Sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji Bank Żywności z siedzibą w Łodzi w roku 2008

Transkrypt

1 Łódź, dnia 10 lutego 2009 roku Sprawozdanie merytoryczne z działalności Fundacji Bank Żywności z siedzibą w Łodzi w roku Dane Podstawowe: Nazwa Organizacji: Fundacja Bank Żywności Siedziba i adres: Łódź, al. Piłsudskiego 150/152 Wpisana do KRS w dniu 12 października 2001 roku pod numerem REGON Dane dotyczące członków organów organizacji: Rada Fundacji Bank Żywności Marek Edelman Przewodniczący Rady Maria Kubiak Członek Rady Wojciech Szulc Członek Rady Piotr Sobierajski Członek Rady Zarząd Fundacji Bank Żywności Irena Jaros Prezes Zarządu Maria Walknowska Kowalczyk Członek Zarządu Andrzej Stanisław Kędzior Członek Zarządu Irena Biernacka Członek Zarządu 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej. Realizacja celów statutowych Fundacji Bank Żywności Bank Żywności jest organizacją pozarządową, prowadzącą wyłącznie działalność nieodpłatną, której celem jest zmniejszanie obszarów niedożywienia oraz przeciwdziałanie marnowaniu żywności. Główne zasady działania: non-profit, realizowana przez nieodpłatne pozyskiwanie żywności oraz jej rozdział, przekazywanie żywności instytucjom działającym w obszarze pomocy społecznej, których głównym celem jest dożywianie, tworzenie więzi między organizacjami, instytucjami i osobami z zachowaniem zasady apolityczności oraz różnorodności światopoglądowej. Sposoby działania: wyszukiwanie rezerw żywności produkowanej w nadmiarze, współpraca z darczyńcami poprzez sprawny i terminowy odbiór artykułów żywnościowych, ograniczając przy tym koszty utylizacji żywności niehandlowej, jak również przez promowanie w mediach ich życzliwości i ofiarności.

2 pozyskiwanie żywności, niehandlowej o krótkich terminach przydatności do spożycia, gromadzenie rezerw żywności i jej racjonalna dystrybucja pomiędzy organizacje pozarządowe i inne instytucje prowadzące bezpośrednią pomoc potrzebującym, niedopuszczanie do marnowania żywności i jej utylizacji, obsługa Programu PEAD (Europejski Program Pomocy Żywnościowej). Fundacja Bank Żywności nie prowadzi działalności gospodarczej. Fundacja Bank Żywności jako jedyna organizacja w Łodzi i województwie profesjonalnie zajmuje się pozyskiem żywności i dystrybucją wśród potrzebujących zapobiegając w ten sposób jej marnowaniu. 3. Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej. 4. Odpisy uchwał zarządu UCHWAŁA nr 1 o przyjęciu sprawozdania finansowego za rok 2007 Członkowie zarządu obecni na zebraniu postanawiają przyjąć sprawozdanie finansowe bez zastrzeżeń i przekazać je do zatwierdzenia Radzie Fundacji. UCHWAŁA nr 2 o złożeniu wniosku do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie upoważniają Dyrektora Fundacji Mariusza Kania do złożenia wniosku o dotację do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej. UCHWAŁA nr 3 o złożeniu wniosku do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie upoważniają Dyrektora Fundacji Mariusza Kania do złożenia wniosku o dotację do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. UCHWAŁA nr 4 o przyznaniu ryczałtu dla Prezes Zarządu 2

3 Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o przyznaniu miesięcznego ryczałtu w kwocie 1 30 zł (brutto) dla Pani Prezes Zarzadu Ireny Jaros. Ryczałt płatny będzie systemem "z góry" do 10 dnia każdego miesiąca, przelewem na konto bankowe, lub gotówką w kasie Fundacji. Ryczałt przyznany zostaje od miesiąca marca 2008 roku do lutego 2009 roku. UCHWAŁA nr 5 o złożeniu wniosku do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie upoważniają Dyrektora Fundacji Mariusza Kania do złożenia wniosku o dotację do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach Programu "Fundausz Inicjatyw Obywatelskich". UCHWAŁA nr 6 o złożeniu wniosku do Fundacji BZ WBK "Bank Dziecięcych Uśmiechów" Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie upoważniają Dyrektora Fundacji Mariusza Kania do złożenia wniosku o dotację do Fundacji BZ WBK "Bank Dziecięcych Uśmiechów" UCHWAŁA nr 7 o złożeniu wniosku do Fundacji Wspólna Droga Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie upoważniają Dyrektora Fundacji Mariusza Kania do złożenia wniosku o dotację do Fundacji Wspólna Droga UCHWAŁA nr 8 o podpisaniu umowy z firmą audytorską Zgodnie z obowiązkiem Organizacji Pożytku Publicznego mówiącym o konieczności badnia sprawozdania finansowego, Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie wybierają wśród zebranych ofert firmę audytorską: Zdzisław Witulski Biuro Biegłego Rewidenta w Sieradzu, ul. Bohaterów Września 8 G, oddział w Łodzi, ul. Dowborczyków 25 i powierzają jej badanie sprawozdania finansowego za rok UCHWAŁA nr 9 o zatwierdzeniu polityki rachunkowosci Fundacji "Bank Żywnosci" 3

4 Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o zatwierdzeniu polityki rachunkowości. Polityka rachunkowości stanowi załącznik do niniejszej uchwały. UCHWAŁA nr 10 o przyznaniu nagrody okolicznościowej Panu Pawłowi Drobnikowi Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o przyznaniu nagrody okolicznościowej Panu Pawłowi Drobnikowi w wysokości 2 00 zł netto. UCHWAŁA nr 11 Zarządu Fundacji Bank Żywności z dnia 28 kwietnia 2008 roku, o wytypowaniu delegatów na walne zebranie Federacji Polskich Panków Żywności Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o wytypowaniu następujących delegatów na walne zebranie Federacji Polskich Banków Żywności: Biernacka Irena Kania Mariusz Pawelus Sławomir UCHWAŁA nr 12 Zarządu Fundacji Bank Żywności z dnia 30 czerwca 2008 roku, o zatrudnieniu na stnowisku Dyrektora Fundacji Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o zatrudnieniu na czas nieokreślony na stanowisku Dyrektora Fundacji Pana Mariusza Kania, upoważniając Panią Prezes Zarządu Irenę Jaros do podpisania ankesu do umowy o pracę, uwzględniającego wynagrodzenie w wysokości 2 70 zł (brutto). UCHWAŁA nr 13 Zarządu Fundacji Bank Żywności z dnia 10 października 2008 roku, o wytypowaniu delegatów na nadzywczajne walne zebranie Federacji Polskich Panków Żywności Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o wytypowaniu następujących delegatów na nadzwyczajne walne zebranie Federacji Polskich Banków Żywności: Biernacka Irena Kania Mariusz 4

5 UCHWAŁA nr 14 Zarządu Fundacji Bank Żywności z dnia 19 grudnia 2008 roku, o złożeniu ofert o dotację do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie podejmują uchwałę o złożeniu wniosków do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi dotyczących realizacji zadań: "Prowadzenie Banków zywności" oraz "Realizacja Unijnego Programu Pomocy PEAD". Jednocześnie upoważniają Pana Mariusza Kania do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących w/w wniosków. UCHWAŁA nr 15 Zarządu Fundacji Bank Żywności z dnia 19 grudnia 2008 roku, o przyjęciu planu pracy Fundacji "Bank Żywności" na 2009 rok Członkowie Zarządu obecni na zebraniu, jednogłośnie postanawiają zatwierdzić uchwałę dotyczącą przyjęcia planu pracy Fundacji "Bank Żywności" na 2009 rok. 5

6 5. Struktura uzyskanych przychodów w roku Informacje o strukturze przychodów - źródła i wysokość a. Przychody z działalności statutowej ,41 Składki brutto określone statutem Przychody z działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego ,41 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi Regionalne Centrum polityki Społecznej w Łodzi Federacja Polskich Banków Żywności ,26 Fundacja Wspólna Droga Wpłaty 1% podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz organizacji pożytku publicznego ,62 Federacja Polskich Banków Żywności Program Podziel się Posiłkiem Łódzki Urząd wojewódzki Darowizna od Banku BPH Darowizny inne Przyjęcie darów rzeczowych Przyjęcie darów rzeczowych z PEAD , , ,07 Pozostałe przychody operacyjne Zwrot środków do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi dotyczący roku ,89 Zwrot środków do Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi dotyczący roku ,50 Zwrot darowizny 15 Przychody z działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego Pozostałe przychody określone statutem b. Pozostałe przychody Przychody ze sprzedaży środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych Przychody z likwidacji środków trwałych Inne c. Przychody finansowe Cena sprzedaży akcji i udziałów Odsetki od lokat, wkładów bankowych Odsetki od pożyczek Odsetki od posiadanych papierów wartościowych Otrzymane dywidendy od akcji obcych 6

7 6. Struktura poniesionych kosztów w roku a. Informacje o strukturze kosztów Koszty realizacji działalności statutowej nieodpłatnej pożytku publicznego ,19 świadczenia pieniężne: Zużycie gazu Zużycie oleju napędowego Promocja i informacja Usługi transportowe , , , , ,00 Wynajem powierzchni chłodniczej Krajowe podróże służbowe 7 423,21 Wynagrodzenia i pochodne oraz umowy zlecenia i odzieło , ,57 Składka członkowska do Federacji Polskich Banków Żywności 4 503,36 Usługa gastronomiczna oraz wynajem sali w ramach realizacji programu Podziel się Posiłkiem 2 20 świadczenia niepieniężne: ,13 Wydanie darów rzeczowych PEAD Wydanie darów rzeczowych Koszty realizacji działalności statutowej odpłatnej pożytku publicznego , ,07 świadczenia pieniężne: świadczenia niepieniężne: Pozostałe koszty realizacji zadań statutowych świadczenia pieniężne świadczenia niepieniężne 7

8 Koszty administracyjne: Zużycie materiałów i energii - Materiały biurowe , , ,42 - Środki czystości 872,73 - Pozostałe zużycie materiałów - Energia elektryczna , ,58 Usługi obce ,33 - Telefon i internet 6 763,89 - Koszty eksploatacji (czynsz, wywóz odpadów, monitoring, zużycie ody) 7 962,47 - Opłaty pocztowe i rachunku bankowego 1 332,70 - Pozostałe usługi obce 4 383,27 Podatki i opłaty Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia ,32 - Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne ,32 - Umowy o dzieło 4 80 Amortyzacja 8 395,08 Pozostałe koszty ,00 - Ubezpieczenia samochodu, mienia i wolontariuszy 4 122,00 - Ryczałt prezesa Zarządu

9 b. Pozostałe koszty 0,01 wartość netto sprzedanych środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych wartość netto z likwidacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych w wyniku zdarzeń mieszczących się w granicach ogólnego ryzyka gospodarczego Inne pozostałe koszty operacyjne 0,01 c. Koszty finansowe 1,00 Wartość ewidencyjna sprzedanych udziałów i akcji, stanowiących długo i krótkoterminowe aktywa finansowe Odsetki od kredytów i pożyczek oprócz odsetek od kredytów inwestycyjnych w okresie realizacji inwestycji Opłacone prowizje od zaciągniętych kredytów, oprócz prowizji od kredytów inwestycyjnych Zapłacone odsetki za nieterminową regulację zobowiązań 1,00 Odsetki i dodatkowe opłaty od środków trwałych przejętych w leasing finansowy Inne koszty finansowe 7. Dane o liczbie zatrudnionych w informacji dodatkowej. J. Zatrudnienie i wynagrodzenia Wyszczególnienie (z podziałałem na grupy zawodowe) Przeciętne zatrudnienie w roku Pracownicy związani z real. zadań statutow. 4,22 pracownik administracyjny 0,33 Ogółem 4,55 9

10 Koszty administracyjne: Zużycie materiałów i energii - Materiały biurowe , , ,42 - Środki czystości 872,73 - Pozostałe zużycie materiałów - Energia elektryczna , ,58 Usługi obce ,33 - Telefon i internet 6 763,89 - Koszty eksploatacji (czynsz, wywóz odpadów, monitoring, zużycie ody) 7 962,47 - Opłaty pocztowe i rachunku bankowego 1 332,70 - Pozostałe usługi obce 4 383,27 Podatki i opłaty Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia ,32 - Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne ,32 - Umowy o dzieło 4 80 Amortyzacja 8 395,08 Pozostałe koszty ,00 - Ubezpieczenia samochodu, mienia i wolontariuszy 4 122,00 - Ryczałt prezesa Zarządu

11 Realizacja założonych celów w roku sprawozdawczym W roku 2008 kontynuowaliśmy zadania spójne ze strategią Federacji Polskich Banków Żywności. Praca Fundacji Bank Żywności opierała się na realizacji 4 najważniejszych projektów: 1. Zagospodarowanie nadwyżek żywnościowych pochodzących od producentów i dystrybutorów żywności 2. Europejski Program Pomocy żywnościowej (PEAD) 3. Zbiórka Żywności w ramach akcji Podziel się Posiłkiem oraz Świąteczna Zbiórka Żywności. 1. Zagospodarowanie nadwyżek żywnościowych pochodzących od producentów i dystrybutorów żywności Od początku roku sprawozdawczego czyniliśmy starania o zwiększenie tonażu pozyskanej żywności z przeznaczeniem dla najbardziej potrzebujących mieszkańców województwa łódzkiego. Rozbudowaliśmy profesjonalny system dystrybucji artykułów spożywczych dla organizacji pomocowych, oparty na zasadach ogólnie przyjętych w magazynach przyjmujących i wydających bardzo duże ilości towarów FIFO (First In First Out). W 2008 roku Fundacja Bank Żywności bezpłatnie przekazała różnorodną żywność, która z różnych przyczyn nie mogła trafić do obrotu handlowego w ilości kg o wartości zł. W roku sprawozdawczym Fundacja Bank Żywności współpracowała w zakresie odbioru artykułów spożywczych z dystrybutorami żywności, hipermarketami oraz firmami, m.in.: Agros Nova Aves Bakoma Cro - Vin Danone Fructodor Hortex Kramel Milkpol Nutricia Onken Polska Pepsi Cola General Polski Ogród Premium Foods Tetley Polska Dzięki takim działaniom zmniejszyliśmy powiększający się w ostatnich latach procent społeczeństwa niedożywionego i jednocześnie zapobiegliśmy marnowaniu żywności na ogromną skalę. Nasze statutowe działania skierowane były do 149 organizacji pomocowych skupiających osoby zepchnięte na margines społeczeństwa oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Europejski Program Pomocy żywnościowej (PEAD) W 2008 roku Fundacja Bank Żywności realizowała V edycję Programu PEAD w województwie łódzkim, którego koordynatorem ogólnopolskim była Federacja Polskich Banków Żywności. Decyzją Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej na rok 2008 Bankom Żywności przypadło 48 % puli ogólnopolskiej żywności, a do województw łódzkiego trafiło 8,25 % z tej części. Fundacja Bank Żywności był jednym z największych podmiotów bezpośrednio odbierających żywność w ramach Programu PEAD od Agencji Rynku Rolnego w Polsce. 11

12 W ramach realizacji Programu w 2008 roku do magazynu Fundacji Bank Żywności dostarczono kg o wartości zł w postaci 11 artykułów spożywczych: mąki pszennej, makaronu świderki, makaronu krajanka, kaszy jęczmiennej wiejskiej, płatków kukurydzianych, musli, dań gotowych, serów podpuszczkowych dojrzewających, mleka UHT, cukru białego oraz dżemów. Produkty te pochodziły od 11 dostawców z polskich. Fundacja Bank Żywności w trakcie realizacji Programu współpracowała z Federacją Polskich Banków Żywności i dostawcami żywności, (uzgadnienia harmonogramów dostaw, reklamacji itp.) Agencją Rynku Rolnego (kontrole i monitoring), organizacjami pomocowymi działającymi w województwie łódzkim. W roku 2008 Fundacja Bank Żywności kontrolowana była przez Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno - Spożywczych w ramach kontroli ex post krzyżowej krajowej. Fundacja Bank Żywności w 2008 roku współpracowała w zakresie realizacji Programu PEAD z 92 organizacjami, które pomogły około potrzebującym (tzn. niedożywionym dzieciom, szczególnie z rodzin wielodzietnych, niepełnosprawnym, bezdomnym, chorym, niezaradnym życiowo, uzależnionym). Każdego dnia roku z produktów pochodzących z magazynu Banku Żywności można było przygotować posiłków dla potrzebujących (przeliczając średnio 0,5 kg żywności na jeden posiłek). Stała pomoc, za pośrednictwem organizacji pomocowych, docierała systematycznie (każdego miesiąca) do około osób najbardziej potrzebujących z województwa łódzkiego. 3. Zbiórka Żywności w ramach akcji Podziel się Posiłkiem oraz Świąteczna Zbiórka Żywności. W cykl działań przeprowadzonych w roku 2008 wpisane zostały zbiórka żywności w ramach akcji Podziel się Posiłkiem oraz Świąteczna Zbiórka Żywności, które przeprowadzone zostały na terenie całego województwa łódzkiego i przebiegały bez zakłóceń. Zwiększenie terenu oddziaływania zbiórek, nastąpiło głównie na terenach wiejskich i małych miast województwa łódzkiego. Pozwoliło to jednocześnie nawiązać współprace z większą liczbą organizacji pozarządowych z Łodzi i województwa, co dało efekt w postaci zwiększenia obszarów dystrybucji artykułów spożywczych. Zbiórka Żywności w ramach akcji Podziel się Posiłkiem, której współorganizatorami byli DANONE oraz FUNDACJA POLSAT, przeprowadzona została 26 i 27 września. Ogromne zaangażowanie około wolontariuszy w akcję przyniosło efekty w postaci kg zebranej żywności o wartości zł. Świąteczna Zbiórka Żywności, zorganizowana w dniach 5-7 grudnia zaangażowała w działania również około wolontariuszy, których trzydniowe działania przyniosły rezultaty w postaci kg zebranej żywności o wartości zł. Zebrana w obu akcjach żywność charakteryzowała się dużą różnorodnością, co w doskonały sposób uzupełniło asortyment artykułów spożywczych przekazywanych do organizacji pomocowych. Zbiórki żywności objęły 25 miast i miejscowości z województwa łódzkiego. Fundacja Bank Żywności w obu zbiórkach zajmowała się organizowaniem porozumień ze sklepami, (w każdej zbiórce około 130 placówek handlowych), natomiast ogólnopolskie 12

13 pozwolenie na przeprowadzenie akcji pilotowane było przez Federację Polskich Banków Żywności. Przy przygotowaniu oraz realizacji założeń Zbiórki Żywności, Fundacja Bank Żywności wykonała następujące działania: uzyskała zgodę dyrekcji sklepów na przeprowadzenie Świątecznej Zbiórki Żywności, zorganizowała i przeszkoliła grupę koordynatorów lokalnych, zorganizowała grupę wolontariuszy, przeprowadziła akcję promocyjną w lokalnych mediach, przeprowadziła zbieranie żywności w 130 sklepach w Łodzi i województwie, W Fundacji Bank Żywności w 2008 r. zatrudnionych było 6 osób. Struktura zatrudnienia w ciągu roku była zmienna i wynikała z realizacji zadań, średnio w przeliczeniu na pełne etaty 4,55. Fundacja Bank Żywności w roku 2008 kontynuowała projekt pracy wolontariuszy, w który na stałe wpisanych zostało grono 10 osób. Każdego dnia 3 wolontariuszy pomaga w statutowej działalności Fundacji. Współpracowaliśmy także z grupą wolontariatu akcyjnego, którego poszerzenie do osób przyniosło rezultaty w postaci zwiększenia ilości palcówek handlowych biorących udział w Zbiórkach Żywności, co w konsekwencji wpłynęło na zwiększenie liczby zebranych artykułów spożywczych. Wolontariusze pracujący zostali objęci ubezpieczeniem NNW. Systematycznie organizuje się spotkania i szkolenia dla wolontariuszy, na których zapoznawani są z niezbędnymi informacjami, mającymi na celu usprawnienie działalności Fundacji i rozdział poszczególnych obowiązków. Działalność Fundacji Bank Żywności, poprzez realizację projektów, wspierana jest przez: Urząd Miasta Łodzi Regionalne Centrum Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Łódzki Urząd Wojewódzki Federacja Polskich Banków Żywności Bank Przemysłowo Handlowy S.A. Fundacja Wspólna Droga Prywatni darczyńcy 1% podatku Informacje dodatkowe Aktualna powierzchnia magazynów to 660 m 2 oraz powierzchnia biurowa: 70 m 2. Magazyn wyposażony jest w regały, szafy chłodnicze, zamrażarki, wózki paletowe i wózek podnośnikowy oraz wózek widłowy marki Jungheinrich. Fundacja dysponuje samochodem dostawczym marki Ford Transit. Biuro wyposażone jest w 6 stanowisk komputerowych, drukarkę igłową, kserokopiarkę, dwie drukarki laserowe (kolorowa oraz monochromatyczna), urządzenie wielofunkcyjne (faks, skaner, drukarka, kserokopiarka) oraz stały dostęp do sieci internetowej. Pracujemy na profesjonalnym programie magazynowym, który powstał specjalnie na zlecenie Banków Żywności, w celu usprawnienia naszej codziennej działalności. Pracownicy Fundacji uczestniczyli w szkoleniach organizowanych przez Federację Polskich Banków Żywności, były to szkolenia z zakresu: Budowanie zespołu Łysomice k. Torunia 8 10 maja Dylematy lidera: władza czy współpraca Częstochowa grudnia 13

14 Zmiany w przepisach podatkowych dotyczących darowizn żywności Częstochowa grudnia. Obsługa programu magazynowego BEZET Warszawa 9 kwietnia W dniu 10 grudnia podsumowaliśmy działania realizowane w roku sprawozdawczym na spotkaniu w Rezydencji Księży Młyn z przedstawicielami administracji samorządowej oraz organizacjami pozarządowymi. Każda złotówka przeznaczona na działalność Fundacji związaną z pozyskiem to żywność dla potrzebujących o wartości 35 zł. Z poważaniem Mariusz Kania Dyrektor Fundacji Bank Żywności 14