POWIATOWY URZĄD PRACY Oława ul. 3-go Maja 1 Tel.(071) , , REFUNDACJE tel. 071/

Transkrypt

1 URZĄD PRACY POWIATOWY URZĄD PRACY Oława ul. 3-go Maja 1 Tel.(071) , , REFUNDACJE tel. 071/ REGULAMIN REFUNDACJI KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY DLA SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Podstawy prawne: 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r.o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 2. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 3. Ustawa z dnia 02 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej 4. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej 5. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis 6. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Staroście - oznacza do Starostę Powiatu Oławskiego lub Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie; 2. Umowie - oznacza to umowę o przyznaniu refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego; 3. Rozporządzeniu - należy przez to rozumieć Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 kwietnia 2012r. W sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej; 4. Bezrobotnym -oznacza to osobę spełniającą przesłanki art. 2 ustawy; 5. Podmiocie - oznacza to podmiot prowadzący działalność gospodarczą, czyli osobę fizyczną, osobę prawną i jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą, Działalnością gospodarcza jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa,usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły; 6. Producencie rolnym - oznacza to producenta rolnego, o którym mowa w art. 46 ust.1 pkt 1a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 7. Przedszkolu lub szkole - oznacza to niepubliczne przedszkole lub niepubliczną szkołę, o którym mowa w ustawie z dnia 7września 1991r. o systemie oświaty; 1

2 8. Przeciętnym wynagrodzeniu - należy przez to rozumieć przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej Monitor Polski, na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych; 9. Umowie - oznacza to umowę o przyznaniu refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego; 10. Wniosku o refundację - należy przez to rozumieć wniosek o refundację kosztów wyposażenia/doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego; 11. Zatrudnieniu - oznacza to wykonywanie pracy w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie stosunku pracy; 12. Urzędzie oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Oławie. 3 Starosta ze środków Funduszu Pracy może: 1) zrefundować podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia; Powyższe stosuje się do niepublicznych przedszkoli i szkół, o których mowa w ustawie o systemie oświaty zwanych dalej przedszkolem i szkołą ; 2) zrefundować osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, zamieszkującej lub mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będącej posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy o podatku rolnym lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych lub w ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych, zatrudniającym w okresie ostatnich 6 miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w ustawie, nie wyżej jednak niż 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia, zwanych dalej producentem rolnym ; 3) refundacja dokonywana podmiotowi stanowi pomoc de minimis w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , str. 1) i są udzielane zgodnie z przepisami tego rozporządzenia, w wyłączeniem środków przyznawanych w zakresie krajowego transportu osób taksówkami; 4) refundacja dokonywana producentowi rolnemu stanowi pomoc de minimis w sektorze rolnym w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz.Urz. UE L 352 z , str. 9) i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia; 5) refundacja dokonywana przedszkolu lub szkole stanowi pomoc de minimis w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , str. 1) i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia; w przypadku gdy refundacja jest dokonywana jako wsparcie finansowe z Funduszu Pracy w celu realizacji zadań określonych w ustawie o systemie oświaty nie stanowi pomocy de minimis. 2

3 4 1. Warunki refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego określa się w umowie zawieranej przez Starostę z podmiotem. 2. Umowy zawierane są w formie pisemnej. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 4. Do zawarcia umowy o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego konieczna jest zgoda współmałżonka wnioskodawcy, pozostającego z nim we wspólnocie majątkowej, wyrażona na piśmie w obecności uprawnionego pracownika PUP w Oławie. Rozdział II Warunki refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego 5 Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zamierzający utworzyć stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego może złożyć do starosty właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu. przedszkola, szkoły lub producenta rolnego albo ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego wniosek o refundację kosztów wyposażenia / doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego zawierający: 1) oznaczenie podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego w tym: a) nazwę lub imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej, b) adres siedziby albo adres miejsca zamieszkania, c) numer PESEL, w przypadku osoby fizycznej, d) numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), jeżeli został nadany, e) numer identyfikacji podatkowej (NIP), f) datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, g) symbol podklasy rodzaju prowadzonej działalności określony zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności PKD, h) oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, 2) liczbę wyposażanych lub doposażanych stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych; 3) kalkulację wydatków na wyposażenie lub doposażenie poszczególnych stanowisk pracy i źródła ich finansowania; 4) wnioskowaną kwotę refundacji; 5) szczegółową specyfikację wydatków dotyczących wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, w szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii; 6) rodzaj pracy jaka, będzie wykonywana przez skierowanego bezrobotnego; 7) wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonywania pracy, jakie powinni posiadać skierowany bezrobotny, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 35 ust. 5 ustawy 8) proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji; 9) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego. 3

4 6 Do wniosku o refundację podmiot, przedszkole lub szkoła dołącza oświadczenie o: 1) niezmiejszeniu wymiaru czasu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji ; 2) prowadzeniu przez podmiot działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym że do wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności gospodarczej, a w przypadku przedszkola i szkoły - prowadzeniu działalności na podstawie ustawy o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku; 3) niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy,Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych; 4) niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych; 5) nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych; 6) niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny lub ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Do wniosku o refundację producent rolny dołącza: 1) oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 3 6; 2) oświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzeniu działu specjalnego produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych, przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku; 3) dokumenty potwierdzające zatrudnienie w czasie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, w każdym miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie. Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny, które ubiegają się o pomoc de minimis, do wniosku o refundację dołączają dodatkowo: 1) zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie o którym mowa w art.37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U.z 2007r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.) 2) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art.37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 7 Pomoc na tworzenie stanowisk pracy może być udzielona, jeżeli: 1) spełnione są łącznie warunki, o których mowa w 6 Regulaminu, podmiot prowadzi działalność gospodarczą utworzoną w wyniku przyznania jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej przez co najmniej 12 miesięcy, podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny nie otrzymał refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia 4

5 stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, a w przypadku jej otrzymania dotrzymał warunków umowy i umowa została zrealizowana; 2) Wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony, a Starosta dysponuje środkami na jego sfinansowanie Kwota refundacji jest przeznaczona na zakup wyposażenia lub doposażenia bezpośrednio i jednoznacznie związanego z tworzonym stanowiskiem wskazanym we wniosku. 2. Refundacji nie podlegają : a) koszty zakupu samochodu i innych środków transportu, b) wydatki obejmujące koszt budowy, remontu,modernizacji, zakupu lokalu, ziemi; c) koszty wysyłki,transportu, pakowania; d) koszty szkoleń, kursów osób bezrobotnych kierowanych na wyposażone stanowisko pracy, e) koszty abonamentów i podłączenia mediów, f) towar handlowy, g) klimatyzacja, alarm, nawigacja, reklama, h) koszty wyceny rzeczoznawcy i tłumaczeń, i) opłaty, j) zakupy których koszty mogą podlegać refundacji z innych instytucji (m.in. kasy fiskalne) oraz te, na których finansowanie otrzymano wcześniej środki publiczne, k) zakupy dokonywane od współmałżonka, l) koszty dokonane w ratach lub leasingu, m) zakup mebli biurowych w wysokości przekraczającej 30% przyznanej refundacji. Powyższa lista nie stanowi katalogu zamkniętego. Starosta może wykluczyć proponowane wydatki, które nie są konieczne i niezbędne do pracy na tworzonym stanowisku pracy Wnioski opiniowane są przez Komisję powołaną przez Starostę. 2. O pozytywnym lub odmownym rozpatrzeniu wniosku Starosta powiadamia podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego na piśmie w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku. 3. Jeżeli wniosek nie spełnia wymagań formalnych starosta wzywa podmiot do usunięcia braków w terminie 7 dni z pouczeniem, że nie usunięcie tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. 4. Od negatywnego stanowiska odwołanie nie przysługuje. 5. W przypadku, gdy Powiatowy Urząd w Oławie nie dysponuje środkami finansowymi nie uruchamia się procedury opiniowania wniosku Starosta może odmówić skierowania bezrobotnego, u którego bezrobotny ten był zatrudniony w okresie 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o refundację. 2. Refundacji nie może otrzymać podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny, który: a) planuje utworzenie łączonego stanowiska pracy tzn. gdy skierowana osoba bezrobotna wykonywać będzie zadania przypisane do dwóch odrębnych zawodów; 5

6 b) planuje utworzenie stanowiska w salonie gier hazardowych; c) tworzy stanowisko o sezonowym charakterze ; d) wniosek jest niekompletny i nieprawidłowo sporządzony. 11 Refundacji nie dokonuje się, jeżeli łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, niezależnie od jej formy i źródła pochodzenia, w tym ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych, spowoduje przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy określonej dla danego przeznaczenia pomocy. Rozdział III Zobowiązania, zwrot oraz rozliczenie refundacji 12 Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zobowiązany jest do: 1) utrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy miejsca pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją; 2) poniesienia kosztów wyposażenia stanowiska pracy zgodnie ze szczegółową specyfikacją wydatków zawartą we wniosku w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 3) przedłożenia Staroście rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych wraz z informacją czy przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazanych wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy 4) umożliwienia Staroście stwierdzenia utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenie przed skierowaniem bezrobotnego na refundowane stanowisko pracy; 5) zatrudnienia skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy na wyposażonym stanowisku pracy wskazanym we wniosku. Zatrudnienie powinno nastąpić nie później niż w okresie 1 miesiąca od stwierdzenia przez Starostę utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenia i trwać przez okres co najmniej 24 miesięcy. Do okresów zatrudnienia nie wlicza się: a) urlopów bezpłatnych, b) urlopów wychowawczych, c) urlopów macierzyńskich; 6) przedłożenia Staroście umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym na okres co najmniej 24 miesięcy w terminie 7 dni od daty zatrudnienia ; 7) informowania Starosty o przypadkach, o których mowa w pkt 5 lit. b), c) oraz o każdym przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę ze skierowanym bezrobotnym w terminie 7 dni od zaistnienia tego faktu, podając datę i przyczynę rozwiązania umowy o pracę oraz dostarczyć świadectwo pracy, z zastrzeżeniem, że rozwiązanie umowy o pracę nie może nastąpić z inicjatywy i z przyczyn leżących po stronie pracodawcy; 8) zatrudnienia w terminie 30 dni następnego skierowanego przez Starostę bezrobotnego w razie zaistnienia sytuacji o jakiej mowa w pkt 5, z tym że przerwa w zatrudnieniu kolejnego bezrobotnego spowoduje wydłużenie okresu utrzymania stanowiska pracy o tę przerwę. W przypadku braku w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie bezrobotnych spełniających stawiane przez Podmiot warunki wskazane dla danego stanowiska we wniosku, podmiot zobowiązuje się do zatrudnienia bezrobotnego o kwalifikacjach niższych i przyuczenia go do pracy na wskazanym stanowisku; 6

7 9) wydłużenia okresu utrzymania stanowiska pracy o przerwę powstałą w wyniku sytuacji o jakiej mowa w pkt 5 lit. a); 10) utrzymania majątku będącego przedmiotem refundacji przez okres obowiązywania umowy; 11) składania informacji dotyczących miejsc pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją w terminie do 20 dnia następującego po zakończeniu 3 miesięcznego okresu; 12) udostępnienia Staroście niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego oraz umożliwienia sprawdzenia prawidłowości wykorzystania udzielonej refundacji; 13) poinformowania Starosty w formie oświadczenia, że odzyskany podatek od towarów i usług dotyczy wydatków dokonanych w ramach przyznanej refundacji i zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji, w terminie: a) nie dłuższym niż 90 dni od daty złożenia przez podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy, b) 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku na rzecz podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu. 14) niezwłocznego powiadomienia Starosty o przysługującym prawie do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadku nabycia tego prawa po złożeniu rozliczenia, o którym mowa w pkt 3 oraz dokonania zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego podatku VAT w terminie, o którym mowa w pkt 13; 15) złożenia oświadczenia o niezmniejszeniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez podmiot bądź na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników za okres od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji na konto. Termin złożenia oświadczenia - do 7 dni od daty otrzymania środków. 16) przechowywanie dokumentów udzielenia pomocy de minimis przez 10 lat od dnia jej przyznania. Podmiot zobowiązany jest do zwrotu w ciągu 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty: 13 1) refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonym stanowisku pracy skierowanego bezrobotnego, wraz z odsetkami w przypadku: a) niezatrudniania na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy; b) nieutrzymania przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją. 2) całości przyznanej refundacji wraz z odsetkami w przypadku naruszenia pozostałych warunków umowy 7

8 14 1. Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny w okresie 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy przedkłada staroście rozliczenie zawierające zestawienie kwot wydatkowanych na wydatki ujęte w specyfikacji zawartej we wniosku o refundację wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty. 2. W rozliczeniu należy wykazać kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku od towarów i usług. 3. Starosta w terminie 30 dni po przedłożeniu rozliczenia stwierdza utworzenie stanowiska pracy, jego wyposażenie lub doposażenie. 4. Podstawą wypłaty refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest rozliczenie wraz z dokumentami, o których mowa w pkt 6 oraz umowa o pracę na okres co najmniej 24 miesięcy zawartą ze skierowanym bezrobotnym. 5. Za moment poniesienia kosztów uważa się moment faktycznego dokonania zapłaty. 6. Dokumentami potwierdzającymi wydatkowane kwoty brutto są: a)faktury, b)rachunki, c)umowy kupna sprzedaży z wyceną rzeczoznawcy majątkowego i dowodem zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych. Koszt wyceny rzeczoznawcy i podatku ponosi wnioskodawca. 7. Wartość jednostkowa rzeczy zakupionej na podstawie umowy kupna-sprzedaży musi wynosić co najmniej 5.000,00zł 8. Zakup sprzętu używanego jest możliwy przy łącznym spełnieniu następujących warunków: - sprzedający środek trwały musi wystawić deklarację określającą jego pochodzenie - sprzedający środek trwały potwierdza w deklaracji, że w okresie 7 lat używany środek trwały nie został zakupiony ze środków krajowych lub wspólnotowych - cena zakupionego środka trwałego używanego nie może przekroczyć jego wartości rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnego nowego sprzętu. 9. Dokumenty potwierdzające wydatkowane kwoty powinny zawierać informacje umożliwiające jednoznaczną identyfikację przedmiotu zakupu. 10. W przypadku braku informacji o terminie i dokonaniu zapłaty na dokumentach przedkładanych do rozliczenia, należy dołączyć dowód zapłaty lub pisemną informację od sprzedającego. W przypadku płatności za pobraniem należy dołączyć oświadczenie o terminie faktycznego dokonania zapłaty. 11. W przypadku dokonania zakupu poza granicami kraju należy dostarczyć dokumenty potwierdzające wydatkowane kwoty przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Koszty tłumaczenia ponosi wnioskodawca. 12. Rozliczenie poniesionych i udokumentowanych przez podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest dokonywane w kwocie brutto. 13. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest dokonywana na wniosek podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego w terminie 30 dni od daty zatrudnienia skierowanego bezrobotnego. 14. Powiatowy Urząd Pracy w Oławie nie dokona refundacji w przypadku gdy w okresie od dnia złożenia wniosku o refundację do dnia otrzymania refundacji na konto nastąpi zmniejszenie wymiaru czasu pracy pracownika lub rozwiązanie stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę bądź na mocy 8

9 porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników oraz w przypadku stwierdzenia niedopełnienia obowiązków, o których mowa w W okresie realizacji umowy nie dopuszcza się bez zgody starosty sprzedaży rzeczy zakupionych w ramach przyznanej refundacji. Rozdział IV Zabezpieczenie zwrotu refundacji Zabezpieczenie zwrotu refundacji stanowi poręczenie minimum 2 poręczycieli. 2. Poręczycielem spłaty żądanych środków może być osoba: a) zatrudniona na czas nieokreślony lub czas określony na okres minimum 3 lat licząc od dnia przedłożenia zaświadczenia o wysokości dochodów, nie będąca w okresie wypowiedzenia umowy o pracę i osiągająca wynagrodzenie wolne od zajęcia sądowego lub administracyjnego, b) prowadząca działalność gospodarczą, której dochody wolne są od zajęcia sądowego lub administracyjnego, c) utrzymująca się z emerytury lub renty stałej, której dochody są wolne od zajęcia sądowego lub administracyjnego, 3. Podstawą poręczenia w przypadku: zatrudnienia jest zaświadczenie o wysokości dochodów na druku urzędu lub wg wzoru wystawione przez pracodawcę oraz oświadczenie poręczyciela na druku urzędu, prowadzenia działalności gospodarczej jest kserokopia zeznania PIT36/PIT36L za ubiegły rok z potwierdzeniem złożenia do właściwego Urzędu Skarbowego oraz oświadczenie poręczyciela na druku urzędu, - emerytury lub renty stałej jest kserokopia decyzji o jej przyznaniu/waloryzacji, ostatni odcinek lub wyciąg z konta potwierdzający wpływ świadczenia na rachunek bankowy oraz oświadczenie poręczyciela na druku urzędu. 4. Miesięczny dochód poręczyciela może być niższy niż 2.100,00 zł brutto. 5. Poręczycielem nie może być osoba: a) zamieszkała poza terenem działania Powiatowego Urzędu Pracy w Oławie, b) która ukończyła 70 lat c) będąca pracownikiem wnioskodawcy d) będąca współmałżonkiem wnioskodawcy, e) współmałżonek poręczyciela, chyba że nie pozostają w ustawowej wspólnocie małżeńskiej, f) będąca dłużnikami Funduszu Pracy oraz poręczająca umowy bieżące, g) która otrzymała środki na podjecie działalności gospodarczej, refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, chyba że zobowiązanie wygasło, h) której aktualne zobowiązania finansowe pomniejszają miesięczny dochód poniżej kwoty wskazanej w pkt 4 6. W uzasadnionych przypadkach Starosta może wyrazić zgodę na poręczenie przez osoby wymienione w pkt 5 lit a). 7. Do poręczenia konieczna jest zgoda współmałżonka poręczyciela, pozostającego z nim we wspólnocie majątkowej, wyrażona na piśmie w obecności uprawnionego pracownika PUP w Oławie. 8. Koszty związane z zabezpieczeniem ponosi wnioskodawca. 9

10 16 W uzasadnionych przypadkach Starosta może wyrazić zgodę na następujące formy zabezpieczenia: 1) gwarancja bankowa 2) blokada rachunku bankowego. Kwota zablokowanych lub gwarantowanych przez bank środków będzie podwyższona o 40 % kwoty przyznanej. Rozdział V Postanowienia końcowe Pracodawca zobowiązany jest do udostępniania Staroście niezbędnych dokumentów oraz informacji w sprawie wykorzystania refundowanych środków. 2. Staroście przysługuje w każdym czasie prawo sprawdzenia prawidłowości wykorzystania kwoty refundowanych środków. 3. Starosta w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o odstępstwie od postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. 18 Ewentualne sprawy sporne wynikające z realizacji zawartych umów rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 19 Regulamin wchodzi w życie z dniem r. 10