FORMULARZ OFERTY. Część A (wypełnia Zamawiający)

Transkrypt

1 Nowa Wieś dn r. FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, zm. z 2016 r., poz z późn. zm.) do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Część A (wypełnia Zamawiający) Ośrodek Reprezentacyjny Ministerstwa Obrony Narodowej Nowa Wieś ul. Grodziska 1, Pruszków 2. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa środków higieny i konserwacji dla Ośrodka Reprezentacyjnego MON. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa środków higieny i konserwacji dla Ośrodka Reprezentacyjnego MON wymienionego w tabeli poniżej: Lp. Nazwa przedmiotu/marka 1 Krem do rąk 2 Mydełko hotelowe 3 Mydło toaletowe LUKSJA 4 Pasta bhp 5 Szczoteczka i pasta do zębów (zestaw jednorazowy) 6 Kapcie hotelowe Opis przedmiotu J.M. ILOŚĆ Krem do rąk glicerynowycytrynowy 50 ml tubka szt. 800 Mydełko hotelowe 15 g. Zapakowane w kartonik typu poduszka Kartonik foliowany kolor kartonika perłowy lub ekri, bez dodatkowych firmowych nadruków. szt. 800 Mydło toaletowe 100g, białe, nawilżające, kremowe kg 50 Pasta do mycia rąk detergentowo-mydlana 0,5 kg opakowanie kg 105 Szczoteczka do zębów z tworzywa sztucznego + pasta do zębów 5 g kpl. 110 Kapcie frotte białe grube pełne na podeszwie gumowej antypoślizgowej o grubości około 0,5 cm para Pasta do butów BUWI Pasta do butów w puszce 40 g kolor czarny kg 25 8 Zestaw do golenia Maszynka jednorazowajednoostrzowa + jednorazowy krem do golenia 25 ml. kpl 110 Pasta do obuwia w Pasta do obuwia w mazaku (w płynie z szt. 35 mazaku gąbką) 50 ml w tym: 9 Czarna szt. 25 Brązowa szt. 10 Zestaw do golenia firmy Maszynka do golenia + żel do golenia 75 ml 10 GILLETTE Fusion ProGlide Power kpl. 15

2 Czepek jednorazowy foliowy pod prysznic Płyn antyelektrostatyczny ANIA Zestaw kosmetyczny damski C-Thru zielony Zestaw kosmetyczny męski Adidas Active Bodies - czarny Czepek pod prysznic jednorazowy. Szt. 90 Płyn antystatyczny 250 ml butelka z atomizerem szt. 35 Woda toaletowa w naturalnym spray u 75 ml(szkło) Dezodorant w spray-u 150 ml.(puszka) Woda toaletowa w naturalnym spray u 100 ml (szkło) Dezodorant w spray u 150 ml (puszka) kpl. 15 kpl Woda destylowana W 5 litrowych pojemnikach l 45 Żel, - buteleczka owalna (elipsa) w kolorze perłowym pojemność 25 ml Zestaw do kąpieli Szampon- buteleczka w kształcie owalnym 16 (jednorazowy)* kpl w kolorze perłowym pojemność 25 ml mydełko okrągłe 15 g w plisowanym papierku foliowym ( bez opisów firmowych) *dot. poz. 16 w sprawie szczegółowego opisu produktu proszę o kontakt telefoniczny( ) 4. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od zawarcia umowy. 5. Płatność w terminie 30 dni 6. Kryteria i zasady oceny ofert Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena (cena ofertowa brutto) znaczenie 100%. 7. Forma złożenia oferty: Ofertę (wypełniony Formularz oferty część B ) należy złożyć w terminie do dnia r. w jednej z form: a) pisemnej (osobiście w kancelarii Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do lub listownie na adres Zamawiającego) (*); b) faksem na numer (*): , c) w wersji elektronicznej na adres (*) d.parchan@wp.mil.pl Oferta złożona po terminie, nie będzie rozpatrywana (oceniana). 8. Informacje dodatkowe: a) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane do Wykonawców, którzy złożyli oferty; b) Zamawiający ma zamiar zawrzeć umowę z Wykonawcą na wykonanie zamówienia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego formularza ofertowego.

3 c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania; d) Telefon kontaktowy w celu uzgodnienia szczegółów oferty (podpis osoby prowadzącej postępowanie (*) niepotrzebne skreślić

4 FORMULARZ OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, zm. Z 2016 r., poz z późn. zm. do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. Część B (wypełnia Wykonawca) Dostawa środków higieny i konserwacji dla Ośrodka Reprezentacyjnego MON. 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa:. Adres: NIP:.. REGON:..... Telefon i fax.: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: Lp. Nazwa przedmiotu 1 Krem do rąk 2 3 Mydełko hotelowe Mydło toaletowe LUKSJA 4 Pasta bhp 5 Szczoteczka i pasta do zębów (zestaw (jednorazowy) 6 Kapcie hotelowe 7 Pasta do butów BUWI Opis przedmiotu J.M ILOŚĆ Krem do rąk glicerynowycytrynowy 50 ml tubka Mydełko hotelowe 15 g. Zapakowane w kartonik typu poduszka Kartonik foliowany kolor kartonika perłowy lub ekri, bez dodatkowych firmowych nadruków. Mydło toaletowe 100g, białe, nawilżające, kremowe Pasta do mycia rąk detergentowo-mydlana 0,5 kg opakowanie Szczoteczka do zębów z tworzywa sztucznego + pasta do zębów 5 g szt. 800 szt. 800 kg 50 kg 105 kpl. 110 Kapcie frotte białe grube pełne na podeszwie gumowej antypoślizgowej o grubości około 0,5 cm para 230 Pasta do butów w puszce 40 g kolor czarny kg 25 Cena jednost kowa netto Wartość netto VAT % Wartość brutto

5 8 Zestaw do golenia jednorazowy Maszynka jednorazowajednoostrzowa + krem do golenia 25 ml. kpl Pasta do obuwia w mazaku Zestaw do golenia firmy GILLETTE Czepek jednorazowy foliowy pod prysznic Płyn antystatyczny ANIA Zestaw kosmetyczny damski C-Thru zielony Zestaw kosmetyczny męski Adidas Active Bodies Woda destylowana Zestaw do kąpieli (jednorazowy)* Pasta do obuwia w mazaku (w płynie z gąbką) 50 ml w szt. 35 tym: Czarna szt. 25 Brązowa szt. 10 Maszynka do golenia + żel do golenia 75ml kpl. 15 Czepek pod prysznic jednorazowy. Szt. 90 Płyn antystatyczny 250 ml butelka z atomizerem szt. 35 Woda toaletowa w naturalnym spray u 75 ml(szkło) Dezodorant w spray-u 150 ml.(puszka) Woda toaletowa w naturalnym spray u 100 ml (szkło) Dezodorant w spray u 150 ml (puszka) kpl. 15 kpl. 35 W 5 litrowych pojemnikach l 45 Żel, - buteleczka owalna w kolorze perłowym pojemność 25 ml Szampon- buteleczka w kształcie owalnym w kolorze perłowym pojemność 25 ml mydełko okrągłe 15 g w plisowanym papierku foliowym Kpl RAZEM X *dot. poz. 16 w sprawie szczegółowego opisu produktu proszę o kontakt telefoniczny( ) Wartość netto:. słownie wartość netto:... Wartość brutto:. Słownie wartość brutto:.

6 3. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 7 dni od zawarcia umowy. 4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres. dni liczonych od dnia składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że: - prowadzimy działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisanej w Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, - posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, - dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... dnia.. (podpis osoby uprawnionej).. (pieczęć Wykonawcy) (*) niepotrzebne skreślić

7 UMOWA NR.. / 2017 Załącznik nr 1 (do formularza oferty) zawarta w dniu.. roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, Pruszków, NIP: , REGON: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: płk Jerzego MALEWSKIEGO - Komendanta Ośrodka a, z siedzibą wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.., pod numerem, NIP:, REGON:....., reprezentowanym przez: - właściciel zwanym dalej WYKONAWCĄ Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, zm. z 2016 poz z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa środków higieny i konserwacji dla Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, zgodnie z Formularzem oferty (część A wypełnioną przez Zamawiającego i część B wypełnioną przez Wykonawcę) załącznik nr 1 do umowy, w dalszej części umowy zwany towarem. 2. Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy, pochodzić z bieżącej produkcji, wolny od wad fizycznych i prawnych dostarczony w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Na opakowaniach powinny być wypisane nazwy produktów, zastosowanie, sposób użycia, pojemność, data produkcji z okresem ważności. Środki muszą mieć minimum 12 miesięczny termin ważności liczony od daty dostawy. Zamawiający wymaga Kart Charakterystyki produktu ( do tych produktów gdzie są one wymagane), które należy dostarczyć najpóźniej w dniu dostawy. 3. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania procedur bezpieczeństwa obowiązujących w siedzibie Zamawiającego w czasie realizacji dostawy. 5. Wykonawca udziela min miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od daty odbioru towaru przez Zamawiającego.

8 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy: 1.1. wartość netto:.. zł słownie: 1.2. stawka VAT: wartość brutto:.. zł słownie:. 2. Zapłata za dostarczony towar nastąpi po jego dostarczeniu i przyjęciu do magazynu, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania oryginału poprawnie sporządzonej faktury VAT z numerem konta bankowego Wykonawcy 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Na oryginale faktury WYKONAWCA wymieni między innymi: 1) asortyment zamawianego towaru, 2) jednostkę miary, 3) Ilość, 4) cenę jednostkową netto, 5) wartość netto, 6) stawkę podatku VAT, 7) wartość brutto. 5. ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z zapłatą w przypadku złego wystawienia faktury, co skutkuje przesunięciem zapłaty do czasu otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO poprawnie wystawionej faktury. 3 MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do miejsca wskazanego przez Zamawiającego transportem własnym. Koszty dostawy obciążają Wykonawcę. 2. Miejsca dostarczenia przedmiotu umowy: magazyny Zamawiającego w miejscowości Nowa Wieś ul. Grodziska 1, Pruszków. 3. Termin dostawy - WYKONAWCA powiadomi Zamawiającego telefonicznie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach od poniedziałku do piątku w dniach pracy Zamawiającego w terminie 7 dni od podpisania umowy. 5. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada Wykonawca. 6. Osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego jest - Magazynier Sekcji Mundurowej.

9 4 WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 1. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę towaru zgodnie z warunkami niniejszej umowy wraz z dowodem dostawy (faktura). 2. ZAMAWIAJĄCY może zażądać od WYKONAWCY w zależności od rodzaju towaru: instrukcje użytkowania, karty charakterystyki produktu. 3. Odbioru dokonują osoby upoważnione. Osobą upoważniona do odbioru towaru w imieniu Zamawiającego jest : magazynier. 4. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru odbędzie się w magazynie ZAMAWIAJĄCEGO przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, z udziałem WYKONAWCY lub jego upoważnionego przedstawiciela, podczas dostawy, na podstawie dostarczonej faktury. 5. Brak uczestnictwa WYKONAWCY w czynnościach odbioru, upoważnia przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO do czynności odbioru bez udziału wykonawcy, na jego ryzyko. 6. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony towar nie spełnia wymogów określonych w 1 ust.1 i ust.2 ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru części lub całości towaru, wyznaczy termin dostarczenia nowych, wolnych od wad towarów. Czynność odbioru zostanie powtórzona. 7. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest: Kierownik Sekcji Mundurowej Danuta Parchan 5 REKLAMACJA W przypadku stwierdzenia wady dostarczonego towaru ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ o rodzaju wady w terminie 7 dni od jej wykrycia na nr faksu/ a WYKONAWCY.. WYKONAWCA zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad, na swój koszt, w terminie 7 dni roboczych od zawiadomienia o ich stwierdzeniu, a jeśli wad nie będzie można usunąć, to do wymiany towaru na taki sam towar wolny od wad w terminie 5 dni roboczych. 6 KARY UMOWNE 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy Wykonawca zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: a) 15% wartości niezrealizowanych dostaw, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada WYKONAWCA; b) 15% wartości niezrealizowanych dostaw, gdy od umowy odstąpi WYKONAWCA;

10 c) 0,2% wartości dostawy z wadami, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych wyrobów wolnych od wad w miejsce wadliwych wyrobów; d) 0,2% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Kary umowne oblicza się od wartości brutto przedmiotu umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY niezależnie od kary umownej może dochodzić od WYKONAWCY odszkodowania na ogólnych zasadach odpowiedzialności kontraktowej, przewyższającego wysokość kary umownej. 4. WYKONAWCA nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem ZAMAWIAJĄCEGO z tego powodu, że nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez WYKONAWCĘ było następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 5. ZAMAWUAJĄCEMU przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących WYKONAWCY. 7 Prawo odstąpienia 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ponadto ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) WYKONAWCA wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny ze złożoną ofertą; b) likwidacji lub ogłoszenia upadłości firmy WYKONAWCY. 8 WARUNKI WEJŚCIA CUDZOZIEMCÓW NA TEREN JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1. WYKONAWCA zobowiązany jest poinformować na piśmie ZAMAWIAJĄCEGO, o zatrudnianiu cudzoziemców, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego MON. 2. Warunkiem wejścia cudzoziemców na teren Ośrodka Reprezentacyjnego MON jest poddanie się procedurze uzyskania zezwoleń uprawniających do wejścia cudzoziemców na teren Ośrodka Reprezentacyjnego MON przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 3.

11 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do informowania ZAMAWIAJĄCEGO o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez WYKONAWCĘ adres za doręczony. 3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty (kopia). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Uzgodniono: GŁÓWNY KSIĘGOWY RADCA PRAWNY... KIEROWNIK SEKCJI MUNDUROWEJ... KIEROWNIKSEKCJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH...