KALENDARZ KSIĘGOWO-KADROWY

Transkrypt

1 KALENDARZ KSIĘGOWO-KADROWY 2018

2 KALENDARZ KSIĘGOWO-KADROWY 201 Zamów książkę w księgarni internetowej

3 Joanna Tchorek Copyright by Wolters Kluwer Polska SA, 2017 Dział Praw Autorskich Warszawa, ul. Przyokopowa 33 tel Zamówienia: infolinia , fax księgarnia internetowa:

4 Dane osobiste / Personal notes Imię i nazwisko / Name Adres / Address Telefon / Telephone Grupa krwi / Blood group

5 Informacja telefoniczna / Phone Information Numer alarmowy 112 Pogotowie ratunkowe 999 Policja 997 Straż miejska 986 Straż pożarna 998 Rzecznik Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa Tel. centrala fax Infolinia obywatelska biurorzecznika@brpo.gov.pl

6 2017 STYCZEŃ / JANUARY LUTY / FEBRUARY MARZEC / MARCH Tydzień Pn Wt Śr Cz Pt So Nd KWIECIEŃ / APRIL MAJ / MAY CZERWIEC / JUNE Tydzień Pn Wt Śr Cz Pt So Nd LIPIEC / JULY SIERPIEŃ / AUGUST WRZESIEŃ / SEPTEMBER Tydzień Pn Wt Śr Cz Pt So Nd PAŹDZIERNIK / OCTOBER LISTOPAD / NOVEMBER GRUDZIEŃ / DECEMBER Tydzień Pn Wt Śr Cz Pt So Nd

7 2018 STYCZEŃ / JANUARY 1 Poniedziałek Nowy Rok 2 Wtorek 3 Środa 4 Czwartek 5 Piątek 6 Sobota Święto Trzech Króli 7 Niedziela 8 Poniedziałek 9 Wtorek 10 Środa 11 Czwartek 12 Piątek 13 Sobota 14 Niedziela 15 Poniedziałek 16 Wtorek 17 Środa 18 Czwartek 19 Piątek 20 Sobota 21 Niedziela 22 Poniedziałek 23 Wtorek 24 Środa 25 Czwartek 26 Piątek 27 Sobota 28 Niedziela 29 Poniedziałek 30 Wtorek 31 Środa LUTY / FEBRUARY 1 Czwartek 2 Piątek 3 Sobota 4 Niedziela 5 Poniedziałek 6 Wtorek 7 Środa 8 Czwartek 9 Piątek 10 Sobota 11 Niedziela 12 Poniedziałek 13 Wtorek 14 Środa 15 Czwartek 16 Piątek 17 Sobota 18 Niedziela 19 Poniedziałek 20 Wtorek 21 Środa 22 Czwartek 23 Piątek 24 Sobota 25 Niedziela 26 Poniedziałek 27 Wtorek 28 Środa MARZEC / MARCH 1 Czwartek 2 Piątek 3 Sobota 4 Niedziela 5 Poniedziałek 6 Wtorek 7 Środa 8 Czwartek 9 Piątek 10 Sobota 11 Niedziela 12 Poniedziałek 13 Wtorek 14 Środa 15 Czwartek 16 Piątek 17 Sobota 18 Niedziela 19 Poniedziałek 20 Wtorek 21 Środa 22 Czwartek 23 Piątek 24 Sobota 25 Niedziela Niedziela Palmowa 26 Poniedziałek 27 Wtorek 28 Środa 29 Czwartek 30 Piątek 31 Sobota

8 Styczeń / January Poniedziałek Nowy Rok 2 Wtorek 3 Środa 4 Czwartek 5 Piątek 6 Sobota Święto Trzech Króli 7 Niedziela 8 Poniedziałek 9 Wtorek 10 Środa 11 Czwartek 12 Piątek 13 Sobota 14 Niedziela 15 Poniedziałek 16 Wtorek 17 Środa 18 Czwartek 19 Piątek 20 Sobota 21 Niedziela 22 Poniedziałek 23 Wtorek 24 Środa 25 Czwartek 26 Piątek 27 Sobota 28 Niedziela 29 Poniedziałek 30 Wtorek 31 Środa

9 Styczeń Styczeń / January / January Grudzień / December T/W Pn Wt Śr Cz Pt So Nd T Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Luty / February T Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Styczeń Okresy rozliczeniowe Okres rozliczeniowy Wyliczenie czasu pracy Liczba godzin Liczba dni Dwumiesięczny okres rozliczeniowy Od 1 stycznia do 28 lutego (40 godz. x 8 tyg.) + (8 godz. x 3 dni) (8 godz. x 2 dni) Czteromiesięczny okres rozliczeniowy Od 1 stycznia do 30 kwietnia (40 godz. x 17 tyg.) + (8 godz. x 1 dzień) (8 godz. x 3 dni) Sześciomiesięczny okres rozliczeniowy Od 1 stycznia do 30 czerwca (40 godz. x 25 tyg.) + (8 godz. x 5 dni) (8 godz. x 6 dni) * Niedziele, święta oraz dni harmonogramowo wolne od pracy (zazwyczaj soboty) Podstawa prawna: art. 130 ustawy z r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Wymiar czasu pracy Styczeń (4 tyg. x 40 godz.) + (3 dni x 8 godz. za 29., 30. i ) (2 dni x 8 godz. za 1 stycznia, Nowy Rok oraz 6 stycznia, Święto Trzech Króli) = 168 godz. Dni wolne od pracy Dzień wolny Data Dzień tygodnia Nowy Rok 1 stycznia poniedziałek Święto Trzech Króli 6 stycznia piątek Podstawa prawna: art. 1 ustawy z r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 90) art. 130 ustawy z r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Uwaga! Wymiar czasu pracy został ustalony przy założeniu, że dniem wolnym od pracy jest sobota. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Wymiar urlopu proporcjonalnego 26 dni Wymiar etatu 1/2 1/4 3/4 1/5 2/5 3/5 4/5 1/8 Pełny etat Styczeń dni Wymiar etatu 1/2 1/4 3/4 1/5 2/5 3/5 4/5 1/8 Pełny etat Styczeń Podstawa prawna: art ustawy z r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.)

10 Styczeń / January 2018 Tydzień / Week 1 1 Poniedziałek / Monday Mieczysława, Mieszka Nowy Rok Ważne* 00 Zmianie ulega wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę Zmianie ulega wysokość kwoty wolnej od potrąceń dobrowolnych i obligatoryjnych Zmianie ulega wysokość dodatku za pracę w nocy Współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy na 2018 r. Wzrasta dolna granica odszkodowania, którego może żądać pracownik od pracodawcy za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu Wzrasta wysokość należności pracowniczych, w tym wynagrodzenia za czas niezawinionego przez pracownika przestoju Wzrasta maksymalna wysokość odprawy należnej pracownikowi z tytułu zwolnienia grupowego lub indywidualnego Zmianie ulega wysokość minimalnej podstawy zasiłku chorobowego dla pracowników Zmianie ulega podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej Zmianie uległa najniższa wysokość podstawy wymiaru składek opłacanych przez przedsiębiorców Zmianie uległa maksymalna roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Zmianie ulega wysokość miesięcznego przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek w przypadku oddelegowania pracownika za granicę Zmianie uległa minimalna podstawa świadczenia rehabilitacyjnego * Numery odsyłają do szczegółowych informacji znajdujących się na końcu kalendarium.

11 2 Wtorek / Tuesday Izydora, Makarego Styczeń / January Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Styczeń Ważne Wpłata VAT od wewnątrzwspólnotowej dostawy nowego środka transportu (VAT-11) Zawiadomienie o rezygnacji z bilansowej metody rozliczania różnic kursowych

12 Styczeń / January 2018 Tydzień / Week 1 3 Środa / Wednesday Danuty, Genowefy Ważne

13 4 Czwartek / Thursday Angeliki, Tytusa Styczeń / January Pn Wt Śr Cz Pt So Nd Styczeń Ważne

14 Notatki

15 ABC Adres Telefon Fax

16 Część Informacyjna 1 Spis treści Informacje 2 Okres rozliczeniowy 31 Dwumiesięczny okres rozliczeniowy 31 Czteromiesięczny okres rozliczeniowy 32 Sześciomiesięczny okres rozliczeniowy 32 Dni wolne od pracy w 2018 r. 32 Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2018 r. 33 Wymiar urlopu proporcjonalnego 34 Wymiar urlopu wypoczynkowego 26 dni 34 Wymiar urlopu wypoczynkowego 20 dni 34 Skala podatku dochodowego od osób fi zycznych 35 Koszty uzyskania przychodów 35 Limit stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów 36 Skala podatku dochodowego od osób prawnych 36 Używanie prywatnych samochodów osobowych do celów służbowych (tzw. kilometrówka) 36 Właściwe kursy walut dla rozliczania zagranicznych podróży służbowych 37 Kursy walutowe stosowane do przeliczeń przez dostawców towarów i usług 41 Kursy walutowe stosowane do przeliczeń przez nabywców towarów i usług 43 Stawki podatku od czynności cywilnoprawnych 45 Stawki podatku od spadków i darowizn 46 Opodatkowanie podatkiem od spadków i darowizn nabycia od jednej osoby własności rzeczy i praw majątkowych o czystej wartości przekraczającej 9637 zł, 7276 zł, 4902 zł 46 Podatek od nabywców zaliczonych do I grupy podatkowej 46 Podatek od nabywców zaliczonych do II grupy podatkowej 46 Podatek od nabywców zaliczonych do III grupy podatkowej 46 Diety z tytułu podróży służbowych w kraju 47 Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach 47 Odprawa pieniężna dla zwalnianych z przyczyn zakładu pracy 50 Odprawa pośmiertna 50 Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 51 Urlop szkoleniowy przysługujący pracownikowi na podstawie Kodeksu pracy 52 Wartość współczynnika ekwiwalentowego w latach Zakres i częstotliwość przeprowadzanych badań profi laktycznych 53 Rodzaje świadczeń powypadkowych 80 Wykaz chorób zawodowych wraz z okresem, w którym wystąpienie udokumentowanych objawów chorobowych upoważnia do rozpoznania choroby zawodowej pomimo wcześniejszego zakończenia pracy w narażeniu zawodowym 81

17 2 Informacje Informacje Podatek w formie karty podatkowej za miesiąc poprzedni Podatnicy płacą podatek dochodowy w formie karty podatkowej, pomniejszony o zapłaconą składkę na ubezpieczenie zdrowotne, bez wezwania w terminie do dnia 7. każdego miesiąca za miesiąc ubiegły, a za grudzień w terminie do dnia 28 grudnia roku podatkowego, na rachunek urzędu skarbowego. Podstawa prawna: art. 31 ust. 5 ustawy z r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fi zyczne (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Wpłata zryczałtowanego podatku od dochodów z dywidend oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych oraz sporządzenie CIT-7 za miesiąc poprzedni Osoby prawne, które dokonują wypłaty należności z tytułu dywidend oraz innych przychodów z tytułu udziału w zyskach są zobowiązane do wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób prawnych oraz do sporządzenia informacji dla podatników i urzędów skarbowych. W przypadku polskiego rezydenta płatnik ma obowiązek wpłaty podatku oraz sporządzenia deklaracji CIT-7 w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrał zryczałtowany podatek, i przesyłania jej do podatnika. Podstawa prawna: art. 26 ust. 3 3a ustawy z r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Ryczałt od osób prawnych za miesiąc poprzedni Płatnicy, którzy dokonują wypłat należności określonych w art. 21 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych na rzecz podatników nieposiadających w Polsce siedziby lub zarządu (nierezydentów), są obwiązani pobrać w dniu dokonania wypłaty zryczałtowany podatek dochodowy od tych wypłat, jeżeli inaczej nie stanowią międzynarodowe umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu. Płatnik przekazuje na rachunek urzędu skarbowego kwotę pobranego podatku w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek. Podstawa prawna: art. 26 ust. 3 ustawy z r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Deklaracja INTRASTAT za miesiąc poprzedni Obowiązek przekazywania informacji INTRASTAT ciąży na przedsiębiorcach, którzy osiągną ustalone i ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wartości w ramach obrotu towarowego z państwami członkowskimi Unii. W przypadku przywozu towarów należy złożyć zgłoszenie INTRASTAT w przywozie, a w przypadku wywozu towarów zgłoszenie INTRASTAT w wywozie. Zgłoszenia INTRASTAT należy dokonać w formie elektronicznej. Zgłoszenia INTRASTAT dokonuje się za okresy miesięczne do 10. dnia kalendarzowego miesiąca następującego po okresie, za który to sprawozdanie jest składane. Podstawa prawna: art ustawy z r. Prawo celne (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.)

18 Informacje 3 Zaliczka na podatek od nieruchomości i podatek leśny od osób prawnych i jednostek niemających osobowości prawnej za dany miesiąc Osoby prawne, jednostki organizacyjne, w tym spółki, nieposiadające osobowości prawnej oraz jednostki organizacyjne: Agencji Nieruchomości Rolnych i Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe są zobowiązane do opłacania podatku od nieruchomości oraz podatku leśnego w comiesięcznych ratach do 15. dnia każdego miesiąca (zaliczka na podatek od nieruchomości za styczeń jest wpłacana do 31 stycznia). Podatek ma być wpłacany na rachunek budżetu właściwej gminy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 9 pkt 3 ustawy z r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716 ze zm.) art. 6 ust. 5 pkt 3 ustawy z r. o podatku leśnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 374 ze zm.) Wystawienie faktur za miesiąc poprzedni Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Termin ten dotyczy również zaliczek zasadą jest, że fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano zaliczkę. Podstawa prawna: art. 106i ustawy z r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.) Zaliczka na podatek dochodowy od pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz z tytułu umów zlecenia i o dzieło za miesiąc poprzedni Zakłady pracy są obowiązane obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz z tytułu umów zlecenia i o dzieło. Kwoty pobranych zaliczek na podatek przekazują w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, przy pomocy którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika wykonuje swoje zadania, a jeżeli płatnik nie jest osobą fi zyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Podstawa prawna: art. 38 ust. 1 ustawy z r. o podatku dochodowym od osób fi zycznych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów osiągniętych z działalności gospodarczej oraz z umów najmu i dzierżawy w miesiącu poprzednim Podatnicy osiągający dochody z działalności gospodarczej oraz z najmu lub dzierżawy są obowiązani bez wezwania wpłacać w ciągu roku podatkowego zaliczki na podatek dochodowy. Zaliczki za miesiące od stycznia do listopada podatnicy są obowiązani wpłacać w terminie do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zaliczka za grudzień jest płatna do dnia 20 stycznia roku następnego, chyba że podatnik wcześniej dokona rocznego rozliczenia podatku (tzn. złoży zeznanie i zapłaci podatek). Podstawa prawna: art. 44 ust. 6 ustawy z r. o podatku dochodowym od osób fi zycznych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Zaliczka na podatek dochodowy od dochodów zagranicznych oraz innych dochodów uzyskiwanych bez pośrednictwa płatnika w miesiącu poprzednim Podatnicy uzyskujących dochody bez pośrednictwa płatników ze stosunku pracy z zagranicy, z emerytury i renty zagranicznej oraz z tytułów określonych w art. 13 pkt 2, 4

19 4 Informacje i 6 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fi zycznych są obowiązani w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód był uzyskany, a za grudzień w terminie złożenia zeznania podatkowego, wpłacać zaliczki miesięczne, stosując do uzyskanego dochodu najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej. Podstawa prawna: art. 44 ust. 3a ustawy z r. o podatku dochodowym od osób fi zycznych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Zaliczka na podatek dochodowy od osób prawnych za miesiąc poprzedni Podatnicy obowiązani są wpłacać na rachunek urzędu skarbowego zaliczki miesięczne w wysokości różnicy między podatkiem należnym od dochodu osiągniętego od początku roku podatkowego a sumą zaliczek należnych za poprzednie miesiące. Podatnik wpłaca je w terminie do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Zgodnie z tą zasadą również zaliczkę za ostatni miesiąc roku podatkowego wpłaca się w terminie do 20. dnia następnego miesiąca (tj. do dnia 20 stycznia w przypadku roku kalendarzowego). Nie ma obowiązku zapłaty ostatniej zaliczki, jeżeli przed dniem 20 stycznia podatnik złoży zeznanie i dokona zapłaty podatku. Podstawa prawna: art. 25 ustawy z r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Ryczałty ustawowe w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych za miesiąc poprzedni Osoby fi zyczne będące przedsiębiorcami, osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy pobierać zryczałtowany podatek dochodowy od określonych przychodów kapitałowych np. od dywidend. Kwoty pobranego podatku płatnicy przekazują w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fi zyczną według siedziby bądź miejsca wykonywania działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Podstawa prawna: art. 42 ust. 1 ustawy z r. o podatku dochodowym od osób fi zycznych (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.) Zryczałtowany podatek dochodowy od przychodów osób fizycznych za poprzedni miesiąc lub kwartał Podatnicy opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, którzy wybrali miesięczny sposób opłacania ryczałtu są obowiązani za każdy miesiąc obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego w terminie do dnia 20. następnego miesiąca, a za miesiąc grudzień w terminie złożenia zeznania (a więc do dnia 31 stycznia roku następnego). Natomiast podatnicy, którzy wybrali kwartalny okres rozliczeniowy mogą obliczać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i wpłacać go na rachunek urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania podatnika w terminie do 20. dnia następnego miesiąca po upływie kwartału, za który ryczałt ma być opłacony, a za ostatni kwartał roku podatkowego w terminie złożenia zeznania. Podstawa prawna: art. 21 ust. 1 i 1a ustawy z r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fi zyczne (Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.)

20 zamówienia: