Wykaz przedmiotów: Namiot wystawowy ekspresowy 1 szt. Wymiary i waga: Poszycie: Stelaż: Konfiguracja ścian: Dodatki:

Transkrypt

1 1. Opis przedmiotu zamówienia (cechy, liczba, parametry techniczne, jednosta miary, itp.) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów wystawienniczych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (RPO WZ) dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (WUP w Szczecinie). Wykaz przedmiotów: 1. Namiot wystawowy ekspresowy 1 szt. Wymiary i waga: 3m x 3m (długość x szerokość), zadaszenie czterospadowe. Wysokość namiotu w prześwicie (od podłoża do początku dachu) 2 m +/- 10%. Waga namiotu w opakowaniu (bez blatu) od 33 kg do 43 kg. Poszycie: wykonane z impregnowanej, wodoodpornej tkaniny poliestrowej, odpornej na wszelkie warunki atmosferyczne (np. deszcz, słońce, mróz, grad, śnieg) z możliwością naniesienia nadruku na całej powierzchni. W narożnikach poszycia zamontowane oczka umożliwiające zamontowanie dodatkowego odciągu usztywniającego i wzmacniającego konstrukcję przed ewentualnym podrywaniem w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. silne podmuchy wiatru). Stelaż: wykonany z konstrukcji aluminium, wytrzymałych sześciokątnych profili nośnych (nogi), odpornych na działanie niekorzystnych warunków atmosferycznych. Konstrukcja jednolita z zamontowanym na stałe poszyciem dachu, łatwa i szybka w rozkładaniu i składaniu bez konieczności użycia narzędzi. Konfiguracja ścian: namiot zabudowany z czterech stron. Jedna ściana pełna, jedna ściana z wyciętym wejściem zamykanym na zamek, jedna ściana z przeszyciem okiennym, jedna ściana zabudowana od dołu namiotu do wysokości blatu. Dodatki: mobilna lada do namiotu o wymiarach 300 cm x 55 cm i wysokości roboczej blatu cm, wykonana z impregnowanego i lakierowanego drewna sosnowego, dzielona na 3 jednakowej długości (3 x ok. 100 cm) części, idealnie wypełniająca przestrzeń pomiędzy dwoma profilami nośnymi (nogami) namiotu, z (najlepiej regulowanymi) nogami meblowymi (do każdej z trzech części blatu wymagana jest co najmniej jedna noga dla zwiększenia stabilności i wytrzymałości konstrukcji), które można szybko połączyć z blatem (wkręcane na jedną dużą śrubę/wsuwane/zatrzaskiwane/montowane na możliwym do zablokowania zawiasie), stanowiące po połączeniu z blatem jedną stabilną, estetyczną i wytrzymałą całość (minimum 30 kg udźwigu); wytrzymałe linki/taśmy materiałowe naciągów dodatkowo usztywniające namiot (4 szt.) wraz ze szpilami o dł. min. 30 cm; zestaw naprawczy składający się z łatek wykonanych z tego samego materiału, co poszycie namiotu, w kolorze dominującym dla namiotu (lub najbardziej zbliżonym do dominującego) + kleju dobrze spajającego materiał, z którego wykonano namiot; łatki w rozmiarach 30 cm x 15 cm (2 szt.), 50 cm x 10 cm (2 szt.) oraz 20 cm x 20 cm (2 szt.);

2 Torby transportowe: do namiotu oraz lady wymagane jest dołączenie wytrzymałej/ych materiałowej/ych torby/eb (nie kufra/skrzyni) na kółkach, wzmacnianej/ych co najmniej od spodu, umożliwiającej/ych spakowanie poszczególnych elementów namiotu do transportu i chroniącej/ych namiot przed uszkodzeniem. Nadruk: Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego (w drodze konsultacji) 3 całkowicie odmienne propozycje nadruku na namiocie (z uwzględnieniem zadaszenia oraz różnych typów ścian opisanych przez Zamawiającego), o wysokiej wartości estetycznej, nawiązujące tematyką do osi VI (Rynek Pracy), VII (Włączenie Społeczne) i VIII (Edukacja) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , dla których WUP pełni rolę Instytucji Pośredniczącej. W przypadku uznania przez Zamawiającego przesłanych propozycji za mało estetyczne i/lub nienawiązujące tematycznie do postawionych wymagań i/lub znacząco odbiegające od założeń Zamawiającego, ma on prawo do wnoszenie uwag/zmian do projektu, aż do momentu ostatecznej akceptacji. Nadruk na namiocie musi zostać wykonany dwustronnie na ścianach oraz jednostronnie (po stronie zewnętrznej) na dachu, w pełnym kolorze, techniką odporną na działanie warunków atmosferycznych, zdarcie i spranie. Na namiocie muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Przykładowe zdjęcia:

3 Koncepcyjny układ namiotu:

4 2. Winder / flaga reklamowa 6 szt. Wygląd: winder składający się z masztu i flagi w kształcie skrzydła. Cechy techniczne: maszt wykonany z aluminium i włókna szklanego (łuk elastyczny z tworzywa sztucznego), łatwo składany. Flaga wykonana z wodoodpornej, odpornej na warunki atmosferyczne (w tym promienie UV) tkaniny poliestrowej z możliwością naniesienia nadruku na całej powierzchni. Wymiary: całkowita wysokość masztu z flagą ok. 420 cm (+/- 10 %), w tym flaga 80x340 cm (+/- 10 %) 3 szt. całkowita wysokość masztu z flagą ok. 260 cm (+/- 10 %), w tym flaga 60x200 cm (+/- 10 %) 3 szt. Podstawy do winderów: podstawa do montażu na miękkim podłożu szpila/podstawa wbijana w ziemię 6 szt. podstawa wolnostojąca wagowo dopasowana do rodzaju masztu 6 szt. Torby transportowe: do produktu dołączona/e torba/y transportowa/e umożliwiająca/e bezpieczny transport, przechowywanie i zabezpieczenie przez uszkodzeniem. Nadruk: Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego (w drodze konsultacji) 3 całkowicie odmienne propozycje nadruku grafiki na fladze, o wysokiej wartości estetycznej, nawiązujące kolorystycznie do namiotu. W przypadku uznania przez Zamawiającego przesłanych propozycji za mało estetyczne i/lub niespełniające postawionych wymagań i/lub znacząco odbiegające od założeń Zamawiającego, ma on prawo do wnoszenie uwag/zmian do projektu, aż do momentu ostatecznej akceptacji. Na flagach muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Przykładowe zdjęcia:

5 3. Rollup 3 szt. Specyfikacja techniczna: skład systemu, w który wchodzą: kaseta aluminiowa, maszt teleskopowy (nie składany z kilku części), listwa zaciskowa/zatrzaskowa przytrzymująca materiał u góry, materiał ferrari z naniesioną grafiką, z możliwością samodzielnej wymiany. Wymiary: 100 cm x 220 cm (szerokość x wysokość) - wysokość regulowana, 220 cm górną wartością po maksymalnym rozłożeniu rollup u. Torby transportowe: do produktu dołączone torby transportowe umożliwiające bezpieczny transport, przechowywanie i zabezpieczenie przez uszkodzeniem. Osobna torba dla każdego z rollup ów. Nadruk: panel graficzny na materiale typu ferrari, zadrukowany jednostronnie w pełnym kolorze, druk solwentowy. Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego (w drodze konsultacji) 3 odmienne propozycje nadruku na rollup ach, o wysokiej wartości estetycznej, nawiązujące tematyką

6 do osi VI, VII i VIII Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , dla których WUP pełni rolę Instytucji Pośredniczącej. Na rollup ach muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Przykładowe zdjęcia:

7 4. Reklama dmuchana / balon pneumatyczny w kształcie słupa 1 szt. Wymiary: wysokość 300 cm (+/- 10%), szerokość 110 cm (+/- 10%), waga ok. 20 kg. Specyfikacja techniczna: zestaw, na który składają się:

8 słup dmuchany z materiału wzmocnionego, odpornego na niekorzystne warunki atmosferyczne (mróz, wiatr, deszcz), gnicie i zagrzybienie, łączonego mocnymi szwami, wentylator zasilający [220V/230V] zamontowany wewnątrz słupa, oświetlenie wewnętrzne LED słupa, z możliwością włączenia i wyłączenia, przewód zasilający ok. 3 m, zestaw mocujący, tj. odciągi, śledzie, młotek, torba transportowa. Dodatki: zestaw naprawczy składający się z łatki z tego samego materiału, co poszycie balonu, w rozmiarze 20 cm x 20 cm, w kolorze dominującym dla balonu (lub najbardziej zbliżonym do dominującego) + kleju dobrze spajającego materiał, z którego wykonano balon. Nadruk: solwentowy na całej powierzchni słupa, odporny na warunki atmosferyczne, nie płowiejący pod wpływem promieni UV, laminowany, odporny na zarysowania podczas transportu, składania i rozkładania. Wykonawca (w drodze konsultacji z Zamawiającym) wykona 3 odmienne propozycje nadruku na słupie, o wysokiej wartości estetycznej, nawiązujące tematyką do osi VI, VII i VIII Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , dla których WUP w Szczecinie pełni rolę Instytucji Pośredniczącej. Nadruk na balonie wykonany w pełnym kolorze. Na słupie muszą znaleźć się również logotypy, zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Przykładowe zdjęcia:

9 1) Wykonawca ma obowiązek umiejscowienia oznakowania graficznego na artykułach zgodnie z: a) Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji pdf b) Kartą Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wszelkie niezbędne oznaczenia (logotypy) przekaże Zamawiający. 2) Ostateczny wygląd materiałów wystawienniczych (projekty) oraz rozmieszczenie logotypów i napisów do uzgodnienia z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Materiały z których wykonane będą poszczególne przedmioty zamówienia, muszą umożliwić naniesienie trwałych, czytelnych i estetycznych grafik oraz logotypów. 3) Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizacje (w formacie PDF lub.jpg) każdego z materiałów. Przez wizualizacje należy rozumieć projekty graficzne (grafika komputerowa lub zdjęcie) danych artykułów z naniesionymi grafikami/zdjęciami/kolorystyką i logotypami. Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 3 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Dopuszcza się dwukrotną procedurę nanoszenia poprawek jeśli w stosunku do danego przedmiotu nie wskazano inaczej. W przypadku nie zastosowania się do uwag zostaną naliczone kary umowne w wysokości wskazanej w umowie. 4) Projekty graficzne materiałów poddawane będą konsultacjom i zmianom do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.

10 5) Wykonawca dokona pierwszego montażu/demontażu (pokazu obsługi) gotowego przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego jednocześnie całość zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty ostatecznej akceptacji projektów graficznych przedmiotu zamówienia. Wykonawca na własny koszt dostarczy i wniesie przedmiot zamówienia we wskazane miejsce, z uwzględnieniem pomieszczeń piwnicznych oraz drugiego piętra włącznie. 7) Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe, wolne od wad. 8) Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony towar zgodnie z obowiązującymi terminami na rynku materiałów, jednak na okres nie krótszy niż 24 miesiące. 9) Wykonawca dołączy do każdego przedmiotu zamówienia czytelną instrukcję obsługi, napisaną w języku polskim. 10) Kryteria oceny ofert: (proponowane przez komórkę organizacyjną składającą zapotrzebowanie kryteria oceny ofert, w przypadku braku wypełnienia pozycji, BZPiZU określi kryteria w oparciu o ww. opis przedmiotu zamówienia). Kryterium cena: waga 75 % - 75 punktów. Dożywotni okres gwarancji na kasetę roll-up waga: 15 % - 15 punktów. Dodatkowy daszek do namiotu, w rozmiarze 3 m x cm (zakres tolerancji), stabilnie zamontowany w sposób uniemożliwiający zaciekanie deszczu, chroniący przed opadami materiały znajdujące się na ladzie oraz klientów stojących bezpośrednio przy namiocie. Wykonany z tego samego rodzaju materiałów co namiot (poszycie oraz profile). Mocowany na profilach usztywniających, z możliwością przyłączenia/odpięcia od konstrukcji dachu waga: 10%: Tak 10 punktów Nie 0 punktów. Prosimy o oferty wyłącznie na całość w kwocie umownej łącznie brutto