odbioru robót, w szczególności dostarczenie wszystkich dokumentów oraz ukończenie wszystkich robót i dokonanie ich prób włącznie z usunięciem wszelkich wad. 7. Wykonawca powinien ustanowić osóby, przy pomocy których Zamawiający będzie dokonywał ustaleń dotyczących realizacji zamówienia. 8. Informacje dotyczące gwarancji Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancję jakości na wykonane roboty budowlane na okres co najmniej 5 lat, liczą od daty odbioru tych robót. IV. Termin wykonania zamówienia Planowany termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty zawarcia umowy.

3 Strona 3 z 5 V. Informacje dodatkowe 1. Kryterium wyboru oferty cena (waga kryterium 100%). 2. Sposób rozliczania i termin płatności w terminie 30 dni od otrzymania faktury. VI. Sposób obliczania ceny 1. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeżeli występuje. 3. Cena za oferowany przedmiot zamówienia może być jedna, Zamawiający nie dopuszcza wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty związania ofertą. 5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Cena kontraktowa powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia nie należy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 7. Cena oferty nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 8. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: 1) wartość robót określoną w oparciu o wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, w tym dokumentację projektową, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót załączone do specyfikacji oraz niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia; 2) wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia w celu terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym wymagany podatek VAT; 3) prowadzenie prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji zamówienia oraz przestrzeganie zasad ochrony środowiska (zapobieganie powstawaniu odpadów, ograniczanie ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku, prawidłowego unieszkodliwiania itp.); 4) prowadzenie robót w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz w sposób zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie budowy i na terenie przyległym do budowy, za zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu, za ochronę drzew i krzewów oraz emisję hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego; 5) urządzenie placu budowy, zorganizowanie zaplecza produkcyjnego i socjalnego, zasilanie placu budowy (wykonanie przyłącza wody, kanalizacji i energii elektrycznej do placu budowy, zainstalowanie wodomierzy, tablic rozdzielczych, liczników poboru energii elektrycznej itp.) łącznie z pokryciem kosztów zużycia potrzebnych mediów, w tym zużycia energii elektrycznej,

4 Strona 4 z 5 ciepła, wody, wywozu nieczystości, zrzutu ścieków związanych z realizacją przedmiotu umowy; 6) koszty oznakowania terenu budowy oraz oznakowania robót; 7) usługi obce na rzecz budowy; 8) koszty technologii robót, wynikające z przyjętych rozwiązań technicznych w ramach opracowań Wykonawcy; 9) ekspertyzy dotyczące wykonanych robót; 10) koszt pełnienia funkcji generalnego wykonawcy (jeśli przewiduje się podwykonawców); 11) koszt utrzymania wyznaczonych obejść i objazdów na terenie Zamawiającego; 12) koszty, które Wykonawca pokryje we własnym zakresie, w tym: a) zabezpieczenia terenu robót, wykonania w tym celu niezbędnego ogrodzenia i oświetlenia placu budowy, strzeżenia mienia; b) zachowania warunków bezpieczeństwa wynikających z przepisów p.poż, bhp; c) utrzymania w czystości terenu budowy oraz ciągów komunikacyjnych w obrębie budowy; d) przygotowania niezbędnej dokumentacji powykonawczej; e) innych robót tymczasowych niezbędnych do wykonania robót podstawowych (np. przekładki mediów, drogi, dojścia, ogrodzenia, monitoring, zabezpieczenie wykopów, rusztowania itp.); f) załadunku, transportu i składowania gruzu, odpadów, ziemi; g) uporządkowania i likwidacji terenu budowy, usunięcia wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza nie później, niż w terminie przekazania przez Wykonawcę robót i przyjęcia ich przez Zamawiającego, jako należycie wykonane; h) przywrócenia do stanu z dnia przejęcia terenów zajętych czasowo w związku z realizacją robót oraz naprawy ewentualnych szkód spowodowanych realizacją robót objętych umową na nieruchomościach sąsiadujących; 13) wszelkie koszty robót ujęte w wytycznych do organizacji ruchu. 9. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie, w związku z powyższym od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia. 10. Zamawiający zaleca sprawdzenie warunków wykonania zamówienia poprzez odbycie wizji lokalnej i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. 11. Obliczoną cenę oferty należy podać jako cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia objętego postępowaniem, wpisując ją do Formularza ofertowego wykonawcy stanowiącego załącznik 1A. do zapytania. VII. Termin i sposób złożenia oferty Ofertę w postaci postaci Formularza ofertowo wykonawcy załącznik 1A należy złożyć: do godz. 12:00, 3 marca 2017 r. za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca w sekretariacie Muzeum, za pomocą faksu na nr: lub poczty elektronicznej na adres: przetargi@muzeumgpe-chorzow.pl Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia.

5 Strona 5 z 5 Załączniki: 1A Formularz ofertowy wykonawcy, Załącznik nr 1 Plan sytuacyjny lokalizacja-zagospodarowanie, Załącznik nr 2 Przedmiar robót, Załącznik nr 3 Ogólne warunki umowy. Osobą merytorycznie odpowiedzialną za realizację zamówienia jest: Leszek Wiecha, tel.: wew. 210