Załącznik nr 3 UMOWA NR.. zawarta w dniu. między :

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA NR.. zawarta w dniu. między : Zakładem Gospodarki Ciepłowniczej w Tomaszowie Maz. sp. z o.o. z siedzibą w Tomaszowie Maz., ul. Wierzbowa 136, Tomaszów Maz. zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Łodzi - Śródmieścia, XX Wydział KRS pod nr ; NIP: ,REGON : , kapitał zakładowy ,00 PLN. reprezentowanym przez : 1. Jacka Wawrzyniaka Z-cę Prezesa Zarządu. 2. Dariusza Kacprzyka Prokurenta. zwanym w dalszej części umowy ODBIORCĄ, a reprezentowanym(ą) przez : zwanym(ą) w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są dostawy węgla kamiennego typ 31.2, 32.1 sortymentu Miał M II A, wraz z transportem, dokonywane przez Dostawcę na rzecz Odbiorcy w ilości Mg w okresie od dnia 1 września 2012 r. do 31 marca 2013 r. Dostawca dopuszcza moŝliwość zwiększenia ilości zamawianego paliwa do 20%. 2. Wielkości i terminy dostaw zostały określone przez Odbiorcę w Harmonogramie dostaw miesięcznych, który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Dopuszcza się moŝliwość wcześniejszych dostaw niŝ wynika to z harmonogramu o którym mowa w 1 ust W przypadku dostaw o których mowa w 1 ust. 3 termin płatności o którym mowa w 7 ust. 1 ulega zmianie i liczy się od 15 dnia miesiąca w którym miała nastąpić dostawa zgodnie z harmonogramem. 2 Jakość towaru Dostawca gwarantuje Odbiorcy dostawy miału węgla kamiennego określonego w 1 niniejszej umowy spełniającego minimalne wymagania : ( II wariant ) - wartość opałowa min kj/kg ( II wariant min kj/kg), - zawartość robocza popiołu max. 18 %, - zawartość siarki całkowitej max 0,8 % w stanie roboczym, - zawartość wilgoci całkowitej max 14 % - spiekalność RI od 15 do 30 - temp. mięknięcia popiołu >1100 C - zawartość podziarna do 3 mm <25 %

2 3 Warunki dostawy 1. Dostawca dostarczy węgiel na koszt Odbiorcy, na plac składowy kotłowni połoŝonej przy ul. Wierzbowej 136 w Tomaszowie Maz. 2. Dostawy miału realizowane będą na zasadach loco magazyn Odbiorcy i obejmować będą: 1) przygotowanie dokumentów przewozowych stosownie do środka transportu uŝytego do przewozu wraz z dokumentami określającymi ilość towaru, 2) przygotowanie, przewóz na wskazany plac składowy z waŝeniem kontrolnym oraz rozładunek. 3. KaŜda dostarczona ilość miału węglowego określana będzie na podstawie wskazań legalizowanej wagi samochodowej Odbiorcy. 4. Dostawy węgla będą realizowane w dni robocze w godzinach od 7 00 do Dobowa dostawa będzie nie mniejsza niŝ 150 Mg. 5. Strony dopuszczają realizację dostaw w innych dniach i godzinach po uprzednim zawiadomieniu drugiej strony drogą faksową lub telefonicznie, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem terminu planowanych dostaw węgla. 6. Odbiorca zastrzega sobie prawo przesunięcia miesięcznych dostaw węgla wynikających z harmonogramu bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów, po uprzednim 14- to dniowym uprzedzeniu na piśmie o takim zamiarze Dostawcę. 7. Strony dopuszczają moŝliwość zawiadomienia o zmianach w dostawach węgla drogą faksową pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia otrzymania takiej informacji przez drugą ze stron umowy. 4 Obowiązki Dostawcy 1. Dostawca zobowiązuje się do : 1) terminowych dostaw miału węglowego w ilościach określonych harmonogramem dostaw miesięcznych stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 2) dotrzymania parametrów jakościowych dostarczonego miału węglowego, 3) okazania przy kaŝdej dostawie dokumentów przewozowych zawierających sortyment i klasę miału, numery rejestracyjne samochodów, deklarowaną wagę brutto, tara, netto, podpisanych przez upowaŝnionego pracownika Dostawcy, 4) kaŝda dostawa węgla w miesięcznych okresach rozliczeniowych musi być zaopatrzona w świadectwo jakości ( w postaci certyfikatów wydawanych przez kopalnię lub badania laboratoryjne wykonane w laboratorium posiadającym certyfikat Polskiego Centrum Akredytacji), potwierdzające dotrzymanie parametrów węgla określonych w 2 umowy. a) świadectwo jakości musi być dostarczone przed terminem dostaw lub najpóźniej w pierwszym dniu miesięcznych dostaw węgla, b) brak świadectwa stanowi podstawę odmówienia przyjęcia węgla przez Odbiorcę, a wszelkie koszty z tym związane ponosi Dostawca, 2. Dodatkowe koszty związane z transportem miału węglowego ponosi Dostawca. 5 Obowiązki Odbiorcy 1. Odbiorca zobowiązuje się do : 1) odbioru miału węglowego w ilości i jakości, zgodnej z 1 i 2, 2) waŝenia kaŝdego samochodu na wadze określonej w 3 ust. 3 i przyjmowania węgla na podstawie dokumentu WZ (w ilości wynikającej z waŝenia u Odbiorcy) wystawionego przez Dostawcę oraz dokumentu sporządzonego przez Odbiorcę z dziennej dostawy miału załącznik nr 2 do umowy, gdzie odnotowuje się następujące dane : nr WZ, nr rejestracyjny samochodu, dane kierowcy, ilość przewoŝonego miału ze wskazań wagi samochodowej, 3) potwierdzenie kierowcom na kopii dokumentu WZ lub listu przewozowego dostawy miału z określeniem jego ilości wynikającej z przeprowadzonego waŝenia, 2

3 4) terminowej zapłaty za zrealizowane dostawy miału węglowego. 2.Strony zobowiązują się współpracować ze sobą z zachowaniem najwyŝszej staranności w przestrzeganiu szczegółów techniczno-organizacyjnych, proceduralnych i rozliczeniowych określonych w umowie. 6 Cena miału węglowego 1. Cena jednostkowa netto za 1 Mg węgla o parametrach określonych w 2 umowy oraz jego transport na plac węglowy Odbiorcy, wynosi. zł ( słownie : złotych ) plus podatek VAT w wysokości zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Dostawca gwarantuje stałość ceny (obejmującej wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zadania) w okresie realizacji dostaw węgla będącego przedmiotem umowy. Na zmianę ceny węgla nie mają wpływu zmiany cenników w kopalniach itp. 7 Płatności 1. Płatności za dostarczony miał węglowy Odbiorca będzie dokonywał w formie przelewów na konto bankowe wskazane przez Dostawcę na fakturach VAT, w terminie licząc od dnia otrzymania faktury przez Odbiorcę. 2. Dostawca nie wyraŝa zgody na przeniesienie wierzytelności wynikającej ze zobowiązań niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. Strony ustalają następujące zasady wystawiania dokumentów w obrocie miałem węglowym: 1) Dostawca wystawia faktury VAT za kaŝdą dostarczoną partię miału węglowego. Przez partię miału naleŝy rozumieć dostawy miału węglowego jednego sortymentu w jednej klasie i dostarczone w ciągu jednego tygodnia do Odbiorcy, 2) faktura VAT za miał węglowy określa jego parametry 22/18/08( II wariant 23/18/08), ilość, cenę jednostkową oraz termin płatności, 3) faktura VAT za transport miału węglowego określa ilość cenę jednostkową oraz termin płatności, 4) dopuszcza się moŝliwość wystawienia faktury z ceną sumaryczną zawierającą w sobie cenę węgla i transportu, 5) faktury winny być wystawione w trybie wynikającym z obowiązujących przepisów VAT, tj. nie później niŝ 7 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. 8 Tryb reklamacji oraz rozliczenia ilościowe 1. Okresem rozliczeniowym dostaw miału w zakresie ilościowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą do rozliczeń ilościowych dostarczonego miału węglowego będzie waŝenie kaŝdej ilości dostarczonego miału na legalizowanej wadze Odbiorcy. Ilość miału wskazana podczas waŝenia jest ostateczna i nie podlega negocjacji. 3. Reklamacje z tytułu niewłaściwej jakości miału węglowego Odbiorca zgłasza Dostawcy w terminie do 15 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu dostarczenia miału węglowego. 4. Za niewłaściwą jakość dostawy strony uwaŝać będą w szczególności róŝnice w parametrach miału określonych w niniejszej umowie. 5. Termin rozpoznania reklamacji przez Dostawcę wynosi 10 dni roboczych od jej otrzymania. Brak rozpatrzenia reklamacji jakościowej w tym terminie jest równoznaczne z jej uznaniem. 6. W przypadku uznania reklamacji jakościowej Dostawca wystawia fakturę korygującą za dostarczony węgiel, uwzględniającą kary z tytułu niedotrzymania jakości. 7. Przy trzeciej reklamacji jakościowej Odbiorcy przysługuje prawo wstrzymania odbioru kolejnych dostaw węgla i zlecić realizację dostaw miału węglowego innemu Dostawcy, jest to jednoznaczne z prawem Odbiorcy do jednostronnego odstąpienia od umowy jako nienaleŝycie wykonanej, z prawem odmowy odbierania następnych dostaw węgla. 8. W przypadku kolejnych dostaw miału węglowego, którego jeden z parametrów : 1) wartość opałowa robocza okaŝe się niŝsza niŝ 22 MJ/kg ( II wariant 23 MJ/kg), 3

4 2) zawartość popiołu przekroczy 18 %, 3) zawartość siarki przekroczy 0,8 %. moŝe podlegać zwrotowi, a wszelkie związane z tym koszty ponosi Dostawca. Wówczas jest on złoŝony na oddzielnej pryzmie. 9 Zasady rozliczeń jakościowych oraz odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy 1. Strony ustalają następujące zasady rozliczeń wtórnych oraz zasady reklamacji jakościowych : 1) Podstawą do określenia jakości dostarczonego Odbiorcy miału węglowego w zakresie jego parametrów określonych umową, będą wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzone w laboratorium Odbiorcy ( w pojęciu tym mieści się równieŝ inne laboratorium wybrane przez Odbiorcę posiadające atest Polskiego Centrum Akredytacji). 2) Z kaŝdej tygodniowej dostawy węgla Odbiorca pobiera (postępując zgodnie z PN 90/G ) trzy próbki miału węglowego do badania. Jedną próbkę otrzymuje Dostawca, natomiast dwie próbki otrzymuje Odbiorca. Dostawca ma prawo wyznaczyć pisemnym pełnomocnictwem przedstawiciela, który moŝe uczestniczyć w pobieraniu próbek węgla. Próbka, którą otrzymuje Dostawca zaplombowana jest plombownicą Odbiorcy, natomiast próbki przeznaczone dla Odbiorcy zaplombowane są plombownicą Dostawcy. W przypadku braku plombownicy jednej ze stron, wszystkie próbki plombowane są plombownicą naleŝącą do drugiej ze stron. Wewnątrz worków foliowych w które są pakowane próbki umieszcza się opisy próbek zgodnie z załącznikiem nr 3. Pierwsze z próbek słu- Ŝą do badań własnych. Druga próbka, która znajduje się u Odbiorcy słuŝy do badań rozjemczych w laboratorium posiadającym atest Polskiego Centrum Akredytacji. 3) Po pobraniu próbek Odbiorca będzie uprawniony do zeskładowania węgla z określonej partii tygodniowych dostaw z innymi dostawami lub do bezpośredniego zuŝycia tego węgla do produkcji ciepła. 4) Próbka przeznaczona dla Dostawcy będzie zabierana przez kierowcę, lub wyznaczonego pełnomocnika ostatniego dnia kończącego tygodniowe dostawy węgla. Za jej dostarczenie do Dostawcy, Odbiorca nie ponosi odpowiedzialności i uznaje ją za dostarczoną. 5) Reklamacje będą zgłaszane w formie pisemnej. Strony dopuszczają formę faksu z niezwłocznym potwierdzeniem przez drugą stronę otrzymania reklamacji. 6) JeŜeli któraś ze stron nie zgadza się z wynikami badań próbek przeprowadzonych we własnych laboratoriach, moŝe zaŝądać przeprowadzenia badania próbki rozjemczej, koszt badań ponosi strona wnosząca o przeprowadzenie tych badań, a wyniki badania próbki rozjemczej są ostateczne i nie podlegają negocjacji. Do badania rozjemczego próbkę wysyła Odbiorca. JeŜeli próbka została wysłana na wniosek Dostawcy, to koszty związane z badaniem zostają refakturowane na Dostawcę. 7) Próbka rozjemcza przechowywana jest u Odbiorcy przez okres 25 dni, licząc od dnia jej pobrania. 8) W przypadku zaginięcia próbki rozjemczej wysłanej do badania, strony przewidują moŝliwość komisyjnego pobrania próbki średniej z dostaw miesięcznych i wysłanie jej do badania. Wówczas koszty badania ponosi Odbiorca. 9) Strony przewidują moŝliwość zaspokojenia reklamacji jakościowej przez dodatkowe, nieodpłatne dostawy węgla klasy równowaŝnej lub wyŝszej. 2. Dostawca płaci Odbiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Dostawcy w wysokości ,- zł (słownie: osiemset tysięcy złotych). 3. Odbiorca płaci Dostawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z winy Odbiorcy w wysokości ,- zł (słownie: osiemset tysięcy złotych). 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 10 dni roboczych od daty wystąpienia przez stronę drugą z Ŝądaniem zapłaty. W przypadku zwłoki Odbiorcy lub Dostawcy w zapłacie kary umownej, strony umowy, mogą ją dochodzić na drodze sądowej. 5. Zmiana parametru kaloryczności zastrzeŝonego w niniejszej umowie, upowaŝniać będzie Odbiorcę do zmiany ceny za reklamowaną partię towaru wg następującej formuły w przeliczeniu na 1 kj, np: {cena węgla = cena jednostkowa netto węgla z transportem x (faktyczna wartość opałowa węgla w kj/kg rozumiana jako średnia z reklamowanej partii dostawy) / (II wariant ) kj/kg. Nie podlega reklamacji miał węglowy o wartości opałowej roboczej odbiegającej do 120 kj/kg od zamówionej. Przekroczenie zawartości popiołu powyŝej 18 %, będzie powodowało obniŝenie ceny miału o 1,5 % ceny za kaŝdy rozpoczęty procent przekroczenia. 4

5 Przekroczenie zawartości siarki powyŝej 0,8 %, będzie powodowało obniŝenie ceny miału o 1% za kaŝde rozpoczęte 0,1 % przekroczenia. Przekroczenie wilgoci całkowitej powyŝej 14 %, będzie powodowało obniŝenie ceny miału o 1,5 % za kaŝdy rozpoczęty procent przekroczenia. ObniŜenie cen wynikających z parametrów jakościowych podlegają sumowaniu. 10 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. KaŜda strona moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli kara umowna jest mniejsza od poniesionej szkody. 2. KaŜda strona moŝe uwolnić się od kary umownej lub odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli wykaŝe, Ŝe nienaleŝyte wykonanie umowy nastąpiło z powodu działania siły wyŝszej. Siłę wyŝszą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezaleŝne od woli stron, uniemoŝliwiające wykonanie umowy w całości lub części na stałe lub pewien czas, któremu nie moŝna zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu nale- Ŝytej staranności. Przypadkami siły wyŝszej są w szczególności klęski Ŝywiołowe np. powódź, trzęsienie ziemi, akty władzy państwowej, np. stan wojenny, stan wyjątkowy. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego, w terminie 3 dni od ich powstania, informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyŝszą, o czasie ich trwania i przewidywanych skutkach dla umowy, pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie umowy. 3. JeŜeli przypadek siły wyŝszej trwa dłuŝej niŝ siedem dni, Odbiorca ma prawo odstąpić od umowy i zaspokoić swoje potrzeby z innych dostępnych źródeł, bez ponoszenia kar umownych i odszkodowań uzupełniających. 4. Dostawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości zł / słownie: trzysta tysięcy złotych/. 5. Zabezpieczenie wniesione jest w formie Odbiorca zwróci zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w formie pienięŝnej Dostawcy w terminie 14 dni od dnia zakończenia kontraktu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie ono przechowywane,pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Dostawcę. 11 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem niewaŝności. 12 Odstąpienie od umowy 1. Odbiorcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności : 1) wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku moŝe nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, 2) jeŝeli wystąpią odstępstwa jakościowe z trzech kolejnych partii dostarczanego miału węglowego potwierdzone przez laboratorium posiadające atest Polskiego Centrum Akredytacji -Odbiorca ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych, 3) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Dostawcy, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, 5) w razie wystąpienia siły wyŝszej. 5

6 13 Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z powyŝszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron niniejszej umowy. Podpisy Odbiorcy : Podpisy Dostawcy :

7 Załącznik nr 1 do umowy Nr.. z dnia.... HARMONOGRAM dostaw miału węglowego do Zakładu Gospodarki Ciepłowniczej w Tomaszowie Maz. sp. z o.o. Miesiąc/Rok Ilość (w Mg) IX/ X/ XI/ XII/ I/ II/ III/ Razem : Podpisy Odbiorcy : Podpisy Dostawcy :

8 Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia. Tomaszów Maz... Potwierdzenie otrzymania miału przez Wydział Produkcji Ciepła Odbiorcy Oświadcza się Ŝe w dniu...przyjęto od firmy na stan naszego Wydziału następujące ilości paliwa: Rodzaj paliwa miał węglowy -... Lp. Nr WZ Nr rejestracyjny samochodu Imię i Nazwisko kierowcy Ilość miału z wagi Mg Razem : Podpis osoby uprawnionej do odbioru paliwa 8

9 Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia Próba miału pobrana w dniu Dotyczy dostaw tygodniowych miału od do.... przez firmę. dla ZGC w Tomaszowie Maz. sp. z o.o. Podpis osoby upowaŝnionej przez Podpis osoby upowaŝnionej przez Dostawcę do uczestniczenia przy Odbiorcy do pobierania próbek węgla pobieraniu próbek węgla do analizy: do analizy :. 9