Opis programu EKSoft Rezerwacje

Transkrypt

1 Opis programu EKSoft Rezerwacje Spis tre ci PIERWSZE URUCHOMIENIE... 2 LOGOWANIE DO PROGRAMU... 2 OKNO ROBOCZE PROGRAMU... 3 KARTOTEKA KLIENTÓW... 4 LISTA OBIEKTÓW... 5 OKNO EDYCJI/DODAWANIA NOWEGO OBIEKTU... 5 BAZA STAWEK - EDYTOR STAWEK... 6 MAGAZYN... 7 ROZLICZENIA... 8 ARKUSZ REZERWACJI... 9 Widok wszystkich (aktywnych) obiektów na dzie... 9 Widok dla pojedynczego obiektu (KORT_03) Widok rezerwacji na osi czasu USTAWIENIA PROGRAMU AKTYWACJA PROGRAMU... 11

2 Pierwsze uruchomienie Przy pierwszym uruchomieniu programu, konieczne jest odpowiednie skonfigurowanie dost pu do serwera SQL na poziomie administratora (u ytkownik sa ). Pojawi si monit o podanie has a. W odpowiednie pola nale y wpisa has o u ytkownika sa ( system administrator serwera SQL has o ustanawiane podczas instalacji MS SQL Server) oraz wybra z listy rozwijalnej nazw serwera SQL. W przypadku gdy na serwerze nie jest uruchomiona us uga SQL Server Browser, lista rozwijalna b dzie pusta. Nale y wówczas wpisa r cznie nazw serwera lub jego adres IP. Uwaga techniczna: W przypadku serwerów w wersji 2005 EXPRESS i 2008 EXPRESS, najcz ciej nale y za nazw (lub adresem IP) dopisa \sqlexpress Logowanie do programu Tylko uprawnieni u ytkownicy mog zalogowa si do programu. Pierwsze logowanie po instalacji, musi odby si jako u ytkownika sa (system administrator). Has o startowe jest puste. Zalecane jest nie u ywanie pustego has a dla administratora programu. Has o mo na w ka dej chwili zmieni lub ustanowi poprzez menu Ustawienia -> ytkownicy i uprawnienia 2

3 Okno robocze programu. Po poprawnym zalogowaniu, pojawi si okno robocze programu zawieraj ce elementy nawigacyjne, informacj o licencjobiorcy oraz aktualnie zalogowanym u ytkowniku, serwerze SQL do którego bazy program zosta pod czony i uprawnieniach u ytkownika. Lewy panel nawigacyjny umo liwia dost p do kartotek: Klienci: Zawiera kartotek klientów, na rzecz których dokonuje si rezerwacji Obiekty: Baza zawieraj ca spis obiektów podlegaj cych wynajmowi Rezerwacje: Okno prezentacji graficznej wszystkich rezerwacji Stawki: Lista stawek - op at za wynajem, uwzgl dniaj ca czas i dzie tygodnia. Ka demu obiektowi mo na przypisa dowoln stawk z tej listy. Magazyn: Lista sprz tu, towarów b us ug, które mog by elementami transakcji wynajmu. Rozliczenia: Baza rozlicze finansowych za wynajem i sprzeda us ug towarzysz cych. 3

4 Kartoteka klientów 4

5 Lista obiektów Okno edycji/dodawania nowego obiektu. Do obiektu mo emy przyporz dkowa kod wcze niej zdefiniowanej stawki oraz przyporz dkowa kolor w jakim b dzie obiekt wy wietlany na arkuszu. Aby obiekt by widoczny na arkuszu planowania, musi by zaznaczony jako aktywny 5

6 Kolory mo na wybra z listy rozwijalnej lun klikaj c w przycisk wielokropkiem, wybra z pe nej palety Uwaga techniczna: Je li obiektowi nie przypiszemy koloru, b dzie wy wietlany na arkuszu planowania w losowym kolorze. Baza stawek - Edytor stawek Wprowadzenie stawki odbywa si poprzez zaznaczenie myszk obszaru i klikni cie jej prawym klawiszem myszki. Pojawi si podr czne menu a nast pnie okienko edycyjne - wprowad stawk. Stawki mo na planowa z dok adno ci do pó godziny na ka dy dzie tygodnia. 6

7 Magazyn Jest to kartoteka towarów b us ug dodatkowych mo liwych do za czenia do ka dej rezerwacji jako dodatkowe opcje jej towarzysz ce. Istotna jest mo liwo definiowania pojedynczych towarów i us ug, oraz tworzenia z nich zestawów/kompletów. Obie te operacje dost pne s pod przyciskiem Dopisz poprzez klikni cie w przycisk (tworzy pojedynczy towar) lub w strza po jego prawej stronie (rozwinie si menu z dodatkow opcj dodania kompletu). Uwaga techniczna: Komplety mo na tworzy tylko na podstawie zdefiniowanych ju wcze niej towarów 7

8 Rozliczenia Jest to baza wszystkich rezerwacji w postaci listy. Dzi ki temu uzyskuje si wygodne narz dzie do przeprowadzania rozmaitych zestawie, filtrów z eksportem do Excela w cznie. Szczegó y rozliczenia wraz z pozycjami dodatkowymi s takie same jak w przypadku edycji terminu bezpo rednio w terminarzu. Pole cena obiektu jest obliczane na podstawie przypisanej do obiektu stawki i czasu trwania rezerwacji. Do rezerwacji mo na do czy dodatkowe pozycje (wypo yczenie rakiety, kawa, herbata) pobierane z okna Magazyn 8

9 Arkusz rezerwacji Arkusz umo liwia przegl danie w ró nych uk adach czasowych zarówno dla wszystkich obiektów jednocze nie jak i ka dego z osobna. Przycisk Obiekty prze cza pomi dzy tymi dwoma trybami wy wietlania. W trybie wy czonego widoku Obiekty, poruszamy si po obiektach, wybieraj c odpowiedni z listy po prawej stronie. Dla wygody, mo na równie zwija lub rozwija lewy pasek nawigacyjny. Wystarczy klikn w jego górnym prawym rogu na ikonk z symbolem << aby go zwin lub >> w celu rozwini cie. Istniej rezerwacj mo na rozsuwa i przenosi podobnie jak w MS Outlook. Uwaga techniczna: najwygodniejszym sposobem dodawania nowej rezerwacji jest zaznaczenie odpowiedniego przedzia u czasowego poprzez poci gni cie myszk i klikni cie przycisku Nowy. Dane takie jak: czas i obiekt zostan automatycznie odpowiednio wype nione Widok wszystkich (aktywnych) obiektów na dzie. Uwaga techniczna: Skal czasu na linijce mo na zmienia poprzez klikni cie na skali czasu prawym klawiszem myszki i wybranie odpowiedniego przedzia u. Dost pne s przedzia y 5, 10, 15, 30 i 60 minutowe. 9

10 Widok dla pojedynczego obiektu (KORT_03) Jak wida, nie ma ograniczenia wy wietlania nast puj cych po sobie dat. W poni szym przyk adzie 11 grudnia i 13 stycznia wybrano, klikano na kalendarzyku kolejne daty myszk, trzymaj c wci ni ty klawisz Ctrl Widok rezerwacji na osi czasu Poni ej kolejny wariant prezentacji arkusza rezerwacji. 10

11 Ustawienia programu Wchodz c poprzez menu Ustawienia w oknie g ównym wybieramy menu Preferencje. Powinno si ukaza poni sze okno. Mo na w nim doda w asne etykiety terminów (klikni cie w bia e pole a nast pnie wci ni cie klawisza Insert na klawiaturze) Aktywacja programu Aktywacja programu jest konieczna, aby znie ograniczenia mo liwo ci za enia wi cej ni 20 terminów rezerwacji. Dokonuje si jej w pierwszej zak adce Preferencji programu opisanych powy ej. Klucz aktywacyjny otrzymujecie pa stwo po wniesieniu op at licencyjnych i przes aniu numerycznego identyfikatora programu na office@eksoft.pl Ilo zamawianych licencji oznacza ilo jednocze nie korzystaj cych z programu stanowisk. Program mo e by zainstalowany na wi kszej ilo ci stanowisk w ramach firmy, jednak próba jednoczesnej pracy wi kszej ilo ci osób ni ilo zamówionych licencji, nie b dzie mo liwa. 11