Proces formułowania strategii. wnioski i doświadczenia praktyczne. dr inŝ. Piotr Kubiński

Transkrypt

1 Proces formułowania strategii dla podmiotów gospodarczych wnioski i doświadczenia praktyczne dr inŝ. Piotr Kubiński Seminarium DCSR Wrocław

2 Proces formułowania strategii Misja Wizja Analiza strategiczna Analiza otoczenia Analiza zasobów Identyfikacja problemów strategicznych RozwaŜanie opcji strategicznych Wybór opcji strategicznych Źródło: opracowanie własne Ustalenie systemu celów strategicznych

3 Instrumenty formułowania strategii stosowane w polskich przedsiębiorstwach 100,0% 90,0% 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 100,0% 94,1% 94,1% 94,1% 88,2% 82,4% 76,5% 58,8% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% 5,9% cele strategiczne analiza SWOT identyfikacja problemów wizja misja programy realizacyjne analiza opcji strategicznych wybór opcji inne Źródło: Kubiński P. (2002)

4 Opracowanie strategii metodą sesji strategicznych Wykorzystana metoda polega na serii spotkań doradców z przedstawicielami kadry kierowniczej, tzw. sesji strategicznych, na których ustalane są poszczególne elementy strategii rozwoju firmy. Takich sesji moŝe być kilka, a na kaŝdej z nich moŝna opracować inną cześć strategii.

5 Opracowanie strategii metodą sesji strategicznych korzyści procedura sesji strategicznej wymusza aktywną i zaangaŝowaną postawę w dyskusjach kaŝdego uczestnika często jest to jedyna okazja, aby móc podzielić się z pozostałymi osobami swoimi oryginalnymi, innowacyjnymi pomysłami autorzy zaakceptowanych pomysłów czują się docenieni, co z pewnością pozytywnie wpłynie na ich duŝe zaangaŝowanie w realizację zadań wypracowanych na sesji włączenie kadry kierowniczej do procesu formułowania strategii, zbudowanie świadomości, Ŝe pracownicy mają realny wpływ na kształtowanie rozwoju firmy integracja wokół problematyki planowania strategicznego i realizacji celów przedsiębiorstwa

6 Opracowanie strategii metodą sesji strategicznych cele wypracowanie pomysłu na skuteczną strategię rozwoju, która pozwoli firmie systematycznie budować przewagę konkurencyjną opracowanie kierunków działań wynikających z przyjętej strategii rozwoju sposobów realizacji strategii opracowanie dokumentu, który byłby swego rodzaju deklaracją nowego, skutecznego pomysłu na rozwój firmy dodatkowym celem projektu jest zintegrowanie przedstawicieli kadry kierowniczej wokół procesu formułowania i wdraŝania strategii, zrozumienie róŝnych konsekwencji podejmowanych działań strategicznych (związków przyczynowo-skutkowych przyjętych celów i osiągniętych rezultatów) nie bez znaczenia jest równieŝ merytoryczne przygotowanie kadry kierowniczej do strategicznych zmian w działalności przedsiębiorstwa, a więc edukacyjny wymiar strategii

7 ZałoŜenia metodyczne i tryb realizacji w pracach nad strategią uczestniczyły osoby z najwyŝszego kierownictwa podmiotu od kilku do kilkunastu osób; w pierwszym etapie eksperci zapoznali się z dokumentami wewnętrznymi oraz informacjami dotyczącymi rynku działania firmy; po zapoznaniu się z sytuacją firmy doradcy przygotowali technologię przebiegu sesji strategicznych; następnie w kaŝdym przedsiębiorstwie przeprowadzono serię sesji strategicznych (w formie treningu kierowniczego), na których w odpowiedniej sekwencji podana została niezbędna wiedza oraz wypracowane zostały podstawowe elementy nowej strategii rozwoju; kaŝda sesja strategiczna trwała 4-6 i odbywała się w odstępach 2-3 tygodni; po przeprowadzeniu sesji doradcy opracowali dokument pn. Strategia rozwoju firmy.

8 WNIOSKI proces opracowania strategii przebiega znacznie efektywniej, kiedy w sesjach uczestniczy kilkanaście, a nie kilka osób. W małych zespołach absencja 1-2 pracowników praktycznie paraliŝuje prace; znacznie łatwiej pracuje się jeŝeli zespół zostaje formalnie powołany jako np. Zespół ds. Opracowania Strategii. Z jednej strony pracownicy czują się bardziej docenieni, Ŝe naleŝą do trzonu menadŝerskiego firmy, a z drugiej bardziej zobowiązani do efektywnej pracy; wyniki prac są zdecydowanie lepsze, gdy zarząd firmy wykazuje duŝe zainteresowanie procesem opracowania strategii, choć z drugiej strony nie narzuca własnego punktu widzenia; wyŝszą efektywność osiąga się wtedy, gdy doradcy-trenerzy mają więcej czasu na realizację celów edukacyjnych (wprowadzenia merytoryczne są dłuŝsze) oraz na pracę grupową o charakterze integracyjnym (np. treningi relaksacyjne);

9 WNIOSKI cd. opracowanie strategii jest efektywniejsze, gdy sesja strategiczna prowadzona jest poza siedzibą firmy. Pracownicy koncentrują się wtedy na zadaniach zalecanych przez trenera; wyniki prac są gorsze w sytuacji, gdy pracownicy nie są odpowiednio zmotywowani do pracy nad strategią, bądź jak się im wydaje z wcześniejszych doświadczeń w firmie kiedy nie widzą sensu tego typu prac (nie są do tego przekonani).

10 Dziękuję za uwagę dr inŝ. Piotr Kubiński