WZP/WIS/U /11. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 WZP/WIS/U /11 Załącznik nr 2 do SIWZ dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji informacyjnej dotyczącej stopnia wdraŝania programu RPO WM na Mazowszu. Konferencja współfinansowana będzie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego. Organizacja konferencji w Warszawie: Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniŝej: 1) Liczba uczestników: max. 250 osób 2) Termin konferencji: Konferencja odbędzie się w przedziale czasowym roku, w dni robocze (preferowane: środa/czwartek). 3) Miejsce obiekt hotelarski połoŝony w centrum Warszawy, tj. w odległości nie większej niŝ 3 km od Dworca Centralnego (odległość mierzona od Dworca Centralnego w Warszawie, ul. Aleje Jerozolimskie 54, Warszawa, za pomocą portali umoŝliwiających pomiar odległości, tj. mapa.pf.pl; lub podobnych). 4) Standard: obiekt hotelarski kategorii co najmniej czterogwiazdkowej (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. 5) Rodzaj imprezy: konferencja informacyjna Open Days z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych. 6) Czas trwania: 2 dni. 7) Wykonawca zobligowany jest do: świadczenia poniŝszych usług w jednym budynku: a. hotelarskiej - (zapewnienie noclegów), b. gastronomicznej, c. konferencyjnej wraz z udostępnieniem parkingów dla uczestników (tj. 85 miejsc), 1

2 a) pomieszczenie techniczne na składowanie materiałów konferencyjnych dostępne na min. 2 dni przed konferencją, zamykane na klucz, połoŝone w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, na tym samym poziomie, gdzie odbywać się będzie konferencja, b) wózek do przewoŝenia materiałów konferencyjnych z samochodu; dostępny od momentu zgłoszenia przez zamawiającego potrzeby uŝycia w/w sprzętu; 8) Catering / usługa gastronomiczna dla max. 250 osób podczas całej konferencji, w sali połoŝonej w tym samym budynku, co sala konferencyjna. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 14 dni przed organizacją konferencji. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeŝeń do menu, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia sugestii Zamawiającego i ponownego przedłoŝenia menu w terminie 3 dni od otrzymania informacji. Menu musi być zaakceptowane przez Koordynatora wskazanego przez Zamawiającego. a) 2 Kolacje: pierwszy wieczór - dla prelegentów z polski i zagranicy w przeddzień konferencji korzystających z noclegu (max. 35 osób), lista osób zostanie przekazana na 3 dni przed datą konferencji - ustawienie stołów integracyjne, menu dostosowane do charakteru spotkania. Minimalne wymagania dotyczące kolacji 1 wieczora dla jednego uczestnika: co najmniej 3 rodzaje soku do wyboru, ciasta (w ilości co najmniej 3 kawałki do wyboru spośród 5 rodzajów), wybór przystawek zimnych po 5 szt. na osobę (plus jarska), danie gorące główne z dodatkami typu ziemniaki, makarony itp. ( min. 2 szt. na osobę do wyboru spośród 4 rodzajów w tym jarskie ), desery podawane w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem, sałatka owocowa, itp. owoce co najmniej 4 rodzaje owoców min. 150 g/os), napoje zimne i gorące do uzgodnienia z Zamawiającym min.; woda gazowana (1x0.33l) i niegazowana (1x0.33l), 1 filiŝanki kawy, 1 filiŝanki herbaty (do wyboru spośród 6 rodzaju herbat w torebkach), soki owocowe 100% (w ilości co najmniej 0,33 l. na osobę), mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier 2 rodzaje (np. biały i brązowy), serwetki płócienne, wykałaczki pakowane pojedynczo. drugi wieczór (max. 250 osób) - z obsługą kelnerską menu i ustawienie stołów dostosowane do tego rodzaju spotkania, zimne i gorące dania z podziałem na stół słodki (deserowy) i słony (przekąskowy oraz główny), wyspa dań gorących, głównych (mięsnych i wegetariańskich) z dodatkami skrobiowymi (typu ziemniaki, ryŝ kluski itp.). Stół deserowy oraz stół z napojami zimnymi i gorącymi wykonawca zapewni dla jednego uczestnika co najmniej: sałaty z dodatkami (min. 4 rodzaje), 2 przystawki na zimno (do wyboru min. 4 rodzaje), sery, wędliny, ryby (w ilości co najmniej 150 g/os po obróbce termicznej), ciepłe pieczywo mieszane, 2 rodzaje masła (w ilości co najmniej 50g/os), 2 dania główne na gorąco (min. 3 szt. z 5 rodzajów do wyboru, w tym jedno wegetariańskie i 3 mięsne, 1 rybne), dodatki skrobiowe 2

3 i warzywne (min. 150 g z 4 rodzajów do wyboru, np. ryŝ, ziemniaki opiekane, Gnocchi, warzywa gotowane, z grilla itp.), desery podawane w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem, sałatka owocowa, itp.), ciasta krojone domowe (min. 3 rodzaje do wyboru, w ilości 2 porcje/os do wyboru), napoje zimne i gorące do uzgodnienia z Zamawiającym; min. kawa (2 filiŝanki/os) herbata (2 filiŝanki na osobę do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), woda gazowana i niegazowana (do wyboru w ilości min. 0,50 l/os), soki 100% (w ilości co najmniej 1l/os. do wyboru spośród 3 rodzajów soków), mleko do kawy, cukier biały i brązowy, słodzik, cytryna, serwetki płócienne, wykałaczki pakowane pojedynczo. b) Kawy powitalne dotyczy 2 dni konferencji - asortyment serwowanej kawy od powitania, aŝ do obiadu bez ograniczeń, (ilość przerw zostanie przedstawiona wykonawcy najpóźniej na 2 tygodnie przed konferencją. Powitanie rozpocznie się na min. pół godziny przed rozpoczęciem konferencji (asortyment przerw: kawa, herbata plus dodatki: mleko, cytryna, cukier), podczas dłuŝszych przerw (określonych w programie) podawanie: wypieków słodkich i słonych oraz tartinek i innych przystawek ciepłych i zimnych podawanych jedno porcjowo, a takŝe owoców sezonowych i deserów. Minimalne wymagania dotyczące kaw powitalnych (catering ciągły): Catering ciągły (dwa dni): z uzupełnianiem na bieŝąco potraw do momentu podania lunchu - wykonawca zapewni dla jednego uczestnika co najmniej: wodę gazowana (1x0.33l) i niegazowaną (1x0.33l), 2 filiŝanki kawy, 2 filiŝanki herbaty (do wyboru spośród 6 rodzaju herbat w torebkach), soki owocowe 100% (w ilości co najmniej 0,50 l. na osobę), co najmniej 3 rodzaje soku do wyboru, ciasta (w ilości co najmniej 3 kawałki do wyboru spośród 5 rodzajów), wybór przystawek zimnych po 5 szt. na osobę (plus jarska), wypieki typu bułeczki rogale z ciasta droŝdŝowego, francuskiego bądź kruchego (min. 4 szt. na osobę), owoce (co najmniej 4 rodzaje owoców min. 150 g/os), mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier 2 rodzaje (np. biały i brązowy), serwetki, wykałaczki pakowane pojedynczo. c) Obiady (lunch) dotyczy 2 dni konferencji max. 250 osób - kaŝdorazowo w postaci stołu szwedzkiego ustawionego w dwóch punktach z dodatkowo ustawionymi stolikami i krzesłami do konsumpcji [min.: 2 zupy do wyboru, 3 przystawki zimne, 3 przystawki gorące, 3 rodzaje sałat, 3 dania gorące oraz danie wegetariańskie,3 dodatki skrobiowe (np. kluski, ryŝ, ziemniaki itp.), warzywa z wody, saute bądź grilla, min. 4 rodzaje ciast i deserów, napoje zimne: gazowane i niegazowane (woda, soki itp.) oraz gorące serwowane bez ograniczeń], Minimalne wymagania dotyczące obiadów: kaŝdemu uczestnikowi co najmniej: sałaty z dodatkami (min.4 rodzaje min. 150 g/os.), 2 przystawki na zimno (do wyboru min. 4 rodzaje), ciepłe pieczywo mieszane, 2 rodzaje masła (w ilości co najmniej 50g/os), 2 dania główne na gorąco (min. 4 rodzaje do wyboru, w tym jedno 3

4 wegetariańskie i 2 mięsne, 1 rybne), dodatki skrobiowe i warzywne (min. 4 rodzaje do wyboru, np. ryŝ, ziemniaki opiekane, Gnocchi, warzywa gotowane, z grilla itp.), desery podawane w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem, sałatka owocowa, itp.), ciasta krojone domowe (min.3 rodzaje do wyboru, w ilości 1 porcja/os), kawa (1 filiŝanka/os), herbata (1 filiŝanka na osobę do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), woda gazowana i niegazowana (do wyboru w ilości min. 0,33 l/os), soki 100% (w ilości co najmniej 0.5l/os. do wyboru spośród 3 rodzajów soków), mleko do kawy, cukier biały i brązowy w kostkach, słodzik, cytryna, serwetki, wykałaczki pakowane pojedynczo. d) Śniadania pierwszy dzień dla max.35 osób prelegentów z polski lub zagranicy w przeddzień konferencji, wliczone w nocleg. drugi dzień dla uczestników konferencji, dla max.250 osób, serwowane w formie stołu szwedzkiego w wydzielonej części restauracji - liczba osób zostanie przesłana wraz z listą noclegową imienną. Minimalne wymagania dot. obydwu śniadań: KaŜdemu uczestnikowi przysługuje min: napoje zimne i gorące: min. woda gazowana (1x0.33l) i niegazowana (1x0.33l), 2 filiŝanki kawy, 2 filiŝanki herbaty (do wyboru spośród 6 rodzaju herbat w torebkach), soki owocowe 100% (w ilości co najmniej 0,25 l/ os co najmniej 3 rodzajów soków do wyboru), ciasta (w ilości co najmniej 3 kawałki do wyboru spośród 5 rodzajów), wybór przystawek zimnych po 5 szt. na osobę (plus jarska), wypieki typu bułeczki rogale z ciasta droŝdŝowego, francuskiego bądź kruchego musli, masło (2 rodzaje min 50g/os), pieczywo ciepłe mieszane (min. 3 szt. bułeczek do wyboru spośród 4 rodzajów), półmiski serów, wędlin i mięs pieczonych, ryb (min. 4 szt. na osobę nie mniej niŝ 150 g/os), sałaty z dodatkami (w ilości nie mniej niŝ 100g/os spośród 3 do wyboru), dania śniadaniowe gorące (w ilości 2 do spośród 5 do wyboru), desery np. musy, sałatka owocowa, galaretka itp. min.100 g/os ), owoce (co najmniej 4 rodzaje owoców min. 150 g/os), mleko do kawy, cytryna do herbaty, cukier 2 rodzaje (np. biały i brązowy), serwetki, wykałaczki pakowane pojedynczo. uwagi odnośnie wszystkich części składowych cateringu: menu na poszczególne dni nie moŝe się powtarzać, dania przeznaczone na catering ciągły, lunch, powinny dać się spoŝyć za pomocą jednego sztućca, dania serwowane podczas kolacji będą konsumowane w formie zasiadanej, przy stołach okrągłych 8-12 osobowych; serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, plater (sztućce) metalowe; wyposaŝenie do organizacji i realizacji cateringu: stoły okrągłe, prostokątne, naczynia, sztućce, obrusy, kwiaty na stół cateringowy, serwetki, menaŝe, szkło do napoi, pogrzewacze, itp., obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. WyŜywienie w tym samym budynku poza salą konferencyjną, jednak w jej bezpośrednim sąsiedztwie; 4

5 Wszystkie posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego (z uwzględnieniem sugestii dot. potraw i po otrzymaniu akceptacji menu przez Zamawiającego), dot. równieŝ uroczystej kolacji z ustawieniem stolików i miejsc siedzących dla zgłoszonej liczby osób przez zamawiającego na max. 250 osób. 9) Zorganizowanie i obsługa rejestracji: a) przygotowanie rejestracji (gotowość stanowiskowa min. 1 h przed rozpoczęciem konferencji, ilość osób - 3 hostessy, rejestracja uczestników i rozdanie identyfikatorów, dystrybucja materiałów konferencyjnych (ilość egzemplarzy wydana na podstawie listy obecności); b) zestawy konferencyjne przygotowane w przeddzień konferencji i powinny być gotowe na co najmniej 1,5 godziny przed rozpoczęciem konferencji; c) przygotowanie zestawów konferencyjnych na podstawie materiałów przekazanych do Wykonawcy na min. 1 dzień przed konferencją; d) obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji, w tym udzielanie uczestnikom informacji dotyczących spraw organizacyjnych, np. o agendzie konferencji; e) prowadzenie (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Dz. U Nr 133 poz. 883) listy obecności oraz sporządzenie i prowadzenie listy dystrybucyjnej materiałów promocyjnych dla uczestników konferencji i przekazanie jej Zamawiającemu po zakończeniu konferencji. 10) Oznakowanie sal Oznakowanie sali konferencyjnej, sali restauracyjnej oraz oznakowanie informujące uczestników o lokalizacji w/w miejsc od wejścia do budynku aŝ do miejsca zlokalizowania rejestracji, ma być zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WM, które są dostępne pod adresem Wszystkie materiały ze spotkania zostaną opatrzone logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Województwa Mazowieckiego oraz Unii Europejskiej, a takŝe napisem Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego. Oznakowanie w kolorze zgodnym z Księgą znaków NSS, która zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni przed konferencją. Opis wydatkowania z dn r. 11) Parking: Dostęp do (bezpłatnych dla uczestników) miejsc parkingowych będących w bezpośrednim połoŝeniu budynku, gdzie odbywać się będzie konferencja - zapewnienie kaŝdorazowo 85 miejsc parkingowych. 12) Logistyka: na 2 dni przed konferencją Wykonawca zapewni środek transportu z min. 2 osobami do przenoszenia (tj. załadunek i rozładunek materiałów: banerów, publikacji, płytek CD oraz innych materiałów informacyjno - promocyjnych dla uczestników), z siedziby Zamawiającego (ul. Jagiellońska 74 Warszawa) bądź innego, na terenie Warszawy i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewóz (wraz z załadunkiem i rozładunkiem do miejsca wskazanego przez 5

6 Koordynatora) banerów i niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego nie później niŝ 4 dni po zakończeniu konferencji. 13) Zamówienie w odniesieniu do warunków organizacyjnych dwudniowej konferencji obejmuje: a) zapewnienie kaŝdorazowo sali konferencyjnej: o wielkość dostosowana do liczby uczestników max. 250 osób, zapewnienie łatwego dostępu do sali osobom niepełnosprawnym, połoŝenie sali preferowane na parterze, dostosowanej do charakteru imprezy - sala typowo konferencyjna w bezpośrednim sąsiedztwie sali cateringowej; o miejsca siedzące dla uczestników odpowiednio do liczby określonej przez Zamawiającego (preferowane ustawienie teatralne); o fotele dla prelegentów i gości zaproszonych dla 6 9 osób wraz ze stolikami nie zasłaniającymi w/w osób (stoliki nie wyŝsze niŝ 60cm.); o mównica; o dostęp do światła dziennego z moŝliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego; o klimatyzacja; o dostęp do Internetu (1 stanowisko przy stole prezydialnym); o zapewnienie dekoracji w sali konferencyjnej i restauracyjne (małe bukiety); o zaplecze techniczne i sanitarne; o zapewnienie osób do obsługi całej imprezy; o zapewnienie oznakowania miejsca konferencji; o nagłośnienie i inne sprzęty audio-video kompatybilne ze sobą dostępne dla potrzeb całej konferencji i podczas trwania kolacji : 5 mikrofonów bezprzewodowych z podstawkami dla uczestników i prowadzących,; projektor multimedialny ze wskaźnikiem laserowym, pilotem; ekran min. 3x6m; laptop z oprogramowaniem odtwarzającym prezentacje multimedialne; inne sprzęty; np. wieszaki, stojaki, itp., dekoracje na sali konferencyjnej; stojak metalowy, podłogowy na 3 flagi: 1 - Polska, 1 - Unia Europejska, 1 - województwo Mazowieckie o wymiarach ok. wymiar 285x190 cm. oraz 3 proporczyki: 1 proporczyk Polska, 1 proporczyk - Unia Europejska i 1 proporczyk Województwa Mazowieckiego; wymiary ok. 16 x 23 cm b) zapewnienie szatni dla max. 250 osób, wraz z obsługą (min. 2 osoby). c) obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozrządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) 15. zapewnienie noclegu w tym samym budynku, gdzie odbywać się będzie konferencja: 6

7 a) Zapewnienie noclegu dla prelegentów z Polski i zagranicy w przeddzień dla ok. 35 osób - pokoje: 15 pokoi 2 osobowych oraz 5 pokoi 1 osobowych ; b) zapewnienie noclegu dla uczestników konferencji (max. 250 osób): 100 pokoi dwuosobowych i 50 pokoi jednoosobowych (w tym wliczone są pokoje z pkt 15 ppkt a); c) pokoje usytuowane w jednym budynku (gdzie będzie się odbywać konferencja). KaŜdy pokój z własnym węzłem sanitarnym (w cenę wliczone śniadanie); Wykonawca otrzyma ostateczną informację dotyczącą ilości uczestników konferencji (max. 250 osób) i miejsc noclegowych (max.200 osób), 5 dni przed rozpoczęciem konferencji; 16. Zapewnienie dla uczestników konferencji i gości zaproszonych, uroczystej kolacji podsumowującej w pierwszym dniu konferencji z ustawieniem integracyjnym miejsc dla 250 osób: a) kolacja w formie bufetu, stoły nakryte obrusami i tzw. scartingami lub innymi rodzajami obrusów, b) miejsce na oficjalne powitanie: z mikrofonem bezprzewodowym, nagłośnieniem oraz obsługą techniczną; c) stoliki coctailowe okrągłe dla 8-12 osób z krzesłami, nakryte obrusami i zastawą stołową, wazonikami z kwiatami, d) uroczysta kolacja - w pomieszczeniu wydzielonym na potrzeby kolacji dla uczestników konferencji (stół tzw. słony min.: 2 rodzaje zup do wyboru, 6 przystawek zimnych, 5 przystawek gorących, 3 rodzaje sałat, 3 dania gorące z uwzględnieniem 1 dania wegetariańskiego, 3 dodatki skrobiowe (np. kluski, ryŝ, ziemniaki itp.) warzywa z wody bądź grilla, faszerowane i soute; stół słodki: min. 5 rodzajów ciast, 5 rodzajów deserów, owoce; stół z napojami: zimne (gazowane i niegazowane) i gorące serwowane bez ograniczeń. Minimalne wymagania dotyczące kolacji: zasiadana w hotelu, podana w formie bufetu szwedzkiego z konsumpcją przy stolikach okrągłych 8-12 osobowych. zapewnienie nagłośnienia wraz z obsługą techniczną i sprzętem niezbędnym do powitania gości oraz otwarcia kolacji. zapewnienie kaŝdemu uczestnikowi co najmniej: sałaty z dodatkami (min. 4 rodzaje), 2 przystawek na zimno (do wyboru min. 4 rodzaje), serów, wędlin, ryb (w ilości co najmniej 150 g/os po obróbce termicznej), ciepłego pieczywa mieszanego, 2 rodzajów masła (w ilości co najmniej 50g/os), 2 dań głównych na gorąco (min. 5 rodzajów do wyboru, w tym jedno wegetariańskie i 3 mięsne, 1 rybne), dodatków skrobiowych i warzywnych (min. 4 rodzaje do wyboru, np. ryŝ, ziemniaki opiekane, Gnocchi, warzywa gotowane, z grilla itp.), deserów podawanych w pucharach (min.4 rodzaje do wyboru w ilości po 1 pucharku/os min. 150 g/os, np. mus, krem, sałatka owocowa, itp.), ciast krojonych domowych (min.3 rodzaje do wyboru, w ilości 1 porcja/os do wyboru), napojów zimnych i gorących do uzgodnienia z Zamawiającym; min. kawy (2 filiŝanki/os) herbaty (2 filiŝanki na osobę do wyboru spośród 5 rodzajów herbat w torebkach), wody gazowanej i nie gazowanej (do wyboru w ilości min. 0,50 l/os), soków 100% 7

8 (w ilości co najmniej 1l/os. do wyboru spośród 3 rodzajów soków), mleka do kawy, cukru białego i brązowego, słodzika, cytryny, serwetek płóciennych, wykałaczek pakowanych pojedynczo. 17 ) Inne warunki wchodzące w skład zorganizowania konferencji: Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienie obsługi technicznej, informatycznej, obsługi kelnerskiej i hotelarskiej oraz innej niezbędnej do przeprowadzenia całego spotkania, b) Wskazania koordynatora i jego zastępcy odpowiadających przed Zamawiającym za realizację poszczególnych etapów konferencji (tylko wskazane osoby przez Wykonawcę są uprawnione do kontaktu z koordynatorem ze strony Zamawiającego), c) Zrealizowania zamówienia zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. d) Podawania potraw w zastawie stołowej dostosowanej do rodzaju potraw, napojów, oraz zapewnienia sprzętów gwarantujących podawanie posiłków zgodnie w utrzymaniem właściwej temperatury dań i standardu, e) Zapewnienia obiektu posiadającego aktualne: badania, zaświadczenia i certyfikaty, dotyczące bezpieczeństwa Ŝywienia, (HACCP), aktualne przeglądy stanu technicznego budynku ppoŝ., zaświadczenia sanepidu i inne, f) Stosowania się do zaleceń Zamawiającego, min. dotyczących części składowych zamówienia (np. do oznakowania Sali, ustawienia rejestracji, stołu prezydialnego itp.), Logotyp: Informacja o współfinansowaniu: Konferencja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego. Hasło: dla rozwoju Mazowsza. g) Zamawiający w terminie do 10 dni od podpisania umowy, dokona oględzin miejsca realizacji przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia rozbieŝności, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin 3 dni, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od Umowy, po którym dokona ponownych oględzin miejsca realizacji przedmiotu umowy. 8