Łódź, dn r. Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 Łódź, dn r. Wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 w postępowaniu na Termomodernizację budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 7 przy ul. Prożka 3/5 w Łodzi przekazuje zapytania od Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i udziela wyjaśnień: PYTANIE 1 Dla przykładu w odpowiedzi 3 Zamawiający nie udziela wyjaśnienia jakie długości rurociągów należy ująć w wycenie, stale wskazując, że przedmiar jest elementem pomocniczym. Zatem skoro Zamawiający upiera się że nie są ważne do wykonania wyceny rozwinięcia instalacji (odp. 4) informujemy, że Wykonawca z samych rzutów nie jest w stanie odczytać długości rurociągów, bowiem nie wie jak wygląda instalacja w przekroju, wysokie są kondygnacje, jakie średnice rurociągów ujęte są w pionach dla poszczególnych kondygnacji itd. Z samych rzutów nawet jeśli zamieszczone są one w skali jak sugeruje Zamawiający nie jesteśmy w stanie określić jakich średnic i jakich długości są rurociągi w pionach. A wodę z poziomu najniższego na poziom najwyższy (i to w dwie strony) poprowadzić trzeba. Zatem wnosimy ponownie o udzielenie odpowiedzi na pytania w sposób wyczerpujący zamieszczając zestawienie: a) rurociągów wraz z długościami, osobno dla każdej ze średnic b) kształtek do tych rurociągów, podając typ kształtki jej średnicę oraz liczbę sztuk ODPOWIEDŹ nr 1 Zamawiający informuje, iż średnice wszystkich pionów na wszystkich kondygnacjach są podane na poszczególnych rysunkach rzutów kondygnacji. Ad. 1a) dn ,40 mb dn ,60 mb dn ,20 mb dn 35-34,20 mb

2 dn ,00 mb dn 54-46,10 mb dn 64-80,40 mb Ad.1b) Ilość kształtek z podziałem na rodzaje nie podlega ujęciu kosztorysowemu. Ilość kształtek do wyceny wynika z nakładów normowych, które są ujmowane w wycenie kosztorysowej w sposób znormalizowany w odniesieniu do 1 mb rurociągu i tak: - dla średnicy dn 18 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.77 szt/m, - dla średnicy dn 22 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.66 szt/m - dla średnicy dn 28 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.61 szt/m - dla średnicy dn 35 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.47 szt/m - dla średnicy dn 42 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.45 szt/m - dla średnicy dn 54 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.45 szt/m - dla średnicy dn 64 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.42 szt/m PYTANIE 2 Nadmieniamy, że obowiązkiem Zamawiającego (zgodnie z zapisami ustawy pzp) jest takie opisanie przedmiotu zamówienia aby był on jasny i czytelny dla Wykonawców. Skoro Wykonawca zgłasza, że bez rozwinięcia instalacji nie jest w stanie zweryfikować długości rurociągów czy liczby kształtek, to Zamawiający powinien uzupełnić wnioskowane przez Wykonawcę materiały i je zamieścić, a nie wmawiać Wykonawcy, że te materiały są mu zbędne. Wnosimy zatem ponownie o zamieszczenie zestawienia a) rurociągów wraz z długościami (osobno dla każdej ze średnic), b) kształtek wraz z zestawieniem ich rodzajów, średnic i ilości, do materiałów przetargowych. ODPOWIEDŹ nr 2 Ad. 2a) dn ,40 mb dn ,60 mb dn ,20 mb dn 35-34,20 mb dn ,00 mb dn 54-46,10 mb dn 64-80,40 mb Ad. 2b) Ilość kształtek z podziałem na rodzaje nie podlega ujęciu kosztorysowemu. Ilość kształtek do wyceny wynika z nakładów normowych, które są ujmowane w wycenie kosztorysowej w sposób znormalizowany w odniesieniu do 1 mb rurociągu i tak: - dla średnicy dn 18 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.77 szt/m - dla średnicy dn 22 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.66 szt/m - dla średnicy dn 28 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.61 szt/m

3 - dla średnicy dn 35 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.47 szt/m - dla średnicy dn 42 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.45 szt/m - dla średnicy dn 54 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.45 szt/m - dla średnicy dn 64 nakład normowy kształtek na 1 mb rury wynosi 0.42 szt/m PYTANIE 3 Tłumaczenie Zamawiającego w odpowiedzi na pytanie nr 4, że do projektu budowlanego nie zamieszcza się rozwinięć instalacji jest kuriozalne. Żaden przepis nie wskazuje, że projekt budowlany nie powinien zawierać rozwinięcia instalacji c.o. Gdyby nawet Zamawiający wskazał na wytyczne, które takiego rozwinięcia nie wymagają, to przystępując do realizacji prac winien posiadać projekt wykonawczy, na którego podstawie po podpisaniu umowy realizowane będą przez wybranego Wykonawcę prace. Można zatem skorzystać z rysunku z projektu wykonawczego. Nadto, w czasie 30 dni jakie upłynęły od zadania przez Wykonawcę pytania do udzielenia odpowiedzi o rozwinięcie instalacji mógł Zamawiający takie rozwinięcie opracować (zlecić) by wyjaśnić wątpliwości wskazane przez Wykonawcę. To na Zamawiającym spoczywa obowiązek takiego opisania przedmiotu postępowania aby był on jasny i czytelny dla Wykonawcy. Wnosimy zatem jak w pytaniu wcześniejszym. ODPOWIEDŹ nr 3 PYTANIE 4 Wnosimy o wyjaśnienie dlaczego w większości odpowiedzi Zamawiający wskazuje, że przedmiar ma charakter pomocniczy, zaś w odpowiedzi na pytanie 10 nakazuje przyjęcie liczby i wielkości kompensatorów jak w przedmiarze (Tu znów brak rozwinięcia instalacji uniemożliwia Wykonawcy zweryfikowanie prawidłowości pozycji). ODPOWIEDŹ nr 4 PYTANIE 5 Brak odpowiedzi na pytanie 13. Wykonawca wnosił o wskazanie wymiarów osłon wraz z ich liczbą (osobno dla każdej z osłon). Brak opisu tych prac w projekcie oraz brak wskazania osłon na rysunkach uniemożliwia Wykonawcy wycenę tego zakresu prac.

4 ODPOWIEDŹ nr 5 PYTANIE 6 30 dni zajęło Zamawiającemu udzielenie wymijających odpowiedzi na pytania. Jednocześnie przesunięciu uległ kilkukrotnie termin składani ofert. Jednak termin zakończenia prac nie uległ w SIWZ przesunięciu. Wnioskujemy o przesunięcie terminu zakończenia prac o czas jaki upłynie pomiędzy pierwszym terminem składania ofert, a terminem w którym ostatecznie oferty zostaną złożone. Nie można Wykonawcy obarczać skróconym terminem wykonania prac ze względu na przeciągającą się procedurę przetargową. ODPOWIEDŹ nr 6 Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapis pkt 4.2 SIWZ oraz pkt 8 OPZ, tj. termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy najpóźniej do 30 listopada 2017 r. (kryterium oceny ofert data zakończenia uzależniona jest od oferty Wykonawcy). ***** Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), Zamawiający Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104 w przedmiotowym postępowaniu, zmienia treść SIWZ w niżej wymienionym zakresie: pkt 12 w SIWZ dot. miejsca i terminu składania ofert otrzymuje brzmienie: 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane:

5 nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy DOA-ZP-VIII Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź Termomodernizacja budynków Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 7 przy Ul. Prożka 3/5 w Łodzi Nie otwierać przed dniem r. do godz. 13: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt miejscu, złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie określonym w pkt 12.2 SIWZ oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro pok. 15, w dniu r. o godz. 13: Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi w zakładce Inne informacje informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. z up. Prezydenta Miasta Łodzi ROMAN CIEŚLAK /podpis nieczytelny/ p.o. Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych