Zaproszenie nr ideagora-7/2013 do złożenia oferty na: wyposażenie sali audiowizualnej

Transkrypt

1 Zaproszenie nr ideagora-7/2013 do złożenia oferty na: wyposażenie sali audiowizualnej Siedlce, dn r. w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem społecznym uczelni Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem społecznym uczelni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1, mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności, zapraszamy do składania oferty cenowej w ramach poniższego zapytania ofertowego. 1. Nazwa i adres zamawiającego 2. Tytuł projektu Tryb zamówienia Przedmiot zamówienia Zapytanie ofertowe Podstawa prawna: zasada efektywnego zarządzania finansami w ramach PO KL Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa ul. Sokołowska 161; Siedlce NIP REGON Zamówienie niniejsze jest realizowane w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem społecznym uczelni Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą z efektywnego zarządzania finansami określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wyposażenie sali audiowizualnej przeznaczonej na spotkania 30 osób wg poniższego zestawienia: 1) projektor wideo stacjonarny, 2) ekran do projekcji wideo, 3) nagłośnienie projekcji wideo, 4) system konferencyjny zintegrowany z nagłośnieniem wideo, Dostawa do siedziby Zamawiającego i montaż na miejscu. Ad. 1. Projektor wideo umożliwiający współpracę z systemem nagłośnienia projekcji, systemem konferencyjnym, z komputerem stacjonarnym oraz komputerem przenośnym o parametrach pozwalających na projekcję w sali około 130 m2 na ekranie o szerokości ok. 3,5 m w rozdzielczości projekcji co najmniej XGA. Stosunek projekcji: , jasność: 5000 Ansi/Lumenów, Kontrast: 2000:1. Projektor powinien być mocowany na stałe pod sufitem pomieszczenia. Projektor powinien być wyposażony 1

2 w łączność Wi-Fi oraz gniazdo DispleyPort pozwalające na wyświetlanie treści audio i wideo w wysokiej rozdzielczości, oraz technologię 3LCD zapewniającą wysoką, jakość obrazu. Powinien posiadać funkcję Daylight View - dostosowanie jasności wyświetlanego obrazu do poziomu oświetlenia znajdującego się w pomieszczeniu. Ad. 2. Ekran projekcji wideo rozwijany manualnie, o wymiarach co najmniej 3 m szerokości. Ad. 3. Nagłośnienie projekcji wideo system stereo dwu strefowy dostosowany do sali konferencyjnej o kubaturze powierzchni pomieszczenia około 130 m2, wraz ze wzmacniaczem umożliwiającym podłączenie systemu konferencyjnego, projektora wideo, mikrofonu oraz dodatkowego odtwarzacza dźwięku cyfrowego (złącze komputerowe dowolnego typu: USB, BlueTooth, WI-FI, ipod itp.) Powermikser stereofoniczny ( 1 szt.) w zestawie z wbudowanym wzmacniaczem mocy klasy D (2x300W/4Ohm) posiadający 5 wejść mikrofonowych, 2 wejścia stereofoniczne, 1 wyjście AUX, 3- zakresowa regulacja barwy dla kanałów mono, 2-zakresowa regulacja barwy dla kanałów stereo. Zabezpieczenie termiczne, przeciążeniowe i przeciwzwarciowe. W zestawie również szerokopasmowe kolumny głośnikowe (1 para) z możliwością montażu ściennego umożliwiającego regulację kąta w zakresie 90 o w poziomie i 100 o w pionie, moc znamionowa 300W. Pełnopasmowe zabezpieczenie przeciw przeciążeniom W skład systemu nagłośnieniowego powinien wchodzić wysokonapięciowy wzmacniacz mocy (1 szt.) o mocy wzmacniacza 45W RMS/100V, zawierający 2 wejścia mikrofonowe, 1 wejście AUX, 2-zakresową regulację barwy dla kanałów stereo. W skład zestawu powinny wchodzić również głośniki sufitowe koaksjalne min. (4 szt.) z dodatkowym głośnikiem wysokotonowym. Technika 100V, metalowa obudowa. Do sufitów o grubości od 10 do 40mm. Moc 100V: 10W/5W/2.5W RMS, średnica otworu montażowego 235mm. System nagłośnienia zawierający doręczny mikrofon bezprzewodowy w technologii UHF PLL, zawierający 1 mikrofon z nadajnikiem, odbiornik oraz zasilacz. System "true diversity", możliwość wyboru 100 kanałów UHF ( MHz), funkcja ACT do przesyłania wybranej częstotliwości w podczerwieni do nadajnika mikrofonowego, automatyczne wyszukiwanie częstotliwości, próg wyciszenia szumów (squelch) i regulacja głośności, przełączana moc nadajnika (high/low), wskaźniki kanału, anteny A/B, status ACT, poziomu sygnału audio AF (odbiornik) oraz kanału i stanu baterii (mikrofon), solidna metalowa obudowa (odbiornik) Nagłośnienie powinno być zintegrowane z systemem konferencyjnym, oraz z systemem projekcji wideo. Ad. 4 System konferencyjny zintegrowany z nagłośnieniem projekcji wideo, z jednostką centralną, stacją przewodniczącego oraz co najmniej dziewięcioma stacjami uczestnika dyskusji. Stacja uczestnika musi zapewniać łatwą zmianę umiejscowienia na blacie stołu konferencyjnego w zakresie +/- 75 cm. System konferencyjny powinien umożliwić rozbudowę o dodatkowe stacje uczestnika w przyszłości. System konferencyjny musi zapewniać 2

3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Termin realizacji zamówienia Kryteria oceny ofert możliwość nagrywania dźwięku na dowolnym komputerze, a dodatkowo powinien umożliwiać rejestrację elektroniczną dźwięku pozwalając na zapis do 8 godzin nagrania. Centrala sterująca 1 szt. umożliwiająca różne tryby pracy np.: nieograniczona liczba mówców, ograniczony czas wypowiedzi, tylko przewodniczący...) z wbudowanym głośnikiem oraz gniazdem słuchawkowym, z wyświetlaczem LCD: wyświetlanie daty/czasu, czasu do końca wypowiedzi. Funkcja testowania podłączonych pulpitów mikrofonowych, rozbudowana sekcja wejść i wyjść dla dodatkowych urządzeń, umożliwiająca podłączenie: dodatkowego mikrofonu, centrali telefonicznej, procesorów sygnałowych, rejestratora, źródeł liniowych audio oraz wyjścia na dodatkowy wzmacniacz. pulpit mikrofonowy przewodniczącego (1 szt.) zawierający wkładkę mikrofonową back electret o charakterystyce kardioidalnej, zoptymalizowaną pod kątem transmisji mowy, z wbudowanym głośnikiem oraz gniazdem słuchawkowym. Posiadająca duży przycisk aktywujący dla wygodnego użytkowania, oraz przycisk priorytetu z gongiem. W komplecie 2m kabel połączeniowy pulpit-pulpit pulpit mikrofonowy delegata (9 szt.) posiadający wkładkę mikrofonową back electret o charakterystyce kardioidalnej, zoptymalizowany pod kątem transmisji mowy. Z wbudowanym głośnikiem oraz gniazdem słuchawkowym. Posiadający duży przycisk aktywujący dla wygodnego użytkowania, zawierający wyświetlacz pokazujący status pracy. W komplecie 2m kabel połączeniowy pulpit-pulpit. System konferencyjny wyposażony w system rejestracji np.: kartę SD Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo Sprzęt dźwiękowy Zamówienie będzie zrealizowane do dnia r. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. cena brutto 80% 2. czas dostawy 10% 3. długośc okresu gwarancji 10 % Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. Jeden punkt odpowiada 1% w zakresie danego kryterium, w przedstawionych poniżej kryteriach: Cena: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie najniższej oferowanej ceny brutto przez cenę brutto oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 80% wzór: Pc = (Cn : Cb) x 80%, gdzie: Cn 3

4 9. Wymagania w stosunku do Wykonawcy 10. Informacje dodatkowe 11. Sposób przygotowania oferty najniższa oferowana cena btutto; Cb cena brutto oferty badanej. Czas dostawy i montażu w siedzibie Zamawiającego: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona według wzoru podanego poniżej poprzez podzielenie dostawy i montażu (liczonej w dniach) najkrótszego oferowanego czasu dostawy i montażu przez czas dostawy i montażu oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 10% wzór: Pd=(Dmin : Db) x 10% gdzie: Dmin najkrótszy oferowany czas wykonania zlecenia (liczony od dnia otrzymania zamówienia) Db czas wykonania zlecenia oferty badanej. Długość okresu gwarancji: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona według wzoru podanego poniżej poprzez podzielenie najkrótszego oferowanego okresu gwarancji (w miesiącach) przez okres gwarancji oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 10% wzór: Czg=(Gmin : Gb) x 10% 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedze i doświadczenie. 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania Oferentów: Sylwia Tokarska, stokarska@mazovia.edu.pl, tel wew Ofertę sporządzić należy na załączonym druku załącznik nr Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną. 4. Niezbędne jest opatrzenie oferty pieczątką firmową. 5. Oferta musi mieć datę sporządzenia. 6. Na ofercie niezbędne są: adres lub siedziba oferenta, numer telefonu, numer NIP. 7. W przedstawionej ofercie Wykonawca powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W formularzu oferty należy podać cenę całkowitą realizacji zamówienia. 8. Do oferty Wykonawca załącza specyfikację w zakresie umożliwiającym 4

5 12. Miejsce i termin składania ofert Zamawiającemu ocenę przedmiotu i jakości oferty. Specyfikacja uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny jakościowej może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 czerwca 2013 roku, do godziny 15:00 2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. 3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego: 7. Oferty można składać osobiście, faksem na numer (025) , pocztą elektroniczną na adres: stokarska@mazovia.edu.pl, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, Siedlce 13. Załączniki załącznik nr 1 Wzór oferty Podpis Zamawiającego 5

6 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do zaproszenia nr ideagora-7/2013 OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE OFERTOWE nr ideagora-7/2013 Wykonawca oferuje realizację przedmiotu zamówienia na wyposażenie sali audiowizualnej w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Zamawiający: Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, Siedlce NIP , REGON Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa. Siedziba... Nr telefonu/fax. Nr NIP Nr REGON W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wyposażenie sali audiowizualnej składamy ofertę na dostawę i montaż następujących elementów zamówienia: 1) projektor wideo stacjonarny 2) ekran do projekcji wideo 3) nagłośnienie projekcji wideo 4) system konferencyjny zintegrowany z nagłośnieniem wideo 1. Oferujemy wykonanie zamówienia.. za cenę netto....zł Obowiązujący podatek VAT.. %.....zł Cena brutto.....zł Słownie cena brutto...zł 2. Szczegółowe koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 6

7 3. Informacje dodatkowe: 4. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia (dostawy wraz z montażem) w terminie do dnia... r. 5. Oferujemy okres gwarancji: długość oferowanego okresu gwarancji.. 6. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu i montażu. 7. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, 8. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, 9. Oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, 10. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego 11. Integralną część niniejszej oferty stanowią 1) KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Wykonawcy i wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji nie starszy niż 3 m-ce. 2) Specyfikacja oferowanej dostawy. 3) Miejscowość i data (uprawniony przedstawiciel wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 2 do zaproszenia nr ideagora-7/2013 Miejsce, data OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Dotyczy zapytania ofertowego nr ideagora 7/2013 na potrzeby projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora Absolwenci kapitałem społecznym Uczelni realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ja, niżej podpisana(-y) oświadczam, że nie jestem powiązana(-y) kapitałowo ani osobowo z Collegium Mazovia Innowacyjną Szkołą Wyższą, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Collegium Mazovia lub osobami wykonującymi czynności w imieniu Collegium Mazovia w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora Absolwenci kapitałem społecznym Uczelni.... Czytelny podpis 8