ZAPYTANIE OFERTOWE NR TOPSOFT/02/2013/AP

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR TOPSOFT/02/2013/AP W związku z decyzją w zakresie przyznania dofinansowania projektowi szkoleniowemu Analiza-modelowanie-programowanie- certyfikowane kompetencje pracowników mazowieckich MSP w sektorze B+R nr wniosku WND-POKL /12 ze środków Unii Europejskiej (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 2.1.1, Topas Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w konkursie ofert na realizację usług w zakresie: Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia 200 autoryzowanych egzaminów. Zamówienie jest definiowane poprzez kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako: Usługi szkoleniowe. 1. Miejsce realizacji usługi Realizacja usługi będzie miała miejsce na terenie województwa mazowieckiego, głównie w Warszawie. 2. Specyfikacja usługi PROFESJONALISTA UML Egzamin: OMG Certified UML Professional Fundamental Exam wydany przez Object Management Group 72 sztuki PROGRAMISTA SUN JAVA Egzamin: Sun Certification JAVA programmer 32 sztuki PROGRAMISTA DOSTĘPU DO BAZ DANYCH Egzamin: Microsoft Cert. Technology Specjalist- 32 sztuki PROGRAMISTA APLIKACJI WINDOWS Egzamin: Certyfikat MCTS: NET Framework 4, Windows Applications- 32 sztuki strona 1 z 9

2 PROGRAMISTA APLIKACJI WEB Egzamin: Certyfikat MCTS: NET Framework 4, Web Applications- 32 sztuki 1. Egzaminy będą zapewniane partiami, zgodnie z terminami zakończenia realizacji szkoleń na podstawie szczegółowego zamówienia z uwzględnieniem poszczególnych tytułów, składanego przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed realizacją egzaminu. 2. Na koszt przeprowadzenia egzaminu składa się: obsługa administracyjna egzaminów, licencja, bezpieczny koszt przeprowadzenia weryfikacji wiedzy oraz certyfikat. 3. Płatności będą dokonywane na podstawie faktur VAT wystawianych każdorazowo na podstawie liczby faktycznie zrealizowanych egzaminów. 4. Zamawiający zobowiązany jest do płatności za każdy faktycznie zrealizowany egzamin niezależnie od jego wyniku pozytywnego/negatywnego. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 6. Miejsce i forma dostarczenia egzaminów: Egzamin: OMG Certified UML Professional Fundamental Exam, egzamin zdawany w centrum testowym Pearsons/VUE Test Centre w wersji elektronicznej, Egzamin: Standard Edition 6 Programmer Certified Professional Exam, egzamin zdawany w centrum testowym Pearsons/VUE Test Centre w wersji elektronicznej, Egzamin: Microsoft Certified Technology Specialist:.NET Framework 4 Windows Applications, egzamin zdawany w Prometric Authorized Testing Centre w wersji elektronicznej, Egzamin: Microsoft Certified Technology Specialist: NET Framework 4, Web Applications, egzamin zdawany w Prometric Authorized Testing Centre w wersji elektronicznej, Egzamin: Microsoft Certified Technology Specialist, egzamin zdawany w Prometric Authorized Testing Centre w wersji elektronicznej. 7. Okres realizacji usługi: styczeń r. 8. Wszystkie egzaminy będą zdawane w Warszawie w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu na terenie Warszawy wyznaczonym przez Wykonawcę, jednakże nie dalej niż 15 min dojazdu komunikacją miejską od dworca PKP/PKS. strona 2 z 9

3 B. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają wiedzę, doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, są technicznie i organizacyjnie w stanie wykonać łącznie wszystkie części zamówienia, C. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCY O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy/Podwykonawcy, którzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym, w szczególności jeśli wzajemne powiązania polegają na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowe, posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. D. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia planowanej maksymalnej wartości zamówienia o 50 % bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek kosztów lub konieczności zmiany kosztów jednostkowych. Oferta Wykonawcy jest wiążąca przez 30 dni od jej dostarczenia Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed wyborem najkorzystniejszej oferty do dokonania wizji lokalnej oferowanych pomieszczeń. strona 3 z 9

4 E. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Propozycję świadczenia usług wraz z podaniem ceny w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 3. Dokumenty: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W tym przypadku, pełnomocnictwo Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale lub kopii podpisanej za zgodność, b) oświadczenie o udziale podwykonawców należy załączyć do oferty, jeśli udział podwykonawców jest przewidziany, c) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 4. W przypadku, gdyby Wykonawca przedstawił kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji, tj. przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty uprawnia także do poświadczania za zgodność z oryginałem załączonych kopii dokumentów. Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem. Przy sporządzaniu oferty prosimy o zachowanie wyżej wymienionej kolejności. strona 4 z 9

5 F. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy składania ofert: drogą elektroniczną (zeskanowany, podpisany i zaparafowany dokument) na adres e- mail: daniel.sokolowski@topas.com.pl faksem (podpisany i zaparafowany dokument) na numer (022) , przesyłką pocztową na adres Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10, Warszawa, Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów, osobiście do sekretariatu Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/10, Warszawa, w godzinach od 9:00 do 17:00. Koperta powinna być zabezpieczona przed możliwością otwarcia bez pozostawienia śladów. W tym przypadku sekretariat wystawi potwierdzenie otrzymania oferty. 3. Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny 12: Oferty składane osobiście lub przesyłką pocztową należy oznaczyć dopiskiem OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr TOPSOFT/02/2013/AP NIE OTWIERAĆ PRZED godz. 12: Wszystkie pytania, dotyczące zapytania ofertowego, proszę przesyłać wyłącznie pocztą elektroniczną na adres: daniel.sokolowski@topas.com.pl 6. Pytania i odpowiedzi będą umieszczone na stronie internetowej 7. Termin otwarcia ofert: r. godz. 12:30. G. KRYTERIA OCENY OFERTY a) Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie kryteriów podanych poniżej. b) Oceniając oferty pod kątem każdego z kryteriów Zamawiający przyzna odpowiednią liczbę punktów (w sumie 100). c) Ocenie podlegają wszystkie części łącznie. d) Wykonawca, którego oferta oceniona zostanie na największą liczbę punktów zostanie ogłoszony zwycięzcą postępowania. e) Sposób wyliczania ceny oferty: strona 5 z 9

6 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznana ofertę, która zawiera najniższą cenę brutto na wszystkie części łącznie, za planowaną, maksymalną liczbę jednostek usług zawartych w zamówieniu. f) Wyszczególnione kryteria oraz maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów znajduje się w tabeli poniżej: Lp. Kryterium Cena 1. Cena brutto za wykonanie zamówienia 100% H. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania jeżeli: a) w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, b) całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę jaką przeznaczono na realizacje przedmiotowego zamówienia, c) odrzucona zostanie oferta bądź oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do stawek rynkowych, d) odrzucona zostanie oferta Wykonawcy, który mimo wybrania jego oferty uchyli się od podpisania umowy w terminie 5 dni roboczych od wybrania jego oferty, e) zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia w przypadku, gdy wskazana cena w zamówieniu za usługi przekroczy kwotę, jaką przeznaczono na realizację niniejszego zamówienia. W sytuacji odrzucenia ofert z powodu zbyt wysokich kwot w porównaniu do kwoty, którą beneficjent zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, beneficjent może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności wykonawcą. strona 6 z 9

7 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr TOPSOFT/02/2013/AP z dnia Formularz Ofertowy., dnia... Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/ Warszawa FORMULARZ OFERTOWY I. Oferta złożona przez Wykonawcę: Nazwa Adres II. Osoba do kontaktu Imię i Nazwisko Firma Adres Telefon III. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert nr TOPSOFT/02/2013/AP dotyczących projektu Analiza-modelowanie-programowanie- certyfikowane kompetencje pracowników mazowieckich MSP w sektorze B+R oświadczamy, że oferujemy wykonanie następującej usługi za cenę podaną w poniższej tabeli: strona 7 z 9

8 I. II. III. IV. V. VI. L.P. Rodzaj usługi Jednost ka miary Planowana maksymaln a liczba jednostek Cena brutto za jednostkę Wartość usługi (VI=IV x V) PROFESJONALISTA UML PROGRAMISTA SUN JAVA Egzamin: Sun Certification JAVA programmer PROGRAMISTA DOSTĘPU DO BAZ DANYCH Egzamin: Microsoft Cert. Technology Specjalist PROGRAMISTA APLIKACJI WINDOWS Egzamin: Certyfikat MCTS: NET Framework 4, Windows Applications PROGRAMISTA APLIKACJI WEB Egzamin: Certyfikat MCTS: NET Framework 4, Web Applications sztuki 72 sztuki 32 sztuki 32 sztuki 32 sztuki 32 Wartość oferty ogółem.,.. PLN Oferta zawiera łącznie ponumerowanych i parafowanych stron.... (imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) strona 8 z 9

9 Załącznik 2 do Zapytania ofertowego TOPSOFT/02/2013/AP z dnia r. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym..., dnia.roku Pieczęć Wykonawcy Topas Sp. z o.o. ul. Domaniewska 47/ Warszawa Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym 1, w tym: 1. nie uczestniczy w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. nie posiada co najmniej 10% udziałów akcji 3. nie pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (imię i nazwisko, stanowisko) (podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załączniki: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą)*, b) odpis z właściwego rejestru* albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej*, * niepotrzebne skreślić 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą. strona 9 z 9