TA/001/2016 Puławy, dnia 27 października 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 TA/001/2016 Puławy, dnia 27 października 2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia na dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego systemu do automatycznej i bezobsługowej dystrybucji paliwa [olej napędowy] wraz z oprogramowaniem dla stacji paliw zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Komunikacji Puławy sp. z o.o., ul. Dęblińska 2, Puławy. I. Istotne warunki zamówienia 1. Zamawiający: Miejski Zakład Komunikacji Puławy sp. z o.o. ul. Dęblińska 2, Puławy NIP: Regon: KRS: II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego systemu do automatycznej i bezobsługowej dystrybucji paliwa [olej napędowy] wraz z oprogramowaniem dla stacji paliw zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Komunikacji Puławy Sp. z o.o., ul. Dęblińska 2, Puławy. 2. Wymagania w zakresie funkcji systemu: 1) System dla potrzeb własnych oraz sprzedaży zewnętrznej powinien składać się z dystrybutora oleju napędowego o wydajności min. 80 l/min z wbudowanym automatem do tankowania sterującym procesem wydawania i rozliczania paliwa oraz oprogramowania zainstalowanego w centrali dokonującego rozliczeń tankowań na podstawie danych zgromadzonych przez automat do tankowania; 2) Długość węża do tankowania minimum 4 mb. 3) Możliwość niezależnej identyfikacji przez automat do tankowania kierowcy i pojazdu; 4) Identyfikacja przez automat do tankowania kierowców i pojazdów za pomocą żetonów lub identyfikatorów bezstykowych; 5) Minimalna ilość obsługiwanych identyfikatorów: - kierowców pojazdów 80 [Zamawiający posiada do wykorzystania żetony w ilości 215 sztuk, które są przystosowane do współpracy z posiadanym oprogramowaniem Autopoll 2.5 Hectronic]; 6) Możliwość pobierania paliwa przez upoważnionego pracownika na cele inne niż tankowanie pojazdu. Pobrane paliwo powinno być wykazane w raporcie z odniesieniem na w/w upoważnionego pracownika, z możliwością przyporządkowania mu określonego przeznaczenia np. próby technicznej silnika, przegląd itp.; 7) Automat do tankowania ma umożliwiać tankowanie paliwa przez kierowców oraz rejestrować w pamięci moment wydania paliwa (dzień, godzina), dane identyfikujące kierowcę (nr służbowy, nazwisko i imię), przeznaczenie wydanego paliwa (nr ewidencyjny pojazdu), ilość wydanego paliwa.;

2 8) Automat musi posiadać autonomiczną pamięć umożliwiającą zgromadzenie danych z minimum 900 tankowań; 9) System musi dawać uprawnionej osobie możliwość natychmiastowego unieważnienia wybranego żetonu; 10) System musi dawać możliwość wprowadzenia limitów tankowania na poszczególne żetony; 11) System musi sporządzać dzienny raport rozchodu paliwa, w postaci zestawienia zawierającego co najmniej następujące informacje: data i godzina tankowania, imię i nazwisko kierowcy oraz jego nr ewidencyjny, nr ewidencyjny pojazdu, ilość wydanego paliwa. Raport musi być udostępniany na polecanie obsługującego system w formie wydruku; 12) System powinien być przygotowany do współpracy z sondami pomiarowymi w zbiornikach i zapewniać przekaz informacji o stopniu napełnienia zbiorników do centrali zarządzającej danymi; 13) System powinien posiadać możliwość awaryjnego tankowania bez używania żetonu dla kierowcy i pojazdu; 14) Automat do tankowania stanowiący część systemu powinien gromadzić kopię informacji o tankowaniach na trwałych nośnikach pamięci; 15) Automat do tankowania winien posiadać świadectwo legalizacji i być dostosowany do przeprowadzania ponownych legalizacji z udziałem przedstawiciela Obwodowego Urzędu Miar; 16) System powinien posiadać certyfikat CE; 17) Transmisja danych po sieci LAN lub drogą radiową; 18) Producent systemu powinien posiadać certyfikat ISO w zakresie rozwoju, produkcji i sprzedaży urządzeń dla stacji paliw; 19) Demontaż starego dystrybutora, szkolenie. 3. Wymagany okres i warunki gwarancji: Dostawca systemu udzieli gwarancji na dystrybutor, automat do tankowania i oprogramowanie centrali na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia przekazania systemu do użytkowania, 4. Oferent powinien mieć uprawniania do prowadzenia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego kompletu urządzeń na stacji paliw tj. dystrybutora, automatu do tankowania i oprogramowania centrali. Czas na usunięcie awarii 48 godziny licząc od chwili uzyskania przez serwis wiadomości o jej wystąpieniu; 5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: urządzenia do pomiaru przepływu. III. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz tekst jednolity z późniejszymi zmianami) oraz zakładowego Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. Miejsce, sposób oraz termin przesyłania ofert: 1. Pisemną ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 4 listopada 2016 r. do godziny 12:00 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, w formie: a) papierowej na adres Zamawiającego (liczy się data wpływu do sekretariatu Miejskiego Zakładu Komunikacji Puławy sp. z o.o. w Puławach, lub b) w wersji elektronicznej Pdf na adres: mzk@mzk.pulawy.pl

3 z dopiskiem: Oferta na dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowego systemu do automatycznej i bezobsługowej dystrybucji paliwa [olej napędowy] wraz z oprogramowaniem dla stacji paliw zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Komunikacji Puławy Sp. z o.o. ul. Dęblińska 2, Puławy. 2. Oferta powinna zawierać: cenę netto i brutto za wykonanie całości zamówienia wyrażoną w PLN. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i zasoby do wykonania zamówienia. Wykonawca do złożonej oferty załącza oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał, co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu dostawy wraz z montażem systemu automatycznego, bezobsługowego systemu tankowania pojazdów zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. V. Termin realizacji zamówienia: 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie 60 dni od daty podpisania umowy. VI. Kryterium oceny ofert: Cena 100 % VII. Termin związania ofertą: 30 dni. VIII. Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy lub imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz zamieści informację, o których mowa na stronie internetowej. IX. Osoba do kontaktu: Kierownik Działu Autobusowego Jacek Pietraszko, dea@mzk.pulawy.pl, tel Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekraczają kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizacji niniejszego Zamówienia. W załączeniu: Druk oferty i projekt umowy. Zatwierdził:.

4 Załącznik nr 1 (Pieczęć wykonawcy) Data Miejski Zakład Komunikacji Puławy sp. z o.o. Ul. Dęblińska Puławy OFERTA na wykonanie zamówienia w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia fabrycznie nowego systemu do automatycznej i bezobsługowej dystrybucji paliwa [olej napędowy] wraz z oprogramowaniem dla stacji paliw zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Komunikacji Puławy sp. z o.o., ul. Dęblińska 2, Puławy. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy... Tel. Fax NIP Regon KRS.. W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonymi wymaganiami za cenę: CENA NETTO CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA PLN, słownie:.. WARTOŚĆ VAT. PLN, słownie:.. CENA BRUTTO CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA PLN słownie:. Oświadczamy, że: W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych niniejszym zamówieniem, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem ekonomicznym, technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, ust. 2 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,

5 zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy Załącznik nr 3 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Załączniki: 1. Wykaz zrealizowanych usług wypełniony załącznik nr 2. Załącznik Nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Lp. 1. Nazwa usługi Wartość zamówienia Dane zamawiającego nazwa, adres, Tel. Kontaktowy Rok realizacji 2. Uwaga: do każdej wykonanej usługi ujętej w wykazie, należy załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie (np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi). W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów do oferty należy załączyć dowód, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód Zamawiający uznaje w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów.... dn (podpisy osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

6 Projekt umowy Załącznik nr 3 UMOWA TA/.../2016 Zawarta w dniu r. w Puławach pomiędzy: Miejski Zakład Komunikacji Puławy sp. z o.o. z siedzibą w Puławach, ul. Dęblińska 2, Puławy, zorganizowaną zgodnie z prawem polskim i zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod numer KRS reprezentowany przez: 1. Henryk Mizak Prezes Zarządu, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym. a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:.. ul.., zwanego w dalszej części umowy Wykonawcą: Na podstawie dokonanego wyboru najkorzystniejszej oferty na wykonanie dostawy, montażu i uruchomienia fabrycznie nowego systemu do automatycznej i bezobsługowej dystrybucji paliwa [olej napędowy] wraz z oprogramowaniem dla stacji paliw zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Komunikacji Puławy sp. z o.o., ul. Dęblińska 2, Puławy została zawarta umowa o następującej treści: Treść umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę, montaż i uruchomienia fabrycznie nowego systemu do automatycznej i bezobsługowej dystrybucji paliwa [olej napędowy] wraz z oprogramowaniem dla stacji paliw zlokalizowanej w Miejskim Zakładzie Komunikacji Puławy sp. z o.o., ul. Dęblińska 2, Puławy zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy Do obowiązków Zamawiającego należy: a) wskazanie wykonawcy miejsca montażu; b) przekazanie wykonawcy terenu robót; c) odebranie przedmiotu umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania; d) terminowa zaplata wynagrodzenia za wykonany i odebrany przedmiot umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przyjęcie terenu robót od Zamawiającego; b) zabezpieczenie i wygrodzenie terenu robót; c) zapewnienie realizacji robót przez odpowiednio wykwalifikowanych i posiadających odpowiednie uprawnienia pracowników oraz gwarantujących poprawność i właściwą jakość wykonanych robót; d) wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach; e) przygotowanie dokumentów do odbioru przedmiotu umowy; f) uporządkowanie terenu po zakończeniu robót Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie 60 dni od daty popisania niniejszej umowy. 2. Przez wykonanie przedmiotu niniejszej umowy rozumie się dokonanie jego odbioru, przekazanie Zamawiającemu wszystkich znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy dokumentów.

7 4 1. Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: netto + 23% VAT słownie ( + 23 VAT). 2. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktur VAT. 3. Wystawienie faktury VAT następuje na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności, gdy: a) wystali istotna zmiana okoliczności powodując, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawianego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy b) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca nie realizuje prac przewidzianych niniejszą umową. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną: a) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego wskutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca-w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 niniejszej umowy, b) za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowna w wysokości 10 %% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od umowy z winy Zamawiającego. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 3. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem przez drugą stronę odbioru, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia. Każda ze stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uważane za skuteczne. 8 Załączniki do umowy stanowią jej integralną część, do których zalicza się: 1. Ofertę Wykonawcy; 2. Zapytanie ofertowe. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: