Płaca minimalna w Austrii. Zgłoszenie ZKO3-T

Transkrypt

1 Płaca minimalna w Austrii Zgłoszenie ZKO3-T Stan na

2 Przedstawiciel? Zgodnie z zapisami Ustawy LSD-BG nie ma obowiązku powołania przedstawiciela, szczególnie jeśli chodzi o transport. Dokumenty potrzebne do kontroli winien posiadać kierowca (lista dokumentów na 18 stronie prezentacji). Wytyczne pozwalają ale nie zobowiązują do wyznaczania przedstawiciela.

3 Przedstawiciel? Jak ktoś chce to może powołać przedstawiciela, ale Pełnomocnikiem wpisywanym w zaświadczenie może być osoba uprawniona do reprezentowania przedsiębiorstwa, znajdująca się w rejestrze handlowym: np. członkowie zarządu, właściciel firmy. Można powołać innego pełnomocnika (zewnętrznego przedstawiciela lub innego pracownika firmy np. kierownika). W tym celu konieczne jest wypełnienie dodatkowych dokumentów: ZKO1-A (ustanowienie pełnomocnika) oraz ZKO1-Z (wyrażenie zgody pełnomocnika na reprezentowanie przedsiębiorstwa). Powołanie ma moc dopiero po potwierdzeniu dostarczenia dokumentacji do Centralnej Jednostki Koordynującej. Link do formularzy ZKO1: ClFR M_STICHW_ALL=zko&searchsubmit=Suche

4 Obowiązki pracodawcy, zgłoszenie Przed każdym oddelegowaniem pracownika (wjazdem do Austrii) do pracy na terytorium Austrii należy wypełnić zgłoszenie - formularz ZKO3-T w formie elektronicznej: 95c94b3e e5&pn=B0d66e b455bce26ceca4a&lang=en Uwagi ogólne: Od dnia obowiązuje nowy wzór zgłoszenia dla transportu Podczas wypełniania należy zapoznać się z informacjami dostępnymi pod przyciskiem: Przypomnienie nie zgłaszamy pracowników w przypadkach wyłączonych (jak np. tranzyt) Zgłoszenia z branży transportowej dokonane przed 1 czerwca 2017 r. i dotyczące okresów późniejszych zachowują ważność. Nowe zgłoszenia po tej dacie należy dokonywać według nowego formularza = nowych uregulowań INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

5 Szczegółowe wytyczne dla transportu Szczegółowe wytyczne dla transportu zawierające informacje o: zakresie stosowania przepisów, wypełnianiu formularzy ZKO, wymaganych dokumentach w pojeździe i podczas kontroli znajdują się do pobrania na stronie (uwaga ważna aktualizacja od !):

6 Zgłoszenie ZKO3-T Zgłoszenie wystawiane jest na okres 6 miesięcy Nie ma konieczności podawanie dat konkretnych wjazdów i wyjazdów z terytorium Austrii Konieczne jest podanie nr rejestracyjnych pojazdów, które będzie prowadził kierowca W tej chwili formularz dostępny tylko w języku polskim

7 Zgłoszenie ZKO3-T Dane pracodawcy podmiotu realizującego przewóz drogowy Wszystkie dane oznaczone gwiazdką * są obowiązkowe Numer identyfikacji podatkowej - W tym polu należy wpisać numer identyfikacji podatkowej UE (NIP UE) pracodawcy. Numer rozpoczyna się od danego kodu kraju i nie zawiera spacji (np. PL ). Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej lub przedmiot działalności W tym miejscu podajemy Numer licencji transportowej. W przypadku przewozów pojazdami do 3,5 tony i braku numeru licencji można wprowadzić Straßentransport bis zu 3.5 t co oznacza Przewóz drogowy poniżej 3,5t INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

8 Zgłoszenie ZKO3-T Tutaj należy podać dane osoby uprawnionej do reprezentacji firmy (osoba podlegająca odpowiedzialności karnej). Przyjmuje się że jest to osoba z firmy wykazana w rejestrze CIDG bądź w KRS. Możliwość wskazana innej osoby lub zewnętrznego przedstawiciela, ale do tego konieczne jest uprzedzenie zgłoszenie ZKO1 (patrz slajd z przedstawicielem).

9 Zgłoszenie ZKO3-T W tej sekcji należy zaznaczyć pierwszą opcję dany kierowca pojazdu (oddelegowany pracownik). W przypadku wybrania kierowcy nie uzupełniamy pozostałych pół w tej sekcji. Jest możliwość wprowadzenia danych zawodowego reprezentanta na terenie Austrii.

10 Zgłoszenie ZKO3-T W polu Start należy wpisać początek okresu delegowania. Data ważności wstawia się automatycznie i nie może być zmieniona. Ważność takiego zgłoszenia to pół roku. Zgłoszenie musi zostać dokonane przed wjazdem kierowcy do Austrii. Początek okresu delegowania nie powinien być datą wcześniejszą niż bieżąca.

11 Zgłoszenie ZKO3-T W tej sekcji należy wskazać pojazdy jakimi będzie się poruszał zgłaszany kierowca. Znak rejestracyjny podajemy nr rejestracyjny pojazdu. Kolejne pozycje można dodawać po wybraniu przycisku NOWY (można wpisać większą ilość pojazdów). Międzynarodowy kod samochodowy symbol kraju (PL) UWAGA: Jeśli zgłoszony kierowca będzie się poruszał innym pojazdem niż zgłoszony należy wypełnić formularz zmiany (omówiony od strony 19 niniejszej prezentacji) Po uzupełnieniu wybieramy Dalej aby przejść do dalszej edycji. Zapisz tymczasowo pozwala na wyeksportowanie wprowadzonych danych do pliku.fsxml 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

12 Zgłoszenie ZKO3-T Numer ubezpieczenia społecznego dla obywateli polskich proszę podać PESEL. W innych przypadkach osobisty numer nadawany przez instytucję ubezpieczenia społecznego. Rodzaj wykonywanej pracy i sposób wykorzystania pracownika - podajemy numer oraz nazwę tabeli, w której znajduje się stawka minimalnego danego pracownika. Z tabelą mogą Państwo zapoznać się na końcu prezentacji.

13 Zgłoszenie ZKO3-T Wysokość - należy wpisać stawkę w (proponujemy stawkę godzinową) podaną dla danej kategorii pracownika w tabelach na końcu prezentacji. Początek stosunku pracy ( ) wskazać datę początku stosunku pracy u pracodawcy. UWAGA: Jeśli zatrudnienie rozpoczyna się z datą delegowania to w dalszej części formularza (adnotacje) należy wpisać informację: Zatrudnienie z zagranicznym pracodawca rozpoczyna się w dniu Dalsze pola 8.1 i 9.1 dotyczą tylko przypadków oddelegowania obywateli państw trzecich pozostawić nieuzupełnione. Wybieramy Dalej aby przejść dalej INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

14 Zgłoszenie ZKO3-T Aby zapisać i wysłać zgłoszenie należy zaznaczyć opcję Przyjmuję do wiadomości ( ) i wybrać Dalej. W polu Adnotacje można wpisać dodatkowe uwagi (np. informację o takim samym początku zatrudnienia i delegowania z punktu 6.1). W kolejnym kroku należy sprawdzić wprowadzone dane i jeśli są poprawne wybrać opcję Dalej. Po wysłaniu będzie możliwość pobrania do wydruku pliku zgłoszenia w formacie.pdf.

15 Zgłoszenie ZKO3-T Przykład dokumentu ZKO3-T w formie elektronicznej (PDF):

16 Stawki godzinowe wraz z nazwami grup: Staż pracy (w latach) < 5 > 5 < 10 > 10 < 15 > 15 < 20 > Pomocnicy, pracownicy garażu, kierowcy traktorów, pasażerowie i kierowcy samochodów ciężarowych o masie całkowitej do 3,5 t 1. Hilfsarbeiter, Garagenarbeiter, Traktorfahrer, Mitfahrer und Kraftfahrer für LKW bis 3,5 t Gesamtgewicht 8,49 8,69 8,91 9,12 9,35 2. Kierowcy samochodów ciężarowych o masie całkowitej powyżej 3,5 t z maks. 3 osiami 2. Kraftfahrer für LKW über 3,5 t Gesamtgewicht mit bis zu 3 Achsen 8,69 8,91 9,12 9,40 9,61 3. Kierowcy samochodów ciężarowych o masie całkowitej powyżej 3,5 t z powyżej 3 osiami 3. Kraftfahrer für LKW über 3,5 t Gesamtgewicht mit mehr als 3 Achsen 8,81 9,01 9,26 9,52 9,74 4. Kierowcy zestawu pojazdów i pojazdów przegubowych oraz samojezdnych maszyn pracujących, brygadziści i kierownicy placu 4. Kraftfahrer für Kraftwagenzüge und Sattelkraftfahrzeuge sowie selbstfahrende Arbeitsmaschinen, Partieführer und Platzmeister 8,91 9,12 9,40 9,61 9,83 5a. Kierowcy z wykształceniem kierowcy zgodnie z 2, 11 i 14 ustawy o transporcie towaru niebezpiecznego (Gefahrgutbeförderungsgesetz), BGBl. I nr 145/1998 w każdorazowo obowiązującej wersji, w dniach kalendarzowych, w których odbywa się transport towarów niebezpiecznych (z wyjątkiem kategorii wynagrodzeń 7), a także kierowcy, którzy zdali egzamin do kierowania dźwigami od 10 m/t (udźwig), 5a. Kraftfahrer mit Lenkerausbildung aufgrund der 2, 11 und 14 des Gefahrgutbeförderungsgesetzes, BGBl. I Nr. 145/1998 i.d.j.g.f., an den Kalendertagen, an denen ein Einsatz zur Beförderung gefährlicher Güter erfolgt (ausgenommen Lohnkategorie 7), sowie Kraftfahrer, die zur Führung von Kränen ab 10 Metertonnen (Hebeleistung) eine Prüfung abgelegt haben, 9,12 9,40 9,61 9,83 10,05

17 Staż pracy (w latach) < 5 > 5 < 10 > 10 < 15 > 15 < 20 > 20 5b. Wykwalifikowanym pracownikom, którzy pracujący w wyuczonym zawodzie z ukończonym kształceniem zawodowym, przysługuje wynikające z umowy zbiorowej minimalne wynagrodzenie w ich branży. Zaliczenie lat pracy w celu zaszeregowania osób do umowy zbiorowej danej branży następuje zgodnie z postanowieniami umowy zbiorowej dla pracowników branży transportu towarów. 5b. Professionisten mit abgeschlossener Lehrausbildung bei ausschließlicher Verwendung als solche gebührt der kollektivvertragliche Mindestlohn ihrer Branche. Die Anrechnung von Betriebszugehörigkeitsjahren für die Einstufung in den Kollektivvertrag der jeweiligen Branche erfolgt nach den Bestimmungen des Kollektivvertrages für Arbeiter im üterbeförderungsgewerbe. 6. Kierowcy zawodowi z egzaminem zawodowym 6. Berufskraftfahrer mit Lehrabschlussprüfung 6.1 Kierowcy samochodów ciężarowych o masie całkowitej powyżej 3,5 t z maks. 3 osiami 6.1 Kraftfahrer für LKW über 3,5 t Gesamtgewicht mit bis zu 3 Achsen 6. Kierowcy zawodowi z egzaminem zawodowym 6. Berufskraftfahrer mit Lehrabschlussprüfung 6.2 Kierowcy samochodów ciężarowych o masie całkowitej powyżej 3,5 t z powyżej 3 osiami 6.2 Kraftfahrer für LKW über 3,5 t Gesamtgewicht mit mehr als 3 Achsen 6. Kierowcy zawodowi z egzaminem zawodowym 6. Berufskraftfahrer mit Lehrabschlussprüfung 6.3 Kierowcy zestawu pojazdów i pojazdów przegubowych 6.3 Kraftfahrer für Kraftwagenzüge und Sattelkraftfahrzeuge 7. Kierowcy, którzy są głównie angażowani w dostawy dla stacji benzynowych oraz na rzecz konsumentów końcowych w zakładach z nadprodukcją, przy transporcie paliw, gazu i oleju opałowego 7. Kraftfahrer, die überwiegend in der Tankstellenbelieferung und für Endverbraucher im Mehrproduktebetrieb eingesetzt sind, bei der Beförderung von Dieselkraftstoff, ergaserkraftstoff und Heizöl 9,12 9,40 9,61 9,83 10,05 8,91 9,12 9,40 9,61 9,83 9,17 9,35 9,61 9,85 10,05 9,40 9,61 9,83 10,07 10,29 9,61 9,83 10,07 10,29 10,50

18 Zgłoszenie ZKO3-T Dokumenty które muszą bezwzględnie znajdować się w pojeździe podczas delegacji: Kopia zgłoszenia delegacji Zaświadczenie o ubezpieczeniu społecznym A1 (lub dopuszczalne dokumenty zastępcze) Umowa o pracę / umowa zlecenie Zapisy czasu pracy: zapisy czasu pracy muszą zostać okazane w momencie kontroli. W trakcie kontroli na miejscu funkcjonariusze organu podatkowego muszą też mieć możliwość wglądu w zapisy czasu pracy z ostatnich 28 dni przed dniem kontroli. Dokumenty mogą być przechowywane w formie papierowej lub w czytelnej formie elektronicznej (zapisane na urządzeniu z wyświetlaczem), przy czym urządzenia te muszą się znajdować w pojeździe już w momencie wjazdu na terytorium Austrii. Gdyby dane nie znajdowały się na samym urządzeniu (ale np. na serwerze za granicą), musi być zapewniona możliwość dostępu do tych danych w momencie kontroli. Brak możliwości takiego dostępu oznacza nieposiadanie dokumentów. Niedozwolone jest także posiadanie danych w nieczytelnej formie elektronicznej, np. na pamięci przenośnej USB.

19 Formularz zmiany jest dostępny pod adresem: Formularz zmian adeacc34a476f8d&pn=b049a9a1f7cde40ffb5ad efb5&lang=pl

20 Formularz zmian Numer transakcji/numer referencyjny: Uzyskujemy po wygenerowaniu standardowego zgłoszenia ZKO3 (ostatni krok), tak jak na zdjęciu poniżej:

21 Formularz zmian Domeldowanie pracowników mobilnych: Za pomocą tego zgłoszenia dokonuje się zgłoszenia kolejnych pracowników mobilnych; tym pracownikom wolno prowadzić (kierować) wyłącznie zgłoszone pojazdy. Uwaga: Domeldowania należy załączyć do zgłoszenia pierwotnego, a kierowca pojazdu musi je mieć ze sobą w pojeździe od chwili wjazdu na terytorium Republiki Austrii INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

22 Formularz zmian Domeldowanie pojazdów i ich numerów rejestracyjnych (NKFZ): Za pomocą tego zgłoszenia dokonuje się zgłoszenia kolejnych pojazdów i ich numerów rejestracyjnych; pracownicy zgłoszeni w pierwotnym zgłoszeniu oraz w późniejszym domeldowaniu są upoważnieni do kierowania tym pojazdem (tymi pojazdami). Uwaga: Domeldowania należy załączyć do zgłoszenia pierwotnego, a kierowca pojazdu musi je mieć ze sobą w pojeździe od chwili wjazdu na terytorium Republiki Austrii INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

23 Formularz zmian Sprostowanie danych zgłoszonych uprzednio pracowników (BD): To zgłoszenie umożliwia sprostowanie danych osobowych jak nazwisko, imię, data urodzenia itp. pracowników już uprzednio zgłoszonych. Uwaga dodatkowa: Kolejnych - dotychczas nie zgłoszonych pracowników mobilnych należy zgłosić na formularzu domeldowania pracowników mobilnych.

24 Formularz zmian Sprostowanie danych zgłoszonych uprzednio pojazdów i ich numerów rejestracyjnych (BDKFZ): To zgłoszenie umożliwia sprostowanie zgłoszonych nieprawidłowych danych pojazdu. Proszę wprowadzić w punkcie 4 nieprawidłowe dane zgłoszonego uprzednio pojazdu, a w punkcie 4A aktualne prawidłowe dane pojazdu. Uwaga: Jeżeli w okresie ważności zgłoszenia oddelegowania ma zostać użyty kolejny dotychczas nie zgłoszony pojazd, wówczas należy dokonać jego zgłoszenia za pomocą formularza domeldowanie pojazdów INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

25 Dziękujemy za uwagę i zachęcamy do kontaktu szkolenia@inelo.pl